Programa de Iniciativa Comunitária



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Programa de Cooperación Transnacional

MAC 2007-2013

Acuerdo de cooperación Transnacional



Para la Realización del Proyecto:
Título___________________________________________________

Acrónimo _______________________

Código_______________________


Aprobado en la 3ª Convocatoria del Programa de Cooperación Transnacional MAC 2007-2013.
Entre:
Sr./Srª. (representante legal de la entidad) ____________________________________________, en calidad de (cargo) ________________________ de la (nombre de la entidad) ________________________________, situada en la (dirección) ____________________________________________________________________________________, cuyo número de teléfono es ______________ y fax _________________, mencionada(o) en el presente acuerdo como JEFE DE FILA de este proyecto,

Sr./Srª. (representante legal de la entidad) ____________________________________________, en calidad de (cargo) ________________________ de la (nombre de la entidad) ________________________________, situada en la (dirección) ____________________________________________________________________________________, cuyo número de teléfono es ______________ y fax _________________, mencionada(o) en el presente acuerdo como SOCIO Nº1 de este proyecto,

Sr./Srª. (representante legal de la entidad) ____________________________________________, en calidad de (cargo) ________________________ de la (nombre de la entidad) ________________________________, situada en la (dirección) ____________________________________________________________________________________, cuyo número de teléfono es ______________ y fax _________________, mencionada(o) en el presente acuerdo como SOCIO Nº2 de este proyecto

(introducir tantas líneas como número de socios)

Debiendo cumplir lo dispuesto en los siguientes documentos:




  • REGLAMENTO (CE) Nº 1083/2006 de 11 de julio de 2006, modificado por el Reglamento (CE) nº 284/2009 de 7 de abril de 2009 por el que se establecen las disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional, al Fondo Social Europeo y al Fondo de Cohesión.

  • REGLAMENTO (CE) Nº 1080/2006 de 5 de julio de 2006, modificado por el Reglamento (CE) nº 397/2009 de 6 de mayo de 2009 relativo al Fondo Europeo de Desarrollo Regional.

  • REGLAMENTO (CE) Nº 1828/2006 de 8 de diciembre de 2006, versión definitiva DOCE L54 de 15 de febrero de 2007, modificado por el REGLAMENTO (CE) Nº 846/2009 de 1 de septiembre de 2009 por el que se fijan normas de desarrollo para el Reglamento (CE) nº 1083/2006 del Consejo, por el que se establecen las disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional, al Fondo Social Europeo y al Fondo de Cohesión, y el Reglamento (CE) nº 1080/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo al Fondo Europeo de Desarrollo Regional

  • Programa de Cooperación Transnacional Madeira-Azores-Canarias aprobado por la Comisión Europea mediante decisión C (2007) 4243 de 18 de septiembre de 2007.

Considerando que los otorgantes del presente acuerdo redactaron de forma conjunta este proyecto para el cual solicitan la financiación a cargo del Programa en el ámbito del cual se celebra el presente acuerdo.



Acuerdan:
Artículo 1.º

(Objeto)
El presente acuerdo define las reglas internas de funcionamiento, las modalidades de cooperación entre los otorgantes, así como las respectivas responsabilidades en la ejecución del proyecto de cooperación transnacional, cuyo contenido ha sido aprobado por todos los socios.


El proyecto prevé un coste total de ____________________ €, de los cuales _____________ € corresponden a la solicitud de ayuda FEDER.
El formulario del proyecto y sus respectivos anexos forman parte del presente acuerdo.
Artículo 2.º

( Estructura organizativa del partenariado)


El Jefe de Fila y los restantes socios garantizarán el sistema de seguimiento del proyecto.
Para el buen desarrollo del proyecto y para poder garantizar la gestión del presente partenariado, el Jefe de Fila de acuerdo con los socios del proyecto ha establecido la siguiente forma de organización y funcionamiento:


  • Composición (desarrollar)



  • Funciones atribuidas a cada uno de los socios (desarrollar)


  • Forma de coordinación entre los socios (desarrollar)


  • Toma de decisiones (e.j. mayoría absoluta, consenso, etc). (desarrollar)





  • Mecanismo establecido para la recuperación de los importes que puedan ser indebidamente abonados (desarrollar)

Artículo 3.º

(De las Responsabilidades y Obligaciones del Jefe de Fila)*

De común acuerdo, todos los socios de este proyecto designan a _______(nombre de la entidad)_______ como Jefe de Fila, responsable del proyecto conjunto ante los órganos de gestión del Programa y responsable de la coordinación del trabajo de todos los participantes en el proyecto.


El Jefe de Fila, además de definir el marco de las relaciones entre los socios del presente acuerdo, tal y como se establece en el artículo 2, asumirá las siguientes responsabilidades:


  • Se responsabilizará de garantizar la ejecución del proyecto en su integridad;

  • Se cerciorará de que el gasto declarado por los socios se haya sufragado con la finalidad de ejecutar el proyecto y corresponda con las actividades acordadas entre los participantes;

  • Comprobará que el gasto declarado por los socios ha sido validado por los correspondientes Interlocutores Regionales (no aplicable en caso de los gastos de los socios de terceros países).

El Jefe de Fila, como interlocutor del proyecto, representa a todos sus socios y es el responsable de la gestión global de la financiación proyecto. A este efecto, es el beneficiario principal de las contribuciones financieras del FEDER y actúa, igualmente, en calidad de coordinador del proyecto, para lo cual ejercerá todas las funciones que sean fundamentales para la buena ejecución del proyecto y para la óptima gestión del partenariado.


Todas las obligaciones tanto generales, como financieras y de gestión y control quedarán establecidas en el contrato firmado entre la Autoridad de Gestión del Programa y el Jefe de Fila del proyecto.
El Jefe de Fila firmará con la Autoridad de Gestión un contrato de concesión de ayuda FEDER para la realización del proyecto identificado en este documento, y se compromete en el mismo a:


  1. contestar en plazo a las solicitudes de información o de modificación requeridas por la Autoridad de Gestión;




  1. informar a la Autoridad de Gestión sobre el desarrollo del proyecto;




  1. velar por el desarrollo y la ejecución del proyecto según lo expuesto en el formulario del proyecto, respetando los plazos previstos;




  1. proporcionar a la Autoridad de Gestión información periódica sobre la ejecución física, administrativa y financiera;




  1. comunicar rápidamente a los demás socios las decisiones adoptadas por el Comité de Gestión y demás órganos gestores y de control del programa;




  1. comunicar a la Autoridad de Gestión las decisiones y modificaciones adoptadas en el seno del partenariado;




  1. garantizar a la Autoridad de Gestión que todos los socios del proyecto mantienen un sistema de contabilidad separada o un código contable adecuado en relación con todas las transacciones relacionadas con el proyecto;




  1. solicitar en plazo los pagos intermedios y final de la ayuda FEDER, transfiriendo en el plazo establecido a los restantes socios la parte que les corresponda en cada caso (no aplicable a los socios de los terceros países);




  1. conservar y tener disponible durante los tres años siguientes al cierre del programa, todos los documentos justificativos relacionados con los gastos y con las auditorias correspondientes, según dispuesto en el n.º 1 del artículo 90.º del Reglamento General.

Artículo 4.º

(De las Obligaciones de los Socios)
Los socios aceptan la coordinación técnica, administrativa y financiera del Jefe de Fila, con el fin de facilitarle el cumplimiento de sus obligaciones ante las Autoridades de Gestión y de Certificación.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 20 del reglamento (CE) Nº 1080/2006, cada socio participante en el proyecto asumirá la responsabilidad en caso de cualquier irregularidad en el gasto que se haya declarado.
Todos los socios del proyecto se comprometen a:


  1. contestar a cualquier solicitud de información en los plazos establecidos;




  1. comunicar la aceptación de las decisiones y eventuales modificaciones provenientes del Comité de Gestión y que les sean comunicadas por el Jefe de Fila;




  1. ejecutar las actividades que le han sido atribuidas en el formulario
    del proyecto respetando los plazos previstos en el formulario,




  1. transmitir al Jefe de Fila, periódicamente y en todo caso siempre que éste lo requiera, información sobre la ejecución de las acciones de las que son responsables;




  1. facilitar el acceso, a petición del Jefe de Fila, Autoridad de Gestión u otros órganos de gestión y control del programa, a todos los documentos justificativos de los gastos reales derivados y efectivamente pagados, así como a todos los documentos necesarios para que se lleven a cabo los controles previstos por las instancias comunitarias, organismos nacionales o regionales.

Artículo 5.º

(Obligaciones Financieras del Jefe de Fila y de los Socios)
El Jefe de Fila y los demás socios se comprometen a:


  1. mantener un sistema de contabilidad separada o un código contable adecuado en relación con todas las transacciones relacionadas con el proyecto;




  1. conservar durante los tres años siguientes al cierre del programa una copia de toda la documentación relativa a la ejecución del proyecto;




  1. aceptar la fiscalización de las autoridades comunitarias, nacionales y/o regionales competentes.

Las informaciones sobre la realidad de las acciones y de los gastos elegibles en el ámbito del FEDER derivadas de la Cooperación transnacional son única y exclusivamente responsabilidad de cada uno de sus miembros.


Artículo 6.º

(Gestión de Conflictos en el Seno del partenariado)


El Jefe de Fila es responsable de solucionar los litigios entre los socios, incluyendo los que puedan surgir entre los socios y el Jefe de Fila. Sin embargo, en el caso de que no sean solucionados, serán objeto de análisis por parte de la Autoridad de Gestión, que los examinará en estrecha colaboración con el Comité de Gestión y podrá adoptar las decisiones que considere oportunas.
El acuerdo al que lleguen los socios se regirá por la legislación vigente del país donde se encuentre la sede social del Jefe de Fila, salvo las disposiciones relativas al acuerdo sobre las leyes aplicables a las obligaciones contractuales nº 80/934/CEE celebrado en Roma, a 19 de junio. El tribunal competente será el correspondiente a la sede social del Jefe de Fila.
Artículo 7.º

(Renuncia)


El Jefe de fila velará por la continuidad del partenariado durante la duración completa del proyecto. Todos los socios se comprometen a mantener su participación en el proyecto asumiendo que la renuncia a continuar en el mismo tendrá como consecuencia la devolución parcial o total de los fondos recibidos.
En los casos en que se produzca la renuncia de uno de los socios tras la firma del contrato de concesión del FEDER entre la Autoridad de Gestión y el Jefe de Fila, el Jefe de Fila deberá justificar dicha situación mediante un informe al efecto.

El Comité de Gestión será el órgano que deberá pronunciarse sobre la aceptación de la misma. En ese caso, se procederá de la siguiente manera:




  • Los socios en su totalidad deberán determinar si otro socio de la misma región se compromete a asumir la responsabilidad en las actuaciones pendientes del socio que renuncia, en cuyo caso el FEDER pasaría a dicho socio, o simplemente se reduce la composición del partenariado sin traspaso de FEDER a otro socio;




  • Se procederá en ambos casos a solicitar una modificación de la composición del partenariado, del plan financiero y en su caso de las actuaciones previstas de acuerdo con el procedimiento establecido, que tendrá que ser aprobada por los órganos de gestión pertinentes.

Artículo 8.º

(Dispositivo Financiero)
El Jefe de Fila y los demás socios deberán respetar en la ejecución del proyecto los cuadros financieros aprobados que aparecen en el formulario de candidatura.
El Jefe de Fila es el responsable de la gestión de la cuenta bancaria en la cual la Autoridad de Certificación depositará la totalidad de los pagos FEDER correspondientes a las solicitudes de reembolso presentadas. El Jefe de Fila es designado por tanto responsable de la totalidad de los créditos, y se compromete a rembolsar el FEDER correspondiente a sus socios respetando en todo momento las obligaciones definidas en el circuito financiero del programa.
El Jefe de Fila se cerciorará de que el gasto declarado por los socios participantes haya sido realizado con la finalidad de ejecutar el proyecto y corresponda a las actividades acordadas entre los socios. También comprobará que el gasto declarado por los socios ha sido validado por los respectivos responsables del control, antes de realizar las correspondientes solicitudes de reembolso.
Artículo 9.º

(promoción y Difusión de los resultados)


El Jefe de Fila y los demás socios se comprometen a participar activamente en acciones de promoción y difusión de los resultados del proyecto, tanto a nivel de proyecto como de ámbito global del Programa de Cooperación Transnacional MAC 2007-2013.
Se comprometen, asimismo, a hacer mención sistemática de la cofinanciación del FEDER recibida en el marco del Programa de Cooperación Transnacional (PCT) MAC 2007-2013 en cualquier comunicación pública (estudios, folletos, publicaciones, talleres, obras, equipamientos, etc.), siguiendo las condiciones establecidas en materia de publicidad en el artículo 8 del Reglamento (CE) Nº 1828/2006 en materia de publicidad.
Además de la mención específica al apoyo comunitario, mediante el uso del emblema oficial de la Unión Europea, deberá hacerse mención al PCT MAC 2007-2013 mediante el logotipo oficial del Programa.

Artículo 10.º

(Vigencia del Acuerdo)
A todos los efectos, la vigencia de este acuerdo está condicionada a la firma del contrato entre el Jefe de fila del proyecto y la Autoridad de Gestión para la realización del proyecto.
Cualquier alteración realizada en el presente acuerdo durante la ejecución del proyecto deberá ser comunicada por escrito a la Autoridad de Gestión y aprobada por ésta previamente a su aplicación.
Celebrado en ___________________, el día ___ de __________________ de 2013

Los abajo firmantes declaran haber leído y aceptado el presente acuerdo,




JEFE DE FILA

nombre entidad




NOMBRE RESPONSABLE




CARGO




FIRMA Y SELLO:






SOCIO Nº 1

nombre entidad

NOMBRE RESPONSABLE

CARGO

FIRMA Y SELLO:




SOCIO Nº 2

nombre entidad




NOMBRE RESPONSABLE




CARGO




FIRMA Y SELLO:






SOCIO Nº 3

nombre entidad




NOMBRE RESPONSABLE




CARGO




FIRMA Y SELLO:


(Introducir tantos cuadros como número de socios)





* La comunicación entre el Jefe de Fila y la Autoridad de Gestión se hará a través del Secretariado Técnico Común (STC).





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