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9. SALIDAS

Listado de servidores que tienen requisitos para pensión

Listado de inscritos

Registro de Asistencia

Informe de cada actividad que se desarrolla
10. REGISTROS

Registro de asistencia

Informe de actividades
11. BASES DE AUTOCONTROL

Correcta elaboración de las fichas informativas, nombre, identificación, edad, tiempo de servicios

Firma de los asistentes en el registro de asistencia a las actividades
12. ANEXOS

No aplica


13. ACTIVIDADES

GRUPO DE DESARROLLO Y BIENESTAR DE PERSONAL



Profesional Universitario Grado 17

13.1 Actualiza periódicamente los registros y estadísticas del personal próximo a pensionarse, para la cual elabora una ficha que contiene los datos personales, el tiempo de servicio en otras entidades y en la Procuraduría General de la Nación.

13.2 Aplica instrumentos de investigación para establecer prioridades en las políticas y programas dirigidos al bienestar de la población prepensionada

13.3 Diseña, divulga y ejecuta el programa dirigido al servidor próximo a pensionarse en concordancia con el decreto 036 de 1998

13.4 Contacta con Instituciones Públicas y Privadas, para la consecución de profesionales idóneos en el área respectiva (legal, física, psicológica, social, cultural y financiera), como apoyo en el desarrollo de las actividades programadas

13.5 Presta apoyo a los servidores a nivel nacional en lo referente a los trámites de la pensión, ante CAJANAL, I.S.S. y Fondo Privados

13.6 Asesora y organiza a nivel territorial con el Coordinador Administrativo el desarrollo de acciones dirigidas a la población prepensionada

13.7 Establece y mantiene contacto con Instituciones a nivel nacional que adelantan programas de preparación para el retiro laboral, con el fin de obtener intercambio de bienes y servicios que redunden en beneficio del prepensionado.



Técnico Administrativo Grado 13

    1. Apoya el programa de prepensionados como enlace ante CAJANAL y el ISS para trámites de pensión

    2. Participa en la organización a nivel territorial con el Coordinador Administrativo en el desarrollo de acciones dirigidas a la población prepensionada.

Coordinadora Grupo Bienestar asesora Grado 24

13.1 Planeación y coordinación a Nivel central y nacional del programa de prepensionados

13.2 Establece estrategias para lograr el desarrollo del programa a nivel nacional.

13.3 Evalúa y direcciona el programa de prepensionados a nivel central y nacional.

13.4 Establece convenios y alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas para el desarrollo del programa.

Citadora

13.1 Entrega oficios a los funcionarios, volantes y fija avisos en las carteleras.


14. INDICADORES
Nº: de servidores que se benefician de los eventos

------------------------------------------------------------------------- x 100

Total de servidores invitados
Nº. de servidores que salen a disfrutar de la pensión

------------------------------------------------------------------------------ x 100

Total de servidores que cumplen requisito para pensión
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Programa Salud básica y Mental

Procedimiento: Ejecución y Desarrollo de Actividades de

Prevención, Educación y Promoción

( P. E. P.).

Código: ED-GDP-03

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001
1. OBJETIVO

Crear una cultura basada en la promoción y prevención de la enfermedad física y mental con el objetivo de disminuir al máximo los factores de riesgo y conscientizar a los servidores y a sus familiares de la importancia de privilegiar la salud y desarrollar acciones encaminadas a conservarla.


2. CLIENTES

Los servidores de la Entidad como cotizantes y su grupo familiar como beneficiarios


3. ALCANCE

El procedimiento se aplica a los servidores de la Entidad y su grupo familiar, Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal, E.P.S. e I.P.S, Caja de Compensación, Laboratorios.



4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra a Asesor Grado 19, Coordinadora Grupo

Bienestar
5. REFERENCIAS

Ley 100 de 1993

Decreto 1567 de 1998

Decreto Ley 262 de 2000 y demás normas concomitantes


6. DEFINICIONES

E.P.S. : Empresa Promotora de Salud

I.P.S. : Institución Prestadora de Servicios de Salud

P.E.P.: Programas de Prevención, Educación y Promoción



7. FORMATOS A UTILIZAR

Modelo Formato de Inscripción

Modelo Formato registro de asistencia

Boletín informativo Bienestar


8. CONDICIONES GENERALES

El programa de promoción y prevención desarrolla actividades como: Exámenes ( toma de perfil lipídico y de glicemia, toma de citologías, examen de agudeza visual, etc), realización de caminatas ecológicas, sesiones de relajación para disminuir estrés, crecimiento y desarrollo, jornadas de vacunación, trabajo social en el caso de las visitas domiciliarias efectuadas a distintas personas; orientadas a disminuir los factores de riesgo que se presentan con mayor frecuencia en los servidores de la Entidad y sus familias; para ello se realizan contactos con EPS y otras entidades públicas y privadas que ofrecen su apoyo logístico y de capacitación. Estas actividades están planeadas para ejecutarse durante todo el año.
9. SALIDAS

Listado de inscritos

Registro de asistencia

Informe de gestión


10. REGISTRO

Listado de inscritos

Registro de asistencia

Informe final


11. BASES DE AUTOCONTROL

Control de la Base de Datos de la EPS



12. ANEXOS

No aplica


13. ACTIVIDADES

GRUPO DE DESARROLLO Y BIENESTAR DE PERSONAL

Asesor Grado 19


    1. Prioriza las campañas de P.E. P. de acuerdo a la cobertura y necesidad de los servidores

    2. Coordina, promociona y ejecuta los programas seleccionados

    3. Realiza seguimiento continúo con base en los exámenes paraclínicos obtenidos, en coordinación con las diferentes E.P.S e I.P.S.

    4. Realiza contactos con diferentes instituciones públicas y privadas enmarcadas dentro del área de salud para la consecución de recursos.

    5. Divulgación de los programas de salud a través de: envío de oficios personalizados para aquellos usuarios constantes de estas actividades; misivas dirigidas a los jefes de las diferentes dependencias para que lo hicieran público y afiches promocionales fijados en las carteleras del edificio.

Técnico Administrativo grado 13

    1. Elaboración censo y base de datos a nivel nacional

    2. Realiza contactos con las EPS a nivel Nacional

Coordinadora Grupo Bienestar

    1. Planeación y coordinación Programa de Salud Básica y Mental a nivel central y nacional

    2. Establece contacto y coordina con las diferentes EPS., entidades privadas en el área de la salud y caja de compensación, el desarrollo y ejecución de los Programas de Prevención, Educación y Promoción (P.E.P.) en el área de salud (físico- mental) para los servidores de la Entidad y sus beneficiarios.

    3. Evalúa el programa y hace seguimiento a las actividades.

Citadora

13.1 Entrega oficios, volantes para la divulgación de las actividades, fija certeles.



14. INDICADORES
Nº. de servidores que se benefician de las actividades

----------------------------------------------------------------- x 100

Total de servidores afiliados a la EPS
Nº. de servidores que tienen seguimiento médico

-------------------------------------------------------------- ------- x 100

Total de servidores que se practican exámenes paraclínicos
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Terapias Psicológicas

Procedimiento: Realizar Sesiones de Terapias Psicológicas

con los Servidores y sus Familias.

Código: RST-GDP-04

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001
1. OBJETIVO

Potenciar el desarrollo de los recursos del servidor tendientes a contribuir en la solución de su problemática psico-social y por ende optimizar su estilo de vida que redundará en el bienestar de su entorno sociofamiliar.


2. CLIENTES

Los servidores de la Entidad, pareja y grupo familiar


3. ALCANCE

El procedimiento se aplica a los servidores de la Entidad, pareja y grupo familiar



4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra a profesional en psicología Asesor Grado 19


5. REFERENCIAS

Decreto 1567 de 1998

Decreto Ley 262 de 2000 y demás normas concomitantes
6. DEFINICIONES

No aplica


7. FORMATOS A UTILIZAR

De acuerdo a la problemática y al nivel socio-cultural, utiliza pruebas selectivas como:

Cuestionarios, Escalas de Inteligencia, Pruebas de Lápiz y Papel, Baterías proyectivas, Escalas Selectivas y Modelo Ficha Visita Domiciliaria.
8. CONDICIONES GENERALES

La terapia psicológica se realiza debido a la necesidad de generar un estilo de vida saludable que facilite la productividad del servidor y contribuya al crecimiento personal y familiar. La población objetivo son los servidores de la Entidad, su pareja y familia.



9. SALIDAS

Informe final

Diagnóstico de la problemática analizada
10. REGISTROS

Carpeta de Casos atendidos



  1. BASES DE AUTOCONTROL

Correcto diligenciamiento de las pruebas que se aplican

12. ANEXOS

No aplica


13. ACTIVIDADES

GRUPO DE DESARROLLO Y BIENESTAR DE PERSONAL

Asesor Grado 19


    1. Escucha al servidor de la Entidad que plantea una dificultad psíquica y/o social, y determina en que área está ubicado el problema.

    2. Establece contactos, acudiendo a los diferentes recursos que se tienen, incluyendo a la persona del servidor con el fin de resolver el problema.

    3. Evalúa en coordinación con el servidor los recursos, conducentes a la satisfacción de la necesidad expuesta.

    4. Mantiene la interacción a través del diálogo para evaluar los resultados y hacer seguimiento.

    5. Determina con el seguimiento, si el problema se pudo solucionar ó si requiere de otro tipo de intervención (terapia de familia, de pareja e individual)

    6. En el proceso terapéutico se registran otras pautas que permiten conocer la evolución del mismo.


14. INDICADORES
Total de casos atendidos

--------------------------------- x 100

Nº. de servidores remitidos
Total de sesiones terapéuticas

-------------------------------------- x 100

Nº de casos atendidos
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Desconcentración de los programas de la

Oficina de Bienestar

Procedimiento: Coordinación y Desarrollo de Actividades

Deportivas encaminadas a generar espacios

que sirvan de esparcimiento al servidor y su

Familia..

Código: CD-GDP-05

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001


  1. OBJETIVO

Brindar a todos los servidores de la Entidad y sus familiares, el ejercicio del deporte y la recreación como parte de la formación integral del ser humano, así como fomentar y promover el uso creativo y constructivo del tiempo libre.


  1. CLIENTES

Los servidores de la Entidad y su grupo familiar
3. ALCANCE

El procedimiento se aplica a los servidores de la Entidad y a su grupo familiar, Grupo de Desarrollo de Bienestar de Personal, Instituciones estatales del orden nacional, distrital y privadas.



4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra a Secretario Grado 11, Coordinadora Grupo de Bienestar. En la parte recreativa participan técnico administrativo grado 13.


5. REFERENCIAS

Ley 181 de 1995

Constitucional Nacional Art. 52

Decreto 1567 de 1998

Decreto Ley 262 de 2000 y demás normas concomitantes
6. DEFINICIONES

No aplica


7. FORMATOS A UTILIZAR

Modelo de planilla de inscripciones

Boletín informativo, internet, carteles

Control de asistencia


8. CONDICIONES GENERALES

Tener aptitud para aprender alguno de los deportes, disciplina,

responsabilidad

Las vacaciones deportivas están dirigidas a los hijos de los servidores de la Entidad, deben oscilar entre 8 y 14 años de edad. Se desarrollan en los periodos vacacionales estudiantiles.

Vacaciones recreativas para niños y campamentos para

adolescentes.

Durante todo el año se realizan eventos institucionales para que el servidor disfrute de actividades diferentes a las de su labor.
9. SALIDAS

Listado de inscritos

Conformación de selecciones deportivas

Informe de cada actividad


10. REGISTROS

Listado de inscritos

Informe final
11. BASES DE AUTOCONTROL

Control de asistencia a los participantes en los eventos deportivos, tanto internos como externos.

Las participaciones de las selecciones tanto internas como externas se rigen bajo el código de disciplina deportiva
12. ANEXOS

No aplica


13. ACTIVIDADES

GRUPO DE DESARROLLO Y BIENESTAR DE PERSONAL

Secretario Grado 11


    1. Divulga en cartelera los eventos deportivos en las diferentes modalidades, en los cuales pueden participar los servidores de la Entidad e informa la fecha de Inscripción.

    2. Promociona el intercambio interinstitucional para la realización de encuentros deportivos y lúdicos.

    3. Cotiza la utilería para las diferentes selecciones deportivas

    4. Coordina con cada uno de los delegados de las áreas deportivas el cumplimiento del cronograma y la labor desempeñada de cada uno de los instructores deportivos.

    5. Coordina la participación de los seleccionados de la Entidad en campeonatos y tramita su inscripción.

    6. Establece y mantiene contacto con instituciones del orden nacional y distrital encargadas de administrar escenarios deportivos, para la consecución de estos.

    7. Coordina con las dependencias de la Procuraduría a nivel Nacional los eventos deportivos como: olimpiadas, juegos interdependencias

Coordinadora Grupo de Bienestar

    1. Planeación y coordinación del Programa de Deportes y Recreación a nivel central y nacional.

    2. Establece contactos con instituciones y entidades para la consecución de recursos esenciales para la ejecución del programa.

    3. Evalúa el programa y presenta alternativas para el desarrollo del mismo.

Asesora Grado 19

13.1 Coordina la actividad de vacaciones recreativas para niños y campamentos para adolescentes.

13.2 Retroalimentación de la actividad al interior de los grupos con los padres, niños, adolescentes y con la Caja de compensación.

Grupo de Bienestar y Desarrollo de personal

13.1 Coordina, organiza y ejecuta los eventos institucionales como: día de la secretaria, día de la mujer, día del conductor, etc.

13.2 Establece los contactos necesarios para la realización de los eventos y efectúa la negociación de los mismos.

13.3 Divulgación de los eventos institucionales y recreativos mediante volantes, carteles, internet, agenda cultural, etc.



14. INDICADORES

Nº. de servidores que integran las selecciones

----------------------------------------------------- x 100

Total de servidores de la Entidad


Nº de niños que asisten a la escuela deportiva

------------------------------------------------------ x 100

Total de niños inscritos a la escuela deportiva
Nº de servidores que participan en los eventos institucionales

---------------------------------------------------------------------- ----- X 100

Total de población objeto
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Desconcentración de los programas de la

Oficina de Bienestar

Procedimiento: Estudio y Diagnóstico de la Situación a nivel

Nacional de la Oficina de Bienestar.

Código: EDS-GDP-06

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001
1. OBJETIVO

Llevar a todos los funcionarios de la Procuraduría tanto a nivel central como regional los programas de bienestar y desarrollo de personal a través de la desconcentración de la Oficina de Bienestar con el fin de asegurar la calidad, oportunidad, el acceso y la integralidad de los programas de salud básica, deportes y recreación, cultura, prepensionados y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida laboral y social de los servidores.


2. CLIENTES

Todos los Servidores de la Entidad y grupo familiar


3. ALCANCE

El procedimiento se aplica a los servidores de la Entidad, grupo familiar y Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal.


4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra a Coordinadora Grupo de Bienestar, Profesional Universitario grado 15, Técnico administrativo grado 13


5. REFERENCIAS

Decreto 1567 de 1998

Decreto Ley 262 de 2000 y demás normas concomitantes

Decreto 036 de 1998

Ley 181 de 1995

Constitucional Nacional Art. 52


6. DEFINICIONES

No aplica


7. FORMATOS A UTILIZAR

Directorios

Cuadro Poblacional de EPS

Cuadros comparativos Cajas de Compensación.


8. CONDICIONES GENERALES

La red extensa, la distribución en diferentes zonas del país, la ubicación distante y el alto porcentaje de población laboral de las Procuradurías Regionales y Provinciales, hace aparecer insuficiente cualquier esfuerzo centralizado por desarrollar y ejecutar los programas de bienestar social.

En tal sentido, es vital que exista una figura de bienestar en las sedes regionales de la Procuraduría que defienda sus derechos ante EPS, cajas de compensación, fondo de Pensiones y negocie con ellos los servicios, asegurando y velando porque los programas y servicios sociales que prestan dichos organismos sean oportunos, suficientes y efectivos y se considera necesario adoptar el proceso de desconcentración de la oficina de bienestar como una estrategia indispensable, para plantear soluciones conjuntas con los servidores de las diferentes procuradurías; agilizar procesos, permitir una mayor presencia en el ámbito local; dinamizando las relaciones con las diferentes entidades que interactúan con la Procuraduría, revitalizando los programas de bienestar en estos sectores.

Así mismo, se presenta dificultad en el acceso a los programas de Salud básica, deportes, cultura y prepensionados, lo cual no permite la generación de un ámbito laboral favorable y distensionado.


9. SALIDAS

Informe final de gestión


10. REGISTROS

Cuadros comparativos e informativos


11. BASES DE AUTOCONTROL

Verificación de datos con EPS y Cajas de compensación, fondos de pensiones


12. ANEXOS

No aplica


13. ACTIVIDADES

Coordinadora Grupo de Bienestar

    1. Planeación, coordinación del proyecto de desconcentración de los programas de bienestar a nivel nacional

    2. Establece contactos con EPS y Cajas de compensación y otras instituciones públicas y privadas a nivel regional.

    3. Evalúa viabilidad de proyecto y hace seguimiento de los procedimientos.

    4. Analiza los datos recopilados

Profesional grado 15

    1. Elabora proyecto de desconcentración de la Oficina de Bienestar a nivel Nacional.

    2. Realiza estudios sobre los servicios que prestan las cajas de compensación actualmente a la Procuraduría.

    3. Recopila datos e información sobre necesidades de los servidores en cada una de las sedes regionales de la Procuraduría.

    4. Desarrolla el programa de promoción y prevención a nivel nacional con las EPS.

Técnico Administrativa Grado 13

    1. Identifica número de EPS y Cajas de Compensación que actualmente prestan sus servicios a la Procuraduría

    2. Elabora cuadro de censo poblacional según número de afiliados a EPS y cajas de compensación en las sedes regionales de la Procuraduría.

    3. Busca las fuentes de información para tomar los datos

    4. Verifica datos con EPS y cajas de compensación.


14. INDICADORES
Nº. de servidores afiliados a cada EPS

------------------------------------------------------- x 100

Total de servidores de la P.G.N.
Nº de servidores afiliados a las cajas de compensación

____________________________________________ X 100

Total de servidores de la P.G.N.
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Evaluación de los servicios de las Cajas de

Compensación

Procedimiento: Estudio Comparativo y Diagnóstico de los

Servicios prestados por las Cajas de

Compensación a nivel Nacional..

Código: ECD-GDP-07

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001
1. OBJETIVO

Evaluar los servicios prestados por las cajas de compensación en las diferentes regiones, con el fin de determinar si llenan las expectativas de los funcionarios y las necesidades de la entidad a nivel nacional y realizar un estudio comparativo de los servicios ofrecidos por cada uno de ellas.


2. CLIENTES

Todos los Servidores de la Entidad y grupo familiar



3. ALCANCE

El procedimiento se aplica a los servidores de la Entidad, grupo familiar y Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal, Cajas de Compensación.



4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra a Coordinadora Grupo de Bienestar, Profesional Universitario grado 15, Técnico administrativo grado 13, Profesional Universitario Grado 17.



5. REFERENCIAS

Decreto 1567 de 1998

Decreto Ley 262 de 2000 y demás normas concomitantes

Ley 21 de 1982


6. DEFINICIONES

No aplica



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