Procedimientos



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SOCIEDAD DE MISIONEROS

DE LOS SANTOS APÓSTOLES

Delegación del Perú

VIII Asamblea Ordinaria


La alegría de vivir nuestro carisma
PROCEDIMIENTOS
Ricardo Palma, enero 2017

ÍNDICE

Pág.
I. EL DISCERNIMIENTO ESPIRITUAL COMUNITARIO 3



  1. El discernimiento 3

  2. El consenso 3

  3. Condiciones básicas para un auténtico discernimiento 3


II. PROCEDIMIENTOS DE LA ASAMBLEA DE LA DELEGACIÓN 4

  1. Elección de los oficiales de la Asamblea de la Delegación 4

  2. Comisión de la Asamblea de la Delegación 4

    1. Composición de la Comisión de la Asamblea 4

    2. Rol de la Comisión de la Asamblea 4

  3. Rol de los oficiales de la Asamblea de la Delegación 4

    1. El presidente de la Asamblea 4

    2. El moderador de la Asamblea 4

    3. El secretario de la Asamblea 5

    4. Los escrutadores ………………………………………………………………..…. 5

    5. Cronometrista……………………………………………………………………….. 5

    6. Los redactores del mensaje final…………………………………………………. 5

  4. Comités 5

  5. Procedimiento de los plenarios 5

  6. Procedimiento para la presentación de las propuestas de los Animadores 7

  7. Presentación de los informes de los Animadores y otros responsables 7

  8. Estudio del documento de trabajo y aprobación del Reglamento de la Delegación 7

  9. Los demás participantes 7

    1. Invitados 7

    2. Observadores 7

I. EL DISCERNIMIENTO ESPIRITUAL COMUNITARIO



  1. EL DISCERNIMIENTO

El método de trabajo propuesto para la Asamblea de la Delegación del año 2017 es el del discernimiento espiritual comunitario. La Asamblea de la Delegación reúne a personas de fe, que buscan la voluntad de Dios para la Sociedad respecto a uno o varios asuntos, de los que se conoce objetivamente todos los aspectos y todos los datos gracias al trabajo anterior de personas competentes. En esta perspectiva indicamos seguidamente cómo podemos comprender el discernimiento.


Discernir es vivir, en un contexto de oración y de vida fraterna, el proceso de decisión con el objeto de acoger la luz del Espíritu Santo en nosotros y en los demás.
Discernir es analizar, tomar posición y decidir con una visión de fe y esperanza.
Discernir es situarse siempre en la perspectiva de la vocación y de la misión de la Sociedad.



  1. EL CONSENSO

El discernimiento espiritual comunitario conduce al consenso.


El consenso no es el resultado de una votación en donde una minoría cede ante una mayoría.
El consenso no es la práctica del “dar y recibir” con el objeto de contentar a las partes que están en juego con una solución vaga y poco comprometedora.
El consenso es el acuerdo aceptable por todos y al cual estoy listo para adherirme.
El consenso es la decisión tomada por la asamblea que comprende que se trata de la voluntad del Señor para nuestra Sociedad en las circunstancias presentes de nuestra historia.



  1. CONDICIONES BÁSICAS PARA UN AUTÉNTICO DISCERNIMIENTO




  1. Tener una recta y explícita intención de dejarse conducir por el Espíritu en la búsqueda de lo que Dios quiere.




  1. Tener una justa comprensión del objeto del discernimiento y de su alcance.




  1. Tener la mejor información posible sobre el objeto de discernimiento y sobre sus elementos correlativos.




  1. Precisar la perspectiva con la cual percibo, analizo el objeto de discernimiento.




  1. Tener un diálogo franco y abierto compartiendo su reacción profunda y personal sobre el tema abordado con el objeto de realizar la verdad en la caridad.




  1. Cultivar una actitud de receptividad considerando que la reacción del otro es un elemento a tomar en cuenta en el asunto.




  1. No buscar imponer su punto de vista, sino estar abierto para la comunión, teniendo presente que el fruto del consenso promueve el bien de la Delegación.




  1. Vivir con una profunda libertad interior, la que constantemente debe pedirse a Dios.



II. PROCEDIMIENTOS DE LA ASAMBLEA DE LA DELEGACIÓN


  1. ELECCIÓN DE LOS OFICIALES DE LA ASAMBLEA DE LA DELEGACIÓN

El Animador de la Delegación pregunta a los miembros de la asamblea si aceptan como Moderador de la Asamblea a .... A continuación el Moderador presenta la propuesta de la comisión preparatoria, para aprobación de la asamblea, como candidatos para: secretario, asistente del secretario, escrutador, cronometrista y dos miembros para redactar el mensaje final.




  1. COMISIÓN DE LA ASAMBLEA DE LA DELEGACIÓN

2.1 COMPOSICIÓN DE LA COMISIÓN DE LA ASAMBLEA

El Animador de la Delegación, como Presidente de la Asamblea, pregunta a los miembros de la asamblea si aceptan que el Secretario de la Asamblea y el Moderador formen parte de la Comisión de la Asamblea.


    1. ROL DE LA COMISIÓN DE LA ASAMBLEA DE LA DELEGACIÓN

      1. Recibir las proposiciones.

      2. Preparar la agenda del día.

      3. Presentar las proposiciones en los plenarios.

      4. Hacer el seguimiento de la Asamblea.

      5. Revisar el mensaje final antes de ser presentado a la asamblea




  1. ROL DE LOS OFICIALES DE LA ASAMBLEA DE LA DELEGACIÓN

3.1 EL PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA



      1. Presidir la Asamblea de la Delegación.

      1. Presidir la Comisión de la Delegación.

      2. Firmar las actas oficiales y el mensaje final de la Asamblea.

3.2. EL MODERADOR DE LA ASAMBLEA DE LA DELEGACIÓN



      1. Dirigir y animar los plenarios según el procedimiento aceptado por la Asamblea.

      2. Participar en las reuniones de la Comisión de la Asamblea.

3.3 EL SECRETARIO DE LA ASAMBLEA DE LA DELEGACIÓN



      1. Preparar el orden del día en colaboración con la Comisión de la Asamblea.

      2. Responsabilizarse de las Actas.

      3. Procurar que se entreguen a los miembros los documentos necesarios para la buena marcha de la Asamblea.

      4. Redactar y firmar las actas de la elección del Animador de la Delegación.

      5. Firmar las Actas oficiales de la Asamblea.

      6. Participar en las reuniones de la Comisión de la Asamblea.

      7. El secretario tiene un asistente que le colabora en sus tareas.




    1. LOS ESCRUTADORES

      1. Recoger las balotas de los votos secretos.

      2. Firmar las Actas de la elección del Animador de la Delegación.




    1. CRONOMETRISTA

      1. Controla y vigila el cumplimiento del tiempo estipulado en toda la asamblea (horarios e intervenciones).




    1. LOS REDACTORES DEL MENSAJE FINAL

      1. Recoger la síntesis del espíritu y propuestas de la asamblea.

      2. Presentar a la asamblea para su aprobación.

      3. El Animador de la Delegación firma el mensaje final




  1. LOS COMITÉS




    1. Para el buen desarrollo de la Asamblea, se cuenta con la colaboración de los siguientes comités: el reglamento de la Delegación, animación litúrgica, actividades especiales, organización de material y técnica (logística), secretariado.




    1. Los responsables de los comités podrán participar en las reuniones de la Comisión de la Asamblea de la Delegación cuando son invitados.




  1. PROCEDIMIENTO DE LOS PLENARIOS

Al inicio todos los miembros de la Asamblea deben aceptar este procedimiento y acoger al moderador que siempre guiará a las personas en los siguientes pasos:




  1. Recordar, al principio, la “visión de fe” y los objetivos espirituales de la Asamblea; esto sitúa a la comunidad en su verdadero nivel: el de una comunidad de fe, una Sociedad de vida Apostólica; y también actualiza el elemento unificador de la comunidad: el objetivo espiritual.




  1. El moderador mantiene un clima de acogida en la Asamblea y, si es preciso, recuerda las condiciones que la Asamblea ha aceptado para sus deliberaciones. Invita a la oración.




  1. Formular la proposición a estudiar de manera precisa, de tal forma que todos la comprendan de la misma manera, y presentarla en ítems separados: quién, cuándo, qué... Esto evita que la discusión se desvíe y se dirija a ataques personales, frecuentemente provocados por falsos problemas o por la mezcla de dos o tres aspectos diferentes del asunto. Si hay ataques personales, el presidente debe exigir el retiro de estas palabras.




  1. La Comisión de la Asamblea presenta las proposiciones de la comisión preparatoria y las que surjan durante el desarrollo de la Asamblea.




  1. Prever un período de tiempo para clarificar los asuntos propuestos, si es conveniente.




  1. Compartir las reacciones y puntos de vista sobre las proposiciones, intercambiando sobre las posiciones (en contra) y después sobre los a favor (“pros"). El tiempo de intervención de los miembros es de 2 minutos que son controlados por el cronometrista.




  1. Se pueden hacer votaciones indicativas para conocer la orientación de la Asamblea.




  1. Las proposiciones se entregan a la Comisión de la Asamblea con el objeto de ponerlo conforme a los deseos de la Asamblea.




  1. Las proposiciones modificadas se presentan a la asamblea.




  1. Si parece que hay consenso, la asamblea está lista para pasar a un plenario de votación.




  1. Si no es posible llegar a un consenso, la Comisión de la Asamblea, o una Comisión Ad hoc, volverá a realizar el trabajo para formular una nueva proposición.



  1. Cuando termina la deliberación, el moderador fija el momento de la votación.




  1. Se vota sobre la substancia de la proposición.




  1. Toda votación se hace con las manos levantadas, salvo una resolución contraria.




  1. Se puede presentar una moción de orden cuando un miembro juzga que se está transgrediendo una regla del procedimiento o cuando el miembro que está hablando introduce temas no pertinentes. En este caso el moderador decide.




  1. Se puede presentar una cuestión de privilegio cuando un miembro juzga que se está atentando contra su reputación personal. En este caso la discusión se detiene.




  1. Aceptar y respetar la decisión de la Asamblea. Esto contribuye a la participación, al verdadero espíritu democrático y al respeto, necesarios en la Delegación. Esto, en fin, es un caminar comunitario que puede conducir hacia una verdadera comunión.




  1. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN

DE LAS PROPUESTAS DE LOS MIEMBROS
Las propuestas de los miembros pueden ser presentadas de dos maneras:
Primero: Por intermedio de la Comisión de la Asamblea de la Delegación; y
Segundo: Dirigiéndose personalmente a la Asamblea de la Delegación. En este caso la propuesta debe ser secundada por otro miembro y después se hace la votación. Para que la propuesta sea aceptada y estudiada se debe alcanzar la mayoría absoluta de votos de la Asamblea de la Delegación.


  1. PRESENTACION DE LOS INFORMES DE

LOS ANIMADORES Y OTROS RESPONSABLES
Para la presentación de los informes se sugiere seguir la siguiente metodología:

  1. Presentación de un resumen del informe (máximo: 10 minutos);

  2. tiempo de clarificación;

  3. tiempo de intercambio de ideas.




  1. ESTUDIO DEL DOCUMENTO DE TRABAJO Y APROBACIÓN

DEL REGLAMENTO DE LA DELEGACIÓN
Para el estudio del Documento de trabajo y para la aprobación del reglamento, se trabajará con toda la asamblea
Todos los temas serán conocidos por los miembros.
La metodología a seguir será la siguiente:

  1. La Comisión de la Asamblea presenta las proposiciones y los artículos del reglamento a los miembros de la asamblea

  2. En plenario: intercambio de ideas sobre las proposiciones y artículos. Las proposiciones y los artículos se someten a aprobación de la Asamblea.

  3. En caso de no haber consenso, la Comisión de la Asamblea prepara y presenta las proposiciones finales a la asamblea.




  1. LOS DEMÁS PARTICIPANTES


9.1 Invitados.
Los invitados participan en todas las actividades y sesiones de la Asamblea de la Delegación con voz y sin voto. La Comisión de la Asamblea decidirá sobre los momentos en que no intervienen.
9.2 Observadores.
Los observadores pueden asistir libremente a las sesiones de la Asamblea de la Delegación. Podrán intervenir cuando expresamente sean invitados.




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