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FUERZA AÉREA DEL PERÚ SERVICIO DE MANTENIMIENTO


BASES



ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA

Nº 0116-2006-FAP/SMN



ADQUISICION DE INSUMOS QUIMICOS PARA LOS TRABAJOS QUE SE EJECUTAN A LAS AERONAVES MILITARES”


2006

  1. CONVOCANTE


Entidad: Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea del Perú - Servicio de Mantenimiento

Dirección:Av. Crnel. EP. Edmundo Aguilar Pastor S/N Casilla 26, Lima-4

Ruc: 20144365049

Telefax: 247-1576 / (511) 213-5200 Anexo 6731 y 6750



  1. OBJETO: BIENES

El presente proceso tiene por objeto seleccionar a la persona natural ó jurídica, que se encargará de la Adquisición de Insumos Químicos necesarios para los trabajos que se ejecutan a las aeronaves militares que se procesa en el Hangar 1001 de este Servicio




  1. VALOR REFERENCIAL

Asciende a S/. 32,480.00 (TREINTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS OCHENTA CON 00/100 NUEVOS SOLES) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total de los bienes. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio del año 2006.




  1. SISTEMA Y MODALIDAD DE LA ADQUISICION

El presente proceso de selección se realizará bajo el sistema de Precio unitario




  1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos :Recursos Directamente Recaudados (R.D.R.)

Ubicación PAAC :3021

CIUU :2400




  1. CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN




    1. Convocatoria : El 16-08-06

    2. Presentación de propuestas :El 17-08-06 de 08:00 a 16:00 hrs

    3. Evaluación de Propuestas : El 18-08-06

    4. Notificación del Otorgamiento de la Buena Pro : El 18-08-06




  1. LUGAR DE ENTREGA

La entrega de los bienes materia del presente proceso se hará en el Almacén del Servicio de Mantenimiento, ubicada en Av.Crnel E.P. Edmundo Aguilar Pastor S/N Lima Barranco.




  1. FORMA DE PAGO

La modalidad de pago será mediante “Abono a través de código de cuenta interbancario “(CCI), para lo cual los postores deberán detallar el número de cuenta bancaria en el marco de lo establecido en el estatuto del Banco de la Nación, aprobado por el Decreto Supremo Nº 07-94-EF y modificado por el Decreto Supremo 2007-2004-E así como lo dispuesto en el Inciso 2), del artículo 29.- de la Directiva de Tesorería Nº 003-2006-EF 177-15 Publicada en el Diario El Peruano el día 21-05-05.

Los plazos para el (los) pago(s) respectivos serán de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 238º del Reglamento.

Asimismo, se hace mención que para la adquisición de los materiales no se otorgará adelanto alguno.



  1. CONVOCATORIA

Se realizará mediante invitación, así como a través de su publicación en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE).

Asimismo se notificará a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa (PROMPYME) a la dirección, convocatoria@prompyme.gob.pe, para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas.


  1. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El Registro de participantes se efectuará en las fechas señaladas en el cronograma.

Para registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en un Proceso de Selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse, de conformidad con el Artículo 108º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


  1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en original; las cuales deben llevar el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas de manera correlativa empezando por el número uno, indicando en ellos los datos técnicos y económicos requeridos en las presente Bases Administrativas. en la fecha señalada en el cronograma, en la Secretaría de la Sección Adquisiciones del SEMAN, desde las 08:00 horas hasta las 16:00 horas,

Asimismo, todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del Proceso de Selección se presentará en idioma castellano.

El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.


  1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Los postores deberán presentar sus propuestas en dos (02) sobres, debidamente cerrados, conteniendo:



  • Sobre N° 01: Propuesta Técnica.

  • Sobre N° 02: Propuesta Económica.


SOBRE Nº 01 : PROPUESTA TECNICA
a) Propuesta Técnica Obligatoria, que contendrá los siguientes datos:

1) Anexo 1: Propuesta Técnica de acuerdo a lo requerido por la Entidad de las presentes Bases.

2) Anexo 2: Declaración Jurada de no estar impedido de contratar con el Estado de conformidad con el Art, 76º del Reglamento.

3) Anexo 3: Declaración Jurada de Información empresarial, según modelo firmado por el representante legal.

4) Anexo 4: Pacto de Integridad: Tratándose de consorcio, este pacto deberá estar a nombre del consorcio y ser suscrito por su apoderado común.

5) Anexo 5: Carta de Compromiso de Tiempo de Entrega del Material y Garantía

6) Anexo 7: Carta de Autorización para el pago con abonos en cuenta interbancaria que consta de 20 números.

7) Constancia de Registro Nacional de Proveedores expedido por CONSUCODE


Información facultativa

  1. Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa de ser el caso, tratándose de Consorcios, deberá presentarse esta Declaración Jurada respecto a cada consorciado.

  2. Declaración jurada simple, para la obtención del 20% adicional que otorga la Ley Nº 27633 – Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, en caso corresponda.

  3. Promesa formal de consorcio, de ser el caso.


SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA

b) Propuesta Económica Obligatoria, que contendrá los siguientes datos:

Formulación de la Propuesta Económica: Consignara el monto total ofertado en moneda nacional, incluyendo los impuestos, tributos y cualquier otro factor que pueda incidir sobre el Servicio Ofertado, Anexo 6


  1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se realizara en dos (02) etapas: la Evaluación Técnica y la Evaluación Económica. La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta económica será igual a cien (100.000) puntos, de los cuales cien (100.000) puntos corresponden a la Evaluación Técnica y cien (100.000) puntos corresponden a la Evaluación Económica.




  1. ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA.-

La propuesta Técnica se evaluará sobre un puntaje máximo de cien (100.000) puntos.

La evaluación de la propuesta técnica considerara los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Anexo 1 de las presentes Bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica.

Sólo una vez admitidas las propuestas, los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.



IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de OCHENTA (80.000) PUNTOS.
FACTORES TÉCNICOS DE EVALUACIÓN
Se evaluará sólo las propuestas técnicas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos

Remitirse al ANEXO 8 de las presentes Bases, que contiene los factores, criterios y puntaje.


  1. ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA.-

Aquellas propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) o que sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial de cada uno de los ítems ofertados se tendrán por no presentadas:

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos a la oferta económica válida de menor costo, al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:


i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Cuando el puntaje de la oferta económica resulte negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del puntaje total, el cual será calculado al tercer decimal.





  1. SANCIONES

En caso de comprobarse en la verificación posterior, la presentación de documentos falsos o declaraciones juradas con información inexacta, el Comando de Instrucción FAP, pondrá en conocimiento del CONSUCODE tales hechos, a fin que este Organismo imponga las sanciones establecidas en la Ley y su Reglamento.




  1. DISPOSICIONES FINALES

En todo lo no previsto en las presentes Bases será de aplicación el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por DS. Nº 083-2004-PCM y su Reglamento, aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM. y demás normas complementarias.



El Jefe del Dpto. de Abastecimiento
Mayor FAP


CARLOS CALDERON AGUIRRE

O-9565088-A+


ANEXO N° 01
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS



NOMENCLATURA

U/E

CANT.

P.TOTAL INC. IGV S/.

P.MINIMO 70%

P.MAXIMO 110%

1

ALODINE EN POLVO 120S

KG

46

13,271.00

9,289.70

14,598.10

2

COBALTO

KG

2.1

294.00

205.80

323.40

3

INHIBIDOR DE CORROSION SP 400

GL

12

3,840.00

2,688.00

4,224.00

4

DESENGRASANTE BASE ORGANICO EMULSIONABLE TENSOL X

GL

15

1,290.00

903.00

1,419.00

5

DESENGRASANTE BIODEGRADABLE

GL

5

275.00

192.50

302.50

6

OMNIFIT 100 M

EA

2

238.00

166.60

261.80

7

ALODINE 1201 COATING

QT

28

4,684.46

3,279.13

5,152.90

8

DESENGRASANTE BIODEGRADABLE

LR

5

161.50

113.05

177.65

9

ACETILENO ESPECIAL

KG

27

1,485.00

1,039.50

1,633.50

10

METHYL ISOBUTHYL KETONA

KG

160

4,464.00

3,124.80

4,910.40

11

ALCOHOL METILICO PURO

LR

2

121.04

84.73

133.14

12

ALCOHOL ETILICO ABSOLUTO

LR

2

130.00

91.00

143.00

13

ETER DE PETROLEO

LR

3

285.00

199.50

313.50

14

KYLENES GRADO REACTIVO X LITRO

FL

3

315.00

220.50

346.50

15

AZUL DE BROMOFENOL GRADO REACTIVO X 5 GR

FL

5

900.00

630.00

990.00

16

FUCSINA ACIDA GRADO REACTIVO X 25 GR.

FL

2

336.00

235.20

369.60

17

FUCSINA BASICA GRADO REACTIVO X 25 GR

FL

2

390.00

273.00

429.00













32,480.00








CARACTERISTICAS MINIMAS DEL MATERIAL

Las características mínimas de los ítems serán las siguientes:




  • Todos los productos deberán estar contenidos en apropiados envases, etiquetas originales donde se muestre claramente el nombre del producto y su número de lote, fecha de vencimiento y aviso de seguridad, etc.

  • Deacuerdo a las exigencias de las normas técnicas, todos los productos químicos recepcionados deben ser físicamente inspeccionados por el especialista del SEMAN, para verificar su calidad y autenticidad.

  • Todos los productos deberán tener una fecha de vencimiento mayor a 2 años.

  • Los ítems a participar (productos químicos) deberán estar sustentados en la propuesta técnica con los siguientes documentos: (*)

  • Hoja Técnica del Producto: Donde se señala el nombre técnico del producto, aplicaciones, composición químicos, datos físicos, químicos, etc.

  • Certificado de Análisis: Deberá ser original y expedido por el fabricante o por una Laboratorio certificado, donde se señala la fecha de fabricación y vencimiento.

  • Material Safety Data SHEET(hoja de seguridad): Requerido para todo material peligroso.

  • Certificado de Garantía: Que acredite la autenticidad del producto y marca correspondiente.


(*) Si obtuviesen la buena pro, al momento de internar y deberán presentar estos documentos como requisito indispensable


ANEXO N° 2


DECLARACIÓN JURADA DE CONFORMIDAD CON EL ART 76° DEL REGLAMENTO


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0116-2006-FAP/SMN

Lima,........... de........................... del 2006.


Señores

Jefe del Departamento de Abastecimiento

Servicio de Mantenimiento FAP

Presente.-


De nuestra consideración:
Por la presente y con carácter de Declaración Jurada manifestamos a Ustedes:


  1. Que no tenemos impedimento para participar en el presente proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9° de la Ley;




  1. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección;




  1. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del presente proceso de selección;




  1. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y




  1. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Se suscribe la presente con carácter de Declaración Jurada, irrevocable e incondicional.


Muy atentamente,
________________________________________

Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal

o apoderado y sello del la Empresa

D.N.I. Nº ______________________________

RUC Nº ________________________________

...........................................................................

(Nombre, sello y firma del representante legal)

ANEXO N° 3


CARTA DE PRESENTACIÓN DEL POSTOR


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0116-2006-FAP/SMN

Lima, de del 2006

Señor

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTOS

SERVICIO DE MANTENIMIENTO - SEMAN

Presente.-

Me dirijo a Ud., en relación al Proceso de ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0116-2006-FAP/SEMAN, para hacerle llegar nuestras propuestas de acuerdo a las Bases Administrativas y características técnicas solicitadas.


Asimismo, detallamos los siguientes datos:
Razón o denominación social:

RUC Nº:


Nombres y apellidos de nuestro Representante Legal:

Documento de Identidad Nº:

Domicilio legal de la empresa:

Teléfono:

Fax :

Email:


Código de Cuenta Interbancario (moneda nacional):

Nombre del Banco:


El (La) Señor(a)(ita) .............................................................., cargo .................................. identificado (a) con Documento de Identidad Nº ..........................., está autorizado a concurrir a las reuniones que sean requeridas, en nombre y representación de nuestra Compañía.
Asimismo, por la presente declaramos conocer y estar de acuerdo con las Bases Administrativas, sometiéndonos expresamente a las disposiciones contenidas en las mismas.

Atentamente,


----------------------------------------------

Sello y firma del Representante Legal



ANEXO N° 4


PACTO DE INTEGRIDAD Y COMPROMISO DE NO SOBORNO


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0116-2006-FAP/SMN

En aplicación de la N.T.C.I Nº 700-06: “Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras”, Aprobada por Resolución de la Contraloría General de la República Nº 123-2000-CG, El Jefe de la Sección Adquisiciones de la Entidad y el Representante Legal de la Empresa ............................................................................, con RUC N°................................. don ................................................................., identificado con DNI N°......................................, suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual nos comprometemos a lo siguiente:




  1. Aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en el Art. 3º del TUO de la Ley Nº 26850 “ Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”.




  1. El Postor confirma que no ha ofrecido ú otorgado, ni ofrecerá ú otorgará, ya sea directa ó indirectamente a través de terceros, ningún pago ó beneficio indebido ó cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, ó a sus familiares ó socios comerciales, a fin de obtener el contrato objeto del presente Proceso de Selección.




  1. El Postor declara no haber celebrado ó celebrar acuerdos formales ó tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.




  1. Los miembros del Comité Especial designados para el presente proceso de selección no realizarán ningún tipo de extorsión ni aceptarán cualquier forma de soborno por parte de cualquier persona interesada en el presente proceso de selección; en caso de suceder estos hechos procederá inmediatamente a formular las denuncias correspondientes.




  1. El incumplimiento del pacto de integridad generará:




          1. Para los postores inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.

          2. Para los funcionarios de la entidad las sanciones derivadas de su régimen laboral.

Lima, ..... de ................................. del 2006

....................................................... ..........................................................

REPRESENTANTE DEL POSTOR JEFE DE LA SECCION ADQUISICIONES



ANEXO N° 5

CARTA DE COMPROMISO DE TIEMPO DE ENTREGA Y GARANTIA


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0116-2006-FAP/SEMAN

Lima,
Señor

Jefe del Dpto. de Abastecimiento del SEMAN
De mi consideración:
El que suscribe, Don...........................,identificado con DNI Nº ..........................., representante legal de la Empresa postora ......................................................... , con RUC Nº ........................................, domiciliado en ........................................ declaro bajo juramento que :
Que el tiempo de Entrega de los materiales, será a los ......... días calendarios, después de haber recibido el documento fuente y/o firma del Contrato de acuerdo con el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Asimismo, dicha adjudicación esta autorizada la garantía establecida, que será del plazo de ..................meses, siendo el motivo para cualquier cambio o desperfecto de algún bien y/o servicio, por lo que estoy obligado a resolver cualquier problema, en un plazo máximo de................ horas, a partir de la comunicación respectiva por parte de la FAP.

Atentamente,


....................................................

Nombre de la persona natural y/o

representante legal

DNI Nº ................

ANEXO Nº 6


PROPUESTA ECONOMICA

Lima, de del 2006


Señores
…………………………………………………

(Nombre de la entidad a quien se dirige la carta)



Presente:
Referencia: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0116-2006-FAP/SMN
Estimados Señores:
La presente tiene por objeto alcanzar nuestra Propuesta Económica a precios unitarios y total, para la Adquisición de………………………………………………………., de acuerdo con las condiciones establecidas en las Bases Administrativas.


N/O

DETALLE DEL BIEN

MARCA

CANT.

U.E.

P.UNIT. POR ITEM

P.TOTAL POR ITEM

01



















SUB TOTAL S/.:




I.G.V 19%:




MONTO TOTAL S/.:



El precio incluye todos los impuestos de Ley y cualquier otro gasto que pueda influir en el costo de la prestación.


Atentamente,

……………………………………………….……

Nombre, firma y sello del Representante Legal

ANEXO Nº 7


CARTA DE AUTORIZACION

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Lima,

Señor


Mayor FAP

Juan Salvador Chaupis



Presente.-
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el numero de Código de Cuenta Interbancario (C.C.I) de la empresa que represento es el ………………………………………………………………….. agradeciéndole se sirva (Indicar el CCI asi como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta) disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado C.C.I. en el Banco…………………………………….


Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios material del contrato quedara cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente;

……………………………...........................................................................

Firma del proveedor, o de su representante legal debidamente acreditado ante la Unidad



ANEXO Nº 8



CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACION


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0116-2006-FAP/SMN


CRITERIO

Puntaje

1.- REFERIDOS AL POSTOR

100 Puntos

    1. Capacidad y Solvencia Económica/ Volumen de Ventas.

Se acreditará con la presentación de copias simples de Contratos, Facturas canceladas u Ordenes de Compra, hasta un máximo de diez (10) documentos, que acredite haber realizado el servicio igual o similar a los que son objeto de la convocatoria desde el año 2005 a la fecha.

Se utilizará el siguiente criterio :

  • Monto igual o mayor a cuatro veces el V.R. …40 pts




  • Monto Igual o mayor a Tres veces el V.R. y menor a cuatro veces el V.R. --- 30 pts




  • Monto Igual o mayor a Dos veces el V.R. y menor de tres veces el V.R. --- 20 pts




  • Monto acumulado igual o mayor al V.R. y menor de dos veces el V.R. al que participa Ventas menores al Valor Referencial --- 05 pts

40 Puntos

b) Tiempo de Entrega

Para tal efecto deberá presentar una carta de compromiso en la que indique el tiempo de Entrega en días calendario.



Se utilizará el siguiente criterio :

  • De 1 a 2 dias calendarios …. 40 Puntos

  • De 3 a 4 dias calendarios ..… 20 Puntos

  • Más 5 dias calendarios ..... 0 Puntos

40 Puntos

c) Experiencia / cumplimiento con otras entidades; objeto de convocatoria

Para tal efecto deberá presentar como máximo 05 copias de constancias emitidas del 2006, que acrediten cumplimiento con otras entidades, de los cuales por lo menos una (01) de ellas deberá certificar la atención de alguna empresa publica en el rubro (experiencia en el rubro del servicio)



Se utilizará el siguiente criterio :
4 (Cuatro) puntos por cada constancia.

20 Puntos

Nota: Estos criterios de evaluación se aplicara cuando exista mas de un postor.
PUNTAJE MINIMO TECNICO : 80 PUNTOS.


A.M.C. Nº 0116-2006-FAP/SMN Página Nº

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