Plan Integral de Gestión Ambiental



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4.7.ANALISIS DEL CONTEXTO.

Para el análisis del contexto de la Superintendencia Nacional de Salud se tendrán en cuenta los siguientes elementos y cuestiones externas e internas para el análisis:





CUESTIONES EXTERNAS

CUESTIONES INTERNAS

Político (Normativos, legislativos)

Capacidad de la organización

Tecnológicos

Infraestructura

Financiero - Económico

Alcance de la organización

Cultural

Objetivos y estrategias




Procesos y procedimientos internos




Personal

Dentro del contexto de analizado, no se tienen en cuenta cuestiones externas como clima, calidad del aire o biodiversidad ya que las operaciones son realizadas en centros urbanos y no tienen relación con estos factores.

Frente a cada uno de los factores de describieron si se tienen fortalezas amenazas debilidades u oportunidades metodología (DOFA), sin dejar de lado la información de los requisitos de las partes interesadas identificadas, para proporcionar una comprensión global de la entidad y si existen cuestiones importantes que puedan afectar del desarrollo de las actividades y la gestión ambiental, ya sea negativa o positivamente. Esta información puede evidenciarse en el CONTEXTO organizacional ASFT21.

4.8.OBJETIVOS AMBIENTALES:

Los Objetivos Ambientales de la Entidad se establecen de acuerdo a las directrices de la Política ambiental tomando en cuenta los aspectos ambientales identificados como “significativo” acorde a la evaluación realizada. Los objetivos ambientales se establecen en el documento: Despliegue de objetivos y plan gerencial FPFT03. La Superintendencia Nacional de Salud, establece el seguimiento a través del Seguimiento de Indicadores Ambientales ASFT18.



4.9.RECURSOS

Los recursos necesarios para el mantenimiento del Subsistema de Gestión Ambiental, se encuentran inmersos en los rubros presupuestales de gastos generales a través de los cuales se hacen contrataciones que contiene actividades que apuntan al sostenimiento del Subsistema Gestión Ambiental.

Este Presupuesto está definido a través del Decreto de Liquidación de presupuesto Nacional, y su desglose puede consultarse a través de la Ejecución Presupuestal de SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera), del Ministerio de Hacienda, y el Plan de Adquisiciones de la Superintendencia Nacional de Salud, código ABDE01.


5.PLAN INTEGRAL DE GESTIÓN AMBIENTAL

Este plan aplica para todo el personal que labore en cada una de las sedes e instalaciones de la Superintendencia Nacional de Salud, y que tenga influencia directa o indirecta con todo tipo de aspectos en el desarrollo de todas sus actividades. Por medio del establecimiento de este Plan integral de Gestión Ambiental se busca sensibilizar a cada uno de los servidores de la Superintendencia Nacional de Salud, del impacto que generan sus actividades no solo laborales sino en general y, como implementando las practicas sencillas y constantes se puede conseguir su mitigación.


El documento se divide en cuatro componentes, teniendo en cuenta la significancia de los aspectos ambientales en los que la Superintendencia Nacional de Salud tiene mayor influencia y control. Cada componente enmarca la gestión y los controles operacionales que para cada caso sean viables implementar. La especificación de las actividades se encuentra consignada en el formato Despliegue de objetivos y plan gerencial FPFT03.

Para cada uno de los componentes se empleará la misma metodología por medio de los siguientes ejes de actuación en los cuales se enmarcan las actividades.


Cambios locativos y/o tecnológicos

Hace referencia a todas aquellas actividades en donde se debe contemplar la compra de insumos, equipos o materiales y tener en cuenta las características. Se contemplan la migración de tecnología, o las adecuaciones de muebles e inmuebles que buscan dar cumplimiento al objeto del programa.


Cambios de comportamiento

Se refiere al fortalecimiento y refuerzo de conductas y los cambios de paradigmas y de cultura. El resultado de estas actividades va a influir directamente y de manera significativa sobre los resultados del programa, de la eficiencia de estas dependen los resultados.


Medición y Seguimiento

Corresponde a la obtención de información, las inspecciones, y el análisis de indicadores. La ejecución de estas actividades tiene por objeto dar cumplimiento al objeto del programa y adicionalmente proporcionar de manera directa e indirecta e inmediata el estado de los ejes de actuación anteriores y de esta forma establecer oportunidades de refuerzo, mejora o cambio, para cumplir con el objetivo propuesto. Para la recopilación de los datos estadísticos de consumos de agua, energía y papel, y la generación de residuos convencionales y con características especiales se emplea el formato Seguimiento control operacional ambiental, código ASFT25. La responsabilidad de consolidar los datos para cada uno de los aspectos ambientales significativos del Subsistema de Gestión Ambiental, es del Profesional Especializado del grupo de Recursos Físicos quien tiene a su disposición las siguientes fuentes para recopilar la información:


Tabla . Reporte de información para el Seguimiento al Control operacional ambiental.

Control

Dato

Reportado por

Fuente

Frecuencia

Agua

Consumo de agua en metros cúbicos por sedes

Empresa prestadora de servicio publico

Recibos de servicio publico

Bimestral

Energía

Consumo de energía en kW/h por sede

Empresa prestadora de servicio publico

Recibos de servicio publico

Mensual

Papel

Consumo de papel por dependencias y regionales

Mesa de ayuda

Correo electrónico.

Mensual

Papel

Cantidad de papel entregado por dependencias

Recursos físicos

Correo electrónico

Mensual

Residuos convencionales

Generación de residuos convencionales (aprovechables y no aprovechables

Personal de aseo y cafetería

Generación de residuos, código ASFT23.

Mensual

Residuos especiales

(Tóner, luminarias, RAEE, Muebles, material contaminado)



Entrega de residuos especiales y/o peligrosos

Mesa de ayuda

Recursos Físicos

Regionales


Entrega residuos especiales y/o peligrosos, código ASFT26

Cada vez que se presente

Personal fijo y flotante

Promedio de personal fijo más promedio de personal flotante

Recursos físicos

Correo electrónico Software de ingreso de personal

Mensual

Nota.

  • El personal de Aseo y cafetería de cualquier regional apoyará el registro de generación de residuos convencionales. (no aprovechables y aprovechables)

  • En las regionales, donde no existe mesa de ayuda, el funcionario designado se encargará de llevar el registro Entrega residuos especiales y/o peligrosos, código ASFT26 y reportarlo al Grupo de Recursos Físicos.



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