Protocolo Entrega Documentos Editorial umh docx



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Editorial UMH

Protocolo Recepción Documentos Editorial UMH



Normas generales

El desarrollo y preparación de los contenidos para los formatos de publicación electrónica (ePub) no se trata de insertar un documento Word o PDF ya existente de tamaño A4 en un dispositivo de 6” u 8” de pantalla. Es necesario editar el contenido para separar el contenido y formato del ePub, adaptándolo a las medidas pero especialmente ajustándose a las funcionalidades del dispositivo para así sacar el mayor partido del libro electrónico

Más que un diseño fijo, lo que se define es una estructura coherente para el despliegue de elementos, complementando esta estructura con una buena definición de estilos en el editor de textos.

Con este fin, el autor entregará los originales de texto utilizando una plantilla que se ha creado en el editor de textos Google Docs, respetando la tipografía y los distintos estilos de párrafo y caracteres que incluye, y evitando el uso de tabulaciones, varios retornos de carro, varios espacios, etc. para dar formato al texto.

Elementos de formato

Los elementos de formato permitidos por lal editorial son:



Estilos de Carácter (Figura 1):

Negrita

Cursiva

Superíndice

Subíndice


Estilos de párrafo (Figura 1):

Texto normal (para cuerpo del texto)

Título (para indicar título de nivel 1 )

Subtitulo ( para indicar título de nivel 2)

Título 1( para indicar título de nivel 3)

Título 2( para indicar título de nivel 4)

Título 3 ( para indicar bloque de texto endentado)

Título 4 (para indicar leyenda de figura)

Título 5 (para indicar leyenda de tabla)

Título 6 (para indicar leyenda de ecuación)


Estilos de Lista (Figura 2):

Viñeta

Numerada


Elementos adicionales(Figuras 3y4):

Insertar nota a pie de página

Insertar tabla


Los estilos asignados por el autor en Google Docs únicamente sirven como etiquetas para guiar la maquetación del ePub en la editorial.

Puedes ver una plantilla Google Docsemostrando el uso de estilos aquí.


Figura 1: Estilos de Carácter y Párrafo Google Docs

Figura 2: Estilos de Lista Google Docs

Figura 3: Insertar nota a pie de página en Google Docs

Figura 4: Insertar tabla en Google Docs


El autor puede entrar en Google Drive y revisar/corregir cuantas veces sea necesario el texto original antes de entregar al Siatdi para su edición.

Las correcciones sobre pruebas de maquetación en formato ePub tendrá unas posibilidades más limitadas

Las páginas preliminares, índices, prólogos, presentaciones, bibliografías y cualquier otro apartado que no pertenezca al cuerpo general de la obra, será necesario adaptarlo a esta normativa; O bastará con que se entreguen en texto ajustado a plantilla.

Nombre de los ficheros

El autor entregará su libro dividido en varios ficheros, siendo el nombre del fichero del formato: Número posición (dos dígitos) más texto descriptivo.



Por ejemplo:

01 Tabla de Contenidos

02 Presentación

03 Capitulo 1

04 Capitulo 2

05 Bibliografía


Etiquetado de figuras y esqueleto

Si fuera necesario hacer referencia en el texto a fórmulas, gráficas o imágenes contenidas en el libro, es recomendable enumerarlos (Gráfico 1, Gráfico 2, etc.) y no referirse a ellas por el número de página, nunca debe hacerse referencia a números de páginas, ya que la paginación cambiará en la maquetación final.

Tablas

Es muy importante mantener las tablas lo más sencillo posible teniendo en cuenta las dimensiones reducidas de las pantallas de los ebooks. (Tabla 1)

Evitar el uso de párrafos enteros de texto.

Si una tabla es demasiado grande, o tiene muchas celdas deberías considerar reformateándolo para mejorar su legibilidad.




Tabla 1: Ejemplo de tamaño máximo de una tabla en libro Kindle (ePaper)


Citas y Bibliografía

Tienen que cumplir con la normativa AENOR UNE 50-104-94: Citas y Bibliografía

Se puede encontrar unas recomendaciones generales basadas en las normas internacionales .aquí

Fórmulas:


Fórmulas Sencillas


Aunque Google Docs permite la elaboración de fórmulas sencillas en el cuerpo del texto es preferible elaborar fórmulas/ecuaciones en Microsoft Editor de Ecuaciones (Microsoft Word) y guardar en formato PDF para su entrega al editorial UMH.

Fórmulas LaTeX


Si el autor requiere fórmulas con más complejidad, las puede elaborar con sistemas de composición de textos como el software libre LaTeX. El resultado del código LaTeX se puede exportar en formato PDF para su entrega al editorial UMH.

http://es.wikipedia.org/wiki/LaTeX - Ejemplos

Gráficas

Si el trabajo va a incluir gráficas generadas en programas de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Powerpoint,etc), sería necesario la entrega de cada gráfica como archivo único en su formato original.

Imágenes


Características técnicas


Los imágenes deben de tener los siguientes características técnicas

Nombre archivo

Foto/Tabla/EcuacionXXX.jpg

Modo de color

RGB o Escala de grises

Formato:

JPEG calidad máxima

Ancho (pixeles)*:

900 a 1200 px

Alto (pixeles)*:

1200 a 1600 px

* El imagen debe conformar con uno o ambos rangos de dimensión.

Entrega de imágenes


Es importante no colocar las fotos en el documento de texto, sino mandarlas por separado al buzón del editorial UMH.

Nombre de archivo


El nombre de la foto debe consistir en texto sin espacios, seguido por un número de tres dígitos (001 hasta 999) que corresponde con el texto relevante del documento.

Por ejemplo:

Si el documento tiene la pie de figura:

Figura 6: Clasificación de los periodos evolutivos de la sintomatología clínica

el imagen correspondiente debe tener nombre

Figura006.jpg


Solo los caracteres a-z, A-Z, 0-9 y _ están permitidas en los nombres de archivo, el uso del tilde y la ñ no esta permitido.

Por ejemplo:

Ecuación 003.jpg no es válido y debe sustituirse por Ecuacion003.jpg o Ecuacion_003.jpg


Contenido Adicional

  • Breve reseña del libro (máximo 100 palabras)

  • Dos materias en las que podemos englobar su libro

  • Un motivo o diseño para la cubierta de su libro (con resolución superior a 1200 x 1600 pixeles)).

  • Un breve resumen sobre el autor(es) con datos personales, trabajos publicados, líneas de investigación, etc.

  • Foto del autor (retrato primer plano)

Política de revisiones:

Se realizarán dos únicas revisiones por documento.


1ª Revisión


El autor recibirá el libro en formato ePub, y puede revisarlo en el lector de publicaciones electrónicas EPUBReader de Mozilla Firefox. (Requiere la instalación previa del navegador web Mozilla Firefox).

El autor tiene plazo de 20 días para corregir/comunicar errores encontrado en el texto y maquetación


Corrección de Errores:

Texto:

El autor puede depurar el texto a través del documento compartido de Google Docs.

No se pueden añadir párrafos, prólogos o apartados nuevos respecto al original definitivo recibido en el Servicio de Publicaciones , salvo las actualizaciones bibliográficas aparecidas desde la entrega del mencionado original, y siempre con conocimiento y visto bueno del SIATDI.

Otro Contenido/Formato:

El autor debe ponerse en contacto con el editorial UMH.

2ª Revisión


El autor recibirá el libro definitivo en formato ePub para su visto bueno.

Cualquier alteración del texto que suponga una revisión del presupuesto aceptado (variación de páginas, gráficos, etc), será notificada a este Servicio y completada en un plazo máximo de 1 mes.



Servicio de Innovación y Apoyo Técnico a la Docencia y la Investigación

siatdi@umh.es - Universidad Miguel Hernández de Elche




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