Revocada por la resolucion



Descargar 2.5 Mb.
Página23/35
Fecha de conversión24.05.2018
Tamaño2.5 Mb.
1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   ...   35

5. REFERENCIAS

Ley 432 de 1998.

Decreto 1453 de 1998.

6. DEFINICIONES

N A.


7. FORMATOS A UTILIZAR

N.A.


8. CONDICIONES GENERALES

El reporte anual consolidado de Cesantías al Fondo Nacional de Ahorro se hace con el fin de realizar los ajustes de las cesantías de cada uno de los servidores de la Procuraduría General de la Nación y del Ministerio Público, que se hayan causado por novedades en el sueldo devengado, durante la respectiva anualidad. .



9. SALIDAS

Reporte escrito.

Certificación

Reporte en medio magnético.



10. REGISTROS

Reporte escrito.

Reporte en medio magnético.

11. BASES DE AUTOCONTROL

Revisión y confrontación de la liquidación de cesantías de cada uno de los afiliados al Fondo Nacional de Ahorro, expedida por el SIAF (Sistema de Información Administrativa y Financiera), con las novedades que registren los funcionarios en el transcurso del año.

Se envía prueba del reporte al Fondo Nacional de Ahorro para conocer las inconsistencias por parte de éste.

12. ANEXOS

Medio magnético y relación de servidores afiliados activos al Fondo Nacional de Ahorro .



13. ACTIVIDADES

GRUPO DE CESANTIAS

PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 17 YSUSTANCIADOR GRADO9 YTECNICO ADMINISTRATIVO GRADO12

13.1 Revisan y confrontan la liquidación de cesantías de cada uno de los afiliados al Fondo Nacional de Ahorro (2200 SERVIDORES ) repartidas de manera proporcional, a los colaboradores de cesantías arriba mencionados y que poseen conocimientos contables, una vez se han identificado los servidores retroactivos y los de los fondos privados conforme lo expide el SIAF "Sistema de información administrativa y financiera", con las novedades tales como: fecha de ingreso, encargos, retiro del servidor, dejación del cargo y demás, variación en el salario o interrupciones que el sistema no reporto.

13.2 Corrigen en el sistema inconsistencias encontradas e imprimen el reporte anual.

COORDINADOR GRUPO DE CESANTIAS

13.3 Envía prueba del reporte al Fondo Nacional de Ahorro para conocer inconsistencias detectadas por el Fondo.

FONDO NACIONAL DE AHORRO

13.4 Devuelve el reporte con las inconsistencias detectadas.

GRUPO DE CESANTIAS

13.5 Corrige las inconsistencias enviadas por el Fondo Nacional de Ahorro.

13.6 Imprime las liquidaciones de cada uno de los funcionarios.

COORDINADOR GRUPO DE CESANTÍAS

13.7Revisa y coloca Vo.Bo

13.8 Proyecta oficio para la firma del Jefe de la División de Gestión Humana y del Tesorero, mediante el cual se remite el reporte anual consolidado al Fondo Nacional de Ahorro, acompañado de la certificación que debe ser suscrita por el Procurador General de la Nación.

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRADO 03

13.9 Radica en libro de control y lo lleva a la Tesorería.

TESORERO


13.10 Firma el reporte y lo devuelve al Grupo de Cesantías.

JEFE DE LA DIVISION DE GESTION HUMANA

13.11 Firma el reporte y aprueba con su Vo. Bo. la certificación para la firma del señor Procurador General de la Nación.

13.12 Lleva la certificación al Despacho del Señor Procurador General de la Nación, para su firma.

DESPACHO PROCURADOR GENERAL

PROCURADOR GENERAL

13.13 Firma la certificación.

GRUPO DE CESANTIAS

COORDINADOR GRUPO DE CESANTIAS

13.14 Recibe certificación y junto con el oficio remisorio, el reporte y el medio magnético, hace entrega al AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRADO 03, para que lo lleve al Fondo Nacional de Ahorro.

AUXILIAR DE SERVICIOS GNERALES GRADO 03

13.15 Hace entrega en el Fondo Nacional de Ahorro del oficio remisorio, la certificación, el reporte y el medio magnético:

GRUPO DE CESANTÍAS

13.16 Inicia labor de notificación para Bogotá, D. C. L

GRUPO DE CESANTÍAS

13.17 Todo el grupo ayuda a clasificar los estados de cesantías por departamentos, regionales y dependencias para enviar a notificar

GRUPO DE CESANTÍAS TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO11

En paquetes y con oficio remisorio las envía al Coordinador Administrativo, de cada regional.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 15

13.18 Cuando no es posible notificar personalmente al servidor, la notificación se surte por Edicto.

SERVIDOR AFILIADO AL FNA

13.19 Si no está de acuerdo con la liquidación, interpone recurso de Reposición.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO G17 Y/0 SUSTANCIADOR G 9 Y/O TECNICO ADMINISTRATIVO12

13.20 Revisan la respectiva liquidación y pasa a

PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 15

13.21 proyecta oficio contestándole al peticionario en caso de reliquidación o acto administrativo.

COORDINADOR GRUPO DE CESANTIAS

13.22 Revisa y sí es oficio suscribe, en el evento del acto, coloca Vo.

Bo.y pasa a Secretaría General para la firma

13.23 Secretaría General numera y coloca fecha y devuelve a cesantías

GRUPO DE CESANTÍAS

13.24 TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO11

Proyecta oficio para coordinadores administrativos solicitando efectué diligencia de notificación y las devuelva al grupo.

13.25 COORDINADOR ADMINISTRATIVO devuelve notificaciones a cesantías, en el evento que existan recursos se repiten acciones numeral 13.19 a 13.20 procedimiento NO 8



14. INDICADORES

• Tiempo:

Total de días
_________________ x 100

Número de solicitudes


Dependencia: División Gestión Humana Grupo Cesantías

Proceso: Reporte de Cesantías

Procedimiento: Reporte Anual de Cesantías Fondos

Privados

Código: RC-DGCAP-07

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 2 Marzo 2001

1. OBJETIVO

Consignar antes del 15 de febrero a los diferentes Fondos Privados que administran las cesantías de los servidores de la entidad, los dineros correspondientes a las cesantías causadas durante el año inmediatamente anterior.



2. CLIENTES

Todos los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación y del Ministerio Público que estén afiliados a los Fondos Privados.



3. ALCANCE

El procedimiento involucra a la División Financiera y Secretaria General.



4. RESPONSABILIDADES

Intervienen en el procedimiento todos los funcionarios del Grupo de Cesantías.



5. REFERENCIAS

Ley 50 de 1990.

Decreto 2795 de 1991

Decreto-ley 663 de 1993

Decreto 106 de 1995

6. DEFINICIONES

NA.


7. FORMATOS A UTILIZAR

Estado de Cuenta

Planillas.

Ordenes de Pago.

Medios Magnéticos

8. CONDICIONES GENERALES

El reporte anual de cesantías a los fondos privados se hace en cumplimiento de lo establecido en la Ley 50 de 1990 y debe efectuarse antes del 15 de febrero del año siguiente.



9. SALIDAS

Planillas.

Ordenes de Pago.

10. REGISTROS

Planillas.



11. BASES DE AUTOCONTROL

Verificación de los nombres de los afiliados a los diferentes Fondos Privados.

Confronta y revisa las liquidaciones que expide el SIAF "Sistema de información administrativa y financiera".

12. ANEXOS

N. A.


13. ACTIVIDADES

GRUPO DE CESANTIAS

PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 17 y/o TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO 12 y/o SUSTANCIADOR GRADO 09

13.1 Verifican nombres de los afiliados a Fondos Privados, según listados remitidos por cada una de las administradoras de cesantías y los elaborados en el Grupo de Cesantías.

13.2 Confrontan y revisan las liquidaciones de cesantías que expide el sistema (SIAF) de cada uno de los afiliados a Fondos Privados, contra las fechas de ingreso o retiro del cargo y demás novedades dentro del mes.

TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO 12

13.3 Revisa listados de embargos por alimentos o cooperativas legalmente autorizadas para tener en cuenta en las deducciones de las liquidaciones de los demandados.

13.4 Clasifica liquidaciones por Fondos y ciudades para notificar.

SECRETARIA

13.5 Diligencia planillas con nombres, apellidos, identificación, asignación básica y valor de cesantías remitidas por cada uno de los Fondos.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 17

13.6 Revisa valores totales a consignar a cada Fondo Privado.

SECRETARIA

13.7 Elabora órdenes de pago y registra en ellas los embargos de los afiliados demandados.

COORDINADOR GRUPO DE CESANTIAS

13.8 Revisa y envía las órdenes de pago a la División Financiera, para el giro a los Fondos Privados, el cual deberá hacerse por parte de Tesorería antes del día 15 de febrero de cada año.



14. INDICADORES

Tiempo:


Total de días
___________________ x 100

Número de solicitudes


Dependencia: División Gestión Humana Grupo Cesantías

Proceso: Expedición de Constancias

Procedimiento: Expedición de Constancias de Cesantías.

Código: RC-DGCAP-08

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 2 Marzo 2001

1. OBJETIVO

Elaborar las certificaciones para aquellos servidores y ex- servidores que desean obtener el valor del monto de sus cesantías.



2. CLIENTES

Todos los servidores y ex- servidores de la entidad.



3. ALCANCE

El procedimiento involucra al Grupo de Nómina.



4. RESPONSABILIDADES

Intervienen en el procedimiento la Secretaria Grado 11, el Sustanciador Grado 09, el Técnico Administrativo Grado 12, el Coordinador del Grupo de Cesantías; y el Coordinador del Grupo de Nómina.



5. REFERENCIAS

N.A.


6. DEFINICIONES

N.A.


7. FORMATOS A UTILIZAR

Modelo de constancia.



8. CONDICIONES GENERALES

La constancia se expide a los servidores y a los ex servidores de la entidad, que deseen conocer el monto de sus cesantías o conocer la historia de sus reconocimientos.



9. SALIDAS

Constancia Monto de Cesantías.



10. REGISTROS

Copia de la constancia del monto de cesantías en la Hoja de Vida

Libros radicadores

11. BASES DE AUTOCONTROL

Correcta liquidación del monto de las cesantías.



12. ANEXOS

Modelo de constancia.



13. ACTIVIDADES

SOLICITANTE

13.1 Radica la petición en la División de Registro y Control y Correspondencia de la Procuraduría General de la Nación.

GRUPO DE CESANTIAS

TECNICO ADMINISTRATIVO GRDO 11

13.2 Radica la solicitud en el libro de correspondencia.

SUSTANCIADOR GRADO 09

13.3 Busca los antecedentes del solicitante y elabora constancia del monto de cesantías.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 17

13.4 Revisa la liquidación.

COORDINADOR GRUPO DE CESANTIAS

13.5 Rechaza inconsistencias en la constancia o da Vo. Bo.

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRADO 03

13.6 Lleva la constancia para la firma del Jefe de la División Gestión Humana

JEFE DIVISIÓN DE GESTIÓN HUMANA

13.7 Firma y devuelve a Grupo de Cesantías

SUSTANCIADOR GRADO 09

13.8 Hace entrega al servidor público de la constancia solicitó en Bogotá

SUSTANCIADORA GRADO 11

13.9 Envía las constancias solicitadas fuere de Bogotá, por correo.



14. INDICADORES

Tiempo:


Total de días
___________________ x 100

Número de solicitudes


Dependencia: División Gestión Humana Grupo Cesantías

Proceso: Derechos de Petición y Tutelas

Procedimiento: Respuesta a los Derechos de Petición y

Tutelas

Código: RC-DGCAP-09

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 2 Marzo 2001

1. OBJETIVO

Proyectar en el término legal la respuesta a los derechos de petición y tutelas que se presenten y estén relacionados con cesantías.



2. CLIENTES

Todos los servidores y ex servidores de la entidad.



3. ALCANCE

El procedimiento involucra al Grupo de Nómina.



4. RESPONSABILIDADES

Intervienen en el procedimiento cesantías Oficina Jurídica, Coordinador Grupo de Cesantías; Profesional Universitario Grado 15, Auxiliar de Servicios Generales Grado 03 y Secretaria General.



5. REFERENCIAS

Constitución Nacional.

Código Contencioso Administrativo.

Decreto 2591 de 1991



6. DEFINICIONES

N.A.


7. FORMATOS A UTILIZAR

N.A.


8. CONDICIONES GENERALES

Los derechos de petición, relacionados con cesantías, se atienden con base en los soportes existentes en los archivos y los documentos de la carpeta de cesantías de cada servidor.

En cuanto a las Acciones de Tutela, el Grupo de Cesantías facilita los soportes administrativos de orden legal, que requiere la Oficina Jurídica, para responder las peticiones de las autoridades competentes.

9. SALIDAS

Respuesta al Derecho de Petición.

Documento soporte y anexos.

10. REGISTROS

Copia de la respuesta al Derecho de Petición.

Copia documento soporte y anexos.

Libros radicadores



11. BASES DE AUTOCONTROL

Constata y verifica las actuaciones de la entidad, frente a las peticiones del actor.



12. ANEXOS

N.A.


13. ACTIVIDADES

SOLICITANTE

13.1 Radica el Derecho de Petición en la División de Registro, Control y Correspondencia de la Procuraduría General de la Nación.

En cuanto a las Acciones de Tutela, son remitidas por la Oficina Jurídica al Grupo de Cesantías.

GRUPO DE CESANTIAS

OFICINISTA GRADO 06

13.2 Radica la solicitud en el libro de correspondencia y busca antecedentes.

COORDINADOR GRUPO DE CESANTIAS

13.3 Analiza y confronta lo requerido por el peticionario o tutelante contra los documentos existentes en las respectivas carpetas.

13.4 Proyecta respuesta al derecho de petición y/o, a la Oficina Jurídica, enviando los soportes requeridos para la Acción de Tutela.

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRADO 03

13.5 Radica en libros de control y envía a través de Correspondencia la respuesta al Derecho de Petición.

13.6 Entrega el documento soporte y anexos a la Oficina Jurídica.

OFICINA JURIDICA

13.7 Si es tutelado el derecho del servidor o ex servidor, remite la providencia al Grupo de Cesantías, para que proceda de conformidad.

GRUPO DE CESANTIAS

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRADO 03

13.8 Radica y pasa al Coordinador.

COORDINADOR

13.9 Estudia y da instrucciones al Profesional Universitario Grado 15 (Abogado), para que proyecte el Acto Administrativo dando cumplimiento a la Sentencia.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 15

13.10 Proyecta la Resolución que ordena el pago o indexa los valores de cesantías pagados al accionante.

COORDINADOR GRUPO DE CESANTIAS

13.11 Envía a la Oficina Jurídica el Proyecto de Resolución para Vo. Bo.

JEFE DE LA OFICINA JURIDICA

13.12 Aprueba dando su Vo. Bo. y devuelve el proyecto de Resolución al Grupo de Cesantías.

COORDINADOR GRUPO DE CESANTIAS

13.13 Remite a la División Financiera el proyecto de Resolución para la imputación presupuestal.

DIVISION FINANCIERA

TECNICO ADMINISTRATIVO GRADO 12

13.14 Verifica la existencia de disponibilidad presupuestal; de existir, la registra en el sistema como apropiación, colocándole numeral, artículo y ordinal que le corresponda.

JEFE DE LA DIVISION FINANCIERA

13.15 Coloca Vo. Bo. al proyecto de Resolución certificando la disponibilidad presupuestal y la regresa al Grupo de Cesantías.

GRUPO DE CESANTIAS

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRADO 03

13.16 Registra el proyecto de Resolución con imputación presupuestal en el libro de control para pasarlo a la División de Gestión Humana.

JEFE DIVISION DE GESTION HUMANA

13.17 Coloca Vo. Bo. al proyecto de Resolución y lo devuelve al Grupo de Cesantías.

GRUPO DE CESANTIAS

13.18 Radica en el libro de control y lleva el proyecto de Resolución a la Secretaría General.

SECRETARÍA GENERAL

SECRETARIO GENERAL

13.19 Firma la Resolución como ordenador del gasto.

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRADO 03

13.20 Radica la Resolución en el sistema, la enumera y regresa al Grupo de Cesantías.

COORDINADOR GRUPO DE CESANTIAS

13.21 Notifica al accionante que reside en Bogotá, D. C., la Resolución que ordena el pago o indexa el valor de sus cesantías; para los casos de fuera, envía la Resolución al Coordinador Administrativo de la respectiva regional para que por su intermedio se realice diligencia de notificación.

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

13.22 Notifica la Resolución y la devuelve al Grupo de Cesantías.

14. INDICADORES

• Tiempo:

Total de días
________________________ x 100
Número de solicitudes

MANUAL DE PROCEDIMIENTO GRUPO DE BIENESTAR Y DESARROLLO DE PERSONAL



Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Programa de Cultura

Procedimiento: Consecución y Coordinación para el

Desarrollo de las Actividades y

Fortalecimiento de la Agenda Cultural.

Código: CC-GDP-01

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001
1. OBJETIVO

Proporcionar una amplia red de información Cultural que permita facilitarle al Servidor el acceso a los diferentes espectáculos, para que junto con su familia cultive y construya un mejor nivel cultural y recreativo y así mismo fomentar el desarrollo del talento artístico del servidor que redundará en una mejor productividad laboral y mejoramiento en la calidad de vida.


2. CLIENTES

Todos los servidores de la Entidad y sus familias.


3. ALCANCE

Este Programa llegará a todos los Servidores, Hombres y Mujeres de todas las edades, incluyendo a sus familias, instituciones acreedoras de cultura.


4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra a Profesional Universitario Grado 15, Coordinadora de Grupo Asesor Grado 24, Técnico Administrativo grado 13


REFERENCIAS

Decreto Ley 262 de 2000,

Decreto Ley 1567 de 1998
6. DEFINICIONES

No aplica


7. FORMATOS A UTILIZAR

Publicidad, Carteles, Invitaciones, Internet, Boletín.


8. CONDICIONES GENERALES

Se realizarán durante todo el año actividades culturales como cineforos, conciertos, conferencias, presentaciones artísticas de los diferentes Grupos invitados y los integrados por los Servidores, como los de Teatro, danza y música, dentro de la entidad y fuera de la entidad para que los servidores y sus familias participen proactivamente en estos eventos.


9. SALIDAS

Informe de gestión.



10. REGISTROS

Boletín informativo y agenda cultural e internet


11. BASES DE AUTOCONTROL

Cumplimiento en el desarrollo del cronograma de actividades. Adecuada divulgación del programa


12. ANEXOS

No aplica


13. ACTIVIDADES

Profesional Universitario Grado 15

    1. Diseñar y ejecutar el Programa Cultural.

13.2 Realizar un directorio de Entidades o Instituciones cuyo objetivo sea la presentación o divulgación de actos culturales y artísticos

    1. Elaborar un boletín informativo mensual con la agenda y actividades programadas

    2. Crear y mantener contactos con organizaciones que apoyen o produzcan espacios culturales.

    3. Acreditar a la Oficina de Bienestar en las diferentes Instituciones Públicas y Privadas, para la participación de agendas culturales.

    4. Instruir y asesorar a las Dependencias Nacionales de la Procuraduría General de la Nación para que trabajen en el desarrollo de un programa Cultural.

    5. Buscar contactos en las diferentes regiones para desarrollar los objetivos a nivel Nacional, descritos en el Programa Cultural

Coordinador de Grupo Asesor Grado 24

    1. Planeación del Programa cultural

    2. Coordinar la ejecución del Programa Cultural tanto a Nivel Local como Nacional.

    3. Realizar convenios interinstitucionales para apoyo del programa y consecución de descuentos con varias instituciones generadoras de cultura.

    4. Crear diferentes estrategias para lograr la participación de los servidores en los eventos culturales.

Técnico Administrativo Grado 13

    1. Apoyo logístico en la organización de las diferentes actividades.

Citadora

13.1 Entrega volantes y fija carteles para la divulgación de las actividades.


INDICADORES
No. De Servidores que participan en los programas culturales

--------------------------------------------------------------------------- X 100

Total de servidores de la Entidad
Dependencia: Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal Proceso: Programa de Preparación a la jubilación.

Procedimiento: Coordinación y Ejecución del Programa

Preparación a la Jubilación

Código: CE-GDP-02

Reviso: Jefe Inmediato

Aprobó: Carlos Arturo Gómez Pavajeau

Fecha: 27 Agosto 2001

1. OBJETIVO

Ofrecer a los servidores próximos a pensionarse información y conocimientos que propicien un mejoramiento en los estilos de vida y fomentar espacios de reflexión que les permita tomar decisiones sobre aspectos involucrados en el retiro laboral.




  1. CLIENTES

Los servidores de la Entidad próximos a pensionarse y su grupo familiar
3. ALCANCE

El procedimiento se aplica a los servidores de la Entidad que cumplen o están por cumplir requisitos para pensión, Instituciones Estatales y Privadas


4. RESPONSABILIDADES

El procedimiento involucra a Coordinadora Grupo Bienestar y Profesional Universitario Grado 17.


5. REFERENCIAS

Ley 100 de 1993

Decreto 036 de 1998

Decreto 1567 de 1998

Decreto Ley 262 de 2000 y demás normas concomitantes
6. DEFINICIONES

No aplica


7. FORMATOS A UTILIZAR

Modelo ficha informativa

Modelo formato inscripción

Modelo formato registro de asistencia

Publicidad mural, internet, boletín
8. CONDICIONES GENERALES

El decreto 036 de 1998 emanado del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, establece las directrices para el desarrollo de los programas de preparación a la jubilación.



Compartir con tus amigos:
1   ...   19   20   21   22   23   24   25   26   ...   35


La base de datos está protegida por derechos de autor ©composi.info 2017
enviar mensaje

    Página principal