Servicio de agua potable y alcantarillado de lima



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SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LIMA
S.E.D.A.P.A.L.


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
AMC N° 0374-2006-SEDAPAL/B


PROGRAMA PILOTO MÓDULOS DE LECTURA REMOTA”




GERENCIA DE LOGÍSTICA Y SERVICIOS

Equipo Planeamiento y

Adquisición de Bienes


2 006




C O N V O C A T O R I A

DESCRIPCIÓN




ADJUDICACÓN DE MENOR CUANTÍA

N° 0374-2006-SEDAPAL/B

PROGRAMA PILOTO MÓDULOS DE LECTURA REMOTA”



Valor Referencial (INC. IGV)


S/.74 817,18 (Setenticuatro mil ochocientos diecisiete y 18/100 Nuevos Soles) incluido I.G.V.



Fecha de Entrega de Bases y

Registro de Participantes

Del 13 .12.06 al 15.12.06

De 9:00 am A 16:00 pm



Presentación de Propuestas

El 22.12.06

Máximo hasta las 04:00 pm.



Fecha de Otorgamiento de la Buena Pro

El 22.01.07





Costo de las Bases

Entrega Gratuita (Sin Costo)


FUENTE DE FINANCIAMIENTO :Recursos Propios


LUGAR DE ENTREGA DE BASES Y REGISTRO DE

PARTICIPANTES : De Lunes a Viernes de 08:30 a 16:00 horas.

Recojo de Bases, en el 2do. Piso del Edificio

Principal. El Registro de Participantes es

OBLIGATORIO para presentar las propuestas.
RECEPCIÓN DE PROPUESTAS : Equipo Planeamiento y Adquisición de

Bienes 2do Piso.

DIRECCIÓN : Centro Operativo Principal – La Atarjea, sito

en Autopista Ramiro Prialé N° 210 – El

Agustino

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0374-2006-SEDAPAL/B
PROGRAMA PILOTO MODULOS DE LECTURA REMOTA”


  1. OBJETO.-

Es la adquisición de 182 módulos de lectura remota para la medición de consumo de agua potable, en predios de clientes de las tarifas comercial e industrial con alta incidencia de robo, y uso intensivo de agua en sus procesos productivos o de servicios, esta experiencia piloto corresponde al sub programa “mantenimiento de la medición en zonas con alta incidencia de robos”




  1. VALOR REFERENCIAL.-




ITEM

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

UM

CANT

PRECION UNITARIO+SIN IGV S/

P TOTAL INC. IGV S/.

01

54296

MEDIDOR 15 mm CON EMISOR DE PULSOS + UNIDAD INTERFASE DE MEDICIÓN

UN

18

238,87

5 116,60

54297

MEDIDOR 20mm CON EMISOR DE PULSOS + UNIDAD INTERFASE DE MEDICIÓN

UN

90

243,10

26 036,01

54298

MEDIDOR 25mm CON EMISOR DE PULSOS + UNIDAD INTERFASE DE MEDICIÓN

UN

74

455,00

40 067.30

92800

TERMINAL PORTÁTIL DE LECTURA+ANTENA+SOFTWARE+ BATERÍA+ CUNETA DE RECARGA

UN

1

3 022,92

3 597.27
















TOTAL C/ I.G.V.

74 817.18

Valor Referencial Total (V.R.): S/. 74 817,18 (Setenticuatro mil ochocientos diecisiete y 18/100 Nuevos Soles) incluido I.G.V.


Siendo el Valor Referencial Total (V.R.): S/. 74 817,18 (Setenticuatro mil ochocientos diecisiete y 18/100 Nuevos Soles) incluido I.G.V.
las propuestas a presentar deberán ser:





LIMITE MINIMO AL 70% DEL

VALOR REFERENCIAL

LIMITE MAXIMO AL 110% DEL

VALOR REFERENCIAL




VALOR REF

S/.

MONTO EN LETRAS

S/.

MONTO EN LETRAS

Item N°1

74 817,18

52 372.03

Cincuenta y dos mil Trescientos setentidós con 03/100 Nuevos Soles

82 298.90

O Ochentidós mil doscientos noventiocho con 90/100 nuevos soles

De presentar su oferta económica fuera de estos rangos será descalificada


BASE LEGAL Y ADMINISTRATIVA
a.- Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado según Texto Único Ordenado aprobado según D.S. N° 083-2004-PCM.

b.- Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. N° 084-2004-PCM) y sus modificatorias.

c.- Ley N° 28405 del 30.11.2004 “Ley de Rotulado de Productos Industriales Manufacturados”.

d.- Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”.

e.- Demás Dispositivos Legales vigentes, aplicables a este proceso de selección.
4. OFERTAS.-
4.1 Los postores deberán presentar su propuesta por PAQUETE requerido, la Buena Pro se otorgará de la misma forma.


    1. No se aceptarán propuestas alternativas, en caso algún postor presentase más de una (01) propuesta técnica, éste será automáticamente DESCALIFICADO.

    2. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.


5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.-
1.- GENERALIDADES
1.1 Estas especificaciones determinan las características técnicas exigibles para la adquisición de un conjunto de módulos de lectura remota por radio frecuencia cuya configuración básica es:
* Medidores de diámetro nominal 15, 20 y 25 mm con emisor de pulsos

* Unidad interfase de medición.

* Terminal Portátil de lectura con antena, batería y cuneta de recarga

* Software compatible con plataforma operativa Windows.



1.2 Los medidores que constituyen cada módulo de lectura remota pueden ser del tipo Velocimétrico o Volumétrico, de transmisión directa o magnética, lectura recta, Presión Nominal Mínima (PN) = 10 Bar, la condiciones para su funcionamiento se rigen por las normas metrológicas NTI ISO Nº 4064 – Parte 3, y su homologación nacional NMP N° 005-1996 - Parte 3.
1.3 Los medidores comprendidos en las presentes Especificaciones Técnicas deben aforar el agua que SEDAPAL suministra a sus clientes de Lima Metropolitana y Callao, desde sus Plantas de Tratamiento, Galerías Filtrantes y/o Pozos.
1.4 Queda entendido y aceptado por parte del participante, que la presentación de su propuesta, implica pleno conocimiento de la calidad del agua potable suministrada por SEDAPAL, garantizando que los medidores ofertados trabajarán con esta agua, sin sufrir deterioro que afecten sus propiedades mecánicas y metrológicas, durante el período de garantía ofrecido contractualmente.
1.5 De requerirlo el participante, SEDAPAL a través del Equipo Micromedición y Registros, brindará las facilidades necesarias para el análisis y estudio de las aguas a ser aforadas, dentro del plazo fijado para la presentación de las consultas.
1.6 El participante podrá acreditar, mediante copia simple del certificado, que el proceso de fabricación de los medidores ofertados, cumple con los requisitos de la Norma Técnica Internacional de Gestión de la Calidad ISO 9001:2000, conforme al detalle establecido en las DISPOSICIONES ESPECIFICAS – “CERTIFICACION DE CALIDAD DE LOS PROCESOS DE FABRICACION DE MEDIDORES OFERTADOS”, expedido por un organismo certificador debidamente acreditado en el país de origen o de la Comunidad Económica Europea según corresponda.
2.- REQUISITOS TÉCNICOS
Basado en las Normas Técnicas Nacionales e Internacionales y a las necesidades de SEDAPAL, los medidores fabricados en el país o en el extranjero, deberán cumplir como mínimo, con las condiciones y características técnicas siguientes:
2.1 CARACTERISTICAS TECNICAS
En el siguiente cuadro se detallan las características técnicas mínimas que deben cumplir los medidores, las que deberán ser suministradas, por el participante:


DIAMETRO NOMINAL mm

15

20

25

TIPO DE LECTURA

Recta

CAUDAL PERMANENTE (m3/h)

1,5

2,5

3,5

LONGITUD TOTAL mm (-2+0)

190

228

190

DIÁMETRO EXTERIOR (Roscado)

G 3/4” B

G 1” B

G 1 ¼” B

DIVISIÓN MÍNIMA DE ESCALA (LECTURA)

0,05 lt.


2.2 CARACTERISTICAS DE CONSTRUCCIÓN
a) Los medidores de agua potable deben poseer dispositivos de seguridad que garanticen su inviolabilidad, preferentemente un precinto el cual constará de dos (02) componentes que pueden estar integrados en una sola pieza: Hilo y seguro. El hilo deberá tener un diámetro mínimo de 0,7 mm. en material de cobre barnizado.
3.- CARCAZAS
De acuerdo al diámetro, tipo y clase de hidrómetro, las carcazas deberán cumplir con las siguientes especificaciones:

DIAMETRO NOMINAL mm



15

20

25

CAUDAL PERMANENTE (m3/h)

1,5

2,5

3,5

MATERIAL DE LA CARCAZA

Aleación de cobre/Sintético

3.2 En el caso de los medidores que tengan tuerca o campana superior de ajuste interior las cubiertas de material plástico deberán tener un seguro, para que no sean fácilmente desarmados.


3.3 Sistema de sellado – Componente o elemento diferente al precinto de calibración, de tipo fusible que asegura el registro del hidrómetro al cuerpo o carcaza, de tal manera que al ser retirado no pueda restituirse debido a su naturaleza descartable y a la pérdida de sus propiedades físicas.
3.4 La numeración deberá observar las especificaciones descritas en el numeral 12 IDENTIFICACION DE CARCAZAS de las DISPOSICIONES ESPECIFICAS.
3.5 SEDAPAL aceptará la numeración que se ubique en un lugar visible en la parte superior del cuerpo de la carcaza del hidrómetro, que permita su identificación, una vez instalado, el rango de numeración será coordinado con el Equipo Micromedición y Registros.
3.6 El acabado exterior e interior de las carcazas y tuercas, serán lisos y no deberán presentar porosidad, rebabas, parches o enmendaduras de soldaduras, empastes u otros defectos. este aspecto se tomará en cuenta en la evaluación técnica (inspección física).

4.- FILTROS
4.1 Los medidores deben estar equipados con su filtro original en el lado de admisión del agua, salvo el caso de medidores volumétricos en que podrá ser interior. El filtro debe ser capaz de retener las impurezas que puedan provocar un desperfecto prematuro o afecten la exactitud del hidrómetro.
4.2 La remoción del filtro, para su limpieza o sustitución, podrá realizarse sin tener que desarmar el hidrómetro, para lo cual el Contratista deberá incluir en la entrega de los medidores, dos (02) juegos de herramientas, adecuadas para el retiro del filtro sin dañarlo.
5.- LUNETA DEL REGISTRO Y TAPA
La luneta del hidrómetro de agua deberá ser de material resistente a ralladuras, acción de los rayos solares y estar provista de una cubierta protectora (tapa) adecuada y resistente para protección contra la acumulación de polvo y otros agentes externos; esta tapa articulada que protege el registro puede ser con charnela o pin de acero o latón, y deberá estar articulada directamente a través de la tuerca superior o cubierta y no deberá ser fácilmente removible.
6.- REGISTRO
6.1 El dispositivo indicador deberá cumplir con las siguientes especificaciones:


DIAMETRO NOMINAL mm

15

20

25

CAUDAL PERMANENTE (m3/h)

1,5

2,5

3,5

REGISTRO

Semi húmedo o Extraseco

6.2 Los volúmenes de agua potable aforada, deben expresarse en metros cúbicos.


6.3 Las carátulas de los registros deberán ser de material resistente a la acción de los rayos solares, tener fondo en color blanco con las divisiones inscritas en color negro.
6.4 Las graduaciones del registro serán conforme a lo señalado en la NMP 005-1: 1996 MEDICION DEL FLUJO DE AGUA EN CONDUCTOS CERRADOS – PARTE 1 – ESPECIFICACIONES.
6.5 Los punteros y/o guarismos de los cilindros ciclométricos indicadores de las fracciones de m3 deberán ser en color rojo con fondo blanco o viceversa.
6.6 Los guarismos de los cilindros ciclométricos indicadores de m3 deberán ser en color negro con fondo blanco.
6.7 Si el dispositivo de registro es analógico, deberá ceñirse estrictamente a lo establecido en el artículo 4.2.2 de la NMP 005-01: 1996 MEDICION DEL FLUJO DE AGUA EN CONDUCTOS CERRADOS – PARTE 1 – ESPECIFICACIONES.
6.8 Los medidores deberán estar marcados de forma clara e indeleble, con la información prevista en la NMP Nº 005-1-1996 parte 1, numeral 4.11 MARCADO. El logotipo de SEDAPAL podrá estar grabado opcionalmente mediante autoadhesivo de alta resistencia a la humedad, en la carátula del registro o lugar visible de la carcaza.
6.9 De acuerdo a lo señalado en el numeral 4.11 MARCADO inciso h) de la citada norma, las muestras presentadas por los participantes durante el Proceso de Selección, pueden consignar el diámetro nominal en pulgadas, en lugar de milímetros, estando obligado el participante ganador con la Buena Pro, entregar los medidores ofertados con la indicación del diámetro nominal, es decir, en milímetros.
7.- REGULADOR
7.1 Los medidores del tipo velocidad deben contar con un regulador, con tornillo de ajuste hecho en material resistente al agua y la corrosión, que permita operarlo fácilmente.
7.2 El regulador debe ser sellado para garantizar su inviolabilidad.
8.- PROTECCIÓN ANTIMAGNÉTICA
Los medidores deberán estar dotados de una protección antimagnética, de modo que funcionen adecuadamente cuando estén inmersos en un campo magnético externo.
9.- TEMPERATURA
Los medidores deberán trabajar satisfactoriamente con una temperatura del agua en el rango de 5° hasta 40ºC.
10.- CONEXIONES
Los medidores deberán suministrarse con los extremos roscados, según la Norma ISO N° 228 y mantener una longitud total con o sin extensiones, conforme a lo indicado en el Cuadro del punto 2.1 “Características Técnicas”
11.- MATERIALES
11.1 Los materiales que se utilizarán en la fabricación del hidrómetro deben ser de calidad y resistencia adecuada, para cumplir con la medición en condiciones metrológicas operativas.
11.2 El participante deberá presentar una declaración jurada (Formulario N°06) precisando que todos los componentes utilizados en la construcción del hidrómetro no contienen elementos contaminantes ni tóxicos conforme lo establece el numeral 4.7 de la NMP-005:1996 - 01.
11.3 Las condiciones de temperatura y humedad no deben alterar adversamente las propiedades de los materiales por lo que su composición química, se ceñirá a normas técnicas nacionales e internacionales.
12.- MODULO DE LECTURA REMOTA
12.1 Los medidores se suministrarán con su respectivo emisor de pulsos, los pulsos emitidos, son recibidos por la unidad interfase de medición (Transmisor/receptor vía radio frecuencia) conectada al medidor, que a su vez transmite los pulsos del hidrómetro a una terminal portátil de lectura, convirtiendo dichos pulsos en volumen de consumo leído mediante software de administración.
12.2 El emisor de pulsos puede estar incorporado dentro del cuerpo del hidrómetro o puede adaptarse externamente. Cuando el emisor de pulsos se adapte externamente, deberá estar provisto de dispositivos y sellos protectores de acuerdo a lo establecido la NMP 005-1996/1; numeral 4.10 Sellado. El emisor de pulsos no deberá alterar el comportamiento metrológico del hidrómetro.
12.3 El emisor de pulsos junto con el casquillo o conectador para el paso del cable, el cable y la unidad interfase de medición conectada al hidrómetro, deberán operar bajo condiciones de humedad con un grado de protección de IP65 [o superior] tal como se define en el estándar internacional IEC 529 “Grados de Protección que proporcionan los envolventes de un producto”, también se aceptará la operación de los componentes antes indicados con un grado de protección IP68 o superior, con capacidad de funcionamiento cuando estén sumergidos en agua.
12.4 La unidad interfase de medición deberá poseer una fuente interna de energía con autonomía de funcionamiento igual o mayor a 08 años, el rango de alcance de la señal de radio en zonas urbanas con alta concentración de edificaciones no deberá ser menor de 50 metros, debe ser compatible con la mayoría de las tecnologías de recolección portátil de datos.
12.5 El Terminal portátil de lectura deberá estar equipado con:
1. Antena para la recepción de la señal de radio frecuencia emitida por la unidad interfase de

medición.

2. Software de administración de datos compatible con Windows CETM.

3.Cuneta de recarga de energía y un juego de baterías las cuales deberán brindar una

autonomía mínima de funcionamiento continuo de 08 horas.

4. Memoria de procesamiento de 64MB RAM (configuración mínima).

5. Memoria de protección de datos (memoria FLASH) de 64MB. (configuración mínima).

6. Capacidad mínima de almacenamiento debe ser de 1 500 lecturas.



13.- ENSAYOS E INSPECCIONES
EL SNM-INDECOPI o SEDAPAL realizará los ensayos e inspecciones de módulos de lectura remota en sus instalaciones o en SEDAPAL, según disponibilidad operativa, tanto para el proceso de selección como para la aceptación de los lotes entregados por el Contratista.
13.1 ENSAYOS
Para la evaluación metrológica del componente hidrómetro de los módulos de lectura remota ofertados por los participantes, así como en la evaluación de aceptación o rechazo de los lotes entregados por el CONTRATISTA, se sujetaran a los requerimientos de la NMP N° 005-1996 “MEDICION DEL FLUJO DE AGUA EN CONDUCTOS CERRADOS”
Los ensayos serán ejecutados uno a continuación del otro, una vez culminada la evaluación metrológica, SEDAPAL o el SNM INDECOPI procederá a evaluar la confiabilidad de la lectura remota por radio frecuencia, haciendo pasar un total de 07 caudales en el total de las muestras seleccionadas, comparando la correspondencia entre los registros físicos de lectura y los registros de la Terminal Portátil de Lectura.
Nota: El volumen de prueba en cada ensayo será de 1m3, siendo el pulso máximo de emisión cada 10 Lts.
a) Evaluación de las Muestras en el PROCESO DE SELECCIÓN
Previo al inicio de la evaluación de las muestras, el Comité Especial verificará la conformidad de la documentación que sustenta los REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS alcanzada por el participante, procediendo:
a.1 Verificar en los formatos presentados por el participante, el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas por SEDAPAL.

a.2 Verificar en los folletos, instructivos, catálogos o similares que presente el participante, el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes ofertados.


Las propuestas técnicas no conformes DESCALIFICARAN al participante.
SEDAPAL verificará que el Certificado de Aprobación de modelo corresponda a la muestra presentada por el participante, de ser conforme, dará inicio a los ensayos que deberán ceñirse estrictamente al siguiente orden secuencial:
01 Prueba Hidrostática

02 Verificación de la Pérdida de Carga

03 Caudal de arranque

04 Aferición Inicial

05 Desgaste acelerado (100 horas a flujo continuo)

06 Prueba de Confiabilidad de lectura remota a 7 caudales.


b) Evaluación del Lote de módulos de lectura remota a ser entregado por el CONTRATISTA
Para la selección de la muestra de cada diámetro, tipo y clase, de medidor entregado por el Contratista, se tomará como marco de referencia la NTP-ISO 2859/ 0-1-2-3; su evaluación será realizada por SEDAPAL o el SNM-INDECOPI.
01. Prueba Hidrostática

02. Verificación de la Pérdida de Carga

03. Caudal de arranque

04. Aferición Inicial

05. Desgaste acelerado (100 horas a flujo continuo)

06. Prueba de Confiabilidad de lectura remota a 7 caudales.


Se aplicarán según corresponda, los parámetros establecidos en el acápite 13.2 INSPECCION NORMAL.
El tamaño de muestra se determinara por separado tomando como referencia el tamaño del lote.
Bajo el principio de eficiencia económica, cuando el número acumulado de medidores rechazados (evaluación de muestras / aceptación de lotes) en cualquier etapa de los ensayos supere el nivel de rechazo establecido, no se continuará con los siguientes ensayos, informando SEDAPAL al Contratista del RECHAZO TOTAL del lote para su retiro del almacén central.
13.2 INSPECCIÓN NORMAL
Para la aceptación o rechazo de los lotes de módulos de lectura remota, se han establecido los siguientes parámetros:
a) Plan de muestreo doble, para una inspección normal.

b) NIVEL DE INSPECCIÓN GENERAL. Se ha considerado el Tipo II. AQL (Nivel de Calidad Aceptable) se ha considerado el 2,5 (pruebas del 01 al 04 y 06).

c) Para la prueba N° 05 desgaste acelerado, se evaluara un hidrómetro por oferta.
En el caso de no cumplir con estos requisitos, el(los) lote(s) serán desaprobados.
14.- APROBACION DEL LOTE DE MÓDULOS DE LECTURA REMOTA
14.1 Respecto a la aprobación del lote de medidores:
SEDAPAL a través del Supervisor del Contrato, considerará aprobado el lote, cuando al finalizar los ensayos de las muestras, el número de medidores desaprobados de las muestras seleccionadas, es menor al número de rechazo establecido en la norma.
Si el lote de medidores entregados por el CONTRATISTA fuese rechazado en la evaluación, SEDAPAL podrá resolver el contrato, reservándose el derecho de aplicar un cargo por concepto de almacenaje por cada día de retraso en el retiro del lote desaprobado, contado a partir de los dos (02) días útiles de recibida la comunicación de rechazo.
14.2 Respecto a los informes y certificados de los bancos de prueba:
Los informes y certificados de los bancos de prueba, no podrán tener una fecha de emisión mayor a un (01) año, respecto a las fechas previstas en el cronograma de entrega, en caso de incumplimiento de este requisito, se considerará como lote no recibido.
15- CALIDAD DE LOS BIENES.-

El Postor acreditará mediante Declaración Jurada que los bienes a suministrarse bajo la presente adjudicación mantendrán la calidad y especificaciones técnicas de los bienes ofertados.


SEDAPAL comunicará al CONTRATISTA de inmediato y por escrito cualquier reclamo. El mismo que deberá ser subsanado en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá exceder de (1/5) del plazo de entrega ofertado, ni ser menor de dos (2) días.
Si el CONTRATISTA al recibir la comunicación de SEDAPAL, no reemplazara dentro de los plazos antes mencionados los bienes defectuosos, SEDAPAL podrá tomar las medidas correctivas que sean necesarias por cuenta y riesgo del CONTRATISTA y sin perjuicio de las demás acciones que SEDAPAL tenga derecho a asumir.
16- MEDIO AMBIENTE.-
El Postor que obtenga la Buena Pro optará preferentemente por productos y servicios de reducido impacto ambiental negativo que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reciclaje (Artículo 18 de la Ley 27314 “Ley General de Sólidos”).

17. BONIFICACIÓN DEL 20% DE BIENES ELABORADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL (LEY Nº 27633)
a) Para la aplicación del art. 31 de la Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en los procesos de adquisiciones de bienes para efectos del otorgamiento de la Buena Pro, se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las propuestas de bienes elaborados dentro del territorio nacional, conforme al reglamento de la materia.
b) Siempre y cuando el postor declare bajo juramento que: “Los bienes son elaborados dentro del territorio nacional y/o que es una persona jurídica constituida, autorizada o domiciliada en el Perú y que realiza operaciones sustanciales en territorio nacional; es decir, que más del 50% del total de sus activos fijos están ubicados en el país y que al menos el 60% de su facturación total ha sido realizada en territorio nacional, de conformidad con lo establecido en los D.U. Nº 064-2000, en el D.S. Nº 003-2001-PCM y en la Resolución Ministerial Nº 043-2001-ITINCI-DM a efectos de hacerse acreedor al 20% adicional sobre el puntaje total obtenido”.

Muy Importante:
Dicha declaración deberá consignarse en la Declaración Jurada del Postor a que se refiere el artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

En caso de otorgarse la Buena Pro en aplicación al 20% adicional sobre el puntaje total obtenido por los postores, como bonificación por producción nacional, SEDAPAL adoptará las medidas necesarias para verificar si los bienes ofertados por el postor, se encuentran comprendidos en los Artículos 1º y 2º, del Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM.

SEDAPAL se reserva el derecho de solicitar información adicional, con relación a la información proporcionada por el postor, en los documentos que conforman su Propuesta Técnica. En estos casos, dicha información será considerada como confidencial, y se utilizará únicamente para los fines establecidos en la presente Adjudicación de Menor Cuantía.

19. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:
Las propuestas deberán estar debidamente foliadas, selladas y firmadas en todas sus páginas por el representante legal de la empresa y presentadas a la mano en dos sobres cerrados perfectamente identificados como:
Sobre Nº 01 : Propuesta Técnica (En original) y una copia

Sobre Nº 02 : Propuesta Económica (En original) y una copia


En cada sobre se rotulará:


COMITÉ ESPECIAL DE SEDAPAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0374-2006-SEDAPAL/B

“PROGRAMA PILOTO - MODULOS DE LECURA REMOTA”

SOBRE N° ..........................................…………..

POSTOR .................................................……….



20. CONDICIONES COMERCIALES

La forma de pago es contado comercial 20 días, contados a partir de la entrega de la factura; previa conformidad del Equipo Micro Medición y Registro y en nuestro almacén sito en Av. Ramiro Prialé N° 210 – El Agustino.

La validez de la oferta se mantendrá hasta la colocación del Pedido de Bienes.

El tipo de proceso es por SUMA ALZADA, los cuales incluirán todo tributo, transporte o cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los materiales.

El precio ofertado se mantendrá fijo e inalterable hasta el Pedido de Bienes.

El tipo de moneda es de NUEVOS SOLES.


Nota Importante :
Los postores participantes deberán indicar claramente su e-mail al momento de registrarse, SEDAPAL no se responsabiliza por el envío de información, a direcciones electrónicas erradas.

DISPOSICIONES ESPECIFICAS
Las presentes Disposiciones Especificas amplían y/o complementan cualquier disposición contenida en algún otro rubro o capítulo la presente Adjudicación de Menor Cuantía.
Las propuestas deberán ser presentadas lo más ordenadas posibles, con separadores e identificación de los anexos y números de página, a fin de facilitar la evaluación del Comité Especial.
1.1 MANUALES, CATÁLOGOS Y FOLLETOS
1.1 Los participantes en su Propuesta Técnica y según lo solicitado en el Formato Nº 04, deberán adjuntar manuales de operación y mantenimiento en castellano, en el caso de folletos, instructivos, catálogos o similar que contengan información esencial de las propuestas, de ser el caso, deberán ser acompañados de la traducción oficial al castellano.

Los participantes deberán presentar en su propuesta:


a) Instrucciones acerca de la capacidad de uso, curvas características, diagramas, manuales de operación, precauciones para su instalación, tipo de mantenimiento y periodicidad, etc., para cada componente del módulo de lectura ofertado. (Medidor, unidad interfase de medición, Terminal portátil de datos y software de administración).
b) Catálogo de partes que muestre en detalle los diversos componentes, dimensiones, roscado, así como su codificación y nomenclatura.
Nota Importante:

Los documentos que contengan información esencial (requisitos técnicos mínimos) de las propuestas en el proceso de selección, deberán ser presentados en idioma castellano, o en su defecto acompañado de la traducción oficial al idioma castellano, a fin de que el Comité Especial, pueda verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes ofertados.


La información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similar, podrá ser presentada en el idioma original.
El CONTRATISTA deberá entregar obligatoriamente con el lote de módulos de lectura (2) juegos de catálogos, folletos y manuales originales, éstos últimos y de ser el caso, con traducción al idioma castellano.
2. CALIDAD Y CARACTERISTICAS DE LOS BIENES OFERTADOS
Las características técnicas de los módulos de lectura remota ofertados por los participantes, deberán ser lo más detalladas y completas posibles, a efectos de que el Comité Especial pueda evaluar objetivamente las bondades de los bienes ofertados.

2.2 El participante deberá presentar una Declaración Jurada de acuerdo al Formato Nº 05, obligándose a cumplir con la calidad y características técnicas de los bienes ofertados durante todo el periodo de vigencia del contrato; los mismos que deberán ser nuevos, sin uso, del modelo más reciente, y que incorporan las últimas mejoras en diseños y materiales.


2.3 En caso de que el participante lograra introducir alguna mejora tecnológica durante la vigencia del contrato, ésta deberá ser comunicada previamente a SEDAPAL para su validación y comunicación formal y por escrito de su aceptación; la mejora tecnológica deberá favorecer siempre a SEDAPAL.

3. NORMAS TECNICAS
Los módulos de lectura remota ofertados, en su proceso de fabricación, deberán tener como referencia las siguientes Normas Técnicas:

3.1 Normas Técnicas Nacionales:


3.1.1 NMP 005-1:1996 MEDICION DEL FLUJO DE AGUA EN CONDUCTOS CERRADOS - medidores para agua potable fría. Parte 1: Especificaciones.

3.1.2 NMP 005-2:1996 MEDICION DEL FLUJO DE AGUA EN CONDUCTOS CERRADOS - Medidores para agua potable fría. Parte 2: Requisitos de Instalación y su ADDENDA 1:1993 - Operación en paralelo y operación múltiple en Medidores.

3.1.3 NMP 005-3:1996 MEDICION DEL FLUJO DE AGUA EN CONDUCTOS CERRADOS - Medidores para agua potable fría. Parte 3: Métodos y Equipo de Ensayo.

3.1.4 NTP – ISO – 2859 / 0- 1- 2- 3 - Procedimientos de Muestreo para Inspección por Atributos. Planes de muestra simple, doblen y múltiple, con rechazo.NTP – ISO 9001: 2001, SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD. Requisitos.

3.1.5 Resolución N° 777-2005-MTC/03 – Establecen condiciones Técnicas de Servicios de Telecomunicaciones y modifican el Plan Nacional de Atribución de Frecuencias
3.2 Normas Técnicas Internacionales:
3.2.1 NTI ISO Nº 4064-Parte 1, 2 y 3: MEASUREMENT OF WATER FLOW IN CLOSED CONDUITS FOR COLD POTABLE WATER - TEST METHODS AND EQUIPMENT.

3.2.2 NTI ISO Nº 228: ROSCA PARA MEDIDORES. - Referido a los extremos roscados de los medidores

3.2.3 ISO 9001:2000, ISO 9001:1994, QUALITY MANAGEMENT SYSTEMS. Requirements.

3.2.4 EC 529 “Grados de Protección que proporcionan los envolventes de un producto”



4. PROCESO DE FABRICACION DE LOS MEDIDORES

4.1 Los postores podrán presentar copia simple del CERTIFICADO DE CALIDAD DE LOS PROCESOS DE FABRICACIÓN DE MEDIDORES PARA AGUA POTABLE, bajo los requerimientos de la norma internacional de Gestión de la calidad ISO 9001:2000, el(los) certificado(s) deberá(n) estar expedido(s) a favor de la ( s) planta(s) de donde provienen los medidores ofertados.

4.2 El alcance del sistema de calidad bajo certificación ISO 9001:2000, debe comprender como mínimo, la fabricación y ensamble de los medidores en el diámetro ofertado y se deberá tener en cuenta:

a) Para efectos de la evaluación en el proceso de selección, en caso que los medidores ofertados provengan del extranjero, el (los) certificado(s) ISO 9001:2000, podrán presentarse acompañados de una traducción simple al castellano emitida por un traductor colegiado.

b) El(los) participante(s) ganador(es) con la Buena Pro de uno o más ítems, en caso hayan obtenido puntaje en éste factor de evaluación, presentarán obligatoriamente y en un plazo que no exceda los treinta (30) días naturales posterior a la recepción del Pedido de Bienes, el (los) certificado (s) ISO 9001:2000 debidamente legalizado(s) por el Cónsul del Perú en el país de origen o país miembro de la Comunidad Económica Europea y por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

4.3 El participante que obtenga la Buena Pro optará preferentemente por productos y servicios de reducido impacto ambiental negativo que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reciclaje (Artículo 18 de la Ley N° 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”).



5.- PROCESO DE FABRICACIÓN DE LOS COMPONENTES ELECTRÓNICOS
Los postores podrán presentar copia simple de los CERTIFICADOS DE CALIDAD DE LOS PROCESOS DE FABRICACIÓN de los componentes electrónicos de los módulos de lectura remota (Transmisor/receptor de radio frecuencia, Colector de datos de radio frecuencia) bajo los requisitos de las normas técnicas existentes en el país de fabricación.
Los postores deberán presentar copia simple del CERTIFICADO DE HOMOLOGACION para los componentes unidad interfase de medición y Terminal Portátil de Lectura, expedido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, en concordancia con la modificación del “Plan Nacional de Atribución de Frecuencias” dispuesta mediante Resolución Ministerial N° 777-2005-MTC/03 o constancia de trámite reciente de la misma ante el Ministerio de Transporte y Comunicaciones.
6.- CERTIFICADO DE APROBACIÓN DE MODELO
6.1 Los Certificados de Aprobación de modelo de los medidores deberán estar vigentes durante el periodo de garantía propuesto por el participante.
6.2 El Postor deberá presentar una Declaración Jurada (Formulario N°09) N° 00 precisando que los ensayos que validan el Certificado de Aprobación del Modelo de medidor ofertado, se han efectuado conforme a los requisitos de la NTI ISO 4064 - 1, 2 y 3 MEASUREMENT OF WATER FLOW IN CLOSED CONDUITS. Meters For Cold Potable Water, o normas homólogas en el país de fabricación, ó Comunidad Económica Europea según corresponda.
6.3 En caso de Certificados de Aprobación de Modelo que pudieran estar en idioma diferente al castellano, se deberá proceder:
a) Los participantes en su propuesta técnica, deberán presentar con copia simple de la traducción al castellano del Certificado de Aprobación de Modelo, emitida por un traductor colegiado.

b) El ganador de la Buena Pro, deberá presentar el Certificado de Aprobación de Modelo legalizados por el Consulado del Perú en el País de Origen del fabricante.


6.4 Se aceptará un (01) solo Certificado de Aprobación de Modelo para dos o más ítems, siempre y cuando este documento especifique separadamente la certificación por cada modelo y diámetro de hidrómetro ofertado.
6.5 Será causal de descalificación, la presentación de un certificado de aprobación de Modelo, diferente a la muestra de medidor recibido por SEDAPAL.
7.- REPRESENTACIÓN COMERCIAL
7.1 Los participantes deberán acreditar que son representantes o distribuidores autorizados de las marcas ofertadas en el presente proceso de selección.
7.2 El participante deberá presentar una declaración jurada según modelo del Formato Nº00, donde declara bajo juramento que cuenta con capacidad financiera, técnica y productiva para cumplir con SEDAPAL, por el total de bienes ofertados del ítem al que se presente, en la presente Adjudicación de Menor Cuantía.
7.3 Para tal efecto, se deberá adjuntar a la propuesta, la carta de autorización del fabricante de los bienes ofertados, donde declara conocer los términos y alcances de la presente Adjudicación de Menor Cuantía, de acuerdo al modelo del Formato Nº00.
8.- GARANTIA POR BUEN FUNCIONAMIENTO
8.1 Los medidores de agua potable que forman parte integrante de los módulos de lectura remota ofertados por los participantes, deberán contar con una garantía de fábrica por un período no menor de tres (03) años, en lo que concierne a los parámetros de exactitud vigentes para medidores en uso; que se computarán a partir de la culminación de la entrega y aceptación de cada lote.
8.2 Los componentes electrónicos que constituyen los módulos de lectura remota (Transmisor/receptor de radio frecuencia y Terminal Portátil de Datos) ofertados por los participantes, deberán contar con una garantía de fábrica por un período no menor de cinco (05) años en lo que concierne a sensibilidad de transmisión/ recepción, alcance de señal y rendimiento de las baterías instaladas en cada componente.
8.3 El Certificado de Garantía (original), será entregado por el participante ganador de la Buena Pro, al momento de la entrega del lote de módulos de lectura remota, igualmente el participante deberá presentar en el Sobre Nº 01, una declaración jurada obligándose a respaldar la garantía ofertada.
8.4 Los medidores deberán estar libres de defectos atribuibles al diseño, los materiales, o procesos de fabricación o a cualquier acto u omisión atribuible al CONTRATISTA, que pueden manifestarse durante el uso normal de los bienes, según la calidad del agua potable suministrada por SEDAPAL, en Lima Metropolitana y Callao.
8.5 Los medidores de agua o componentes electrónicos que acusen problemas de exactitud o cualquier deficiencia que afecte su operatividad durante el período de garantía, por causas atribuibles al Contratista, serán reemplazados sin costo alguno para SEDAPAL.
8.6 SEDAPAL a través del Equipo Micromedición y Registros, notificará de inmediato y por escrito al Contratista cualquier reclamo con cargo a esta garantía, al recibir esa notificación, el proveedor reparará o reemplazará los bienes con la mayor rapidez razonable sin costo alguno para SEDAPAL. La entrega de los bienes rechazados se realizará en el Almacén central de SEDAPAL.
8.7 Si el CONTRATISTA después de haber sido notificado, no subsanase en el plazo otorgado los bienes defectuosos, SEDAPAL aplicará las sanciones previstas en las presentes Bases y en la Solicitud de pedido de Bienes derivada del mismo.
9.- VIDA ÚTIL
9.1 El participante deberá presentar una Declaración Jurada según Formato Nº 00, indicando el tiempo de vida útil de los medidores y componentes electrónicos que conforman los módulos de lectura remota ofertados.
9.2 El tiempo de vida útil de los medidores y componentes electrónicos que conforman los módulos de lectura remota ofertados. no podrá ser menor a cinco (05) años.
10.- CHARLA TÉCNICA
Los participantes deberán incluir en el Sobre Nº 01 de su propuesta una Declaración Jurada según Formato Nº 00, obligándose a brindar una (01) Charla técnica sobre la operación y mantenimiento de los medidores ofertados a veinte (20) trabajadores de SEDAPAL, en nuestras instalaciones, que tendrá a su cargo el manejo y operación de los bienes, indicando los detalles del mismo, como tiempo de duración, lugar, fecha y cualquier otra información adicional al respecto.

11.- CRONOGRAMA DE ENTREGA
11.1 El participante en el Formato Nº 07 de su Propuesta Técnica, presenta una declaración jurada donde acepta conocer y someterse a las Bases de la Adquisición de Menor Cuantía N° 374-2006-SEDAPAL, en las que se establece como obligatorio, el siguiente Plazo de Entrega:


ITEM

ÚNICO


Ø

PLAZO DE

ENTREGA


15

40 días

20

25

Nota: Se considera una sola entrega, no hay entregas parciales del lote.

11.2 Los participantes podrán mejorar el Plazo de Entrega establecido en la presente Adquisición de Menor Cuantía, entendiéndose por mejora, la entrega del lote de módulos de lectura remota, en un menor plazo.


12. IDENTIFICACION DE LAS CARCAZAS
12.1 SEDAPAL aceptará la numeración que se ubique en un lugar visible en la parte superior del cuerpo o carcaza del hidrómetro, que permita su identificación, una vez instalado.
12.2 Las carcazas de los medidores de agua deben tener las siguientes indicaciones en alto relieve:
a. Diámetro Nominal en milímetros

b. Flecha indicadora del sentido del flujo de agua en uno de los lados.


12.3 Los medidores deben poseer un número de serie que será proporcionado por SEDAPAL al ganador de la Buena Pro, posterior a la suscripción de la Solicitud del Pedido de Bienes; el Contratista deberá tener presente que estos números deben ser visibles a simple vista en el medidor ya instalado, y deberá estar ubicado en el cuerpo o carcaza y deben ser imborrables por acción del tiempo y de las condiciones ambientales.
a) La numeración es en bajorrelieve y debe tener las siguientes dimensiones mínimas:


ALTURA

5,5 mm

ANCHO

3,0 mm

PROFUNDIDAD

0,3 mm

ESPESOR DEL TRAZO

0,5 mm

DISTANCIA ENTRE CARACTERES

0,3 mm

b) Para su ejecución deberá aplicarse un método automatizado que garantice la numeración secuencial y uniformidad en las dimensiones de cada dígito, eliminando la duplicidad de numeración y asegurando el correcto acabado para su adecuada identificación.


c) La numeración de los medidores de agua debe ser única y obedecerá obligatoriamente a un sistema de diez dígitos descritos como sigue:
Primer y Segundo dígito : corresponde al código del hidrómetro.

Tercer y Cuarto dígito : corresponde al año de fabricación.

Seis dígitos finales : números secuenciales.
d) El número de serie del hidrómetro debe contener 10 dígitos. La numeración de los medidores debe ser correlativa; por ejemplo, en el caso del hidrómetro de 20 mm, se inicia en 1203000001 hasta el 1203999999 con la salvedad que para cada entrega o embarque se seguirá con la numeración correlativa iniciada.
13.- MUESTRAS DE LOS MEDIDORES
13.1 MUESTRAS DEL PROCESO DE SELECCION
Cada participante entregará sus muestras de los módulos de lectura remota a ofertar, ensamblados y configurados para operar desde el Terminal Portátil de Lectura en las cantidades siguientes:


Item Nº

Nº de Muestras

ÚNICO

02 módulos de lectura remota de Dn Ø15mm.

02 módulos de lectura remota de Dn Ø20mm.

02 módulos de lectura remota de Dn Ø25mm.

01 Terminal Portátil de Lectura por radio frecuencia para las muestras ofertadas.

Cada una de dichas muestras deberá ser presentada debidamente embalada y sellada con un rótulo que contenga la siguiente información:





COMITÉ ESPECIAL DE SEDAPAL

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA N°374-2006-SEDAPAL

Adquisición de Módulos de lectura Remota”



SOBRE Nº .....

ITEM ÚNICO

PARTICIPANTE.............................................................

En caso de medidores que cuenten con acople o extensión para completar la longitud requerida, las muestras deberán ser entregadas con sus respectivos acoples asegurados a la carcaza que impidan su desensamblaje.


El número de serie y color que presenten las muestras de los medidores es referencial. Las muestras deben permitir verificar todas las características técnicas requeridas en la presente Adjudicación de Menor Cuantía.
14.- MUESTRAS DEL LOTE DE MEDIDORES ENTREGADOS
Para la toma de muestras y ensayos de aprobación, el CONTRATISTA deberá comunicar mediante carta de su representante legal (con cinco (05) días hábiles de anticipación a la fecha de recepción del lote establecida en el cronograma de entregas), lo siguiente:
a) El listado con la serie de numeración correlativa de cada hidrómetro que forme parte del lote, detallando los resultados de la Aferición Inicial de Fábrica, en los tres (03) caudales de ensayo (Qmin, Qt y Op), indicando errores relativos admisibles en forma porcentual.
b) Deberá detallar el caudal de arranque promedio (sensibilidad) de un 10% del total del lote entregado, esta información deberá estar contenida en un archivo magnético (CD-R) en formato de base de datos (.DBF).
c) En caso de comprobarse la inconsistencia de la Base de Datos contra la existencia física del lote de medidores a entregar, SEDAPAL informará inmediatamente por escrito al Contratista para su corrección; quién deberá emitir un Informe Técnico de las correcciones efectuadas, como requisito para la recepción del lote originalmente rechazado.
d) En caso de incumplimiento de la entrega o inconsistencia comprobada de la Base de Datos, no se recibirá el lote de medidores para su evaluación, lo cual no será motivo de reclamo alguno por parte del Contratista, para el cumplimiento de los plazos de entrega; aplicándose las penalidades establecidas en las presentes Bases del proceso.
SEDAPAL a través del Equipo de Micromedición y Registros, podrá verificar mediante inspección en planta del Contratista, la existencia física del lote total de medidores a entregar, de los que se derivan los resultados entregados.
El listado que debe proporcionar el Contratista, deberá estar contenido en un archivo magnético (disco compacto), en formato de base de datos (.DBF) de acuerdo a la siguiente estructura:




CAMPO

TIPO

LONGITUD DEL CAMPO

DESCRIPCION

ANCHO

DECIM.

1

BANCO

ALFA NUMERICO

6




Identificación del Banco de Prueba

2

CERT_BCO

ALFA NUMERICO

30




N° de certificado del banco emitido por un Laboratorio acreditado.

(Resolución 046-97-INDECOPI CRT)



3

F_CERTIF

FECHA

8




Fecha de expedición de certificado del banco

4

V_CERTIF

NUMERICO

6

0

Días de vigencia del certificado

5

HIDRÓMETRO

NUMÉRICO

10

0

Número Hidrómetro

6

CAJA

NUMÉRICO

5

0

Número de Caja

7

F_PRUEBA

FECHA

8

0

Fecha

8

ÁLTA_Q

NUMERICO

9

2

Caudal de Prueba en Alta

9

ALTA_ERR

NUMÉRICO

6

2

Error en Alta

10

TRAN_Q

NUMÉRICO

9

2

Caudal de prueba en Transitorio

11

TRAN_ERR

NUMÉRICO

6

2

Error en Transitorio

12

BAJA_Q

NUMÉRICO

9

2

Caudal de prueba en Baja

13

BAJA_ERR

NUMÉRICO

6

2

Error en Baja

14

PUNTO_ARR

NUMÉRICO

6

2

Punto de Arranque

Es obligatoria la presentación total de la información requerida.



Complementariamente, el CONTRATISTA deberá adjuntar una base de datos con los números de serie de todos las Unidades Interfase de medición (radio transmisor /receptor) que forma parte de los módulos de lectura, y del Terminal portátil de lectura.
15.- EMBALAJE DE LOS MEDIDORES
Los medidores, por ser instrumentos de exactitud deberán estar adecuadamente embalados y protegidos contra golpes, etc. a fin de evitar daños a sus mecanismos internos, así como sus partes exteriores (tapas, roscas, etc.).
a) Los medidores deberán ser entregados embalados y apilados en cajas de cartón doble corrugado en orden correlativo (las cajas de mayor denominación deberán ser ubicados en la parte baja).
b) Cada hidrómetro deberá embalarse en una caja de cartón o compartimento individual y este a su vez en cajas de 05 ó 10 unidades cada una, de cartón doble corrugado.
c) Las cajas de 05 o 10 unidades deberán contar con etiquetas autoadhesivas en dos caras laterales consecutivas con indicación del número de caja, numeración de los medidores contenidos en ella y el diámetro de hidrómetro todo en código de barras.
d) Las cajas deben tener una identificación numerada propia. Cada caja deberá contener medidores con el número correlativo.
e) En caso de medidores que cuenten con acople o extensión para completar la longitud, deberán ser embalados debidamente ensamblados con su respectivo acople, es decir no se aceptará acoples o extensión separado del cuerpo. Los acoples deberán ser asegurados para evitar su remoción o desensamblaje.
f) Es conveniente indicar que si las cajas de medidores vienen selladas con cintas autoadhesivas, éstas no deberán cubrir las etiquetas.
16. ENTREGA DE LOS BIENES EN EL ALMACEN
16.1 Para evaluar el cumplimiento del cronograma de entregas, se considerará como fecha de entrega, la fecha de recepción física provisional del lote en el Almacén Central de SEDAPAL; no siendo imputable al contratista el periodo que demore los ensayos para la aprobación del lote.
16.2 Queda entendido que el lote completo por entregar corresponde al ítem único materia de la presente convocatoria, (total de medidores, unidades interfase de medición, terminal portátil de lectura y accesorios de recarga), según cronograma establecido. No se aceptarán entregas parciales del lote.
16.3 El acto administrativo de “recepción física provisional” del lote en el Almacén Central de SEDAPAL, no implica la aceptación del (los) lote(s) de medidores, implica simplemente, su permanencia transitoria, mientras dure el proceso de evaluación de aceptación del lote por parte de SEDAPAL o su representante.
16.4 En caso de RECHAZO del lote, el Equipo Micromedición y Registros deberá informar mediante carta simple al CONTRATISTA, quien procederá al retiro de dicho lote, del Almacén Central de SEDAPAL, en un plazo no mayor de dos (02) días hábiles contados a partir de la fecha de recibida la comunicación de rechazo para su subsanación.
16.5 Dichas subsanaciones deberán ser sustentadas ante el Equipo Micromedición y Registros por el CONTRATISTA, mediante Informe Técnico suscrito por su representante legal, el cual debe precisar las causas y acciones de subsanación que aseguren la eliminación del origen del rechazo en los siguientes lotes de medidores a entregar.
16.6 Es imputable al CONTRATISTA, el periodo que demore la reposición del lote a partir de la recepción de la comunicación de rechazo, aplicando SEDAPAL las sanciones y penalidades previstas en el presente Libro Base.
16.7 EL CONTRATISTA entregará los bienes según cronograma indicado en las presentes bases, considerando los volúmenes de cada lote de medidores a entregar y los tiempos que demanda el proceso de verificación física; SEDAPAL se reserva el derecho de registrar la fecha de recepción del lote, según lo establecido en el numeral 16 - DISPOSICIONES ESPECIFICAS.
16.8 El cronograma de entrega para el ítem único, se contabilizará a partir de la recepción de la Solicitud de Pedido de Bienes por parte del CONTRATISTA.
17. DE LA RECEPCION Y CONFORMIDAD DE LOS BIENES
17.1 La recepción y conformidad es responsabilidad del Equipo Micromedición y Registros de SEDAPAL, quienes deberán verificar la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, como supervisores del contrato; debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias para su cumplimiento
17.2 En caso que existan observaciones, de conformidad con el Artículo 137º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se consignarán en Acta, indicándose claramente el sentido de éstas, dando al Contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien o servicio. Dicho plazo no podrá exceder de un quinto (1/5) del plazo de entrega ni ser menor de dos (2) días, siempre que las observaciones no constituyan obligaciones esenciales del contratista.
17.3 La conformidad de recepción de los equipos, requiere de informe previo del Equipo Micromedición y Registros, como supervisores del contrato y área usuaria especializada.
17.4 Si pese al plazo de subsanación otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, SEDAPAL podrá ANULAR LA Solicitud de Pedido de Bienes. La recepción conforme, no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.
17.5 En el Acta de Recepción de los equipos, se debe consignar claramente las referencias necesarias, incluyendo el número de Pedido de Bienes, fecha, lugar de entrega y comprobante de pago válido.
18. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA QUE OBTENGA LA BUENA PRO
18.1 Efectuar la entrega del bien ofertado, en estricta observancia de las Especificaciones Técnicas y demás consideraciones que se encuentren contenidas en el Libro Base y las condiciones generales de su Propuesta Técnico – Económica.
18.2 Garantizar que la entrega de los bienes se realice en óptimas condiciones y según plazos establecidos. El incumplimiento de lo dispuesto, será sancionado según Penalidades establecidas.
18.3 Trazabilidad

Los resultados de las calibraciones iniciales de fábrica, deben ser trazables a los patrones de SNM-INDECOPI; ésta información deberá incluirse en la Base de Datos de cada lote de medidores a entregarse.


18.4 Derechos de Patente

El contratista liberará de toda responsabilidad a SEDAPAL, en caso de acciones entabladas por terceros por causa de transgresiones de derechos de patente, marca registrada, etc. que se originen de la utilización de la licencia en SEDAPAL.

19.- VERIFICACIONES Y CONTROL DE CALIDAD
19.1 SEDAPAL, durante el proceso de evaluación de las propuestas Técnicas, así como durante el proceso de recepción de los bienes materia del contrato, queda facultada:
a) A realizar los ensayos e inspecciones a través de SEDAPAL o el SNM-INDECOPI en sus instalaciones o las de SEDAPAL según disponibilidad operativa; tanto para el proceso de aceptación de los lotes, como después de instalados, para evaluar su desempeño a fin de verificar su conformidad con las Disposiciones Especificas y/o especificaciones técnicas previstas en el libro base y contrato.
b) Las pruebas a realizar no excederán, de los treinta (30) días naturales a la fecha de la recepción en el Almacén Central de SEDAPAL.
19.2 Si los bienes inspeccionados o probados no se ajustaran a las especificaciones técnicas, SEDAPAL comunicará por escrito, mediante carta simple, el rechazo del (los) bien(es) materia del Pedido de Bienes al Contratista, quien procederá a su retiro del Almacén Central, en un plazo no mayor de 02 días hábiles contados a partir de la fecha de recibida la comunicación de rechazo, y reemplazarlos o incorporar todas las modificaciones necesarias, para cumplir con las especificaciones sin cargo para SEDAPAL.
Vencido el plazo establecido para el retiro de los bienes, SEDAPAL no se responsabiliza por la integridad de los mismos.
19.3 SEDAPAL, a través del Equipo Micromedición y Registros, como supervisores del contrato, se reserva el derecho de realizar la verificación posterior que estime pertinente, con el fin de comprobar la autenticidad de la información proporcionada por los participantes, incluyendo consulta a antiguos clientes y toda acción que a su juicio sea necesaria. Los participantes presentarán las facilidades y autorizaciones del caso.
20.- PRESENCIA DE PARTICIPANTES / CONTRATISTAS EN LAS PRUEBAS
Durante la evaluación de las muestras, tanto para el proceso de selección como para la aceptación de los lotes entregados por el Contratista, de acuerdo a lo señalado por el INDECOPI en su Oficio Nº230-2004/INDECOPI-SNM del 22.11.2004, no se permite la presencia de participantes toda vez que de permitirlo, pondría el riesgo la confidencialidad de la información de los otros participantes, así como se restaría la capacidad operativa para culminar en los plazos señalados.
21.- TARIFAS
La tarifa de los ensayos a realizarse en el SNM-INDECOPI, están sujetas a las disposiciones de dichas entidades.

PROGRAMA PILOTO MÓDULOS DE LECTURA REMOTA

SOBRE Nº 01
DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA
1. Declaración Jurada de Presentación (Formulario N° 01).

2. Declaración Jurada del Participante, según Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Formulario N° 02).

3. Pacto de Integridad (Formulario N° 03).

4. Propuesta Técnica foliada y numerada, adjuntando las Características Técnicas de los bienes ofertados (Formulario N° 04); Catálogos, folletos o boletines originales, en los que se detalle las características técnicas del producto ofertado.

5. Declaración Jurada del Participante, obligándose a cumplir con la Calidad y Características Técnicas de los bienes ofertados (Formulario Nº 05).

6. CERTIFICADO DE APROBACIÓN DE MODELO de los medidores que se oferten, expedidos por el SNM-INDECOPI o entidad metrológica oficial de cualquiera de los estados miembros de la Unión Europea u otro país de origen del fabricante en el extranjero (Debe ser del diámetro ofertado y deberán estar vigentes durante el periodo de garantía que proponga el participante, mínimo tres (03) años).

7. “Declaración Jurada Del Participante Precisando Que Los Medidores Ofertados No Contienen

Elementos Contaminantes Ni Tóxicos. (Formulario N° 06)

8. Copia simple de la Constancia de Inscripción del producto ofertado, en el Registro de Productos

Industriales Nacionales (RPIN), de ser el caso.

9. Copia simple del Certificado de inscripción ante el Registro Nacional de Proveedores, según lo indicado

en el Articulo N° 6 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

10. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso (Formulario N° 07)
NOTA: Los postores que no cumplan con presentar alguno de estos “Documentos de Presentación Obligatoria”, serán descalificados automáticamente, sin evaluar los demás documentos.
DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN FACULTATIVA
Declaración Jurada del Participante acreditando Experiencia en Ventas (Formulario N° 08)

Declaración Jurada del Participante por el Plazo de Entrega ofertado (Formulario N°09)

Declaración Jurada por el Tiempo de Garantía (Formulario N°10)

Declaración Jurada del Participante de ser una Pequeña o Microempresa (Formulario N°11)


Muy Importante:

Los “Documentos de Presentación Facultativa” serán sometidos a evaluación, a excepción del Formato Nº11, que será aplicado en caso de empate.





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