Nociones generales de administracion de la suprema corte de justicia de la provincia de mendoza



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6.2. Requisitos que debe contener.


  • Lugar y fecha de su otorgamiento.-(1)

  • Magistrado o funcionario a quien se dirige.-(2)

  • Indicación de las fojas del expediente en donde se dispone lo que es motivo u objeto del oficio.-(3)

  • Datos identificatorios del expediente en el cual se ordena el oficio.-(4)

  • Tribunal de origen.-(5)

  • Transcripción de lo que se notifica, emplaza o manda cuando no es suscripto por el Juez.-(6)

  • Si es de notificación, emplazamiento, intimación, requerimiento, embargo, secuestro, etc., debe indicarse la persona destinataria a quien se le hará saber o en quien se cumplirá o ejecutará la orden.-(7)

  • Tipo de domicilio: real, legal, especial, lugar de trabajo habilitado expresamente por resolución judicial.-(8)

  • Persona autorizada a diligenciarlo y retirarlo.-(9)

  • Cierre o saludo.-(10)

  • Sello del Juzgado o Tribunal, y aclaratorio de firmas de Juez o Secretario bien colocados y claros.-(11)

  • Cualquier otra circunstancia que sea conveniente incluir (en cuantas fojas va el traslado, qué documentación se acompaña, interrogatorios, pliego de posiciones, etc.).-(12)


6.3. Recaudos especiales.

Cuando la comunicación se realiza entre distintas Provincias, conforme la Ley 22.172, debe tenerse en cuenta algunos recaudos especiales, como así también disposiciones que reglamentan no solo la confección del Oficio, sino qué otros documentos o copias deben adjuntarse (cfr. Art. 3°, 9° y 7° de la Ley 22.172).



Nota: Es conveniente incluir en el texto del Oficio qué Tribunal lo dirige (5), pues es frecuente que deban firmarlo Jueces o Secretarios interinos lo que puede provocar que para devolverlo se lo haga al Juzgado de los firmantes por no estar claro el sello del Tribunal de origen.
6.4. Anotaciones de embargos, inhibiciones y anotación de litis en la Dirección de Registros Públicos.

En el caso de los inmuebles, además de los recaudos del art. 101 del C.P.C deben colocarse las referencias o datos del mismo, que determinan tanto la Ley Nacional 17.801- Registro de la Propiedad Inmueble mediante Técnicas Registrales o la Ley Orgánica de los Tribunales y su modificatoria Ley Provincial 1.197.


6.4.1. Embargos.

Concepto.

Es una orden judicial que individualiza un bien determinado del deudor, afectándolo al pago del crédito en razón del cual se ha trabado el embargo.

No impide la disposición de bienes (art. 1174 y 1179 del C.C), sólo limita dicha facultad (art. 2513 del C.C).

El embargo sobre cosas inmuebles se traba mediante la anotación de la orden judicial en el Registro de la Propiedad, lo mismo sucede con los bienes registrables, tales como los automotores, (se inscriben en el Registro del Automotor). En cambio, si lo embargado es una cosa mueble, el embargo se practica por el secuestro de la cosa que es puesta bajo depósito judicial.


Clasificación.

El embargo puede ser preventivo o definitivo. El primero es aquel que tiende a asegurar la eficacia o el resultado práctico de un eventual proceso de conocimiento o de ejecución. Este tipo de embargo puede ser: ejecutivo y ejecutorio.

El embargo ejecutivo es el primer paso de la venta forzada de un bien del deudor, que con esa medida queda sometido a disposición del juez, quien establece, de acuerdo con las previsiones de la ley, las condiciones de la subasta. Procede este embargo cuando el acreedor exhibe un título que trae aparejada ejecución, o cuenta con una sentencia de condena a su favor. El embargo ejecutorio, es el que resulta de la circunstancia de no haberse opuesto excepciones al progreso de la ejecución, o de haber sido ellas desestimadas por sentencia firme. El embargo ejecutivo se convierte en ejecutorio, cuando se verifica cualquiera de las situaciones precedentemente mencionadas. De donde resulta, asimismo, que adquiriendo el embargo carácter ejecutorio por simple conversión, no es necesaria resolución judicial alguna que le confiera expresamente tal carácter.

Lo que interesa destacar es que al convertirse en ejecutorio, el embargo se transforma en definitivo. En efecto, mientras el embargo preventivo y el embargo ejecutivo constituyen medidas provisionales, cuando el segundo se convierte en ejecutorio se procede inmediatamente al pago del acreedor o a la realización de los bienes respectivos mediante la venta judicial, según sea el caso. (“Diccionario Manual Jurídico” de José Alberto Garrone, editorial Abeledo-Perrot, Buenos Aires, 1994, pag. 328).


Anotación de embargos.

Concepto.

Es la afectación de uno o de varios bienes del deudor o presunto deudor, al pago del crédito sobre el que versa la ejecución, o de un crédito que ha de ser reclamado y eventualmente discutido en un proceso de conocimiento (ordinario o sumario).


Oficio de Embargo: “El oficio (de embargos) debe contener designación precisa del inmueble a embargar, monto por el cual se traba la medida, datos de inscripción del inmueble en el Registro de la Propiedad, nombre y D.N.I. del titular registral.




6.4.2. Inhibiciones.

Concepto.

Inhibiciones o inhibición general de bienes: a diferencia del embargo que recae sobre uno o más bienes del deudor, sean muebles o inmuebles, la inhibición constituye una medida cautelar que se traduce en una interdicción para vender o gravar cualquier bien inmueble de que el deudor pueda ser propietario en el momento de anotarse la medida, o que adquiera en lo sucesivo, pues los escribanos no pueden, sin autorización judicial, otorgar escrituras traslativas de dominio o de constitución de derechos reales cuando surge del certificado expedido por el Registro de la Propiedad, que existe anotada una inhibición respecto del titular de dominio. (“Diccionario Manual Jurídico” de José Alberto Garrone, editorial Abeledo-Perrot, Buenos Aires, 1994, pag. 436).

Oficio de Inhibiciones.

El Oficio que contiene la orden de inhibición debe indicar el nombre y apellido, domicilio, estado civil: si es casado en primeras nupcias o ulterior nupcias, si tiene divorcio vincular o separación personal por sentencia judicial, viudo. Indicación del documento de identidad, para evitar con ello el problema de homónimos” (art. 30,31 y 32 Ley 17.801 y art. 313 Ley Org. de Tribunales).


Cuando la inhibición es ordenada con motivo de concurso y quiebra, debe indicarse el juez que interviene en la causa y domicilio del último negocio(si el concursado o fallido es un comerciante)” (art. 12 Ley 1.197).

Todos estos datos son importantes, pues al carecer de ellos, en especial en número de documento de identidad, el Jefe de la Sección que corresponda (Inhibiciones) devolverá el oficio al Juzgado de origen, haciéndose constar que se anota la orden en forma “provisional” que caducará al vencimiento del plazo acordado.

Este es un detalle importantísimo que debe cuidarse en extremo por las implicancias posteriores e inconvenientes que presentan a diario los oficios que se han redactado en forma deficiente, incompleta o descuidada en su redacción.

La devolución de los oficios que carezcan de estos recaudos (que hacen a su admisibilidad por el Registro) se hace dando a conocer la causa de aquella y que la anotación se ha efectuado provisionalmente conforme el art. 18 inc.a Ley 17.801.


6.4.3. Anotación de litis.

Concepto.

Es una medida cautelar que tiene por objeto la publicidad de los litigios relativos a bienes inmuebles o bienes registrables, para que el pretensor pueda oponer el derecho alegado a los terceros que adquiriesen derechos sobre esos bienes, quienes deberán soportar los efectos de la sentencia que se dicte en el juicio, sin poder aducir su ignorancia a este respecto. La anotación de litis no importa embargo o inhibición, ni impide la libre disposición del bien; su único efecto es la publicidad del litigio, a fin de que los terceros adquirentes no puedan ampararse en la presunción de buena fe.

Esta registración tiene por objeto asegurar la publicidad de los procesos relativos a bienes inmuebles y también a muebles registrables (automotores, motos y ciclomotores), para el supuesto que la sentencia en ellos a dictarse haya de ser opuesta a terceros adquirentes de bienes litigiosos o a cuyo favor se constituya un derecho real sobre los mismos.
Oficio de anotación de Litis.

Este oficio debe contener los recaudos del art. 101 del C.P.C y determinarse en forma precisa la inscripción de dominio del inmueble o mueble registrable de que se trata, debiendo individualizarse también a las partes litigantes (actor y demandado).-

Respecto de inmuebles la inscripción la autoriza el art. 2 inc. b) de la Ley Nac. 17.801 y respecto de automotores el art. 37 del Decreto Reglamentario N° 9722/60, del Decreto Ley 6582/58.
6.5. Cancelación de embargos e inhibiciones u otras medidas cautelares registrables.

Para cancelar las medidas cautelares que hubieran sido anteriormente trabadas y anotadas en el Registro Público y Archivo Judicial se libra un oficio dirigido al registro y sección pertinente.

En estos casos, deberá precisarse en el oficio que dispone la cancelación la nota de inscripción de la anotación que se manda cancelar.

Puede volver a inscribirse por reiteración emanada del Juez (art. 10 Ley 1.197).

En ningún caso se tomará nota de anotaciones de embargos, inhibiciones o medidas cautelares registrables, si no viene ordenada en un oficio. No debe anotarse con la sola presentación del expediente (art. 17 Ley 1.197).

6.6 Modelos de Oficios.


  1. Oficio de anotación de inhibición.

Mendoza, 19 de abril de 2005 (1)

A la Señora

Directora del Registros Públicos y

Archivo Judicial de la Provincia .

Dra. Liliana Vinassa. (2)

S / D
Conforme lo tengo ordenado a fs. 18 (3) de los autos N° 113.115, caratulados “Sr........ C/ Sr........ P/ EJECUCION CAMBIARIA” (4), originario de este Primer Juzgado Civil, Comercial y Minas, de la Ciudad de Mendoza (5), me dirijo a Ud. a fin de solicitarle por intermedio de la Sección Embargos e Inhibiciones se tome nota de la INHIBICION (7) decretada en contra del Sr................., argentino, casado en primeras nupcias, mayor de edad, hijo de .............. y de .......…..domiciliado en calle......................., D.N.I ..................

Saludo a Ud. muy atentamente (9)
Sello del Tribunal (11) Firma del Juez

Sello aclaratorio (11)

Nota: Por ley 3269 art. 76 inc. e), la orden debe dirigirse como está indicado en el oficio. La Dirección comunica luego la inhibición al Director del Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas.

Lo datos subrayados son indispensables en todo oficio de Inhibición: nombre completo del demandado y DNI.




  1. Oficio de anotación de embargo inmuebles.


Mendoza, 19 de abril de 2005 (1)

A la Señora

Directora del Registros Públicos y

Archivo Judicial de la Provincia .

Dra. Liliana Vinassa. (2)

S / D
Conforme lo tengo ordenado a fs. 18 (3) de los autos N° 113.115, caratulados “Sr...........C/ Sr.............P/ EJECUCION CAMBIARIA” (4), originario de este Primer Juzgado Civil, Comercial y Minas, de la Ciudad de Mendoza (5), me dirijo a Ud. a fin de solicitarle por intermedio de la Sección que corresponda, se tome razón del EMBARGO PREVENTIVO (7) decretado sobre el inmueble de propiedad del demandado Sr........, D.N.I..............., inscripto en la matrícula N°......., asiento A-1 de Folio Real, hasta cubrir la suma de PESOS QUINCE MIL ($ 15.000.-), que se ha presupuestado provisoriamente para responder capital, intereses y constas del proceso indicado precedentemente.

Saludo a Ud. muy atentamente (9)

Sello del Tribunal (11) Firma del Juez

Sello aclaratorio (11)
Nota: lo subrayado son los datos indispensables que no pueden faltar en todo oficio de traba de embargo sobre inmuebles: datos precisos del demandado (nombre completo y DNI), datos precisos del inmueble (asiento del mismo, sea Matrícula o Tomo, en el Registro de la Propiedad) y monto del embargo.


  1. Oficio de Anotación de Litis.


Mendoza, 19 de abril de 2005 (1)

A la Señora

Directora del Registros Públicos y

Archivo Judicial de la Provincia .

Dra. Liliana Vinassa. (2)

S / D
Conforme lo tengo ordenado a fs. 18 (3) de los autos N° ..., caratulados “...c/..p/ Ej. Cambiaria” (4), originario de este Primer Juzgado Civil, Comercial y Minas, de la Ciudad de Mendoza (5), me dirijo a Ud. a fin de solicitarle por intermedio de la Sección que corresponda, se tome nota de la LITIS (7) que se ha decretado respecto del inmueble de propiedad del demandado, inscripto en la matrícula N° ..., asiento A-1 de Folio Real.

A tal fin hágole saber que el actor es el Sr. Juan Carlos Alonso, argentino, viudo, mayor de edad, con domicilio en calle ... Mendoza, D.N.I .... y el demandad....., D.N.I. ..., , argentino, casado e primeras nupcias, mayor de edad, hijo de Antonio y de María domiciliado en calle…………….-

Saludo a Ud. muy atentamente (9).

Sello del Tribunal (11) Firma del Juez
Sello aclaratorio (11)


d) Oficio de Anotación de Embargo sobre Automotores.

Mendoza, 19 de abril de 2005 (1)

Al Señor

Encargado del Registro Nacional de la Propiedad del Automotor Seccional N° 1 Mendoza

Dr. Carlos Gonzalez (2)

S __ _ __/ _ D
Conforme lo tengo ordenado a fs. 18 (3) de los autos N°..........., caratulados “........ C/.......... P/ EJECUCION CAMBIARIA” (4), originario de este Primer Juzgado Civil, Comercial y Minas, de la Ciudad de Mendoza (5), me dirijo a Ud. a fin de solicitarle por intermedio de la Sección que corresponda, se tome nota del EMBARGO EJECUTIVO (7) decretado sobre el automotor de propiedad del demandado Sr......., D.N.I. ......., inscripto en bajo el dominio KKK 253, en esa Seccional y hasta cubrir la suma de PESOS QUINCE MIL ($ 15.000.-), que se ha presupuestado provisoriamente para responder capital, intereses y constas del proceso indicado precedentemente.

Saludo a Ud. muy atentamente (9).
Sello del Tribunal (11) Firma Juez

Sello aclaratorio (11)



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