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CLASES DE RIESGO


RIESGO DE SITUACIÓN




RIESGO PERSONAL




RIESGO LABORAL




RIESGO POR EXTENSIÓN




RIESGO CIRCUNSTANCIAL




OTROS




OBSERVACIONES:






CLASIFICACIÓN DEL NIVEL DEL RIESGO


NIVEL




BAJO


No se evidencia ningún tipo de amenaza es un riesgo de situación, se deben adoptar medidas de autoseguridad, para disminuir la vulnerabilidad (riesgo normal de todo ciudadano).

MEDIO

BAJO



No se evidencia ningún tipo de amenaza que afecte la seguridad personal del evaluado, es el riesgo que se corre en el ejercicio de un cargo, profesión u oficio público o privado.

MEDIO

MEDIO



Existe la amenaza directa e individualizada quedando determinado su origen y/o autenticidad.

MEDIO

ALTO



La persona se encuentra en peligro inminente, con ocasión del ejercicio de sus funciones.

Por el cargo público de alta dirección que representa.




ALTO

Investidura constitucional.


NOTA: Solo debe quedar en la evaluación el cuadro del nivel de riesgo que presenta el evaluado de acuerdo al instructivo en la fecha de elaboración del formato, los demás se suspenderán.

CONCLUSIÓN

























RECOMENDACIONES


























ANEXOS :

En los anteriores términos se deja rendida la presente evaluación, para los fines que se estimen convenientes, manifestando que la totalidad de su contenido es de carácter “RESERVADO” por contener datos sobre identificación, ubicación, vulnerabilidades, medios de desplazamientos, seguridad y otras atinentes a su exclusiva intimidad, con el fin de darle un adecuado manejo y evitar consecuencias por el mal uso, descuido o difusión.


Atentamente,
FUNCIONARIO QUE REALIZA LA EVALUACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA COORDINACIÓN GRUPO RELATORÍA
Dependencia: Despacho del Procurador General, Coordinación Grupo de Relatoría

Proceso: Información Jurídica

Procedimiento: Recopilación de Conceptos y decisiones

de la PGN

Código: CGR- 01

Revisó: JEFE DE GRUPO

Aprobó: CARLOS ARTURO GÓMEZ PAVAJEAU.

Fecha: 5 diciembre 2002

1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Recopilar y mantener actualizada, en un sistema telemático, la documentación en materia de conceptos y decisiones de la PGN, cuyo conocimiento resulte conveniente para el cumplimiento de las funciones de la Entidad, y su conservación, permita su recuperación y consulta oportuna y fidedigna.



2. CLIENTES

Servidores de la PGN y ciudadanos interesados.



3. ALCANCE

Aplica a los servidores de las Relatorías responsables de la recopilación en materia de conceptos y decisiones de la PGN, y a las dependencias productoras responsables de suministrar dicha información.



4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra a las Relatorías y a los servidores de la PGN encargados de suministrar la información: Procurador General, Viceprocurador General, Presidente de la Sala Disciplinaria, Procuradores Delegados, Procuradores Auxiliares y Director Nacional de Investigaciones Especiales.



5. REFERENCIAS

Decreto 262 de 2000, artículo 19, numeral 2.

Resolución 213 del 17 de julio de 2002.

Directiva Unificada N° 015 del 19 de noviembre de 2002.

Instructivo N° 01 de la Coordinación de Relatoría.

6. DEFINICIONES

Conceptos: Término jurídico que se aplica al resultado de las consultas, facultativas u obligatorias según los casos, formuladas a las dependencias productoras de la información.

Decisiones: Providencias disciplinarias emitidas por el Procurador General, el Viceprocurador, la Sala Disciplinaria, los Procuradores Delegados y el Director Nacional de Investigaciones Especiales.

PGN: Procuraduría General de la Nación.

7. FORMATOS A UTILIZAR

Formato de ingreso a la base de datos para la captura de la información.



8. CONDICIONES GENERALES

Se deben recopilar los conceptos y las decisiones diariamente. Cada Procuraduría Delegada debe copiar diariamente los conceptos y/o decisiones emitidos en los directorios de la red informática o coordinar su entrega en medio electromagnético con la Relatoría si no cuenta con este recurso.



9. SALIDAS

Una Base de datos de Conceptos y Decisiones de la PGN.



10. REGISTROS

Número de ficha, fecha, dependencia o área, descriptor y restrictor, asunto, fuente formal, número de concepto o decisión, número de expediente o proceso, o número de radicación, demandante o quejoso, demandados o disciplinados, entidad, cargo, acción, nombre de Delegado o Delegados, concepto acogido.

11. BASES DE AUTOCONTROL

Verificación de la información recibida contra la ingresada a la base de datos

Informes de las bases de datos

Informe mensual a la Coordinación de Relatoría sobre recepción de información.



12. ANEXOS

No aplica.



13. ACTIVIDADES

FUNCIONARIO DESIGNADO POR CADA DELEGADA

Copia diariamente los conceptos y/o decisiones en los directorios de la red de datos institucional, creados para las Relatorías de cada Delegada, de acuerdo con lo establecido en el instructivo N° 01 de 2002, de la Coordinación de Relatoría, o coordina su entrega en medio electromagnético con la Relatoría si no cuenta con este recurso.

RELATOR


13.1 Analiza la información jurídica de cada concepto y/o decisión.

13.2 Asigna descriptores y restrictores a cada concepto y/o decisión.

13.3 Identifica la fuente formal.

13.4 Copia la información de la ficha técnica de cada concepto y/o decisión en la base de datos

13.5 Copia el texto de cada concepto y/o decisión en la base de datos.

13.6 Copia el texto de las Consideraciones del Despacho de cada concepto y/o decisión en la base de datos.

COORDINADOR DE RELATORÍA

13.7 Dispone la conservación de la información recibida y su utilización.



14. INDICADORES

Porcentaje de cumplimiento del objetivo propuesto:

Número de conceptos y/o decisiones ingresados a la base de datos

————————————————————————————————— x 100%

Número de conceptos y/o decisiones recibidos

Dependencia: Despacho del Procurador General,

Coordinación Grupo de Relatoría

Proceso: Información jurídica

Procedimiento: Recopilación de Resoluciones, Directivas y Circulares del Procurador General.

Código: CGR- O2

Revisó: JEFE DE GRUPO

Aprobó: CARLOS ARTURO GÓMEZ PAVAJEAU

Fecha: 5 diciembre 2002

1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Recopilar y mantener actualizada la documentación en materia de resoluciones, directivas y circulares del Procurador General, para conservarla en condiciones técnicas que permitan su recuperación y consulta en forma eficaz y oportuna.



2. CLIENTES

Servidores de la PGN y ciudadanos interesados.



3. ALCANCE

Se aplica a los servidores del Grupo de Relatoría responsables de la recopilación en materia de resoluciones, directivas y circulares producidas por el Procurador General y a los servidores de la PGN encargados de suministrar dicha información.



4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra al Grupo de Relatoría y a los servidores de la PGN encargados de suministrar la información: Procurador General.



5 REFERENCIAS

Decreto 262 de 2000, artículo 19, numeral 2.



6. DEFINICIONES

Directivas: Disposiciones e instructivos del Procurador General

Resoluciones: Decisiones administrativas del Procurador General.

Circulares: Instrucciones administrativas del Procurador General, del Viceprocurador y de las Procuradurías Auxiliares.

PGN: Procuraduría General de la Nación.

7. FORMATOS A UTILIZAR

De ingreso a la base de datos

De descripción y análisis de documentos.

8. CONDICIONES GENERALES

El principio rector es la actualización permanente.



9. SALIDAS

Base de datos de resoluciones, directivas y circulares.



10. REGISTROS

Fecha, dependencia, número de la resolución, directiva o circular, nombre del Procurador General, tema general, número de registro.



11. BASES DE AUTOCONTROL

Verificación de la información recibida contra la ingresada en la base de datos

Informes de las bases de datos

Informe mensual a la Coordinación de Relatoría sobre recepción de información.



12. ANEXOS

No aplica.



13. ACTIVIDADES

FUNCIONARIO RESPONSABLE DESIGNADO POR EL DESPACHO DEL PROCURADOR GENERAL

13.1 Envía las directivas y resoluciones al día siguiente de su expedición.

SUSTANCIADOR / AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETARIO / OFICINISTA

13.2 Radica y digita la información de identificación en la base de datos a más tardar el día hábil siguiente a su recibo.

PROFESIONAL

13.3 Analiza e identifica la información en el término de tres días hábiles.

PROFESIONAL / SUSTANCIADOR / AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETARIO / OFICINISTA

13.4 Ingresa a la base de datos la información.

COORDINADOR DE GRUPO

13.5 Revisa periódicamente el proceso de recepción, digitación y análisis de la información.

13.6 Dispone la conservación de la información recibida y su utilización.



14. INDICADORES

Porcentaje de cumplimiento del objetivo propuesto:

Número de resoluciones, directivas y circulares recibidas

————————————————————————————————x 100%

Número de resoluciones, directivas y circulares ingresadas a la base de datos

Dependencia: Despacho del Procurador General, Coordinación Grupo de Relatoría

Proceso: Información jurídica

Procedimiento: Actualización de Jurisprudencia

Código: CGR-03

Revisó: JEFE DE GRUPO

Aprobó: CARLOS ARTURO GÓMEZ PAVAJEAU

Fecha: 5 diciembre 2002

1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Mantener actualizada la jurisprudencia de las altas Cortes que resulte necesaria para el cumplimiento de las funciones de la Entidad, que permitan su recuperación y consulta oportuna y fidedigna.



2. CLIENTES

Servidores de la PGN y Oficina de Sistemas.



3. ALCANCE

Involucra a los servidores del Grupo de Relatoría responsables de la recopilación jurisprudencial, a la Oficina de Sistemas de la PGN, y a las relatorías de las altas Cortes.



4. RESPONSABILIDADES

Grupo de Relatoría y Oficina de Sistemas de la PGN



5. REFERENCIAS

Decreto 262 de 2000, artículo 19.



6. DEFINICIONES

Altas Cortes: Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado y Consejo Superior de la Judicatura.

PGN: Procuraduría General de la Nación

7. FORMATOS A UTILIZAR

Cuadro de seguimiento cronológico a las actualizaciones.



8. CONDICIONES GENERALES

Se deben realizar las actualizaciones cuatro veces al año para cada Corte, con un intervalo que no sea superior a tres meses.



9. SALIDAS

Actualización de las bases de datos del Grupo de Relatoría y de la red informática en la PGN



10. REGISTROS

Número y fecha del oficio que solicita la actualización, Corporación, fecha de la actualización, número de registro inicial y final de cada actualización, funcionario que actualiza.



11. BASES DE AUTOCONTROL

Verificación del cumplimiento, en cuanto a la actualización, con base en el cuadro de seguimiento cronológico.

Verificación de la actualización en la red informática de la PGN

12. ANEXOS

No aplica.



13. ACTIVIDADES

PROFESIONAL

13.1 Efectúa la solicitud a la Corte respectiva.

SUSTANCIADOR / AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETARIO / OFICINISTA

13.2 Entrega personalmente, en la Corte respectiva, el oficio de solicitud junto con el dispositivo electromagnético que sirva para el copiado de la actualización.

13.3 En la fecha indicada recoge personalmente, en la Corte respectiva, el dispositivo electromagnético con la actualización.

13.4 Registra en el cuadro de seguimiento cronológico la actualización correspondiente.

PROFESIONAL

13.5 Ingresa la información en la base de datos respectiva.

13.6 Envía a la Oficina de Sistemas, con carácter devolutivo, el dispositivo electromagnético con la actualización jurisprudencial, para que sea ingresada en la red de informática de la PGN dentro de los cinco días hábiles siguientes.

OFICINISTA O SUSTANCIADOR

13.7 En la fecha acordada verifica la devolución o recoge personalmente, en la Oficina de Sistemas, el dispositivo electromagnético que se entregó para la actualización.

13.8 Entrega el dispositivo electromagnético al profesional.

COORDINADOR DE GRUPO

13.9 Dispone la conservación del dispositivo electromagnético.

14. INDICADORES

Porcentaje de cumplimiento del objetivo propuesto:

Número de actualizaciones
————————————————————————— x 100%
Número de actualizaciones programadas

Dependencia: Despacho del Procurador General, Coordinación Grupo de Relatoría

Proceso: Información jurídica

Procedimiento: Atención de consultas: personal, telefónica

o escrita

Código: CGR-04

Revisó: JEFE DE GRUPO

Aprobó: CARLOS ARTURO GÓMEZ PAVAJEAU

Fecha: 5 diciembre 2002

1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Suministrar el texto completo o el extracto de providencias de las Altas Cortes; de conceptos, decisiones, resoluciones, directivas y circulares de la PGN, en forma eficaz y oportuna.



2. CLIENTES

Servidores de la PGN a nivel nacional y particulares.



3. ALCANCE

Se aplica a los servidores del Grupo de relatoría y a los usuarios de la información.



4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra a los servidores del Grupo de Relatoría.



5. REFERENCIAS

Decreto 262 de 2000, artículo 19.



6. DEFINICIONES

PGN: Procuraduría General de la Nación.



7. FORMATOS A UTILIZAR

Formato de solicitud numerado en orden consecutivo.



8. CONDICIONES GENERALES

Se diligencia el formato de consulta, en aras de lograr la mayor precisión posible con respecto a la información que se requiere.

Cuando se involucre el derecho de petición, se tramitará de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0023 del 29 de octubre de 1992.

9. SALIDAS

Texto de la providencia o del extracto en fotocopia, impreso o en medio electromagnético.



10. REGISTROS

Corporación, Sala o Sección, número de providencia, fecha, tema, solicitante, dependencia o entidad, número de teléfono, dirección de correo electrónico, respuesta favorable o desfavorable; observaciones; fecha de la solicitud y firma del solicitante; fecha de recibo y firma de quien recibe.

Relación mensual de consultas atendidas.

Mensaje de confirmación, si es vía Fax.

Copia de oficio cuando se responde por correo.

11. BASES DE AUTOCONTROL

Verificación del trámite realizado con relación a los siguientes aspectos:

Número de consultas

Tipo de solicitante

Base de datos consultada

Forma de entrega de la respuesta.



12. ANEXOS

No aplica.



13. ACTIVIDADES

USUARIO


13.1 Diligencia el formato de consulta con la asistencia del oficinista o sustanciador.

OFICINISTA O SUSTANCIADOR

13.2 Asigna el número de la consulta.

13.3 Entrega el formato de consulta al profesional de turno.

PROFESIONAL

13.4 Obtiene la información solicitada.

13.5 Imprime o copia en medio electromagnético dicha información

13.6 Envía por correo electrónico, si es el caso.

13.7 Diligencia la parte correspondiente al trámite del formato de consulta y lo entrega junto con la información al oficinista o sustanciador.

SUSTANCIADOR / AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETARIO / OFICINISTA

13.8 Fotocopia la información, si es el caso.

13.9 Se comunica con el solicitante para que recoja la información y se asegura de que firme el recibido.

13.10 Registra la consulta en la relación mensual.

13.11 Mensualmente elabora el reporte con destino a la Procuraduría Auxiliar, de las consultas tramitadas que involucren el derecho de petición.



14. INDICADORES

Porcentaje de cumplimiento del objetivo propuesto:

Número de consultas atendidas
——————————————————————————— x 100%
Número de consultas proyectadas (Plan de Acción)

 

Porcentaje de consultas favorables:



Número de consultas favorables
————————————————————— x 100%
Número de consultas atendidas

Dependencia: Despacho del Procurador General, Coordinación Grupo de Relatoría

Proceso: Información Jurídica

Procedimiento: Divulgación de información jurídica

Código: CGR-05

Revisó: JEFE DE GRUPO

Aprobó: CARLOS ARTURO GÓMEZ PAVAJEAU

Fecha: 5 diciembre 2002

1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Divulgar la información jurídica cuyo conocimiento resulte conveniente para el cumplimiento de las funciones de la Entidad.



2. CLIENTES

Servidores de la PGN



3. ALCANCE

Involucra al Grupo de Relatoría de la PGN y a todos los destinatarios de la divulgación.



4. RESPONSABILIDADES

Servidores del Grupo de Relatoría de la PGN



5. REFERENCIAS

Decreto 262 de 2000, artículo 19, numerales 1 y 2.



6. DEFINICIONES

PGN: Procuraduría General de la Nación.



7. FORMATOS A UTILIZAR

No aplica.



8. CONDICIONES GENERALES

Selección de información jurídica actualizada orientada a prever necesidades a usuarios específicos.



9. SALIDAS

Alertas, informativos (Flas jurídico), publicaciones en página web de la PGN (normatividad - resoluciones, directivas y circulares -).



10. REGISTROS

Colección de los documentos que han sido divulgados.



11. BASES DE AUTOCONTROL

Seguimiento al cumplimiento de divulgación de acuerdo con el Plan de Acción.



12. ANEXOS

No aplica



13. ACTIVIDADES

PROFESIONALES

13.1 Definen el área o tema de la información y sus destinatarios.

13.2 Realizan el análisis de la información jurídica, la evalúan en su conjunto y la seleccionan.

13.3 Disponen su divulgación

COORDINADOR DE GRUPO

13.4 Dispone su conservación.

14. INDICADORES

Porcentaje de cumplimiento del objetivo propuesto:

Número de ediciones de divulgación
———————————————————————————————— x 100%
Número de ediciones de divulgación programadas (Plan de Acción)

Pertinencia de la información divulgada:

Número de ediciones de divulgación
———————————————————————————————— x 100%
Número de solicitudes / N° de destinatarios

Articulo 3. La presente resolución surte efecto a partir de la fecha de su publicación y deroga las que sean contrarias.


Publíquese, Comuníquese y Cúmplase


Dado en Bogotá, D.C. a los
CARLOS ARTURO GÓMEZ PAVAJEAU

Viceprocurador General de la Nación







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