Tecnicas de expresión oral y escrita



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3.9. 2 SIMPOSIO





  1. Definición – características: Es un grupo de discusiones – charlas – debates – discursos, que un equipo de expertos presenta, desarrollando diferentes aspectos o temáticas de un determinado problema.

Los especialistas o los expertos que participan, desarrollan cada uno desde sus disciplinas pertinentes puntos de vista en forma sucesiva, de manera tal que logren provocar en el auditorio la sensación de integralidad y no de fragmentación de la temática propuesta. Ejemplo El tema del juego, puede ser abordado por Antropólogos, Filósofos, Psicólogos, Sociólogos, etc., en donde cada uno desarrolla una temática, adoptada a una totalidad discursiva.

  1. Actividades Previas: Es necesario establecer contactos y reuniones previas con los expositores que deben oscilar entre 3 y 6, para poder organizar y calcular el tiempo que se llevará cada uno, lo mismo que las necesidades pertinentes de cada expositor. Esta reunión si se puede hacer días antes del simposio sería lo ideal, en caso contrario, debe realizarse antes de comenzar, para poder intercambiar ideas y evitar que en las exposiciones se repitan ideas de un mismo tema. La diferencia de esta técnica, con respecto a la mesa redonda, es que en el simposio los miembros exponen individualmente y secuencialmente una misma temática pero fraccionándola, mientras que en la mesa redonda hay confrontación y debate por la divergencia de las ideas de los expositores.

  2. Desarrollo y Recomendaciones

    1. El coordinador introduce la temática y expone la estructura semántica o de contenidos del simposio.

    2. El coordinador explica las reglas y presenta a los expositores, haciendo énfasis en su especialización, de acuerdo a la temática que abordará.

    3. Dependiendo de la cantidad de expositores, a estos se les asignará un tiempo entre los 15 – 20 minutos.

    4. Al terminar las exposiciones el coordinador presentará un breve resumen de los argumentos expuestos.

    5. Si el tiempo lo permite, puede invitar a los expositores a una intervención adicional, para aclarar determinados puntos de vista, que de acuerdo al plan inicial que haya quedado inconcluso o parcialmente desarrollado.

    6. Se debe de disponer de un tiempo final, para las preguntas del auditorio.




  1. Sugerencias Prácticas

    1. Se sugiere la utilización de mapas conceptuales o categoriales para presentar en forma holística la temática o el problema.

    2. El moderador, debe ubicar al lado de los expositores para romper modelos dogmáticos y unidireccionales.

    3. Se deben utilizar ayudas tecnológicas para agilizar y sintetizar los procesos que se presentan.

    4. Los resúmenes y las conclusiones se pueden elaborar a medida que transcurra el simposio, ayudado por herramientas tecnológicas.

    5. Las preguntas del auditorio, se deben registrar en forma escrita y el moderador deberá clasificarlas para poderlas entregar al especialista correspondiente.

    6. Evitar aquellas preguntas orales, en las cuales los oyentes quieren actuar como protagonistas, pues esto puede incidir en que se desvíe el propósito mismo del simposio.

    7. Leer las recomendaciones de ¿Cómo hablar en público y manejo de auditorios?, de este libro.



3.9.3 EL PANEL





  1. Definición y características: Es un proceso de exposición organizada, en la que interviene un equipo de expertos, los cuales discuten en forma de conversatorio o diálogo, una determinada problemática o temática ante un auditorio.

En la mesa redonda y el simposio los expertos exponen utilizando el mecanismo de la oratoria, u otros, pero sencillamente se trata de exponer o transmitir, a diferencia de lo que se hace en un panel, pues aquí se trata de que a través de una conversación o un diálogo espontáneo cada uno de los especialistas presenta su punto de vista, pues cada uno es experto.

  1. Actividades Previas: Aunque el panel, ante el auditorio, debe de parecer como un diálogo o conversación espontánea, es necesario elaborar reuniones previas para establecer el juego de reglas correspondientes del panel, no sólo en el plano organizativo del mismo, sino en todo lo relacionado con los temas, subtemas y manejo de tiempos del mismo. Al respecto el moderador no solo debe de elaborar el cronograma correspondiente, sino el menú de preguntas interpretativas y estructurales que deberá de acompañar dicha actividad.

  2. Desarrollo – Recomendaciones

    1. El número de participantes debe estar entre 4 ó 6 personas, los cuales deberán de ser expertos en la temática a tratar.

    2. El coordinador deberá presentar la temática y a los miembros del panel.

    3. El coordinador deberá ceder la palabra, después de la presentación del tema y del planteamiento de algunas preguntas.

    4. El tiempo de intervención de los expertos, por cada una de las preguntas, también se debe delimitar, máximo cinco minutos.

    5. El coordinador debe de orientar y reorientar los aspectos no tratados en su cronograma de seguimiento.

    6. El coordinador debe de utilizar mecanismos de comunicación que no permitan la desviación de la temática a tratar.

    7. A pesar de ser una conversación o un diálogo espontáneo, deberá seguir unas reglas de coherencia – armonía y sencillez del discurso hablado, evitando de esta forma apreciaciones personales, juicios de valor, verborrea, etc.

    8. El coordinador deberá de ser un mediador del proceso de la conversación y no intervenir imponiendo ideas, sino más bien destacando conclusiones.

    9. El coordinador debe de ser constante motivador del proceso de diálogo, utilizando el mecanismo de la pregunta u otro tipo de proceso.

    10. Antes de terminar, el coordinador invita a los miembros a que presenten un resumen o síntesis de lo dicho, dándole a cada entre 2 – 5 minutos.

    11. El coordinador, al final presentará sus propias conclusiones e invitará al auditorio a elaborar las preguntas pertinentes.

    12. Por último, el coordinador debe ceder la palabra al auditorio, para retroalimentar el proceso mismo, similar a un foro abierto. Esto si el tiempo lo permite.




  1. Sugerencias Prácticas

    1. Si el coordinador utiliza el sentido del humor, de una forma adecuada, para regular y motivar el proceso de la conversación, es determinante para un buen panel.

    2. Se debe de elaborar una guía de preguntas abiertas y estructurales.

    3. El coordinador, deberá formular la primera pregunta de inicio.

    4. Se deben de buscar mecanismos lúdicos que hagan que el diálogo no decaiga, el coordinador no podrá intervenir proponiendo sus propias opiniones.

    5. El coordinador deberá tener: claridad analítica, capacidad de síntesis, capacidad de expresión, seriedad, rigurosidad, estilo propio.

    6. Leer las recomendaciones sobre manejo de auditorio de este libro.





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