Notas Metodológicas para los Formatos tipo 2016



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Todos los ND’s deben ser capturados; en este caso no debe hacerse la selección de productos ya que en este caso sí deben ser capturados todos los ND, mismos que sí podrán cancelarse del cuadro de salida e incluso agregar el grupo residual “Resto de”.




  • Existen subtotales con datos distintos a cero que no se publican en el Anuario, pero que sí se utilizan en otros productos como SIMBAD, por lo que en el SIPrE deben estar capturados; ejemplos: Subtotales de Coníferas y Latifoliadas; Subtotales de Troncal federal, Alimentadoras estatales y Caminos rurales.

A continuación se presentan un par de ejemplos de pantalla de revisión que ilustran la captura correcta en el SIPrE:



El campo referido a Coníferas no siempre es capturado debido a que no se publica en el Anuario, sin embargo para SIMBAD sí se requiere ese dato por lo que sí debe capturarse. Lo mismo sucede en el campo referido a Troncal federal de la siguiente pantalla:


  1. Espacios entre miles que no lee el SIPrE.- Cuando se utiliza el SECE o se copian los datos de forma manual, si en el archivo de Excel aparecen espacios entre miles, el sistema los interpreta como campos en blanco, lo que genera datos no reconocidos por el mismo sistema. Esto se resuelve cancelando esos espacios en blanco en el archivo de origen.




  1. Cierre de edición en el SIPrE.- Es frecuente que la conclusión de trabajos para una edición en el SIPrE se realice con posterioridad a la liberación de un Anuario, lo que implica riesgos de tener datos distintos en anuario respecto al sistema, además de una doble captura, por lo que será importante que se considere como procedimiento ideal, que primero se realice la captura en el SIPrE y a partir de lo integrado en el sistema se generen los cuadros requeridos para su publicación.

Por lo anterior, será de suma importancia que en los ámbitos regional y estatal, se tomen medidas para evitar capturas posteriores en el SIPrE y que la información a publicar haya sido previamente capturada en el sistema.


Asimismo, cada año se establece una fecha de cierre en el SIPrE y por las razones expresadas en los párrafos anteriores, se suelen solicitar altas, bajas y modificaciones a áreas centrales, pero algunas de ellas en fechas ya muy cercanas al cierre del sistema de la edición en turno, por lo que resulta muy complicado que centralmente se puedan atender satisfactoriamente dichas solicitudes; en ese sentido, el área central se compromete a atender esas solicitudes hasta 3 semanas antes del cierre del sistema; de haber solicitudes posteriores, los ajustes que se requieran solo podrán ser atendidos a través del Módulo de mantenimiento.
Debido a que aún se siguen desarrollando mejoras al sistema, es posible que durante el ejercicio de 2016 surjan algunas novedades que mejoren su uso y aplicación de las herramientas que lo conforman, por lo que de ser así, se emitirán Notas técnicas para garantizar que todo el personal que atiende esta vertiente de trabajo, tenga conocimiento de las últimas precisiones que sobre el sistema sea necesario dar a conocer.
De cualquier manera, será importante que el personal encargado de integrar la información en el SIPrE conozca y consulte el Manual de operación para el Subsistema de captura, revisión y liberación para el SIPrE, documento que se encuentra disponible en el mismo sistema.
Asimismo, es de resaltar la existencia de un foro especial para el SIPrE, el cual tiene la finalidad de intercambiar observaciones sobre los siguientes aspectos del sistema: Errores en módulos activos del SIPrE, Pruebas de versiones en desarrollo del SIPrE y Sugerencias al SIPrE. Para acceder a este foro será necesario autenticarse con la cuenta institucional del personal que participa en estos trabajos en la siguiente dirección:
http://dbd-dapi.inegi.gob.mx/foro2/
Este foro será regulado por las reglas que se describen en el siguiente vínculo:
http://dbd-dapi.inegi.gob.mx/wiki/index.php/Categor%C3%ADa:Reglas_del_Foro
Cabe señalar que en este foro no se atenderán asuntos de tipo conceptual, así como de funcionamiento del SIPrE (colocación de llamadas, notas, etc.) ya que estos temas deberán ser atendidos a través del Foro disponible en el SCIPDI.
Adicionalmente, se recomienda considerar las siguientes observaciones generales para la correcta integración de datos en el SIPrE:


    • Los cuadros de Excel que genere el SIPrE no necesariamente deben ser obtenidos tal y como se requieren para el Anuario. Al respecto, se informa que este tipo de cuadros se encuentran en análisis por parte del área que desarrolló el sistema para ver en qué forma se puede ajustar el diseño en el SIPrE al del formato con el fin de que no se tengan que hacer modificaciones o adaptaciones en el cuadro de salida; lo anterior explica la posibilidad de que se realicen ajustes en el SIPrE durante el presente ejercicio y que en su caso será motivo de comunicados centrales para informar sobre este particular.




    • No perder de vista que la integración en el SIPrE debe servir para que los datos puedan ser exportados a otros productos diferentes a los AEGE, como por ejemplo las Síntesis estadísticas municipales, México en Cifras, BICONAMED'>INEGI, Analice las Cifras, etc.




    • La base de datos que se integre a través del SIPrE debe permitir la exportación correcta de todos los datos, incluyendo los ceros y ND’s.




    • Mejorar procesos de integración y de revisión en el SIPrE para asegurar que la información pueda utilizarse para otros productos o un futuro sistema de consulta de los Anuarios.




  1. Módulo de revisión de datos históricos. Las precisiones a considerar son las siguientes:

SITUACIÓN SOLUCIÓN


Variable

Total




Variable

Total

Total

100



Total

100

Clase 1

ND




Clase 1

ND

Clase 2

ND




Clase 2

ND

Clase 3

ND




Clase 3

ND

Clase 4

ND




Clase 4

ND

No especificado






No especificado

100

Sin embargo, la solución aplica siempre y cuando exista la clase “No especificado” en la respectiva categoría (para listados municipales, esa clase ya está dada de alta para todas las entidades).


Cuando en el SIPrE no aparezca esta clase para ciertas categorías y se requiera utilizarla, será necesario ingresar una consulta en el Foro SCIPDI para que Oficinas Centrales defina lo conducente.

a/ Excepto páginas de gobiernos estatales y municipales.


En este reporte, las fuentes que se asignaron a un tipo incorrecto se registrarán como errores y deberán ser corregidas; ejemplos:


Fuente

Tipo de fuente asignada

Registro

INEGI

Local

Incorrecto

INEGI

Central

Incorrecto

INEGI

Interna

Correcto

CONAMED

Local

Incorrecto

CONAMED

Central

Correcto

SEPLADE

Local

Correcto

Cada categoría ya tiene establecido en el SIPrE el tipo de fuente que debe ser asignada, por lo que si la asignación es incorrecta el sistema no permitirá liberar la categoría.


En los Formatos tipo estarán identificados los Id de la mayoría de las fuentes centrales e internas, con ello ya no será necesario teclear el nombre de la fuente ya que con solo teclear el Id aparecerá la fuente correcta.
Cabe señalar que para algunas categorías es posible asignar dos tipos de fuente, lo que ya se ha estado considerando en las categorías donde se han identificado estos casos.
MANEJO DE FUENTES EN CASOS CON ND


      1. Categorías con ND




  • El sistema por default no permite liberar la categoría si hay fuente



  • Categorías con ND tanto en el total como en todas sus clases no deben llevar fuente




      1. Categorías con datos




  • El sistema por default no permite liberar la categoría si falta la fuente en cualquiera de sus productos







      1. Excepciones

Existen excepciones a los dos casos anteriores que se explican a continuación:



Personal médico por municipio según institución


Municipio

Total

IMSS

ISSSTE

SEDENA

Estado__1__1__1'>Estado__100__60__40'>Estado

100

60

40

ND

Municipio 1

20

15

5

ND

Municipio 2

20

15

5

ND

Municipio 3

40

30

10

ND

Municipio 4

20

0

20

ND

Fuente:

¿?

IMSS

ISSSTE

¿?




  • Para el Total la fuente debe ser.- INEGI. Datos calculados con base en la información proporcionada por las fuentes.



  • Para SEDENA no debe asignarse fuente (es aquí donde aplica la excepción).




  • Para el tema de Salud ya se aplicaron excepciones debido a que es posible que instituciones como SEDENA, SEMAR u otras no proporcionen información.




  • Si la fuente para todo el cuadro es el Instituto de salud entonces los ND sí deben llevar esa fuente.


Unidades de comercio y abasto en operación por municipio

Municipio

Tianguis

Mercados Públicos

Centrales de abasto

Estado

1

1

1

Municipio 1

ND

ND

ND

Municipio 2

ND

ND

ND

Municipio 3 a/

1

1

1

Municipio 4

ND

ND

ND

a/ La fuente para las tres categorías es el “Municipio 3”.



  • En estos casos no es posible asignar la misma fuente a los demás municipios con ND, por lo que también aplica la excepción para poder liberar las categorías sin asignar fuente para los municipios con ND.




  • Los totales deben considerar la suma de lo disponible y también asignarle la fuente que en este caso sería la misma del “Municipio 3”.




  • Ya han sido aplicadas las excepciones a estas cuatro categorías para poder liberarlas en casos donde las fuentes sean los Ayuntamientos.




      1. Casos en donde no aplican las excepciones


Sociedades mercantiles constituidas y su capital social exhibido por sector según especie


Sector

Total

Especie 1

Especie 2

Sociedades mercantiles constituidas

10

7

3

Sector 1

4

3

1

Sector 2

6

4

2

Capital social exhibido

(Miles de pesos)



ND

ND

ND

[Sector 1]

ND

ND

ND

[Sector 2]

ND

ND

ND

Fuente: Tesorería general del Estado. Registro público de la propiedad.









  • En el SIPrE no se debe asignar fuente a la 2ª categoría y por eso no aplica la excepción.




  • En el cuadro de salida sí debe aparecer la fuente al pie del cuadro, pero se deben cancelar las clases de la 2ª categoría y solo mantener los totales con ND.


MANEJO DE CLASES “MUNICIPIO NO ESPECIFICADO” Y “MUNICIPIO DE OTRA ENTIDAD”


  • Para algunas estadísticas ha sido necesario agregar las clases “Municipio no especificado” y “Municipio de otra entidad” en los listados municipales.




  • Esto afecta a todas las categorías con desglose municipal.




  • En la base histórica aparecieron estas clases después de la liberación de las primeras ediciones en el SIPrE, lo que ha dado lugar a que aparezcan errores de captura en el proceso de revisión que se está realizando actualmente.




  • Cuando no existen datos para estas clases (en la mayoría de estas categorías) algunas entidades han capturado ceros y otras han dejado las celdas en blanco y es posible que otras más incluso capturen ND.




  • Lo que procede es cancelarlas con selección de productos utilizando el botón denominado "Requerir nulos" cuando no haya información para estas clases y asegurándose que no tengan fuentes ni llamadas.




  • Para la base histórica no procede hacer correcciones cuando haya ND, ceros o celdas en blanco para esas dos clases; posteriormente en Oficinas Centrales se verá la forma de cancelarlas en todas las categorías con esa condición.




  • Si en determinada categoría se detecta otro tipo de error y se corrige, entonces sí será necesario utilizar la selección de productos para cancelar esas dos clases cuando no tengan información.




  • Si se copió una categoría en mantenimiento para efectos de revisión y no se hace ninguna corrección, no debe regresarse al histórico, será suficiente con solicitar su borrado de mantenimiento.


Categorías sin información disponible para el desglose municipal


  • Cuando la fuente proporcione el total de la categoría pero no el desglose municipal, en el SIPrE será necesario repetir el dato totalizador en la clase Municipio no especificado y con ello se evitará que se registren errores de sumas.




  • Esta clase no siempre será necesario que aparezca en el cuadro a publicar y esto dependerá del diseño del cuadro.




Municipio

Categoría




Estado

10




Municipio 1

ND




Municipio 2

ND




Municipio 3

ND




No especificado

10

Captura obligatoria en el SIPrE


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