Primera convocatoria bases integradas capitulo primero



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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0001-2006-CE-PVL/MDNI-C

PRIMERA CONVOCATORIA

BASES INTEGRADAS




CAPITULO PRIMERO

INFORMACIÓN
Cuando en esta presente Base Administrativa de la “ADS N° 0001-2006-CE-PVL-MDNI-C” se mencione la palabra “Ley”, se entenderá que se está haciendo referencia al Texto Único Ordenado de la Ley 26850 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”,que fue aprobado con Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM; cuando se mencione la palabra "Reglamento" se estará refiriendo a su Reglamento, aprobado con Decreto Supremo. Nº 084-2004-PCM; las siglas “ADS”, Adjudicación Directa Selectiva, las siglas “CE” al Comité Especial, las siglas “PVL” al Programa Vaso de Leche y cuando se mencionen las siglas “MDNI-C” se estará refiriendo a la Municipalidad Distrital de NUEVO IMPERIAL-CAÑETE.
1.1 DEL PRESENTE PROCESO:

Lo convoca el CE por encargo de la Municipalidad Distrital de NUEVO IMPERIAL-CAÑETE, para contratar una persona natural o jurídica que se encargue del suministro de raciones alimenticias, a requerimiento del Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche y según características y especificaciones técnicas indicadas en las Bases realizando el presente proceso por la modalidad de ADS N° 0001-2006-CE-PVL-MDNI-C


1.2 ENTIDAD CONVOCANTE:

Municipalidad Distrital de NUEVO IMPERIAL-CAÑETE frente a la Plaza de Armas - NUEVO IMPERIAL-CAÑETE-Lima-Perú.


1.3. OBJETO:

El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de raciones alimenticias, para la atención de 1,196 beneficiarios del Programa del Vaso de Leche. hasta el 31 de Diciembre del 2006.


A) VALORES NUTRICIONALES MINIMOS:

Para dar cumplimiento con lo estipulado en la Ley 27470 modificada por la Ley 27712 y la Resolución Ministerial Nº 711-2002-SA/DM, los productos objeto de la convocatoria son los requerimientos de los beneficiarios.


La ración estará compuesta por:
Leche Evaporada Entera : 51.19 g.
Hojuela de Cereales Enriquecidos : 39.06 g.

Distribución Energética diaria por ración









Dist. Energética

PROCESO%

Mín. %

Máx. %

Proteínas

7.54

14.15

12

15

Grasas

5.75

24.30

20

25

Carbohidratos

32.79

61.55

68

60

Kilocalorías

213.10

100.00

100

100


Micro nutrientes:












RM Nº 711-2002-SA/DM

Vitamina A - ug.

46.11

378.89

425.00

Vitamina C – mg

0.00

41.50

41.50

Tiamina – mg

0.00

0.45

0.45

Riboflavina – mg

0.00

0.49

0.49

Vitamina B6 –mg

0.00

0.60

0.60

Vitamina B12 – ug

0.00

0.46

0.46

Niacina – mg

0.00

5.85

5.85

Ácido Fólico – ug

0.00

41.25

41.25

Hierro – mg

0.00

10.00

10.00

Yodo – ug

0.00

42.00

42.00

Calcio – mg

51.19

413.81

465.00

Fósforo – mg

51.19

338.81

390.00

Zinc – mg

0.00

6.00

6.00

En cuanto al contenido de micronutrientes se permitirá el enriquecimiento de los productos ofertados, tomando en cuenta el codex alimentarius en su última versión vigente.


Formulación de la ración diaria:


Ración en gramos

RM Nº 711-2002-SA/DM

Nutrientes

Leche Evaporada

Entera



Hojuela de. Cereales


Total Nutrientes




Proteínas

3.05

4.49

7.54

6.21

7.76

Grasa

3.84

1.91

5.75

4.60

5.75

Carbohidratos

4.86

27.93

32.79

35.19

31.05

Kilocalorías

66.18

146.91

213.10

207

207



B FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

Transferencias del Tesoro Público para el PVL, ejercicio presupuestal año 2006.


C VALOR REFERENCIAL:

El valor Referencial Total es de S/. 90,738.68 (Noventa mil setecientos treinta y ocho y 68/100 Nuevos Soles), incluido el IGV, impuestos de Ley y otros.







Producto

Unidad de Medida

Cantidad requerida

Total

S/.

01

Leche Evaporada Entera

Unidades


31,356



57,381.48

02

Hojuela de Cereales Enriquecidos

Kg.

9,810.94



33,357.20




TOTAL







90,738.68

Los valores referenciales han sido determinados en base al requerimiento y los costos proporcionados por la Unidad de Logística, con una antigüedad no mayor a los dos meses anteriores a la convocatoria, incluyendo estos los impuestos de Ley, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y certificaciones.


Los productos serán entregados de acuerdo al cronograma de entregas y en el lugar que determine la MDNI, a través de la Oficina del Programa del Vaso de Leche. En concordancia con lo estipulado por el artículo 33 de la Ley, las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) o que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el comité, teniéndolas por no presentadas, en ese sentido los márgenes del valor referencial de los productos licitados son los siguientes:
110% = S/. 99,812.54

(Noventa y nueve mil ocho cientos doce y 54/100 Nuevos Soles)

70% = S/. 63,517.08

(Sesenta y tres mil quinientos diecisiete y 08/100 Nuevos Soles)


La cantidad a adquirir de los productos en valor monetario no podrá ser superior al monto total de la transferencia anual correspondiente al ejercicio presupuestal 2006, de suceder esto, se tendrán que adecuar las cantidades en función a dicho presupuesto.
D SISTEMA DE ADQUISICION:

A suma alzada por paquete.


E BASE LEGAL:

  1. Ley N° 27972. Ley Orgánica de Municipalidades

  2. Ley 24059. Creación y Financiamiento del Vaso de Leche.

  3. Ley 27143. Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y su modificatoria, Ley 27633.

  4. Ley N° 28015. Ley General de la Pequeña y Microempresa

  5. Ley 27444. Ley de Procedimiento Administrativo General.

  6. Ley 28411 Presupuesto del Sector Público para el año 2005

  7. D. S. Nº 083–2004–PCM. T.U.O. de la Ley 26850.

  8. D. S. Nº 084–2004–PCM. Reglamento de la Ley 26850.

  9. Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM.

  10. Comunicado Nº 001-2004 (PRE) del CONSUCODE

  11. Ley N° 27470 Normas Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche

  12. Ley Nº 27712 Ley que modifica la Ley Nº 27470, Ley que establece Normas complementarias para la ejecución del Programa del vaso de leche

  13. R.M. 711-2002-SA/DM Valores Nutricionales Mínimos de la Ración del Programa del Vaso de Leche

  14. R.M. 615-2003-SA/DM Criterios microbiológicos de calidad sanitaria e inocuidad para los alimentos y bebidas de consumo humano.

  15. Resolución de Alcaldía N° 091-2005-MDNI, que designa el CE.


F. PLAZOS:

Cuando en las Bases Administrativas se mencionen plazos en días, entiéndase que se trata de días hábiles, salvo que alguna norma específica de las Bases determine lo contrario.


G. DOCUMENTACION FALSA O INEXACTA:

G.1 Los postores que presenten documentación falsa, fraguada o con datos inexactos, que no correspondan a la realidad, serán eliminados o descalificados, en cualquier etapa del proceso de selección, inclusive extendiéndose los alcances del presente numeral a la etapa del contrato o posterior a su suscripción.

G.2 Los postores que incurran en estas irregularidades, estarán sujetos a las responsabilidades administrativas y/o judiciales del caso.

G.3La MDNI-C asumirá sus responsabilidades en concordancia con lo establecido en el Artículo 297° del Reglamento.



CAPITULO SEGUNDO

DEL PROCESO
2.1 REQUISITOS PARA SER POSTOR:

 Ser persona natural o jurídica legalmente constituida que opere en el país, cuyo objeto social esté referido a la producción y/o comercialización de bienes alimenticios para el consumo humano.

 Haber adquirido las Bases Administrativas a nombre del postor.

 No estar incurso en las limitaciones e impedimentos que se establecen en el Anexo N° 03 de las Bases Administrativas.

 Podrán participar postores conformando consorcio, en concordancia con lo establecido en el Artículo 37° del TUO de la Ley.
2.2 COSTO DE LAS BASES

S/ 20.00 (veinte y 00/100 nuevos soles)



2.3 CALENDARIO:

CONVOCATORIA:

Se notificara a Prompyme, se invitara a los proveedores y se publicara a través del SEACE el día 09 de junio del 2006.



REGISTRO DE PARTICIPANTES Y VENTA DE LAS BASES:

12 de junio del 2006 al 19 de junio del 2006



PRESENTACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES:

12 de junio del 2006 al 14 de junio del 2006





ABSOLUCION DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACION DE BASES:

16 de junio del 2006



LUGAR Y FECHA PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS:

23 de junio del 2006

En mesa de partes de la Municipalidad Distrital de Nuevo Imperial, hasta las 10.0 a.m.



OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:

23 de junio del 2006 3:00 pm.


2.4 CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE CONSULTAS Y OBSERVACIONES:

2.4.1 Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en el presente proceso de selección y

Solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla

Activa a efectos de las notificaciones que conforme a lo previsto en el reglamento, deban realizarse.

2.4.2 Las consultas y observaciones se harán por escrito, en español y adjuntando diskette membreteado de 3.5” en sistema Word 98 con la misma información, dirigidas al CE.

2.4.3 Deberán sujetarse estrictamente a lo establecido en los Artículos 27° y 28° de la Ley, 109° y 113° del Reglamento y la Directiva N° 013-2001-CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución N° 114-2001/CONSUCODE.

2.4.4 Las consultas y observaciones serán absueltas por el CE y se harán de conocimiento oportuno a través del SEACE y a los correos electrónicos que hayan registrado los participantes, pudiendo también recogerlos en la Municipalidad en la Oficina del Comité Especial el día indicado, de 8:30 am hasta las 2:30 pm, previa identificación.

2.4.5 Las Bases Administrativas integradas constituyen reglas definitivas del proceso, no procediendo observaciones posteriores (Artículo 117º y 118º del Reglamento)

24.6 El postor queda obligado a aceptar como válidas el total de las absoluciones de consultas, así no hubieran

Sido formuladas por su parte, de no estar conforme con el pliego absolutorio podrán presentar sus

Observaciones. Asimismo, se obliga a aceptar como válidas las aclaraciones que formule el CE en la

absolución de Observaciones. El postor también podrá solicitar al CONSUCODE para que resuelva sus observaciones no acogidas por este Comité, en concordancia a lo establecido en el artículo 116º del Reglamento, siempre y cuando cumpla con los requisitos y formalidades contenidos en el TUPA del CONSUCODE. De modo que si su propuesta no se adecua a los resultados de dichas absoluciones, la misma se tendrá por no presentada.



24.7 Las aclaraciones y absoluciones de consultas forman parte integrante de las Bases Administrativas y del Contrato.

24.8 En caso de duda respecto a la interpretación de las Bases, prevalecerá el criterio adoptado por el CE, el que estará en función de procurar y garantizar las mayores seguridades de fiel cumplimiento de los requisitos y características exigidas al producto ofertado.

CAPITULO TERCERO

DE LAS PROPUESTAS
3.1 DE LAS PROPUESTAS Y SU VALIDEZ:

Cada propuesta contendrá dos sobres:


Sobre N° 1 : Propuesta Técnica

Sobre N° 2 : Propuesta Económica.
 La documentación deberá estar en un fólder y sujeta por un fastener o anillado, entregándose al Presidente del CE en sobre cerrado.

 En la cubierta de los sobres, para su identificación, deberá escribirse:

Sobre N° 1: Propuesta Técnica y Sobre N° 2: Propuesta Económica, con el nombre del postor y el siguiente texto:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVO IMPERIAL-CAÑETE

COMITE ESPECIAL

PROGRAMA VASO DE LECHE

A.D.S. Nº 0001-2006-CE-PVL/MDNI-C
 Los documentos no deberán presentar borrones, enmendaduras ni correcciones.

 Toda la documentación deberá estar foliada correlativamente.

 El idioma para la presentación de las propuestas será el español y las que contengan información esencial de las mismas se adecuará a lo establecido en el Artículo 119° del Reglamento.

 La forma de presentación y alcances de las propuestas deberán hacerse de conformidad a lo establecido en el Artículos 120° del Reglamento.


3.2 CONDICIONES GENERALES:

3.2.1 Debe existir correspondencia y concordancia entre los documentos presentados en el sobre Propuesta Técnica, de tal forma que conste que el conjunto de ellos se refiere al producto ofertado y a las especificaciones técnicas mínimas requeridas.

3.2.2 El CE descalificará al postor cuya documentación no cumpla con tales requisitos.

3.2.3 La entidad acreditada ante el INDECOPI que certifica, precisará en el certificado que emita: lugar, espacio, tamaño del lote, fecha de fabricación y vencimiento del producto, pudiendo ser de un lote o prototipo.
3.3 SOBRE N° 01. PROPUESTA TÉCNICA:

Deberá contener un (01) original, con la siguiente documentación (vigente a la fecha del acto y pertenecer al fabricante del producto ofertado):
A) Requerimientos Técnicos mínimos:
3.3.1 Índice de los documentos que contiene la propuesta, enumerados correlativamente.

3.3.2 Carta de Presentación del postor, conforme al anexo 01.

3.3.3 Declaración Jurada del postor, conforme al Anexo 02.

3.3.4 Declaración Jurada del postor, conforme al Anexo 03.

3.3.5 Promesa de Consorcio, de ser el caso, conforme al Anexo 04.

3.3.6 Declaración Jurada de micro o pequeña empresa, de ser el caso, conforme al Anexo 06.

3.3.7 Declaración Jurada que garantice la reposición de los productos por defectos de fabricación y plazo de validez de la misma, no menor a sesenta (60) días de la fecha de fabricación, en caso de ser distribuidor carta original del fabricante comprometiéndose a reponer los productos.

3.3.8 Certificaciones de calidad (copias), expedidos por entidad acreditada ante INDECOPI y vigentes a la fecha del acto de la presentación de las propuestas, del lote ofertado, según corresponda y de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas en las Bases Administrativas:

  1. Certificado Microbiológico de cada producto.

  2. Certificado Físico Sensorial u Organoléptico de cada producto.

  3. Certificado toxicológico (Ausencia de Saponinas) solo cereal en caso de contener quinua el producto.

3.3.9 Declaración Jurada de vida útil.

3.3.10 Declaración Jurada de composición de la mezcla de cereales y leche evaporada, según Anexo 07.

3.3.11 Copia de Registro Sanitario del , expedido por DIGESA por cada producto.

3.3.12 Copia de Resolución de Habilitación Sanitaria de Planta, aplicación de sistema HACCP expedida por DIGESA por cada planta productora.

3.3.13 Copia de Certificado de fumigación, desinfección y desratización de planta y almacenes de cada planta.

3.3.14 Declaración Jurada del Postor, indicando plazo de entrega.

3.3.15 Declaración Jurada y/o copia de certificado de Micro nutrientes por cada producto.

3.3.16 Copia de Registro de Productos Industriales (RPIN) de cada producto.
B) Factores Técnicos Aplicables: (Los certificados deberán ser emitidos por entidad acreditada ante INDECOPI.)
3.3.17 Copia de Certificado Físico Químico de cada producto.

3.3.18 Copia de Certificado de Aceptabilidad de cada producto.

3.3.19 Declaración Jurada de Origen del Producto Ofertado de cada producto.

3.3.20 Copia de Certificado de Capacidad Instalada de Producción de cada producto.

3.3.21 Copia de Certificado de Inspección Higiénico-Sanitaria de planta de cada producto.

3.3.22 Copia de Certificado de Inspección Técnico-Productivo de planta de cada producto.

3.3.23 Relación documentada que acredite la experiencia del postor en suministros similares al objeto de la convocatoria, sólo contratos ejecutados.
3.4 SOBRE N° 02 PROPUESTA ECONÓMICA:

Los documentos se presentarán en un (01) original y serán los siguientes:



  1. Carta Propuesta de Oferta Económica del Postor, indicando el importe total en moneda nacional.

  2. El precio deberá incluir los impuestos de Ley, transporte, Inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del bien (Artículo 120° del Reglamento).


CAPITULO CUARTO

RECEPCION DE PROPUESTAS, EVALUACION, ADJUDICACION Y BUENA PRO
4.1 ACTO PRIVADO DE RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS:

4.1.1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:

Las propuestas deberán ser presentadas en el día y hora señalados en las Bases Administrativas. No podrán recibirse propuestas ni documento alguno después de este momento.


4.1.2 DEL ACTO DE APERTURA DE PROPUESTAS:


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