Notas Metodológicas para los Formatos tipo 2016



Descargar 3.06 Mb.
Página13/39
Fecha de conversión27.05.2018
Tamaño3.06 Mb.
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   39

Subtotales no capturados en el SIPrE.- El sistema no requiere de la captura de ciertos subtotales, los que se obtienen de manera automática a partir de la suma de datos que sí son capturados, sin embargo, existen casos donde la presencia de datos confidenciales no disponibles o no significativos presentados por la fuente, provoca que la suma no coincida con el subtotal que proporcionó la fuente, por lo que es necesario modificar el o los subtotales calculados que genera el sistema de manera automática, motivo por el cual se desarrolló la herramienta DCC en el SIPrE que permite modificar estos datos; en ese sentido, deberá utilizarse dicha herramienta, pero solo en los casos donde se advierta la necesidad de modificar subtotales requeridos para su publicación. En ningún caso se recomienda la adición de llamadas en datos generados por la herramienta DCC, debido a que dichas llamadas no ingresan como metadatos a la base de datos.




  1. Modificaciones a Formatos tipo.- Cuando una consulta en el Foro de asistencia del Sitio de colaboración haya dado lugar a una modificación al Formato tipo identificada con el concepto “Procede”, Oficinas Centrales también realizará el ajuste correspondiente en el SIPrE, lo cual modifica el estado del cuadro a “Requiere actualizar porque cambió el diseño del cuadro” (rojo con cruz), por lo que el responsable de la integración en el sistema deberá aplicar en la pantalla de liberar cuadros el botón identificado como “Actualizar”; lo anterior con el fin de que el cambio realizado se refleje en el momento de generar el cuadro afectado. La conclusión del proceso de actualización se reportará en el Pizarrón de avisos del SIPrE.




  1. Manejo de cuadros modificados en el SIPrE.- Cuando el cuadro a publicar en el AEGE haya sufrido modificaciones en donde la o las categorías sean las mismas que en el SIPrE, pero que la desagregación sea diferente, el total de la categoría deberá ser capturado en el sistema, mientras que la desagregación deberá ser capturada con ND; cabe señalar que si algunas de las clases son las mismas que en el SIPrE, también deberán capturarse, mientras que para el resto de las clases se capturará el símbolo ND. En algunos casos existe la clase No especificado, en donde se deberán integrar los valores que corresponden a las clases no desagregadas, lo que permitirá obtener el total de la categoría que considere todo el universo; cabe señalar que si para algunos casos no se presenta esa clase, el usuario podrá solicitar el alta para lograr que las sumatorias cumplan en los reportes del SIPrE.




  1. Orden alfabético de municipios.- El orden en que deberán publicarse los nombres de los municipios es alfabético y conforme a lo que ya se encuentra identificado en el SIPrE y que a su vez ya fue ratificado por todas las Direcciones Regionales.




  1. Uso de decimales en el SIPrE.- Independientemente del número de decimales que se encuentren identificados en Formato tipo (incluso la ausencia de estos), en el sistema deberán capturarse todos los que proporcione cada fuente; al generar los cuadros, el sistema ya tiene identificado el número de decimales que deberá presentar cada categoría para efectos de publicación. Cabe señalar que cuando se utilice el Sistema extractor de cuadros estadísticos (SECE) para integrar datos al SIPrE, deberá modificarse la “visualización” del número de decimales que contenga el cuadro de Excel, con el fin de que el SECE pueda leer todos los que presente cada dato, es decir, el SECE solo extrae los que se visualizan en la matriz de cifras, independiente de que el dato contenga un mayor número de decimales, por lo que será importante que los decimales a visualizar sean los mismos que fueron capturados previamente en Excel y por consecuencia garantizar que también sean los que se integren al SIPrE.




  1. Uso del símbolo NS en el SIPrE:




    • Los casos donde en el Formato tipo se utilice cierta unidad de medida que impida que determinados datos alcancen la unidad, en el SIPrE deberán capturarse con todos los decimales que proporcionó la fuente y en el cuadro de salida deberán ser sustituidos esos datos por el símbolo NS; para el sistema ya se tiene considerada la necesidad de que en forma automática estos casos se conviertan en NS para el cuadro de salida, sin embargo el SIPrE aún no cuenta con esta herramienta, por lo que el ajuste deberá hacerse manualmente (para lo cual, se recomienda preparar una bitácora donde se registren esos casos y se pueda darles seguimiento una vez que el sistema pueda automatizar la transformación a NS en el cuadro de salida); en cuanto se disponga de la automatización del NS en el SIPrE se informará a través de Notas técnicas o en el Sitio de colaboración.




    • De existir datos que desde el cuadro proporcionado por la fuente se presenten con NS, será necesario que para el SIPrE se capture la siguiente cifra: 0.00001, lo anterior con el fin de que se genere de manera automática el NS (cuando esté liberada la herramienta) y que la cifra capturada no afecte la magnitud total de la categoría.




    • Cuando el número de decimales solicitado en Formato tipo se pretenda modificar para el cuadro a publicar debido a la posibilidad de que se presente de manera excesiva el símbolo NS, la modificación deberá hacerse fuera del sistema (directamente en el cuadro de Excel), ya que el sistema tendrá preestablecido el número de decimales conforme a Formato tipo; de cualquier manera, se sugiere consultar los lineamientos establecidos en el numeral 2 de las Especificaciones técnicas generales de este documento.




  1. Cuadros con ceros.- Cuando un cuadro en su totalidad contenga únicamente ceros, el cuadro no se publicará, sin embargo, en el SIPrE deberán capturarse todos los datos, siempre y cuando se tenga la evidencia de que los registros efectivamente sean ceros; lo anterior con el fin de que queden registrados en la base de datos. Para cuadros heterogéneos en donde una de las categorías se registre con ceros, estos también deberán capturarse en el SIPrE y su publicación dependerá de los corchetes que presente el Formato tipo.




  1. Cuadros con ND.- Para todos los casos donde las categorías no tengan información disponible, en el sistema deberá capturarse el símbolo ND, lo que permitirá que los reportes que genere el sistema puedan alcanzar datos de 100%, una vez que se concluya la integración. En estos casos, el estatus del cuadro podrá ser el de “Liberado”.

Es importante aclarar que la información capturada con ND es susceptible de ser sustituida por datos sí disponibles después del cierre de la edición en turno en el SIPrE; ante estos casos, lo correspondiente a información generada por el INEGI, la sustitución estará a cargo de Oficinas Centrales; para los casos de fuentes locales, dicha sustitución deberá realizarse en los ámbitos regional y/o estatal, por lo que en este último caso se sugiere llevar un control de categorías con registro ND para sustituir la información si más adelante es obtenida de las fuentes locales.




  1. Cuadros o categorías con información preliminar.- La información que se vaya a publicar con el carácter preliminar, deberá ser capturada en el SIPrE; en estos casos, el estado del dato deberá ser también preliminar. Lo anterior permitirá también que los reportes del SIPrE alcancen el 100 por ciento.

Cabe señalar que cuando se tenga conocimiento de que determinada información estará disponible con el carácter definitivo después del cierre del SIPrE, deberá ingresarse al SIPrE en sustitución de los datos preliminares y a través de la herramienta de “Mantenimiento”; en ese sentido, la Dirección Regional deberá tener una bitácora de casos, de la misma manera como se recomienda en el punto anterior; la asignación de la captura de datos definitivos también será definida en el ámbito regional.




  1. Cuadros no aplicables.- Cuando sea necesario cancelar un cuadro debido a razones de no aplicabilidad para la entidad, el responsable de integrar la información en el SIPrE podrá cancelar el cuadro correspondiente y además, para hacerlo, deberá activar el ícono “Eliminar” que se encuentra en la pantalla de “Liberar cuadros”; cabe señalar que cuando esto suceda, deberá incorporarse la justificación de la no aplicabilidad en el Control de Seguimiento y Avance. Asimismo, deberá considerarse la solicitud de que se eliminen centralmente las categorías correspondientes para la entidad donde proceda. Para casos donde en un año determinado sí haya información y para el siguiente resulte un cuadro no aplicable (como por ejemplo cuando desaparece un programa de gobierno), el cuadro no se cancelará en el SIPrE y deberá capturarse con ceros, independientemente de que no se publique. Adicionalmente, será necesario que la entidad donde no aplique determinado cuadro, solicite a áreas centrales la cancelación de las categorías consideradas para ese cuadro; lo anterior con el fin de que no se vea afectado el reporte de avance por categoría.




  1. Cuadros cancelados del plan de tabulaciones.- La cancelación de un cuadro para todas las entidades solo le compete a Oficinas Centrales, por lo que cuando sea el caso, se enviará un aviso a las Direcciones Regionales y se procederá a cancelar las categorías y cuadro correspondientes en el sistema.




  1. Llamadas en el SIPrE.- La actualización del diseño conceptual en el SIPrE que se realiza en Oficinas Centrales, no considera la integración de llamadas, incluso de aquellas donde los textos son iguales y obligatorios para todas las entidades; en ese sentido, todas las llamadas que se requieran deberán ser integradas en el sistema por parte del personal encargado de la captura de la información, ya sea en el ámbito estatal o regional; lo anterior con el fin de garantizar que los datos integrados cuenten con sus metadatos correspondientes, lo que no sucede cuando tales elementos se integran desde el diseño conceptual trabajado centralmente.




  1. Uso de los símbolos P/, R/ y E/.- En el sistema aún no es posible incorporar estos símbolos en la columna matriz, encabezado de matriz de cifras, ni en matriz de cifras, por lo que cuando se considere necesaria la incorporación de estos símbolos, deberá hacerse en los cuadros de salida; cabe señalar que ya está considerado incluir una herramienta que permita la captura de estos símbolos en el sistema, por lo que cuando se encuentre disponible se informará a través de Notas técnicas o en el Sitio de colaboración.




  1. Cambio de cifras.- Es posible que una o varias cifras integradas en el sistema y publicadas en los AEGE, puedan sufrir modificaciones en el futuro debido a ajustes de la fuente o incluso a errores de integración, por lo que de presentarse el caso, deberán ser sustituidas las cifras en el sistema; la sustitución de cifras ya publicadas se podrá realizar a través del módulo de “Mantenimiento”, donde además el estado del dato deberá ser registrado como “Revisado”; la actualización del dato también puede obedecer a que la información cambió su estado de preliminar a definitiva, en cuyo caso, además de confirmar o modificar el valor del dato, se debe modificar dicha condición en el sistema. Para la edición en turno se presentan cuadros con series históricas donde es posible que los datos de algunos años, previamente capturados en ediciones anteriores, la condición del dato haya cambiado (por ejemplo de preliminar a definitivo), ante estas situaciones, no se requiere modificar el estado del dato en el módulo de mantenimiento, ya que sí es posible hacerlo directamente en la edición de trabajo. Cabe señalar que las categorías que se copien al módulo de mantenimiento para una eventual corrección, no deberán permanecer ahí más que el tiempo necesario para realizar la modificación, por lo que deberán regresar la o las categorías a la base histórica en el menor tiempo posible; será responsabilidad de todas las áreas estatales y regionales, mantener ese módulo vacío y solo ocuparlo para realizar las correcciones que procedan.




  1. Categorías modificadas o propuestas por las fuentes.- Es importante mencionar que las categorías diseñadas para el SIPrE, fueron concebidas para integrar información cuyos metadatos han quedado definidos en el Formato tipo, de tal manera que si no hay empate conceptual o la información ha sido proporcionada por una fuente distinta a la propuesta, el integrador deberá consultar en el Foro de asistencia técnica sobre la pertinencia de capturar información con las diferencias mencionadas.




  1. Modificaciones conceptuales determinadas centralmente para categorías, variables y clasificaciones.- Los trabajos de actualización del diseño conceptual para los AEGE, ha obligado a realizar algunas modificaciones en los nombres de las categorías, variables o clases, debido principalmente a cambios de metodologías, cambios de leyes o criterios de nuevas administraciones públicas, entre otros; estos cambios deben reflejarse consecuentemente en el SIPrE, sin embargo, es necesario establecer algunos criterios para el manejo de estos ajustes, los que se explican a continuación:




    • Conceptos equivalentes.- Cuando un concepto cambia de nombre pero se considera sinónimo de la denominación anterior, el cambio en el SIPrE aplicará para toda la serie que ya haya sido integrada, independientemente de que en ediciones anteriores del Anuario el concepto se haya publicado con otra denominación; para la edición en turno convendrá agregar una Nota o llamada (tanto en el Anuario como en el SIPrE) donde se explique ese cambio, por ejemplo.- a/ Se refiere a lo que en la edición anterior se denominaba < >. La aclaración solo deberá hacerse en la primera edición donde se haya hecho el cambio.




    • Conceptos no equivalentes.- Cuando un concepto es sustituido por otro que no sea equivalente al publicado anteriormente, el nuevo se dará de alta en el sistema sin cancelar el anterior de la base de datos; el anterior se cancelará únicamente para la edición en turno.




    • Conceptos que se fusionan.- Es posible que dos o más clases (o incluso categorías) publicadas en la edición anterior, sean fusionadas por la fuente en una sola, por lo que en el SIPrE se dará de alta el nuevo concepto, pero sin borrar de la base de datos los anteriores. Esos conceptos anteriores ya no deberán aparecer para su captura en la edición en turno. Es posible que para SIPrE, en los años anteriores de la serie, esos conceptos también se fusionen, lo que se tendría que hacer centralmente.




    • Conceptos que se dividen.- Es posible que una clase o categoría publicada en la edición anterior, se divida en dos para la siguiente, por lo que en el SIPrE se darán de alta las nuevas clases o categorías sin borrar de la base histórica el concepto anterior, mismo que ya no deberá aparecer para la edición en turno.

Asimismo, es posible que existan combinaciones de los casos expuestos en una misma clasificación, por lo que los criterios a aplicar considerarán las descripciones de cada uno de esos casos y de ser necesario, incluso su explicación a través de una Nota técnica específica; de la misma manera, pudiera aprovecharse el foro en el Sitio de colaboración para alguna explicación adicional.




  1. Municipio de otra entidad y Municipio no especificado.- Estas dos clases fueron incorporadas en el SIPrE debido a que en ciertas estadísticas se requieren para poder complementar los totales de algunas categorías, sin embargo no son necesarias en la mayor parte de la información que se integra en el Sistema, por lo que en esos casos deberán cancelarse con selección de productos a través del botón denominado “Requerir nulos” que aparece en la pantalla de captura, es decir, no será válido capturar ceros, ND o dejarlas en blanco.




  1. Cuadros de salida con diferencias a Formatos tipo.- Existen algunos casos (pocos) en que el diseño conceptual en el SIPrE no permite generar el cuadro de salida con las mismas características del Formato tipo, lo que obliga a las áreas regionales y/o estatales a realizar las adaptaciones que se requieren para su publicación; esta situación aún no se ha podido resolver básicamente por razones técnicas, sin embargo, se está revisando centralmente para irla resolviendo caso por caso; por lo anterior, es posible que durante la presente edición, sea modificado el diseño de alguno de estos casos, con el fin de ajustarse al Formato tipo; de ser así, se estará informando sobre el cuadro o cuadros que hayan sido modificados en el SIPrE.




  1. Fechas de consulta para información obtenida de Internet.- En cuadros con series históricas, las fechas de consulta en fuentes para los años ya publicados en ediciones anteriores, dan lugar a que en el SIPrE estén registradas diferentes fechas y que en los cuadros de salida aparezcan todas ellas, por lo que en estos casos el cuadro a publicar deberá presentar únicamente la fecha más reciente.

Para el caso de las estadísticas vitales existe un cuadro resumen donde el contenido de las distintas categorías puede haber sido consultado en distintas fechas, por lo que en este caso y otros de naturaleza similar, lo conducente es que tanto en el SIPrE como en el cuadro a publicar, únicamente aparezca la fecha más reciente de consulta.




  1. Asignación de fuentes en el SIPrE.- El sistema permite asignar la fuente de cada categoría a partir de tres diferentes tipos.- Interna (solo INEGI); Central (fuentes centrales en Internet y la de información solicitada por la DIESE a través de oficios a las fuentes centrales; y Local, que es la que atiende las solicitudes realizadas por las Coordinaciones Estatales, cuyas oficinas se encuentran en los Estados. Esta asignación de fuentes en el SIPrE no se ha manejado correctamente en un buen número de casos, ya que por ejemplo una fuente interna se da de alta como central o local, o viceversa, o bien, la misma fuente se ha dado de alta con diferentes nombres donde la diferencia es prácticamente de redacción.

A continuación se describe el ejemplo de un caso real, donde se puede apreciar que la misma fuente ha sido dada de alta de cuatro formas distintas:




Id en el SIPrE

Fuente

Clasificación en el SIPrE

# de entidades con la clasificación de esta fuente

3846

INEGI. Dirección General de Estadísticas Económicas. Índices de precios. www.inegi.org.mx (29 de enero de 2014).

Fuente interna

22 entidades

(forma correcta)

6102

INEGI. Dirección General de Estadísticas Económicas. Índice de precios. www.inegi.org.mx (12 de febrero de 2014).

Fuente interna

7 entidades

(forma incorrecta; falta la “s” en Índices)



8869

INEGI. Dirección General de Estadísticas Económicas. Índices de precios. www.inegi.org.mx (8 de julio de 2014).

Fuente central

2 entidades

(forma incorrecta; no es fuente central)



9139

INEGI. Dirección General de Estadísticas Económicas. INEGI. Dirección General de Estadísticas Económicas.   Índices de precios. www.inegi.org.mx (14 de mayo de 2014).

Fuente local

1 entidad

(forma incorrecta; no es fuente local)


La asignación de fuentes deberá ser vigilada en cada Coordinación Estatal y supervisada por el ámbito regional; la DIESE estará realizando un análisis de estos casos en la base histórica, con el fin de homologar esta clasificación de fuentes.


Cabe señalar que el sistema acepta distintas fechas de consulta para una misma descripción de fuente, por lo que aún con distintas fechas, dicha fuente tendría el mismo identificador. En ese sentido, los ejemplos de la tabla anterior, muestran diferencias, pero que no se refieren a las fechas de consulta.


  1. Categorías integradas con información de dos o más fuentes.- Existen casos donde una sola categoría contiene información que proporcionan dos o más fuentes y en el SIPrE es posible capturar cada una de ellas, pero únicamente para cada segmento que haya proporcionado cada fuente, como es el caso de Salud, donde por ejemplo a la información del IMSS sí se le puede asignar como fuente al mismo IMSS y lo mismo pasa para el resto de las instituciones; sin embargo existen subtotales y/o totales que se conforman a partir de la suma de todas las instituciones y en el SIPrE no es posible asignar como fuente a todas ellas ya que el sistema solo admite una sola fuente; en esos casos, lo procedente es capturar como sigue: INEGI. Cálculos propios con base en información proporcionada por IMSS, ISSSTE, etc. Esta fuente deberá cancelarse en el cuadro de salida, aunque sí deberán aparecer todas las instituciones que proporcionaron la información.

En el caso del tema de Salud, si alguna de las instituciones consideradas para el llenado de los cuadros no proporcionó información, pero sí hay datos para el resto de las instituciones, en el sistema deberán capturarse los ND correspondientes, pero sin fuente; para estos casos el sistema ya tiene consideradas las excepciones que permitan liberar el cuadro donde sí hay información, independientemente de que alguna de las clases tenga ND. Únicamente cuando toda la categoría tenga ND el sistema no permitirá asignar fuente.




  1. Captura incompleta en el SIPrE.- Para ediciones anteriores se han detectado situaciones de captura incompleta en el sistema, por lo que a continuación se describen los siguientes puntos a considerar:




  • Al concluir la integración en el SIPrE, algunas pantallas de captura han presentado campos que no son ocupados por los datos correspondientes, sin embargo, una vez empleada la selección de productos, no debe quedar ningún campo vacío.




  • Para el caso de los ceros, no necesariamente deben capturarse todos, ya que lo no capturado se transforma en cero cuando se exporte hacia otro producto, en ese sentido y para evitar capturas excesivas de ceros, se puede realizar una selección de productos a través del botón denominado “Requerir nulos” que aparece en la pantalla de captura, donde se pueden activar o desactivar los productos que se desee presentar o no.





  • Compartir con tus amigos:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   39


La base de datos está protegida por derechos de autor ©composi.info 2017
enviar mensaje

    Página principal