Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento del Ministerio de Salud



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Artículo 29º. Emisión de orden sanitaria:

Todo P.S.F. provisional debe ser respaldado mediante la emisión de una orden sanitaria, a fin de que el permisionario cumpla con los requerimientos que fueron determinados en el cronograma de ejecución de las actividades o en la resolución o informe técnico.

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Artículo 30º.- Vigencia del Permiso Provisional:

Los P.S.F. Provisionales no podrán emitirse por un plazo superior al aprobado en el cronograma de ejecución de las actividades. El PSF Provisional solo podrá ser otorgado por una vez y durante su vigencia el permisionario deberá poner a derecho su actividad o establecimiento, cumpliendo con el cronograma de mejoras.

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Artículo 31º.- Vencimiento del Permiso Provisional:  

Vencido el plazo y verificado el cumplimiento del cronograma de ejecución de actividades, se procederá a extender el P.S.F. definitivo por el plazo  establecido para la actividad en cuestión.  Caso contrario, no podrá prorrogarse nuevamente el permiso, por lo que procederá a la clausura del establecimiento según lo establece de Salud.

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CAPÍTULO V

De la modificación, cambio , traslado o reposición por pérdida de un  permiso sanitario otorgado por el Ministerio.

Sección  I

Disposiciones generales

Artículo 32º. – Informe técnico:

Toda  valoración  que se realice  de las solicitudes indicadas en este Capítulo deberá indicarse en informes técnicos emitidos por la  autoridad sanitaria competente y quedar debidamente archivadas en el expediente del Ministerio. Dichos informes servirán de base para la resolución correspondiente.

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Artículo 33º.– Pago del servicio:

Para efectos del pago del servicio, se establece que los cambios, modificaciones y reposiciones de certificados de P.S.F. que solo conllevan la emisión de un nuevo certificado, quedan incluidas dentro de la vigencia del P.S.F. dado anteriormente, por lo cual  están excluidos de cancelar el pago por concepto de este servicio. 

Cuando la emisión de un certificado conlleva efectuar nuevamente trámites de P.S.F. por primera vez,  los interesados deben cumplir con el pago del servicio  y tramitar las solicitudes como lo señalan los  artículos  8 y 9 del presente Reglamento.

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Artículo 34º.- Vigencia del nuevo certificado:

Los nuevos certificados de P.S.F. que se otorguen en virtud de las modificaciones, cambios, o reposiciones señaladas en este Capítulo deberán emitirse a partir de la fecha en que se solicitan nuevamente y respetar la vigencia determinada en  los certificados originales.

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Artículo 35º.- Entrega del certificado anterior:

Al momento de retirar el nuevo certificado, el interesado deberá entregar ante el A.R.S. el certificado del P.S.F. original, excepto en los casos de reposición por pérdida o extravío del mismo.   Corresponderá al personal del Ministerio hacer la debida anulación del certificado entregado por el interesado y su envío al expediente respectivo.

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Sección   II

De procedimiento para solicitar  la modificación  de un  permiso sanitario

 otorgado por el Ministerio



Artículo 36º.-  Modificación de condiciones del permiso:

 En el caso que un permisionario cuyo establecimiento  esté  funcionando debidamente,  requiera ampliar, variar o cambiar procesos, operaciones, tareas, materia prima, o  productos que impliquen una modificación de las condiciones originales bajo las cuales se otorgó el P.S.F.;  deberá  solicitar  por escrito al Área Rectora de Salud del Ministerio  la autorización para realizar dicha modificación.  En virtud de lo anterior, el Ministerio se reserva el derecho de solicitarle al interesado los requisitos legales y reglamentarios o técnicamente fundamentados que estime convenientes conforme al tipo de modificación que realizará, a la información que suministre el interesado como descripción del proyecto  y a la evaluación que efectúe el personal técnico o profesional del Ministerio.



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Artículo 37º.-  Cambios no sustanciales:

En  los casos donde la modificación no varía sustancialmente las condiciones originales que sirvieron de sustento para el otorgamiento del P.S.F. y se mantienen las  características  estructurales, sanitarias y ambientales, la autoridad de salud del ARS podrá mantener el  P.S.F.,  y únicamente le corresponderá registrar la modificación como aprobada mediante una  resolución,  que debe quedar debidamente archivado en el  expediente  del Ministerio.

Ficha del artículo

Artículo 38º.- Cambios sustanciales:

Cuando las nuevas condiciones de modificación estén  relacionadas con cambios en la actividad o edificación  que afecten el diseño estructural, o con la implementación de procesos, maquinarias, equipos o sistemas que traen implícito el cambio de grupo de riesgo que les fue asignado originalmente; el permisionario  deberá tramitar el P.S.F. por primera  vez, cumpliendo con todos los aspectos que señalan los Artículos 8  y 9 de este Reglamento.

En este sentido, cuando se requieran pronunciamientos de otras entidades según lo indicado en el Artículo 8,   deberán ser solicitados nuevamente,  o en su defecto obtener de éstas,  los avales o refrendos que se requieran. En ningún momento se darán por válidos o presentados  los criterios que fueron concebidos para otro tipo de actividad.

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Sección III

Del procedimiento para solicitar  el cambio de calidades de un permiso de funcionamiento otorgado por el Ministerio

            Artículo 39º.-  Cambio de calidades de empresa permisionaria:



En aquellos casos en que una persona jurídica permisionaria, por distintas razones cambie sus calidades tales como la razón social, el número de cédula jurídica,  el representante legal; deberá presentar ante el Ministerio, el documento en el que conste el cambio realizado y paralelamente la solicitud para  la corrección en los archivos del Ministerio y la indicación en un nuevo certificado de P.S.F para lo cual deberá adjuntar el certificado original para la anulación correspondiente por parte de la autoridad de salud  Para estos efectos se deberá adjuntar a la solicitud fotocopia de la cédula jurídica y personería jurídica notarial o registral vigente.

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            Artículo 40º.- Cambio de permisionario:



En aquellos casos donde el establecimiento o actividad al cual le fue otorgado el P.S.F. cambie el permisionario, el propietario del inmueble o su representante legal, cuando proceda, deberá presentar ante el Ministerio una carta en la que indique el cambio realizado para su corrección en los archivos del Ministerio y la elaboración en un nuevo certificado de P.S.F., para lo cual deberá adjuntar el certificado original. Dicho documento debe ser autenticado por  abogado o en su defecto firmado en presencia de la autoridad sanitaria.

Para la elaboración del nuevo certificado de PSF, la persona interesada debe cumplir con los requisitos contenidos en el artículo 9 del presente reglamento.

           



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            Artículo 41°.- Cambio de responsable técnico:



En aquellos casos en que hay cambio de responsable técnico de un establecimiento de salud o afín, el permisionario deberá presentar ante el Ministerio el documento respectivo en el que se indique el cambio realizado, debiendo  aportar en el acto,  los atestados correspondientes del nuevo profesional.

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Sección IV

Del procedimiento cuando exista  traslado  de establecimiento con permiso sanitario otorgado por el Ministerio

Artículo 42º.- Traslado de establecimiento o actividad:

En el caso que un permisionario cuyo establecimiento esté funcionando debidamente y traslada su establecimiento o  actividad a otro sitio,  deberá cumplir con lo establecido para el trámite de P.S.F por primera vez, tal y como lo señalan los artículos 8 y 9  de este Reglamento.

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Sección   V

Del  procedimiento para solicitar  la reposición por pérdida de un  permiso sanitario de funcionamiento otorgado por el Ministerio

Artículo 43º.-  Pérdida del certificado:

En aquellos casos en que un permisionario pierda el certificado del P.S.F. que le fue extendido en su momento por el Ministerio, deberá presentar ante el ARS correspondiente una carta de solicitud de reposición por pérdida del certificado,  indicando las razones que sustentan dicha solicitud y señalando sus respectivas calidades.

Corresponderá al Ministerio efectuar la reposición del certificado.  Únicamente en este caso, se emitirá en los mismos términos con que se otorgó originalmente, anotando la palabra “DUPLICADO” en el documento y consignando en el expediente la resolución que señale las acciones seguidas para reponer dicho permiso.

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CAPITULO VI

Del otorgamiento de la autorización sanitaria

Artículo 44º.- Autorización sanitaria para actividades temporales sin  establecimientos:

Las personas interesadas en una actividad o evento temporal que implique la concentración de personas, tales como actividades pirotécnicas, ferias, turnos, festejos populares y similares, que se realizan en lugares que no cuenten con infraestructura física permanente, deberán solicitar ante el Ministerio una autorización sanitaria para llevar a cabo el evento específico, para lo cual deberá cumplir con los requisitos contenidos en el artículo 9 del presente reglamento. Para ello se cumplirá con lo que establezcan los reglamentos específicos.

Este tipo de autorización igualmente debe ser solicitada ante el ARS correspondiente por las unidades móviles previo a su instalación y funcionamiento temporal en un sitio determinado.

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Artículo 45º.- Autorización sanitaria para actividades o eventos temporales en establecimientos:

Aquellos establecimientos donde se efectúe en forma temporal eventos o actividades que impliquen la concentración de personas y que no están contemplados dentro del P.S.F., deberán tener vigente el permiso que aprueba la actividad que desarrollan de forma permanente y solicitar al Ministerio por aparte la correspondiente autorización sanitaria para llevar a cabo el evento o actividad temporal. Para ello se cumplirá con lo que establezcan los reglamentos específicos.

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Artículo 46º.-  Autorización sanitaria para actividades adicionales en establecimientos:

Cuando un permisionario cuenta con un establecimiento o una actividad  a la cual el Ministerio otorgó PSF y requiere implementar temporal o permanente una actividad  regulada por el Ministerio, independiente de la actividad original a la cual se le otorgó el P.S.F., deberá solicitar al Ministerio la respectiva autorización sanitaria requerida para cambios no sustanciales señalada en este reglamento para dicha actividad.  Este trámite no implicará el pago de servicios, siempre y cuando la actividad se encuentre comprendida dentro de la vigencia del P.S.F. otorgada y  su implementación no cambie las condiciones originales que prevalecieron para otorgar el mismo.



________________________________________________________

NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO

RAZON SOCIAL: _______________________________________________________________________

REPRESENTANTE LEGAL: ______________________________________________________________

CEDULA JURIDICA:___________________________________                     CEDULA DE IDENTIDAD:______________________________

TIPO DE ACTIVIDAD: _________________________________________________________________________________________________

DIRECCION: _________________________________________________________________________________________________________

PROVINCIA: ___________________  CANTON:_______________________  DISTRITO:_____________________

OTRAS SEÑAS:________________________________________________________________________________

CLASIFICACION   CIIU                                                                 TIPO DE RIESGO

DADO EN __________________________ A LOS ________ DIAS DEL MES DE ___________________DE_____________

El presente permiso es válido  exclusivamente para la actividad y lugar arriba indicado por el período correspondiente, salvo que las condiciones de este o de su funcionamiento, o las infracciones que cometan a la legislación ameriten la suspensión o  cancelación  anticipada del mismo o la clausura del establecimiento para garantizar la salud de los trabajadores, de la población y del ambiente en general.

Tiene validez de:      ________________ años.                                        

DEBE SER RENOVADO EL        ____________      DE          ______________________________      DE      ____________________

Los alcances y condiciones bajo las cuales se otorga este permiso se establecen en __________________________

                                                                                                                                            SELLO

                              NOMBRE                                                                                                                 FIRMA  

         DIRECTOR (A)  AREA   RECTORA DE SALUD                                                DIRECTOR  (A)  AREA RECTORA DE  SALUD

                      o del funcionario designado                                                                          o del funcionario designado


           Original:  Interesado                                              Cc: Expediente del ARS                                                         

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