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7. FORMATOS A UTILIZAR

Directorios

Cuadros comparativos Cajas de Compensación.

Carpeta portafolio de servicios


8. CONDICIONES GENERALES

La evaluación de las cajas de compensación se inicia a partir de la necesidad de ampliar y mejorar los beneficios que la entidad, los servidores y sus familias pueden obtener de dichas instituciones, enmarcados dentro de las políticas institucionales en pro del bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de los mismos.


9. SALIDAS

Informe final de gestión

Portafolios de Servicios
10. REGISTROS

Cuadros comparativos e informativos


11. BASES DE AUTOCONTROL

Verificación de datos con Cajas de compensación


12. ANEXOS

No aplica


13. ACTIVIDADES

Coordinadora Grupo de Bienestar

    1. Planeación, coordinación del proceso de evaluación de las cajas de compensación a nivel nacional

    2. Establece contactos con Cajas de compensación a nivel regional.

    3. Estudia portafolios de servicios ofrecidos por las cajas de compensación de acuerdo a necesidades de los servidores y la entidad.

    4. Estudio comparativo de las cajas de compensación por región

Profesional Universitario Grado 17

    1. Realiza contactos con las cajas de compensación a nivel regional

    2. Solicita portafolios a las cajas de compensación y revisa que sean enviados

    3. Recopila datos e información sobre servicios de las cajas de compensación.

Profesional grado 15

    1. Recopila datos e información sobre necesidades de los servidores en cada una de las sedes regionales de la Procuraduría.

    2. Realiza estudios sobre los servicios que prestan las cajas de compensación actualmente a la Procuraduría y los portafolios de servicios ofrecidos por las cajas de compensación.

    3. Realiza estudio comparativo de las cajas de compensación en cada región.

Técnico Administrativa Grado 13

    1. Identifica número Cajas de Compensación que actualmente prestan sus servicios a la Procuraduría

    2. Elabora cuadro de censo poblacional según número de afiliados cajas de compensación en las sedes regionales de la Procuraduría.

    3. Busca las fuentes de información para tomar los datos

13.1 Verifica datos con cajas de compensación.


14. INDICADORES
Nº de servidores afiliados a las cajas de compensación

____________________________________________ X 100

Total de servidores de la P.G.N.
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Salud Ocupacional -Medicina Preventiva y

del Trabajo

Procedimiento: Examen de Control Periódico.

Código: SOM-GDP-08

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001
1. OBJETIVO

Establecer las alteraciones de salud que presenta el servidor, con el fin de tomar las medidas preventivas o correctivas para que su condición de salud no se desmejore, por la actividad laboral que desempeña o por las condiciones laborales en que trabaja.


2. CLIENTES

El servidor que labora en la Entidad.


3. ALCANCE

El procedimiento se aplica a todos los servidores que laboran en la Entidad. División Gestión Humana, Grupo de Salud Ocupacional, E.P.S, I.P.S. y/o A.R.P.




  1. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra al Coordinador de Salud Ocupacional, Profesional en Medicina, Sustanciador, Citador. E.P.S. I.P.S. y/o A.R.P.


  1. REFERENCIAS

Resolución 1016/89

Decreto 1295/94


6. DEFINICIONES

A.R.P.: Administradora de Riesgos Profesionales

E.P.S.: Entidad Promotora de Salud

I.P.S.: Institución Prestadora de Servicios de Salud

E.M.C.P.: Examen Médico de Control Periódico

7. FORMATOS A UTILIZAR

Modelo Carta de citación para examen de control periódico

Lista de servidores citados

Formato de Examen de Ingreso

Modelo Carta de remisión para E.P.S. I.P.S. y/o A.R.P.


  1. CONDICIONES GENERALES

Es conveniente practicar los exámenes de control periódico a los servidores de acuerdo a los riesgos específicos a los cuales se encuentran expuestos los funcionarios en cada uno de sus oficios. Es el médico, quien debe recomendar los exámenes adicionales y la periodicidad de los mismo, de acuerdo a cada caso.
Si el paciente presenta algún tipo de patología, se determina la conducta a seguir, ya sea por remisión a la E.P.S, I.P.S. o a la A.R.P. del afiliado.

Los resultados de dichos exámenes se utilizarán para:

La realización de un diagnóstico de la salud de la Institución.

Con los análisis de los resultados se marcarán pautas para desarrollar programas de medicina preventiva y del trabajo.

Se clasificarán los funcionarios según los agentes de riesgo a que están expuestos, y a las patologías que se presenten y se definirá para cada grupo la periodicidad de los exámenes ocupacionales y las pruebas especiales que se requieren para su control.
9. SALIDAS

Lista de servidores examinados y remitidos a E.P.S. I.P.S. y/o A.R.P.

Exámenes de ingreso diligenciados completa y correctamente
10. REGISTROS

Carta de citación para examen de control periódico recibidas por los servidores

Lista de servidores citados

Formato de Examen de Ingreso diligenciados

Carta de remisión para E.P.S. I.P.S. y/o A.R.P. recibida por la respectiva Entidad
11. BASES DE AUTOCONTROL

Correcto diligenciamiento del formato de historia médico ocupacional de control periódico

Adecuada remisión de los servidores a las Entidades competentes (E.P.S., I.P.S. y A.R.P.)
12. ANEXOS

No aplica


13. ACTIVIDADES

COORDINADOR GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL Y MEDICO 13.1.Definen cronograma anual para la realización de exámenes de control periódico

COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL 13.2. Solicita al Sustanciador la elaboración de los Oficios para los correspondientes Jefes de Dependencia, comunicándoles las fechas y horas de los exámenes; para que informen y programen la asistencia del personal al mismo. SUSTANCIADOR

13.3. Proyecta los oficios citando a los servidores

CITADOR 13.4.Entrega los oficios a los beneficiados del Programa SUSTANCIADOR

13.5. Recibe el listado y lo entrega al Médico de Salud Ocupacional. MÉDICO

13.6. Realiza los exámenes 13.7. Emite concepto sobre el Estado de Salud de los funcionarios y presenta recomendaciones individuales y colectivas.

13.8. Cuando un funcionario requiere ser reubicado, presenta un informe justificando los motivos por los cuales debe efectuarse dicho procedimiento.

13.9. Entrega las recomendaciones individuales a los funcionarios.

SUSTANCIADOR 13.10. Archiva las copias firmadas por los funcionarios en la carpeta de Historia Médica ocupacional de cada servidor.

COORDINADOR Y MÉDICO DE SALUD OCUPACIONAL 13.11 Estudian las recomendaciones colectivas y establece actividades a desarrollar en cada una de las dependencias.

13.12. Hacen seguimiento y Evalúan proceso.


14. INDICADORES
EXAMENES MÉDICOS DE CONTROL PERIÓDICO (EMCP)

No. de EMCP realizados en el año

------------------------------------------------- x 100

No. de servidores


Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Salud Ocupacional -Medicina Preventiva y

del Trabajo

Procedimiento: Estudios de ausentismo laboral por

Accidentes de Trabajo y Enfermedad

Profesional y Enfermedad Común.

Código: AT-GDP-09

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001
1. OBJETIVO

Investigar y analizar el ausentismo por accidentes de trabajo y enfermedad profesional, con el fin de determinar las causas, la frecuencia y la severidad sobre la salud de los servidores y los costos que se generan para la Entidad.


2. CLIENTES

Los servidores de la Entidad.


3. ALCANCE

El procedimiento se aplica a los servidores de la Entidad, que se han incapacitado médicamente por enfermedad común, profesional y accidentes de trabajo.


4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra al Coordinador, Médico, Sustanciador de Salud Ocupacional. Servidor incapacitado, Jefe del servidor incapacitado. Grupo de Nómina y Registro. E.P.S., I.P.S. y A.R.P.


5. REFERENCIAS

Resolución 1016/89

Decreto 1295/94
6. DEFINICIONES

A. R. P.:Administradores de Riesgos Profesionales

E. P. S.:Entidades Promotoras de Salud

I. P .S.:Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud

ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional
7. FORMATOS A UTILIZAR

Modelo formato Incapacidades de la E.P.S., I.P.S., Medicinas Prepagadas o Médicos Particulares.

Modelo Registro de Incapacidades

Lista de servidores


8. CONDICIONES GENERALES

Se define el ausentismo laboral, como la no asistencia al trabajo, atribuida a enfermedad general, profesional o accidente de trabajo y aceptada por la normatividad que regula el Sistema General de Riegos Profesionales.

Es necesario llevar un registro permanente de incapacidades médicas por ATEP. Anualmente se deben establecer los indicadores para vigilancia y control, de acuerdo a los índices correspondientes.

Se pretende con esta actividad, investigar y analizar el ausentismo por accidentes de trabajo y enfermedad profesional, con el fin de determinar las causas, la frecuencia y la severidad sobre la salud de los servidores, costos que se generan para la Procuraduría entre otros. Este estudio, permite presentar propuestas encaminadas a:

Controlar los factores que generan incapacidad por ATEP

Disminuir la pérdida de días laborales.


9. SALIDAS

Registro de incapacidades


10. REGISTROS

Formato Incapacidades de la E.P.S., I.P.S., Medicinas Prepagadas o Médicos Particulares.

Registro de Incapacidades

Lista de servidores


11. BASES DE AUTOCONTROL

Incapacidades diligenciadas correcta y completamente

Registro de Incapacidades diligenciado correcta y completamente
12. ANEXOS

No aplica




  1. ACTIVIDADES

COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONALB 13.1. Revisa el archivo correspondiente a: Ausentismo por Incapacidad médica por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo, licencia de maternidad, invalidez y muerte Diagnósticos de patologías por dependencia, edad y sexo.

SUSTANCIADOR 13.2. Tabula los datos

MÉDICO DE SALUD OCUPACIONAL 13.3. Calcula los índices de Frecuencia y Severidad

COORDINADOR Y MÉDICO DE SALUD OCUPACIONAL 13.4. Analizan los resultados de las estadísticas de las causas de ausentismo laboral y proponen medidas de prevención y/o correctivas a adoptar.

13.5.Presentan informes a Secretaría General División de Recursos Humanos, Bienestar Social y COPASO.


14. INDICADORES
TASA DE INCIDENCIA ESPECÍFICA POR ENFEMEDAD PROFESIONAL
No. de casos nuevos que presentan patología

------------------------------------------------------- x 100

No. total de trabajadores expuestos
TASA DE PREVALENCIA POR ENFERMEDAD PROFESIONAL
No. de casos nuevos y antiguos por Enfermedad Profesional

------------------------------------------------------------------------------------------- x 100

No. total de trabajadores expuestos
TASA DE PREVALENCIA POR ENFERMEDAD GENERAL
No. de casos nuevos y antiguos por Enfermedad General

-------------------------------------------------------------------------------------- x 100

No. total de trabajadores expuestos
INDICE DE SEVERIDAD:

No. de días perdidos y cargados en el período x K

--------------------------------------------------------------------

HHT


INDICE DE FRECUENCIA

No. de accidentes en el periodo x K

------------------------------------------------

HHT


Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Salud Ocupacional - Medicina Preventiva y

del Trabajo

Procedimiento: Diseño, Ejecución y Evaluación a Programas

de Capacitación

Código: DEP-GDP-10

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001


  1. OBJETIVO

Incentivar en los servidores la práctica de costumbres sanas y constructivas hacia el completo estado de bienestar bio-psico-social.
2. CLIENTES

Los servidores de la Entidad.


3. ALCANCE

El procedimiento se aplica al servidor.


4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra a Coordinador de Salud Ocupacional, Mèdico, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, Psicóloga, Trabajadora Social, Sustanciador, Citador y A.R.P, Sustanciador y Citador.


5. REFERENCIAS

Resolución 1016/89

Decreto 1295/94
6. DEFINICIONES

A.R.P: Administradora de Riesgos Profesionales

Estado de bienestar Bio-psico-social: Es una acepción que integra los parámetros correspondientes a la definición de salud de la Organización Mundial de la Salud (OMS); es decir lo referente al logro del completo estado de bienestar fìsico (o biológico), mental (o Psicológico) y social del servidor de la Procuraduría General de la Nación.
7. FORMATOS A UTILIZAR

Modelo carta citando a los servidores al Programa

Listas de Servidores por dependencia citados para el Programa

Modelos encuestas

Modelo lista de asistencia a las actividades

Modelo encuesta de calificación de la actividad de capacitación.




  1. CONDICIONES GENERALES

Se busca con estas campañas, identificar las condiciones del ambiente laboral y de la vida cotidiana de los servidores, así como los hábitos inseguros que inciden negativamente en la calidad de vida del mismo.
9. SALIDAS

Lista de asistentes a las actividades.



10. REGISTROS
Carta citando a los servidores al Programa, recibida por los mismo.

Listas de Servidores por dependencia citados para el Programa

Encuestas diligenciadas correctamente

Lista de asistencia a las actividades

Encuesta calificación de la actividad.
11. BASES DE AUTOCONTROL

Correcto diligenciamiento de las encuestas.

Correcto diligenciamiento de las evaluaciones.
12. ANEXOS

No aplica.


13. ACTIVIDADES

COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL, MÉDICO, INGENIERO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL, PSICÓLOGA Y TRABAJADORA SOCIAL.

13.1. Realizan diagnóstico sobre necesidades de capacitación.

13.2. Establecen cronogramas de actividades.

13.3. Definen la población que debe recibir capacitación.

COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL

13.4. Solicita al sustanciador elaborar los oficios con destino a la A.R.P. , con el fin de solicitarle la capacitación, según el diagnóstico de necesidades.

SUSTANCIADOR

13.5. Una vez confirmada la capacitación por la A.R.P., debe citar por escrito a los funcionarios seleccionados para dicho programa y a sus respectivos Jefes.

CITADOR


    1. Entrega los oficios

PROFESIONALES DE LA A.R.P., TRABAJADORA SOCIAL Y PSICÒLOGA

13.7. Realizan la capacitación.

13.8. Evalúan proceso de la respectiva capacitación

13.9. Presentan al Grupo de Salud Ocupacional los resultados de evaluación de cada capacitación y adoptan correctivos cuando el caso lo amerite.

EQUIPO DE SALUD OCUPACIONAL

13.10. Evalúan programa de capacitación una vez vencido el período del cronograma

13.11. Evalúan proceso.
14. INDICADORES

CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN (CAC)
CAC = No. De actividades educativas realizadas ……. x 100

No. De actividades educativas programadas


CUBRIMIENTO DE ACTIVIDADES DE EDUCACIÓN (CAE)
CAE =No. De servidores que asistieron a la actividades educativas realizadas

No. De servidores invitados a las actividades educativas realizadas


Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Salud Ocupacional - Medicina Preventiva y

del Trabajo.

Procedimiento: Diseño, Ejecución y Evaluación de

Programas de Vigilancia Epidemiológica

Código: DEE-GDP-11

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001


  1. OBJETIVO

Diseñar, Implementar y Evaluar Programas de Vigilancia Epidemiológica que respondan a las necesidades y características de la Procuraduría General de la Nación y sus servidores.
2. CLIENTES

Los servidores de la Entidad



3. ALCANCE

El procedimiento se aplica al servidor. Grupo de Salud Ocupacional, A.R.P., E.P.S. I.P.S..


4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra al Coordinador de Salud Ocupacional, Médico, Ingeniero de Higiene y Seguridad Industrial, Trabajadora Social y Psicóloga, Sustanciador, Citador.



5. REFERENCIAS

Resolución 1016/89

Decreto 1295/94
6. DEFINICIONES

A.R.P.:Administradores de Riesgos Profesionales

E.P.S.:Entidades Promotoras de Salud

I.P.S.: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud


7. FORMATOS A UTILIZAR

Modelo carta citando a los servidores al Programa

Listas de Servidores citados para el Programa

Lista de exámenes clínicos y paraclínicos a realizarle a los servidores.

Listas de ausentismo por incapacidad médica por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo, licencia de maternidad, invalidez y muerte.

Lista de Accidentes de Trabajo

Modelo Historias clínicas

Modelos encuestas

Modelo lista de asistencia a las actividades

Modelo encuesta de calificación de la actividad de capacitación.

Modelo carta de remisión para E.P.S. e I.P.S, para tratamiento de la patología presentada por el servidor.
8. CONDICIONES GENERALES

La Vigilancia Epidemiológica se constituye en una herramienta de gran utilidad, ya que en términos generales plantea la vigilancia sistemática de factores de riesgo y del estado de salud de las personas, para establecer las medidas de control pertinentes.

La utilización de esta metodología de trabajo, garantiza a la Entidad el mantenimiento de ambientes seguros de trabajo y por consiguiente la conservación del estado de salud de sus servidores.

Se deben diseñar Programas de Vigilancia Epidemiológica que respondan a las necesidades y características de la Procuraduría y su personal.


9. SALIDAS

Lista de servidores que participaron en los Programas de Vigilancia Epidemiológica diseñados, implementados y evaluados.

Lista de servidores atendidos por la E.P.S. e I.P.S.
10. REGISTROS

Carta citando a los servidores al Programa recibida por los mismos

Listas de Servidores citados para el Programa

Lista de exámenes clínicos y paraclínicos a realizarle a los servidores.

Resultados de los exámenes clínicos y paraclinicos realizado a los servidores.

Listas de ausentismo por incapacidad médica por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo, licencia de maternidad, invalidez y muerte.

Lista de Accidentes de Trabajo

Historias clínicas

Encuestas diligenciadas correcta y completamente.

Lista de asistencia a las actividades

Encuesta de calificación de la actividad de capacitación diligenciada correcta y completamente.

Carta de remisión para E.P.S. e I.P.S, para tratamiento de la patología presentada por el servidor, recibida por la respectiva institución .


11. BASES DE AUTOCONTROL

Correcto diligenciamiento de las Historias clínicas

Correcto diligenciamiento de las encuestas.

Correcto diligenciamiento de las evaluaciones.

Seguimiento a los tratamientos solicitados


  1. ANEXOS

No aplica
13. ACTIVIDADES

COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL Y PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN LA MATERIA

13.1. Realizan un diagnóstico general Estableciendo los factores de riesgos existentes, comportamientos de los mismos en el tiempo, efectos en los servidores, entre otros.

13.2. Determinando el talento humano, recursos técnicos, legales y financieros disponibles para afrontarlos.

13.3. Ausentismo por incapacidad médica por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo, licencia de maternidad, invalidez y muerte.

13.4. Diagnósticos de patologías por dependencia, edad y sexo.

13.5. Elaboran cuadro de prioridades y determinan el programa de vigilancia epidemiológica a diseñar.

13.6. Elaboran Estado del Arte.

13.7. Definen metodología.

13.8. Elaboran cronograma de actividades

13.9. Movilizan recursos a través de la A.R.P. y E.P.S. (Promoción y Prevención), para determinar y adelantar las campañas, pruebas tamiz y diagnósticas que ofrezcan para la implementación del programa de Vigilancia Epidemiológica a desarrollar.

13.10. Implementan programa de Vigilancia Epidemiológica a través de las siguientes actividades:

13.10.1. Realizan pruebas tamiz o diagnósticas a la población objeto de estudio

13.10.2. Realizan exámenes médicos, recogen información, analizan resultados.

13.10.3. Definen acciones para modificar, transformar o eliminar el Programa.

13.10.4. Aplican medidas preventivas y/o correctivas

13.10.5. Evalúan resultados obtenidos tras haber aplicado las medidas preventivas y/o correctivas

13.11. Evalúan Programa de Vigilancia Epidemiológica

13.12. Evalúan Proceso
14. INDICADORES



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