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DOCUMENTO 02
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS


1.-




Consulta y/u obtención de las Bases de la Licitación







1.1

Para consulta







1.2

Pago de Bases.





2.-




Información General sobre el Procedimiento







2.1

Condiciones Generales de la Licitación.
















3.-




Eventos previos a la presentación de propuestas







3.1

Visitas a los sitios de instalación de los bienes.







3.2

Junta(s) de aclaraciones a las Bases de Licitación.







3.3

Modificaciones a la convocatoria y bases de licitación.







3.4

Etapa de precalificación. –no aplica-
















4.-




Requisitos que deberán cumplir los licitantes e instrucciones para elaborar las propuestas y desarrollo del procedimiento.







4.1

Condiciones y formalidades para la presentación de propuestas por medios remotos de comunicación electrónica. –no aplica-.







4.2

Indicaciones generales para el desarrollo de los actos







4.3

Acto de presentación y apertura de propuestas







4.4

Métodos y Criterios de evaluación de propuestas







4.4.1

Criterios de evaluación de aspectos técnicos y legales.







4.4.2

Criterios de evaluación de aspectos económico










4.4.2.1. Margen de preferencia en el precio de los bienes de origen nacional, respecto del precio de los bienes de importación.







4.4.3

Procedimiento de desempate de ofertas iguales en precio.







4.5

Negociación de precios–no aplica-.




5.-




Criterios de adjudicación.







5.1

Abastecimiento simultáneo. –no aplica-




6.-




Casos en que se declarará desierta la licitación.




7.-




Cancelación de la licitación, partidas o conceptos incluidos en éstas.




8.-




Causas de desechamiento de propuestas.




9.-




Fallo.




10.-




Inconformidades.




11.-




Compromisos con la transparencia.




12.-




Firma del contrato.




13.-




Aspectos contractuales básicos.







13.1

Contrato abierto. –no aplica-







13.1.1

Vigencia.







13.1.2

Cantidad(es) del Contrato. –no aplica-







13.1.3

Ordenes de suministro. –no aplica-







13.2

Condición, plazo y lugar de entrega de los Bienes.







13.3

Inspección de los Bienes







13.3.1

Devolución y Reposición de Bienes







13.4

Garantías







13.4.1

Devolución y Reposición de Bienes







13.5

Anticipo –no aplica-







13.6

Condiciones y forma de pago







13.6.1

Ajuste de precios –no aplica-







13.7

Facturación










13.7.1 Facturación por compra de bases de licitación.







13.8

Penalizaciones







13.9

Recisión Administrativa del Contrato







13.10

Información Reservada y Confidencial







13.11

Seguros







13.12

Fuentes de Financiamiento –no aplica-







13.13

Propiedad Industrial y Derechos de Autor

















Documento 02
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
Información General
Este procedimiento de contratación se convoca:

 

Licitación Pública Internacional Abierta, fuera de la cobertura de los Capítulos de Compras del Sector Público de los Tratados de Libre Comercio.


Esta licitación se llevará a cabo de manera “Presencial”. No se aceptará el envío de propuestas por medios de comunicación electrónica, por servicio postal o de mensajería.
1. Consulta y/u obtención de las Bases de la Licitación.
La publicación de las bases de la Licitación Pública, se realizará a través de la página electrónica de Pemex Petroquímica (www.ptq.pemex.com), asimismo, la Convocante pondrá a disposición de los licitantes dichas bases, de acuerdo a lo siguiente:
1.1 Para consulta:

:

  1. Se pondrá a disposición de los interesados copia simple de las bases de la licitación, en las oficinas de la Convocante en el horario comprendido de las 09:00 horas a las 14:00 horas en días hábiles, en la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Superintendencia de Recursos Materiales del Complejo Petroquímico Independencia ubicada en el Kilómetro 76.5 carretera Federal México-Puebla, San Martín Texmelucan, Puebla, C.P. 74000.




  1. A través de la página electrónica de Pemex Petroquímica en la dirección electrónica:

http://www.ptq.pemex.com/Paginas/default.aspx



1.2 Pago y obtención de bases:
El pago y obtención de las Bases de la Licitación se deberá realizar dentro del periodo indicado en el Cronograma de estas bases de Licitación y podrá realizarlo a elección del licitante, utilizando cualquiera de las opciones que se indican a continuación:


  1. A través del sistema de pago en banco, mediante traspaso en línea o deposito en firme, a la cuenta de Concentración Inmediata Empresarial en BBVA Bancomer en la cuenta No. 0447143966, con Clabe interbancaria No. 012667004471439666, a nombre de Pemex Petroquímica y tienen un costo de $ XXXXXXXX M.N. (XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 00/100 M.N.) incluido el I.V.A.

Una vez efectuado el pago, notificar a la convocante Pemex Petroquímica que se ha efectuado el pago de bases, a los correos electrónicos: maura.evelia.aguilar@pemex.com; jose.javier.gomez@pemex.com; salvador.patino@pemex.com, a través de carta preferentemente con membrete de la empresa y firmada por apoderado legal y que contenga los siguientes datos:


• Razón Social (en su caso).

• Nombre del interesado.

• RFC

• Domicilio, Teléfono, correo electrónico



• Número de la licitación correspondiente al pago de bases.

• Objeto de la licitación.

• Anexar copia legible del comprobante del pago de bases



  1. En el domicilio de la Convocante en el horario comprendido de las 09:00 horas a las 14:00 horas en días hábiles y hasta la fecha límite para pago de bases que se estableció en estas bases y tienen un costo de de $ XXXXXXXX M.N. (XXXXXXX 00/100 M.N.) incluido el I.V.A.

Para efectuar el pago de bases, el licitante deberá presentarse en la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Superintendencia de Recursos Materiales del Complejo Petroquímico Independencia ubicada en el Kilómetro 76.5 carretera Federal México-Puebla, San Martín Texmelucan, Puebla, CP 74000 y entregar carta solicitud preferentemente con membrete de la empresa y firmada por apoderado legal, en la que manifieste su interés en adquirir las bases de la licitación y que contenga los siguientes datos:

• Razón Social (en su caso).

• Nombre del interesado.

• RFC


• Domicilio, Teléfono, correo electrónico

• Número de la licitación correspondiente al pago de bases.

• Objeto de la licitación.

La convocante les extenderá el formato de pago para que realice el pago correspondiente en la Caja General del Complejo Petroquímico Independencia, ubicada en el interior de este Centro de Trabajo.

El pago deberá hacerse en efectivo o con cheque certificado o cheque de caja a nombre de Pemex Petroquímica, expedido por institución bancaria autorizada para operar en la República Mexicana.

Una vez efectuado el pago de bases, el licitante deberá entregar en la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Superintendencia de Recursos Materiales del Complejo Petroquímico Independencia, copia del comprobante de pago debidamente sellado por la Caja General del Complejo Petroquímico Independencia.

Pemex Petroquímica se reserva el derecho de verificar que el pago de bases que haya realizado el licitante a través del sistema bancario o bien en el domicilio de la convocante, cumpla con lo establecido en estas bases y verificará que la fecha de pago que conste en el comprobante de traspaso en línea o en el sello de la ficha de depósito del banco, o del sello de la Caja General del Complejo Petroquímica Independencia, sea igual o con antelación a la fecha límite de pago de bases que se indica en las presentes bases, caso contrario será motivo para desechar la propuesta.
Las bases se le enviarán al correo electrónico indicado por el licitante o se entregará una copia al licitante que adquirió las bases en el domicilio de la convocante o bien, el licitante las podrá bajar directamente del portal de internet de Pemex Petroquímica en la siguiente liga, siendo responsabilidad de los licitantes conocer su contenido: http://www.ptq.pemex.com/Paginas/default.aspx
En ambos supuestos (Pago a través del sistema bancario o en domicilio de la convocante), será obligatorio que el licitante presente junto con su propuesta el recibo original de pago de bases correspondiente para participar en esta licitación.
En el caso de propuestas conjuntas (consorcios), bastará que alguno de los integrantes del consorcio, realice el pago de bases de acuerdo a lo indicado en los párrafos anteriores. NO APLICA-.

La fecha límite para que los interesados en participar efectúen el pago de bases de licitación será el día: xxxx de Xxxxxx de 2012, misma que se indica en el Cronograma De La Licitación Pública. Pemex Petroquímica, no se responsabiliza de la devolución del importe de los pagos que se realicen con posterioridad a la fecha límite de pago de bases.


2. Información General sobre el Procedimiento.
2.1. Condiciones Generales de la Licitación.
No podrán participar las personas físicas o morales que se encuentren en alguno de los supuestos que señala el artículo 53 fracción V de la Ley, así como el artículo 12 de las DAC´S.
3. Eventos previos a la presentación de propuestas
3.1 Visitas a los sitios de instalación de los bienes.
La visita a las instalaciones se llevará a cabo el día XX-xxx_ de ____ del 2011 a las ____ horas en la Sala de Licitaciones de la Superintendencia de Recursos Materiales del Complejo Petroquímico Independencia, sito en Kilómetro 76.5 carretera federal México-Puebla, San Martín Texmelucan, Puebla, México, CP 74000, la cual únicamente tendrá por objeto verificar las condiciones actuales de operación de la planta de tratamiento de aguas en donde se pondrán en operación las resinas , misma que será coordinada por la Jefatura de Tratamiento de Aguas de la Superintendencia de Servicios Técnicos.
Las personas que pretendan participar en la visita a los sitios de instalación de los bienes, preferentemente entregarán un escrito al coordinador de la visita, en el que expresen su interés en participar en la visita, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante.
En caso de haber dudas o cuestionamientos de carácter técnico por los interesados durante el recorrido deberán solicitar su aclaración en el acto de junta de aclaraciones.
Los interesados que ingresen a las instalaciones Complejo Petroquímica Independencia, deberán cumplir con las medidas de seguridad implantadas en el centro de trabajo Reglamento de Seguridad, Salud y Protección Ambiental que deben cumplir los Contratistas y/o Proveedores dentro de las instalaciones de Pemex Petroquímica. Sin el cumplimiento de lo anterior, no le será permitido el acceso a las instalaciones.
La asistencia a esta visita no es obligatoria para los licitantes, sin embargo, se recomienda su participación en la misma.

3.2 Junta(s) de aclaraciones a las Bases de Licitación.

La(s) junta(s) de aclaración a las Bases de Licitación se llevará a cabo el día Xx de Xxxx del 2012 a las XX:00 horas, en la Sala de Licitaciones de la Superintendencia de Recursos Materiales del Complejo Petroquímico Independencia, sito en Kilómetro 76.5 carretera federal México-Puebla, San Martín Texmelucan, Puebla, México, CP 74000.


Pemex Petroquímica podrá celebrar el número de juntas de aclaraciones que considere necesarias, por lo que al concluirse la primera junta se podrá señalar el lugar, fecha y hora para la celebración de la siguiente junta. Las preguntas presentadas con posterioridad a dichos plazos, no serán atendidas por considerarse extemporáneas. Concluida la última junta de aclaraciones, no se recibirán más preguntas.
Las solicitudes de aclaraciones de dudas que contengan las preguntas o aclaraciones deberán presentarse a más tardar 24 (veinticuatro) horas antes de la fecha y hora establecida en estas bases para la celebración de la junta de aclaraciones y en su caso de subsecuentes juntas de aclaraciones, y podrán presentarse, a elección del interesado, por cualquiera de los medios que se indican a continuación:

Junto con la solicitud de aclaración de dudas, que contenga las preguntas o aclaraciones a las bases de licitación, se deberá acompañar de copia simple legible del recibo de pago correspondiente. El incumplimiento de este requisito será motivo para desechar las preguntas dudas o aclaraciones solicitadas.


Las preguntas o dudas que formulen los licitantes deberán tener el sentido de aclaración de los aspectos establecidos en las bases de licitación y deberán ser claras, precisas y deberán indicar el numeral de las Bases de Licitación al que hacen referencia, de lo contrario Pemex Petroquímica podrá desecharlas.

  1. Enviarlas a la convocante por correo electrónico en la siguiente dirección: maura.evelia.aguilar@pemex.com; jose.javier.gomez@pemex.com; salvador.patino@pemex.com, a través de archivo electrónica (Word y Pdf preferentemente) y archivo electrónico (Pdf preferentemente) que contenga copia simple legible del comprobante del pago de las bases. Se recomienda recabar de la convocante Pemex Petroquímica, el acuse de recepción en tiempo y forma de la solicitud de aclaración correspondiente, ya que Pemex Petroquímica no se responsabiliza por algún problema en la transferencia oportuna y correcta de la información.



  1. Entregar personalmente el escrito original y copia simple legible del comprobante del pago de bases, en la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Superintendencia de Recursos Materiales del Complejo Petroquímico Independencia ubicada en el Kilómetro 76.5 carretera Federal México-Puebla, San Martín Texmelucan, Puebla, CP 74000.

La persona que asista al acto de Junta de Aclaraciones en representación del Licitante interesado que haya efectuado el pago de las bases correspondientes, podrá intervenir durante el desarrollo del evento, siempre y cuando presente el escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, en escrito libre o utilizando el Documento 03-A anexo a estas bases. No será motivo de desechamiento de la solicitud de aclaración de dudas o preguntas, la falta de esta manifestación, pero la persona que asista no podrá intervenir y sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de observador u oyente.


La inasistencia de algún Interesado a la(s) junta(s) de aclaraciones, no lo relevará de su obligación de acatar las decisiones que de ellas se deriven.
De cada junta de aclaraciones se levantará un acta, que contendrá la firma de los asistentes interesados y de los servidores públicos que intervengan, así como las preguntas formuladas por los licitantes, las respuestas de Pemex Petroquímica y, en su caso, se señalará la fecha, lugar y hora para la celebración de la siguiente junta de aclaraciones; debiéndose entregar copia a los interesados presentes y estará a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en las oficinas de la Convocante. Asimismo, los licitantes se darán por notificados del acta que se levante en la junta de aclaraciones de que se trate, cuando ésta se encuentre a su disposición en la página de Internet www.ptq.pemex.com independientemente de que pueda acudir al domicilio de la convocante y obtener copia de la misma. La falta de firma de algún licitante en el acta, no invalidará su contenido y efectos.
Los licitantes deberán considerar para la elaboración de su propuesta, las respuestas asentadas en el acta correspondiente.


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