Plan Integral de Gestión Ambiental



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4.6.ANÁLISIS DE LA GESTIÓN AMBIENTAL.


A continuación, se describen los aspectos más relevantes que orientan y permiten identificar la situación actual de la Superintendencia Nacional de Salud, teniendo en cuenta la identificación de los aspectos significativos identificados, tales como:



4.6.1.Consumo de agua

El agua que consume la Superintendencia Nacional de Salud se utiliza para el aseo de instalaciones, la preparación de bebidas, el uso de sanitarios, el aseo de manos y cepillado de dientes. En la sede central el consumo se contabiliza por pisos, determinando así la cantidad exacta que se consume bimensualmente, es uno de los principales aspectos debido a la gran cantidad de personas que trabajan y circulan en la Superintendencia.



4.6.2.Consumo de papel

El papel es consumido en todos los procesos, tanto estratégico, misional y de apoyo. Sin embargo, por tratarse de información que está protegida por la normatividad de gestión documental se evidencia la siguiente cadena de consumo de papel.


Ilustración . Cadena de consumo y disposición del papel

Dentro de las medidas que ha establecido La Superintendencia para minimizar el consumo de papel, se encuentra la Circular 002 de 2012 “Eficiencia administrativa y Cero Papel”, por medio del cual se busca disminuir la impresión de información, se indica el uso de las dos caras de la hoja, y del papel reciclado, siempre que sea posible. Desde el año 2016 se implementa un sistema de impresión en la sede central con código.



4.6.3.Consumo de energía

Se presenta un consumo generalizado de energía entre las 6:00 a.m. y 6:00 p.m. de lunes a viernes y en ocasiones los sábados. Todos los equipos de la entidad funcionan con energía eléctrica regulada, para el desarrollo de los procesos estratégicos, misionales y de apoyo, se requiere del empleo de computadores, impresoras, y del sistema de iluminación.

La sede con mayor consumo corresponde a Bogotá, debido al alto volumen de funcionarios y equipos. Sin embargo, al momento de seleccionar la nueva sede, tomo en cuenta variables relacionadas con la protección del ambiente, por lo cual, se realizó búsqueda de un edificio que permitiera el uso de luz natural durante el horario diurno, con paneles que aíslan el ingreso directo de los rayos de sol, previniendo de esta forma la interferencia con las labores de los colaboradores.

Estas medidas han permitido mejorar las condiciones de trabajo para los funcionarios y contratistas, toda vez que tiene mayor luminosidad en los puestos de trabajo, bajo nivel de reflejo en los PC y las luces se encuentran instaladas a una mayor distancia para no generar inconvenientes en su estado de salud.

En las oficinas regionales, el principal consumo de energía eléctrica está asociado con el uso y operación de los aires acondicionados. Sin embargo, debido al cambio de sedes dado en agosto de 2017, al momento aún se está generando la línea base.

4.6.4.Generación de residuos

Dentro de la Superintendencia de Salud se evidencia los siguientes tipos de residuos


Tabla . Generación de residuos Superintendencia Nacional de Salud

Tipo de residuo

Área generadora

Descripción

Recolección

Frecuencia

Convencional aprovechable

Oficinas, cafetería

Papel, cartón, botellas plásticas, botellas de vidrio, cds,

Recipiente gris y azul

Diaria, mañana y tarde

Convencional no aprovechable

Baños, oficinas, cafetería. Proveedor de fotocopia, servicios generales.

Papel higiénico, toallas de papel, restos de comida, icopor, envases de comida y bebidas. EPP.

Recipiente verde y caneca de baños y cocinetas

Lunes, miércoles y Viernes

Residuo de aparato eléctrico o electrónico RAEE

Oficina de Tecnologías de la información.


Computadores, partes y periféricos obsoletos o dañados, impresoras y cartuchos

Recipiente en Mesa de apoyo y punto de almacenamiento en deposito

Cuando se presentan

Residuos especial o peligroso RESPEL

Proveedor de Servicios generales

Envases de productos de fumigación de archivos, luminarias, tóner. Residuos de guardianes.

Punto de acopio deposito edificio.

Gestor autorizado



Cuando se presentan

Fuente: Grupo de Recursos Físicos SNS. 2017
En la sede Central, todos los residuos son pesados por el personal de Servicios generales y registrados en Formato Generación de residuos, código ASFT23. La distribución de los puntos ecológicos es la siguiente

  • Piso 6 y 7: 14 puntos ecológicos

  • Piso 1, 2 y regionales: 1 punto ecológico

En las demás sedes, los residuos también son pesados y registrados por el personal de Servicios Generales. Se tiene como mínimo un punto ecológico en cada sede, más canecas para papel cerca de la impresora o en otros puntos donde se maneje papel en mayor cantidad.

Los residuos potencialmente peligrosos o especiales se disponen con programas posconsumo o se acopian en Bogotá para darles el manejo aprobado según sea el caso.





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