Plan Integral de Gestión Ambiental



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4.5.CONDICIONES AMBIENTALES INSTITUCIONALES.

La ciudad de Bogotá (sede central y archivo) y las demás sedes presentan las siguientes características institucionales



4.5.1.SEDE CENTRAL BOGOTA

La búsqueda y selección de la nueva sede de la Superintendencia Nacional de Salud, se enfocó en garantizar espacios suficientes para el adecuado desarrollo del personal, brindando un ambiente seguro y ecológicamente eficiente. Por tal motivo, se seleccionó el edificio World Business Center, catalogado como “Edificio Amigable con el Medio Ambiente”, cuya infraestructura permite iluminación natural, ahorro de agua potable (Recolección de aguas lluvias para el uso de los baños, lo cual permite un ahorro de consumo de agua potable del 45%, comparado con edificios de similar capacidad que no cuentan con esta metodología de recuperación de aguas), manejo segregado de residuos para garantizar recuperación de recursos reciclables, etc.



4.5.1.1.Infraestructura física y de servicios



Acueducto y alcantarillado

El servicio de acueducto y alcantarillado lo provee la empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, con una acometida convencional. Como se mencionó anteriormente una parte del agua segura empleada en los sanitarios es agua lluvia.


Instalaciones hidrosanitarias

Por cada piso se cuenta con el siguiente equipamiento:

Tabla . Instalaciones hidrosanitarias. Sede Central SNS


Piso

Unidad sanitaria

Lavamanos

Orinales

Lavaplatos

Poceta

1

2

2

1

1

1

2

2

2

2

0

0

6

8

7

2

1

1

7

8

7

2

1

1

Archivo

12

13

3

1

0

Fuente: Grupo de Recursos Físicos SNS. 2017
Adicionalmente, el edificio de la sede central cuenta con una red hidráulica contra incendio.

Instalaciones de iluminación

Tanto en las oficinas como en las cafeterías y áreas de circulación se usa iluminación fluorescente, con tubos tipo T-12 de 40 vatios de potencia, con sus respectivos balastros en buen estado de iluminación y de aseo. En las oficinas y las escaleras, el mecanismo de encendido y apagado, se realiza a través de sensores de movimiento, las demás zonas si cuentan con interruptor.

En el archivo la iluminación de las zonas de trabajo y administrativas es con tubos fluorescentes para la zona de estantería y almacenamiento se cuanta con iluminación tipo Led.
Almacenamiento de residuos

Los residuos con características convencionales aprovechables y no aprovechables, se almacenan de manera temporal en el cuarto de acopio del edificio, hasta ser recolectados ya sea por el consorcio de aseo o por la empresa asignada para tal fin, que genera las actas de disposición, destrucción y confidencialidad del material que recoge de todo el edificio.

En las instalaciones del Archivo, existe un solo punto ecológico, la recolección es diaria, y son la disposición final está a cargo de la administración del Parque industrial. Regularmente se almacenan las cajas deterioradas y son entregadas al proveedor de cajas para el archivo, y en contra entrega se reciben más cajas.

4.5.1.2.Condiciones Locativas


Las instalaciones de la Superintendencia Nacional de Salud funcionan en 4 pisos del edificio World Business Center. Todas las oficinas y espacios están delimitados por divisiones livianas en dry Wall, perfilería en aluminio, vidrios laminados y puertas en vidrio templado.

De manera general se observan las siguientes condiciones en toda la instalación:



Iluminación

Iluminación lámparas LED de 60*60, con especular, que sean certificadas por RETIE y RETILAP, instaladas bajo diseño de iluminación realizado por la Constructora Prabyc, cumpliendo con los requisitos de iluminación interior para oficinas dispuestos por RETILAP (Reglamento técnico de iluminación y alumbrado público. Los pisos y 2, cuentan con iluminación LED, los pisos 6 y 7 con lámparas de tubo fluorescente

Ventilación y confort térmico

Natural, aunque en algunos puestos de trabajo se observa el uso de pequeños ventiladores

Ruido

No se tienen fuentes generadoras de ruido. Sin embargo, se observa ruido externo ocasional debido a la cercanía con el aeropuerto.

Pisos

Porcelanato antideslizante de alto tráfico, sellado y nivelado

Techos

Fibra mineral

Las áreas correspondientes a cada piso son:



Tabla . Áreas Centro de atención al ciudadano

CANTIDAD

RECINTO

1

Oficina privada

4

Puesto trabajo atención 2 personas.

2

Punto Información

4

Puestos de trabajo Supersalud

11

Puestos de trabajo 4/72

1

Sala de Espera

1

Batería de baños

1

Cocineta-Cafetería

1

Depósito de Archivo

1

Centro de Computo

1

Enfermería

Fuente: Grupo de Recursos Físicos SNS. 2017

Tabla . Áreas piso 2, 6 y 7

CANTIDAD

RECINTO

39

Oficina privada

1

Mesa de ayuda

1

Recepción

600

Puesto de trabajo

3

Áreas de archivo

9

Salas de Juntas

6

Salas de conciliación

2

Áreas de baños

1

Cocineta-Cafetería

2

Comedor

1

Depósito de Archivo

1

Centro de Computo

2

Cuarto técnico

1

Sala de monitoreo

1

Circulaciones Internas

95

Parqueaderos

19

Depósitos

1

Auditorio

Fuente: Grupo de Recursos Físicos SNS. 2017
El archivo central corresponde a una bodega ubicada en el Parque Empresarial Puerta del Sol, Transversal 93 N°51-98, donde se desarrollan actividades de selección y reclasificación de archivo, y su posterior almacenamiento de acuerdo a los tiempos de retención. De manera general se observan las áreas de:


Piso

Zonas de trabajo

1

Recepción, zona de descargue, zona de almacenamiento, cocineta, baños

2

Zona de reclasificación y selección

3

Zona de reclasificación y selección, zona de consulta

Para el CAC Tequendama ubicado en la Carrera 13 # 27 – 68 Locales 21 – 22 / Centro Internacional Tequendama, se trata de 2 locales destinados como puestos de atención al usuario, una sola planta, ubicada en el primer piso del edificio, el cual cuenta con las siguientes áreas:




Cantidad

Recintos

1

Funcionario Punto Información

1

Funcionario Punto de Radicación

6

Módulos de atención al usuario

1

Sala de espera con sillas para los usuarios con Digiturno y pantalla

1

Oficina de supervisor

1

Enfermería

1

Cuarto tecnológico

1

Sala de reuniones

1

Sala de conciliación

1

Depósito de archivo

1

Cocineta

2

Baños


4.5.2.REGIONALES

Las condiciones de las regionales se describen a continuación:




4.5.2.1.Infraestructura física y de servicios




Sede/
servicio

Acueducto y alcantarillado

Energía

Recolección de
residuos

Barranquilla

Sociedad de acueducto de Acueducto, Alcantarillado y Aseo SA ESP

Electrificadora del Caribe SA ESP.

Sociedad de acueducto de Acueducto, Alcantarillado y Aseo SA ESP

Bucaramanga

Acueducto metropolitano de Bucaramanga SA ESP

Electrificadora de Santander SA ESP

Limpieza de Aseo de Bucaramanga SA ESP


Cali

Empresas Municipales de Cali EICE ESP

Empresas municipales de Cali EICE ESP

Empresa Metropolitana de Aseo de Cali SA ESP

Quibdó

Aguas Nacionales EPM SA ESP

Distribuidora del Pacifico SA ESP

Aguas Nacionales EPM SA ESP

Medellín

Empresas Públicas de Medellín EPM ESP

Empresas públicas de Medellín EPM ESP

Empresas varias de Medellín SA ESP

Neiva

Empresas Públicas de Neiva ESP

Electrificadora del Huila SA ESP

Ciudad Limpia Neiva SA ESP.

NOTA: En las ciudades donde el sistema de aseo no se encarga de la recolección de residuos convencionales recuperables, se hace separación en la fuente para entrega informal a recicladores (esto principalmente debido a las cantidades de residuos generados).

4.5.2.2.Condiciones locativas

Las instalaciones de cada una de las regionales cuentan con especificaciones técnicas similares a la sede central, teniendo oficinas y espacios delimitados por divisiones livianas en dryWall, perfilería en aluminio, vidrios laminados y puertas en vidrio templado.

En cada una de las sedes se presentan las siguientes áreas.


CANTIDAD

RECINTO

1

Coordinador de grupo Oficina privada

6

Funcionarios Módulo de atención para 2 personas

1

Funcionario Punto Información

1

Funcionario Punto de Radicación

1

Sala de Espera

1

Sala de reuniones

1

Enfermería

1

Baño adecuado para discapacitados

1

Cocineta

1

Depósito de Archivo

1

Centro de Cómputo

1

Circulaciones Generales




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