Servicios postales nacionales s. A



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SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A

REPÚBLICA DE COLOMBIA

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 02 DE 2012

SUMINISTRO DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD A NIVEL NACIONAL.

FEBRERO 2012


  1. CAPÍTULO I - INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

Los proponentes deberán examinar cuidadosamente la presente convocatoria, con el fin que su propuesta se ajuste en su totalidad a la misma, se debe tener en cuenta que las reglas contenidas en ella son de obligatorio cumplimiento y forman parte del respectivo contrato en el caso de su adjudicación.


Los presentes Pliegos de Condiciones, estarán a disposición de los interesados en participar en éste proceso a partir del día 6 de febrero de 2012, en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A. www.4-72.com.co.
Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en los Pliegos de Condiciones, tiene dudas en cuanto al significado o alcance de los mismos, o requiere aclaraciones al respecto, deberá manifestarlo a LA ENTIDAD a través del correo electrónico contratacion@4-72.com.co o mediante oficio dirigido a la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Las solicitudes de aclaración SOLO se podrán realizar desde el momento en que se publican los Pliegos de Condiciones en la página web hasta seis (6) días hábiles antes de la fecha fijada para el cierre del presente proceso. En caso de no hacerlo, se entenderá que no existen dudas y que por lo tanto acepta totalmente los requisitos y condiciones expresados en este documento.
Las propuestas, comunicados formales, aclaraciones y todo lo referente al desarrollo del proceso de selección se harán en idioma español.
Las expresiones proponente u oferente utilizadas en los presentes Pliegos de Condiciones tienen el mismo significado.
Se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:
1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición constitucional para contratar con Servicios Postales Nacionales S.A.
2. Examinar cuidadosamente el contenido de la presente Convocatoria Pública, los documentos que hacen parte del proceso y las normas que regulan la contratación de La Entidad.
3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas, y verificar que contengan la información completa para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en los Pliegos de Condiciones.
5. Suministrar toda la información requerida en los Pliegos de Condiciones.
6. Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento.
7. NO FORMULAR ningún tipo de consulta en forma personal y evitar el contacto con los funcionarios o asesores externos de LA ENTIDAD que participen en el trámite, en aras de garantizar la transparencia del proceso y preservar la igualdad y calidad de la información que todos deben obtener en forma simultánea. Con este propósito se solicita a todos los interesados abstenerse de formular consultas telefónicas o personales.

I.1.OBJETO


Servicios Postales Nacionales S.A. está interesada en contratar el servicio de aseo y cafetería en las dependencias de la Entidad a nivel nacional.

I.2.RÉGIMEN JURÍDICO LEGAL


Además de las reglas previstas en los presentes Pliegos de Condiciones, el Proceso de Convocatoria Pública y el contrato que surja con ocasión del mismo, se regirán por la Constitución Política, el Acuerdo No. 001 de 2008 expedido por la Junta Directiva de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., así como por las demás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes y aplicables de acuerdo con las leyes colombianas.

I.3.PRESUPUESTO OFICIAL



SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A para atender la ejecución del objeto de la presente Convocatoria Pública, cuenta con la suma de hasta OCHOCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS MIL CINCUENTA Y SEIS PESOS ($889.642.056) incluido el IVA y demás impuestos y costos a que haya lugar, así como los demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes al momento de presentar las propuestas, amparado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 144 del 26 de Enero de 2012.

I.4.CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

I.4.1.LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO


La Convocatoria Pública se declarará abierta a partir del día 6 de febrero de 2012, en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

I.4.2.CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

I.4.2.1.Consulta


Los Pliegos de Condiciones, sus anexos, posibles adendas, documentos aclaratorios y demás actuaciones relacionadas con el trámite de la presente Convocatoria Pública, estarán publicados para su consulta en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., en la dirección de red de Internet: www.4-72.com.co, a partir del día 6 de febrero de 2012.

I.4.2.2.Adquisición


Quien aspire a participar en la presente Convocatoria Pública, podrá retirar los Pliegos de Condiciones en forma física (impresa) o descargarlos de la página Web, desde la fecha de apertura y hasta el cierre del presente proceso, en la Secretaría General de la Entidad, ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, Piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.
Cuando se presenten consorcios o Uniones Temporales, los Pliegos de Condiciones podrán ser retirados por cualquiera de sus integrantes.


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