Terminos de referencia



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TERMINOS DE REFERENCIA


Requerimiento No. Q000210

Forma de Contratación: Libre gestión



SERVICIOS DE ODORIZANTE Y DESINFECTANTE POR GOTEOS, COLOCACION DE AROMATIZADORES DE AMBIENTES Y REJILLAS DESODORANTES PARA MINGITORIOS EN SERVICIOS SANITARIOS DEL INSTITUTO SALVADOREÑO DE FORMACION PROFESIONAL.

  • OFICINAS ADMINISTRATIVAS SANTA ELENA

  • CENTRO DE FORMACION PROFESIONAL SAN BARTOLO

Antiguo Cuscatlán, Febrero 2016

Contenido

1 Servicio requerido ………………………………………………………………… 3

2 Administración del contrato ………………………………………………………… 3

4 Presentación y recepción de la oferta ………………………………………… 3

5 Plazo de ejecución del servicio …………………………………………………….. 4

6 Oferta Técnica ………………………………………………………………………… 6

7 Forma de pago …………………………………………………………………..…… 6

8 Evaluación Económica ………………………………………………………… 6

ANEXOS ………………………………………………………………………… 7 Y 8



  1. especificaciones del servicio


Se requiere el servicio de Aromatización y Odorización para sanitarios de los edificios del Instituto Salvadoreño de Formación Profesional, oficinas administrativas de Santa Elena y Centro de Formación Profesional San Bartolo. A través del servicio de aromatización y odorización, se busca complementar la limpieza preventiva y correctiva de los servicios sanitarios brindando mantenimiento a los cuartos de baños y poder mantenerlos libres de malos olores y con el tratamiento bactericida adecuado que garanticen la salud y bienestar del personal y de los usuarios de cada una de las oficinas del INSAFORP.



Cantidad de servicios:

57 inodoros sistema de odorizar y desinfectar por medio de goteo

19 Mingitorios rejillas desodorantes para los urinarios

15 Ambientales aromatizadores de ambientes
  1. ADMINISTRACIóN DEL CONTRATO


El responsable de administrar el presente contrato es el Ingeniero José Guillermo López Perla, coordinador de la Unidad de Servicios Generales.
  1. PRESENTACIÓN Y RECEPCION de las Ofertas


La oferta se entregara en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones UACI, en las oficinas del instituto Salvadoreño de formación profesional, ubicadas en parque Industrial Santa Elena, final calle Siemens, edificio INSAFORP, en el horario de 08:00 a.m. a las 4:00 p.m., el día 22 de febrero de 2016, o por correo electrónico y escaneada a kguerra@insaforp.org.sv.

  • El monto deberá estar reflejado en dólares, en números y letras, considerando los impuestos de ley.

  • Firma y sello



  • Deberá anexar una nota donde especifique su capacidad legal para ofertar y ser contratado de acuerdo al siguiente artículo:



  1. “En cumplimiento a la ley de adquisiciones y contrataciones de la administración pública art.25 y 26 LACAP y 26 del RELACAP, el oferente o contratista deberá manifestar por escrito su capacidad legal para ofertar y contratar, especificando que se encuentra solvente en sus obligaciones fiscales, municipales, de seguridad social y previsional, sin perjuicio que la institución les requiera las solvencias originales en cualquier momento.”

  2. "En caso se comprobare por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social, incumplimiento por parte del oferente a la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección de la persona adolescente trabajadora; se iniciará el procedimiento que dispone el Art. 160 de la LACAP para determinar el cometimiento o no dentro del presente procedimiento adquisitivo, o durante la ejecución contractual según el caso, de la conducta que dispone el Art. 158 Romano V) literal b) de la LACAP, relativa a la invocación de hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación. Se entenderá por comprobado el incumplimiento por la referida Dirección, si durante el trámite de re inspección se determina que hubo subsanación por haber cometido una infracción, o por el contrario se remitiere a procedimiento sancionatorio, y en éste último caso deberá finalizar el procedimiento para conocer la resolución final".




  • La oferta debe tener una validez mínima de 30 días calendario, contados a partir de la fecha de su recepción en el INSAFORP.



  • Los precios deberán incluir el Impuesto a la transferencia y al valor agregado (IVA).


  1. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO


A partir de la notificación de la orden de compra hasta el 31 de diciembre de 2016.
  1. ESPECIFICACIONES TECNICAS


Los ofertantes deben describir en sus ofertas, cada una de las especificaciones técnicas requeridas en esta Sección y su disposición de cumplir con cada una de ellas atendiendo al orden requerido. Si no son mencionadas expresamente en su oferta, se entenderá que no tienen la disposición de cumplir con el requerimiento.

Descripción de los servicios solicitados:



5.1 Requerimiento específico para la Instalación de sistema (Odorización):

Instalación de equipos dosificadores de químicos que permitan el desincrustar, eliminar bacterias, aromatizar urinarios e inodoros.

La empresa deberá procurar el correcto funcionamiento de estos equipos. Debe contener:


  • Agente limpiador que neutralice los olores de la orina.

  • Agente desincrustante que prevenga la acumulación de manchas y residuos orgánicos.

  • Agente aromatizador que neutralice los malos olores y genere un ambiente grato al olfato.

  • Ambos agentes, limpiador y aromatizador, deben ser biodegradables y no tóxicos.



    1. El sistema (aromatización) deberá ser instalado de la manera siguiente:

Instalación de equipos aromatizadores que permitan neutralizar los olores, mantener lugares agradables.

También debe incluir el recambio del aromatizador en frecuencias mensuales.



Los equipos aromatizadores deberán cumplir las siguientes especificaciones técnicas mínimas:

  • Con químicos no tóxicos y que no dañen la capa de Ozono.

  • Ph neutro

  • Control de olores las 24 horas del día

  • Control eficiente de olores durante periodos prolongados (mínimo 25 días)

  • Ubicarlos en lugares estratégicos con el fin de evitar deterioro en estos por vandalismo.

  • Accesorios tales como Baterías y otros serán colocados y proporcionados por la empresa.

  • Garantizar la aromatización de forma ininterrumpida de todos los aparatos a ser utilizados en baños de hombres, mujeres a través de visitas de revisión de los sistemas.

  • Que cuente con un sistema de apagado y encendido electrónico.

  • Que sea de aromatizante liquido (variedad de aromas)

Requerimiento General:

  • Es requisito indispensable que los ofertantes realicen visita técnica en las Oficinas administrativas de INSAFORP Santa Elena y Centro de Formación Profesional San Bartolo, en donde se prestara el servicio, a fin de verificar las instalaciones.

Para las Oficinas de Santa Elena el día 19 de febrero de 2015, en el horario de 9:00 am a 10:00 am.

Para las Oficinas del Centro de Formación profesional San Bartolo el día 19 de febrero de 2015, en el horario de 2:30 p.m. a 4.00 p.m.

La persona encargada de dicha visita será el Ingeniero Guillermo López Perla. Teléfono: 2522-7387.




  • Deberá de presentar cronograma de visitas para la recarga mensual de los tres sistemas con el fin de que se coordinen con el administrador de contrato.

  • El tiempo mínimo para la sustitución de equipos será de manera inmediata.

  • La empresa deberá mantener una bitácora de visitas, revisiones y carga de los equipos para garantizar el buen funcionamiento.

  • Es importante que la empresa presente ficha técnica y composición química de los productos que oferten.

  • El proveedor adjudicado deberá cumplir estrictamente con lo establecido en los presentes términos de referencia de lo contrario el INSAFORP dará por terminado el servicio contratado.


  1. CRITERIOS DE EVALUACION DE LA OFERTA


Los criterios de evaluación técnicas que se propone para el presente proceso de contratación son los siguientes:

ASPECTOS TÉCNICOS ( Cumplimiento Total )

EVALUACION TECNICA

Cumple con todas las especificaciones técnicas (Anexo 2)

Cumple o No cumple

Cronograma de visitas que se realizaran durante el mes.

Cumple o No cumple

Tres referencias en Original de las Empresas o Instituciones a las que se les ha prestado servicio similar. (Anexo1)

Cumple o No cumple

Realizo la visita de campo solicitada en el apartado:

“Requerimiento General”.



Cumple o No cumple

ASPECTOS ECONOMICOS

Monto de la oferta

Mejor oferta económica = menor costo

Importante


Las ofertas deberán cumplir todos los aspectos técnicos requeridos para poder ser evaluadas económicamente. En caso que el ofertante no mencione sí cumple con las especificaciones detalladas en el cuadro de evaluación, se tomará el criterio como “no cumple”.

  1. Forma de pago


Después de presentada la factura de consumidor final de forma mensual a la Unidad de Servicios Generales ellos darán el Visto Bueno y se le extenderá el acta de recepción por los servicios prestados de acuerdo al requerimiento emitido a la UACI, al emitir “es conforme” de la UACI, el proveedor deberá entregarla en la Tesorería del INSAFORP, para su respectivo comprobante de pago, se entregará Quedan y ocho días después el Cheque correspondiente o en su defecto transferencia Bancaria.
  1. Evaluación Económica


Se adjudicara al proveedor que luego de realizar la evaluación técnica haya cumplido en su totalidad con los aspectos técnicos.

Anexo 1

MODELO DE CONSTANCIA DE SUMINISTROS DEL SERVICIOS

Logotipo de la Empresa o Institución Emisora

Señores

INSTITUTO SALVADOREÑO DE FORMACIÓN PROFESIONAL (INSAFORP)

Presente.


Estimados Señores:

Por este medio hacemos constar que la empresa (NOMBRE DE LA EMPRESA QUE PRESTO EL SERVICIO), ha realizado el (NOMBRE DEL TRABAJO REALIZADO) bajo contrato con las siguientes características:




Tipo de trabajo realizado

Periodo

Marcar solamente un grado de Satisfacción del Servicio

Del

Al









Excelente

□ Muy Bueno

□ Bueno



Especificar grado de satisfacción: Favor calificar (Excelente, Muy Bueno o Bueno).

Y a efectos de hacer constar los servicios recibidos, se extiende y sello la presente constancia a los ____________ días del mes de __________________ de dos mil dieciséis.

___________________________________

Nombre, cargo del representante que emite la referencia

Número de teléfono.




Nota: Se aceptan cartas de referencias técnicas, que no hubieren sido extendidas de acuerdo a este formato, pero deben contener los requisitos que en este formulario se exigen.

ANEXO 2


Componente

Descripción de Requerimiento Mínimo

Cumplimiento

Cumple

No cumple

Requerimiento específico para la Instalación de sistema (Odorización)

Colocación de 57 sistemas de odorizar.

Instalación de equipos dosificadores de químicos que permitan el desincrustar, eliminar bacterias, aromatizar urinarios e inodoros. La empresa deberá procurar el correcto funcionamiento de estos equipos. Debe contener:

  • Agente limpiador que neutralice los olores de la orina.

  • Agente desincrustante que prevenga la acumulación de manchas y residuos orgánicos.

  • Agente aromatizador que neutralice los malos olores y genere un ambiente grato al olfato.

  • Ambos agentes, limpiador y aromatizador, deben ser biodegradables y no tóxicos.







Los equipos aromatizadores deberán cumplir las siguientes especificaciones técnicas.

Colocación de 15 aromatizadores

  • Con químicos no tóxicos y que no dañen la capa de Ozono.

  • Ph neutro

  • Control de olores las 24 horas del día

  • Control eficiente de olores durante periodos prolongados (mínimo 25 días)

  • Productos certificados y que cumplan con la normativa vigente.

  • Ubicarlos en lugares estratégicos con el fin de evitar deterioro en estos por vandalismo.

  • Accesorios tales como Baterías y otros serán colocados y proporcionados por la empresa.

  • Garantizar la aromatización de forma ininterrumpida de todos los aparatos a ser utilizados en baños de hombres, mujeres a través de visitas de revisión de los sistemas.

  • Que cuente con un sistema de apagado y encendido electrónico.

  • Que sea de aromatizante liquido (variedad de aromas)







Instalación de 19 rejillas desodorantes para los urinarios



  • Instalación en cada uno de los urinarios














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