Ministerio de defensa comando conjunto de las fuerzas armadas



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SEÑOR: PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL



LICITACION PÚBLICA Nº 0001-2007-MD/CCFFAA


1ra Convocatoria
“ADQUISICION DE SISTEMAS DE HIDRATACION DE AGUA 3.1 LITROS, CHALECOS ANTIBALAS, CHALECOS MULTIPROPOSITO, MUSLERAS, CASCOS KEVLAR, LINTERNAS TIPO L, LENTES DE PROTECCION Y ACCESORIOS PARA LA COMPAÑÍA PERU”

SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA


RAZON SOCIAL: ……………………………………………………….





      1. El acto público de Presentación de Propuestas en la fecha y hora establecida en el calendario del proceso, se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas, con sus respectivas muestras. Si al momento de ser llamado el postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor no presentase muestras se considerara como no presentado y se le descalificará, ya que las muestras tiene la condición de parte integrante de la propuesta técnica, y omitirlas es sinónimo de presentarlas en forma incompleta. En ningún caso los integrantes de un consorcio podrán presentar propuestas individuales.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de la Propuesta Técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases Administrativas así como cada muestra adjunta corresponda al ítem o ítems en los que interviene. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al postor.


El Comité Especial podrá verificar durante y después del acto, toda la información y/o documentación que deba presentar el postor, la misma que debe cumplir con lo establecido en lo Artículos 119º y 120º del Reglamento; de no ser así el Comité Especial devolverá la propuesta, teniéndola como no presentada.
Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de DOS (02) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la Propuesta Económica. (Articulo 125º del Reglamento).
Después de abierto cada sobre que contiene la Propuesta Técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente lacrados con cinta adhesiva, sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en el que el Comité Especial, en Acto Público comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Se levantará un Acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
6.6 Apertura de las Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro.
La apertura de las Propuestas Económicas y el Acto del Otorgamiento de la Buena Pro, se llevará a cabo en la fecha y hora señalada en el calendario del presente Proceso de Selección.
Al inicio del Acto Público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores a través de un cuadro comparativo el puntaje obtenido en las Propuestas Técnicas, indicándose también las propuestas descalificadas y la razón de ello en forma resumida.
A continuación, el Notario procederá a la apertura de los sobres que contienen las Propuestas Económicas de aquellos postores cuyas Propuestas Técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido. No cabe subsanación alguna respecto a los posibles errores u omisiones en los documentos presentados en el sobre que contiene la Propuesta Económica.

La evaluación de las Propuestas Económicas, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en la presente Base. Las Propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueran inferiores al setenta (70 %) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. El cuadro de los Valores Referenciales se encuentran descritos de acuerdo al Anexo 2.


El Presidente del Comité Especial anunciará la Propuesta Ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del Cuadro Comparativo.
En el supuesto que DOS (02) o más Propuestas empaten. El Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.
Se levantará un Acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
6.7 PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE Nº 01)
Será presentada en Original y Una (01) Copia, conteniendo lo siguiente:
6.7.1 Índice de los documentos que contiene con la numeración correlativa (foliado a partir del Nº 001).

6.7.2 Carta de Presentación de la Propuesta Técnica de acuerdo al Anexo 03

6.7.3 Declaración Jurada de Información Empresarial, señalando el nombre o razón social del Postor, representante legal, domicilio, inscripción en los Registros Públicos cuando corresponda o su equivalente si domicilia en el extranjero, documento de identidad, número de RUC, Capital Social, de acuerdo al Anexo 04.

6.7.4 Especificación Técnica, Calidad y Descripción del bien; objeto del Proceso, Descripción de las especificaciones técnicas de su oferta MANTENIENDO EL ORDEN de la descripción de las especificaciones técnicas mínimas requeridas en el Anexo (5). Deberá obligatoriamente incluir toda la información solicitada en cada concepto. Respecto de las especificaciones técnicas mínimas requeridas, podrá indicar las mejoras técnicas y detalles de las características de los materiales. Esta información será entregada adicionalmente en un diskette.


Obligatorios: Deberán consignar toda la información de carácter técnico que permita describir las bondades del producto, especificando marca, modelo, año de fabricación y procedencia. Se adjuntarán catálogos, manuales, folletos u otros documentos emitidos por el fabricante o dueño de marca relativos al modelo del equipo que se está ofertando. El material ofertado deberá ser obligatoriamente de última tecnología en el mercado. Asimismo, no se aceptarán propuestas de material con más de un año de fabricación. Deberán demostrar fehacientemente que el equipo ofertado, cumple con las especificaciones técnicas solicitadas por las presentes Bases Administrativas, o las supera. El incumplimiento de cualquier especificación técnica mínima requerida, elimina la propuesta técnica del postor .
Los postores que no cumplan con los requerimientos mínimos especificados correspondiente a los factores de evaluación para la adquisición de los bienes, serán eliminados automáticamente.

6.7.5 Copia del certificado de calidad de los materiales ofertados por un organismo internacional.

6.7.6 Declaración Jurada de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento, de no tener sanción vigente e impedimentos para contratar con el Estado y de no encontrarse incluido en el registro de inhabilitados para contratar con el Estado, según modelo del Anexo 06 . En caso de ser favorecido con la Buena Pro, deberá reemplazarla por un certificado emitido por el CONSUCODE.

6.7.7 Declaración jurada de ser micro o pequeña empresa; de acuerdo al Anexo 07 (Según corresponda).

6.7.8 Declaración jurada para aquellos Bienes que son elaborados dentro del Territorio Nacional, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 28242 para obtener la bonificación del 20% adicional a la sumatoria de la calificación Técnica y Económica de acuerdo al Anexo 08 (Obligatorio).

6.7.9 Si se presentan ofertas de Postores en Consorcio, estos deberán presentar la promesa formal del consorcio, de acuerdo al Anexo 9.

6.7.10 Pacto de Integridad de acuerdo al Anexo 10.

6.7.11 Copia simple de los Certificados o Constancias de la Prestación o conformidad emitida por los clientes, de acuerdo a lo especificado en el Anexo 11 (Criterios para la Evaluación Técnica), referidos a la atención del rubro de la presente convocatoria. En este documento se deberá adjuntar copia del Contrato, Orden de Compra y/o factura, respectiva.

6.7.12 Declaración Jurada de Experiencia en ventas, referido al material objeto de la presente Licitación, de acuerdo al Anexo 12, debiendo anexarse las copias simples de los Contratos y/o Ordenes de Compra, así como las copias de las facturas correspondientes, referidos a la atención del ítem u ítems ofertados por los postores.

6.7.13 Relación de entrega de muestras. de acuerdo al Anexo 13.

6.7.14 Copia simple de su Registro de Producto Industrial Nacional (RPIN) de los materiales ofertados, para la obtención del puntaje adicional por producto Nacional.

6.7.15 Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, emitida por CONSUCODE, tanto del proveedor nacional como del proveedor extranjero, en caso sea representante de este último; la cual deberá encontrarse vigente y habilitada hasta la fecha de liquidación del contrato en caso de obtener la buena pro.

6.7.16 Copia simple del Registro Único de Contribuyente.

6.7.17 Declaración jurada simple garantizando que los bienes que oferte el postor en caso de otorgársele la buena Pro, deberán corresponder a las características requeridas.

6.7.18 Declaración jurada simple, indicando el tiempo de garantía técnica de los bienes ofertados como mínimo de 12 meses, contabilizados desde la fecha en que se otorga la conformidad respecto a los bienes entregados.

6.7.19 Compromiso de plazo de entrega de bienes según el Anexo 14.

6.7.20 Carta de Garantía Técnica, de acuerdo al formato del Anexo 15.
6.8 PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 02)
Deberá presentar UN (01) original y UNA (01) copias, conteniendo de forma obligatoria lo siguiente:


      1. Índice de documentos.

      2. Carta de presentación de la Propuesta Económica de acuerdo al Anexo 16 de las presentes Bases Administrativas, indicando el monto ofertado por ítems. Precio unitario cotizado con dos (02) decimales, expresado en moneda nacional, incluidos IGV, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso los costos laborales, conforme a la legislación vigente y otros conceptos que pudiesen incidir sobre el costo total de la Propuesta, (Articulo 120º del Reglamento).

      3. Propuesta Económica de acuerdo al Anexo 17.

      4. Las Propuestas que excedan en mas del Diez por ciento (10%) y las que fueran inferiores al Setenta por ciento (70%) del Valor Referencial, serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas, de acuerdo al Artículo 33º de la Ley.

      5. Los precios ofertados no estarán sujetos a variación.

      6. En ningún caso, una vez recepcionados los sobres conteniendo las propuestas, se aceptará cambiar, adicionar o completar la documentación.

El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos, y la no presentación de uno de los documentos, descalifica automáticamente al postor, por lo tanto su expediente no será evaluado.


6.9 PRESENTACION DE MUESTRAS:
La presentación de muestras del material ofertado serán de “Carácter Obligatorio”, se efectuará conjuntamente en la fecha de presentación de las propuestas. Las muestras deberán tener inscrito el nombre del postor.
En caso de que las empresas participantes no presenten muestras se les considerara como propuesta no presentada.
El postor deberá presentar DOS (02) muestras por cada item. Dichas muestras serán evaluadas por el Comité de Control de Calidad, una de ellas será analizada, seccionada o sujeta a pruebas técnicas, a fin de verificar si cumple con las especificaciones técnicas; la segunda, servirá de contra muestra para el proceso de internamiento.
Las muestras serán verificadas por el Comité Especial, quien convocará y contará con el asesoramiento de personal especializado en Control de Calidad de las Instituciones Armadas, las muestras que no satisfagan los requerimientos mínimos detallados en las Especificaciones Técnicas del Anexo 5, serán motivo de descalificación del postor que las presentó. El Comité Especial tiene la facultad de eliminar al postor si la muestra del material ofertado no satisfaga el protocolo de pruebas, a pesar de que el postor haya consignado por escrito en su propuesta técnica, las mismas especificaciones técnicas establecidas en la presente base administrativa
El recojo de las muestras es de “Carácter Obligatorio” dentro de los DIEZ (10) días posteriores al Otorgamiento de la Buena Pro, caso contrario de transcurrido el plazo indicado, no habrá lugar a reclamo por el deterioro total de los materiales o perdida de los mismos.
Las muestras permanecerán en la Oficina de Administración del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas hasta el internamiento del bien adquirido.
Las pruebas a que serán sometidas las muestras entregadas por los postores, no irrogarán costo alguno al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.
6.10 EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas serán presentadas en Acto Público a realizarse en la Sala de Conferencias del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas en forma personal, o a través de su representante Legal o Apoderado, debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante Carta Poder simple, en la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso.


Se evaluará que la Oferta Técnica del postor, cumpla con los requerimientos técnicos mínimos exigidos en las especificaciones técnicas, caso contrario dicha propuesta será desestimada.

La Evaluación y Calificación de las propuestas Técnicas y Económicas se realizarán en las fechas indicadas en el calendario de eventos.


La evaluación de las propuestas técnicas considerará los factores descritos en el Anexo 11; las propuestas que no lleguen a cumplir con los requerimientos técnicos mínimos establecidos, así como alcanzar el puntaje técnico mínimo, serán desestimadas en esta etapa, no procediendo a evaluarse la correspondiente propuesta económica, la cual será devuelta al participante, guardándose como parte del expediente del proceso una copia de cada una de las propuestas como constancia de su intervención en el proceso y el resultado en la evaluación alcanzado.
EVALUACIÓN TÉCNICA.-
Para la evaluación de la propuesta Técnica, el Comité Especial evaluará las propuestas de los Postores en reunión privada, teniendo en consideración los factores técnicos descritos en el Anexo 11.
La calificación se emitirá teniendo en cuenta los documentos presentados, siendo el puntaje máximo de 100 puntos.
El puntaje mínimo para calificar la propuesta técnica es de SESENTA (60) puntos. Los factores de calificación técnica se indican en el Anexo 11.
EVALUACION ECONOMICA
Se le otorgará CIEN (100) puntos a la Oferta Económica de menor costo, de conformidad a lo establecido en el Artículo 69º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Al resto de las Propuestas se le asignara puntaje según la siguiente función:
Pi = Om x PMPE

--------------------

Oi

Donde:
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica i



Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo

PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta Económica.

I = Propuesta


DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
La determinación del puntaje total se efectuará de acuerdo a lo establecido en el Artículo 72° numeral (3) del Decreto Supremo 063-2006 EF de fecha 16 mayo 2006, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Una vez calificadas mediante la evaluación técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de la misma.


Tanto la evaluación técnica y la evaluación económica se califican sobre CIEN (100) puntos. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente formula:
PTPi = c1PTi + c2PEi

Donde:
PTPi = Costo total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = 0.6 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica

c2 = 0.4 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica


NOTA:

De conformidad con el artículo 1º de la Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, modificada por Decreto de Urgencia Nº 064-2000, por Ley Nº 27633 y complementada con Ley Nº 28242, para efectos del otorgamiento de la Buena Pro se agregará un veinte por ciento (20%) adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las propuestas de bienes y servicios elaborados dentro de territorio nacional.


Por su parte, el artículo 3º del Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM establece que los postores pueden presentar una declaración jurada en la que manifiesten que los bienes y servicios ofrecidos han sido elaborados o prestados dentro del territorio nacional, ello con la finalidad de hacerse merecedores a la bonificación a que se refiere la Ley Nº 27143.La ENTIDAD se reserva el derecho de confirmar la veracidad de la información proporcionada por el postor.
OTORGAMIENTO Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Se dará cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 132°, concordante con los Artículos 135° y 137° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Se presumirá notificado en el acto público a todos los postores en la misma fecha, en la que se les entregará copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de la hora y fecha en que se publique en el SEACE. Cuando se hayan presentados dos o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los OCHO (08) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de su notificación.
El consentimiento de la buena pro se publicará en el Sistema Electrónico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (SEACE), dentro del día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

SECCIÓN VII: CONTRATO


Una vez que la buena Pro ha quedado consentida o administrativamente firme, tanto la entidad como el o los postores ganadores, están obligados a suscribir el o los contratos respectivos, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 196° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El (los) Postor (es) favorecido (s); tendrá(n) un plazo no mayor de DIEZ (10) días utiles, para suscribir el (los) contrato(s) respectivo(s) en estricto cumplimiento a lo dispuesto en el Articulo 203° del Reglamento antes mencionado, de acuerdo a la proforma de contrato Anexo 18 para lo cual deberá(n) presentar previamente la documentación indicada en el Articulo 200° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
SECCIÓN VIII : PARA SUSCRIPCION DEL CONTRATO


    1. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases Administrativas, los siguientes:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para Contratar con el Estado, emitido por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).

b) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

c) Garantía adicional por el monto diferencial, cuando la propuesta económica fuese inferior al 20% del Valor Referencial .



  1. Contrato de Consorcio con firmas legalizadas notarialmente de los asociados, de ser el caso.

  2. Constancia de inscripción en el Regristo Nacional de Proveedores expedida por el CONSUCODE.

  3. Fotocopia legalizada de la Copia Literal del Testimonio o Escritura Pública de Constitución de la Empresa. (Solo Personas Jurídicas).

  4. Fotocopia legalizada de la autorización municipal para el funcionamiento.

  5. Fotocopia legalizada de la Ficha Registral.

  6. Fotocopia legalizada de la última modificación efectuada a la Constitución de la Empresa (Solo Personas Jurídicas)

  7. Fotocopia legalizada del Documento de Identidad Nacional (DNI) o Carnet Extranjeria del Representante Legal y/o apoderado.

  8. Fotocopia legalizada del RUC del postor o del Consorcio de ser el caso.




    1. En caso que el Postor Ganador no se presente, luego de la citación, dentro del plazo de DIEZ (10) dias señalados en el Inciso (1) del Artículo 203° del Reglamento de la Ley de Contraciones y Adquisiciones del Estado, perderá automáticamente la buena Pro, sin perjucio de la sanción administrativa aplicable.

En este supuesto, se comunicará al Postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación, para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el Postor Ganador, incluyendo la obligación de mantener su oferta durante el periodo necesario para la ejecución de la prestación.




    1. Si el postor llamado como segunda opción, no suscribe el contrato, LA ENTIDAD declarará Desierto el proceso de selección, sin perjucio de la sanción administrativa aplicable.

SECCIÓN IX : CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO-ECONOMICO


9.1 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 76º del Reglamento, el postor se compromete a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el Contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.


    1. OPORTUNIDAD DE ENTREGA


9.2.1 El plazo de entrega no deberá exceder el ofertado por el postor que se le adjudicó la buena pro, contado a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato de Compra-Venta y apertura / confirmación de la Carta de Crédito de ser el caso.

9.2.2 La recepción y entrega física, sin observaciones, se hará mediante un acta y será coordinado con el ente técnico que se designe en el Contrato.


    1. REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN

9.3.1 El postor está obligado a ofertar el material nuevo (sin uso) de última tecnología y con el máximo de antigüedad de no mayor a un (01) año de fabricación a la fecha de presentación de las muestras, de acuerdo con las características y especificaciones técnicas requeridas del Anexo 5.

9.3.2 La oferta deberá cumplir con las Especificaciones Técnicas del Anexo 5, asimismo, en la oferta el postor expresará obligatoriamente que la entrega definitiva del material, objeto del presente proceso será al término del protocolo de pruebas, para efectos de contabilizar validamente el momento de inicio de vigencia de la garantía técnica.

9.3.3 Se debe incluir en la presentación de su oferta, un juego de manuales completos originales del fabricante y editados en idioma castellano. En caso de estar editados en idioma inglés deberá adjuntarse traducción simple. El juego de manuales comprende:




      • UN (01) Manual de armado, mantenimiento y almacenamiento.

      • UN (01) Manual de instrucciones de uso.

9.3.4 Obligatoria: La Garantía técnica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa, la cual indicará en forma clara e inequívoca los aspectos de su cobertura, tiempo de vigencia y los rubros específicos que incluye, así como las exclusiones.




    1. CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN

9.4.1 La recepción y conformidad se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 233° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM).

9.4.2 La recepción a satisfacción de los bienes se efectuará mediante la suscripción del Acta de Conformidad sin observaciones.

9.4.3 La recepción conforme de los bienes no enerva el reclamo posterior por parte del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas por desperfectos, fallas, inadecuación a las especificaciones técnicas, defectos, vicios ocultos y/u otras situaciones anómalas verificables durante el uso del material dentro del periodo de garantía técnica.




    1. CONDICIONES DE PAGO:

9.5.1 El pago para proveedores nacionales se efectuará mediante Giro Electrónico (Código CCI). El pago para proveedores en el extranjero se efectuará mediante Carta de Crédito (de acuerdo a la cláusula correspondiente a la Forma de Pago de la pro forma de contrato), contra presentación de los documentos de embarque, Factura Comercial y Acta de Conformidad correspondiente, suscrita sin observaciones respecto a la totalidad de los bienes.

9.5.2 Los pagos serán efectuados por LA ENTIDAD en directa relación con la habilitación de fondos de la fuente de financiamiento Donaciones y Transferencias, por parte del Ministerio de Economía y Finanzas, al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas en su condición de Unidad Ejecutora del Sector Defensa.


    1. DE LAS GARANTIAS

Las Garantías se presentarán antes de la suscripción del contrato, como previo requisito indispensable.


Las Garantías que presenten las empresas contratistas, bajo la modalidad de Cartas Fianzas deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.
Las Cartas Fianzas tendrán plazo de vigencia hasta la conformidad de recepción de la última prestación.
a) Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato:

Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato con vigencia hasta la confomidad de recepción de la última prestación.


b) Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta:

Cuando la Propuesta Económica fuese inferior al valor referencial en más del VEINTE POR CIENTO (20%); junto a la Garantía de Fiel Cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el Postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al VEINTICINCO POR CIENTO (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.


c) Ejecución de las Garantías de Fiel Cumplimiento y/o por el Monto Diferencial de la Propuesta:

Las Garantías de Fiel Cumplimiento y/o por el Monto Diferencial de Propuesta, serán ejecutadas en los casos que establece el artículo 221º del Reglamento.




    1. DE LA FACTURACIÓN:

LA CONTRATISTA está obligada a entregar a LA ENTIDAD, la Factura Comercial correspondiente, a nombre del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas con RUC Nº 20131380870, por el valor del bien con los tributos correspondientes.

Las partes podrán suscribir Actas de Conformidad parciales si la entrega de los bienes lo permite, en este caso el pago por el valor de los bienes será proporcional al costo de los bienes recibidos.
SECCIÓN X : RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD
10.1 CONFORMIDAD DE LA PRESTACION EJECUTADA


      1. El Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas dará la Conformidad de los bienes internados para lo cual verificará el fiel cumplimiento de las obligaciones del contratista y la calidad de los bienes entregados al CCFFAA.

      2. Luego de haberse dado la conformidad a la última prestación, se liquida definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.

      3. Toda reclamación o controversia derivada del contrato inclusive por defectos o vicios ocultos se resolverá mediante arbitraje, en los plazos previstos para cada caso, en la medida que no pueda ser superada de común acuerdo y en trato directo por las partes.

10.2 EVALUACIÓN DE CONTRAMUESTRA


10.2.1 La prenda identificada como contramuestra, de acuerdo al párrafo 6.10 de las Bases Administrativas, será evaluada por el Comité de Control de Calidad a fin de verificar si cumple con las especificaciones técnicas, y en caso se detecte en la comparación aleatoria que se efectúe en dicho Control de Calidad, diferencias de cualquier naturaleza entre alguna de las prendas internadas y la contramuestra presentada, el lote cuestionado será devuelto en su totalidad al proveedor, sin que ello ocasione costo alguno al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, y no dará lugar a reclamo de ninguna naturaleza por parte del proveedor ya que la idoneidad del suministro es su obligación y responsabilidad.

      1. En caso de existir observaciones durante el internamiento del bien, se levantará un acta, dando al contratista un plazo para subsanarlas, el cual no podrá ser mayor de DOS (2) días calendario.

      2. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

SECCIÓN XI: PENALIDADES




    1. En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual.

    2. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días


Donde F tendrá los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días

F = 0.40


Para plazos mayores a sesenta (60) días

F = 0.25




    1. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato que debió ejecutarse de la prestación parcial en el caso de contratos de ejecución periódica.

    2. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.

11.5 CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR:


11.5.1 CARACTERISTICAS

Las partes contratantes reconocerán mutuamente como caso fortuito o de fuerza mayor, la definición prevista en el Artículo 1315º del Código Civil del Perú.


11.5.2 PROCEDIMIENTO

Cuando alguna de las partes contratantes tenga conocimiento que se ha producido un caso fortuito o de fuerza mayor y considera que éste puede afectar el cumplimiento de sus obligaciones contractuales, se obliga a notificarlo a la otra por escrito en un plazo máximo de CUARENTA Y OCHO (48) horas, debiendo probar la veracidad del hecho y su incidencia respecto al cumplimiento de sus obligaciones.


11.5.3 CESE DEL CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR

Cesado el caso fortuito o de fuerza mayor, las partes deberán proseguir con el cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo a lo establecido en el contrato.


11.5.4 INCIDENCIAS CONTRACTUALES EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

AI verificarse el caso fortuito o de fuerza mayor que produzca un retardo en el cumplimiento de cualquier obligación del contrato LA ENTIDAD evaluará la situación a fin de determinar la continuación de la ejecución contractual, dentro de los DIEZ (10) días útiles de comunicado la causal de caso fortuito o fuerza mayor.


SECCIÓN XII : DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS
12.1 Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del contrato, incluidos los que se refieren a su nulidad e invalidez, serán resueltos mediante Arbitro Unico, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE) y de acuerdo con su Reglamento.
12.2 El Arbitraje será resuelto en aplicación de lo estipulado por el Artículo 273° y demás pertinentes del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
SECCIÓN XIII : DISPOSICIONES FINALES
13.1 En todo lo no previsto en las Bases Administrativas emitidas para la presente Licitación Publica, se regirá por la “Ley 26850 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”, modificado por la Ley N° 28267, su Texto Único Ordenado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, el Reglamento de dicha Ley, aprobado por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, sus modificatorias y supletoriamente la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y el Código Civil.

13.2 Los trámites de los postores para la presente convocatoria y para todo trámite posterior hasta la conclusión del presente proceso de selección se realizarán a través de la Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Administración del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, sito en Jr. Nicolás Corpancho 289 – Urb. Santa Beatriz - Lima, en horario de Lunes a Viernes de 08:00 a 15:30, estando prohibido de efectuar gestiones por cualquier otro medio.

13.3 La utilización de los medios electrónicos de comunicación en el presente proceso de selección se regirán por lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones y su Reglamento.

13.4 El Postor será responsable por todo reclamo de terceros, por concepto de uso o violación de patentes y otros con relación de los Bienes objeto del Proceso de Selección.

13.5 La presentación de todo documento en copia simple dentro de sus propuestas; deben de ser completamente legibles caso contrario serán desestimados.

13.6 El Postor esta obligado a verificar toda la información necesaria para la elaboración y presentación de sus propuestas, por lo tanto no podrá invocar responsabilidad alguna hacia el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, sus funcionarios y asesores.

13.7 El Comité Especial, es el único autorizado para interpretar las Bases Administrativas, anexos, absolución de consultas y demás documentos complementarios.

13.8 El Postor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes ofertados en el plazo indicado en su propuesta técnica, contando a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.



13.9 Todos los documentos y requisitos solicitados en las presentes Bases Administrativas, son de carácter obligatorio. Ante el incumplimiento de los mismos se devolverán las propuestas teniéndolas por no presentadas.

LICITACION PUBLICA Nº LP-0001-2007-MD/CCFFAA

(PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO Nº 01


ADQUISICIÓN DE EQUIPAMIENTO PARA LA COMPAÑÍA PERU




FORMATO PARA CONSULTAS / OBSERVACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS

 

EMPRESA (Nombre o Razón Social)

 

REFERENCIA (S) DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS

Numeral(es) 

 

Anexo(s) 

 

Página(s)

 

ANTECEDENTES / SUSTENTO

 

 

 

 

 

 

 




 

 

CONSULTA / OBSERVACION

 

 

 

 






LIMA, de del 2007










Nota: Sólo una consulta u observación por formato (Programa Microsoft Word)

























...........................................................................







Firma y sello del Representante Legal


LICITACION PUBLICA Nº LP-0001-2007-MD/CCFFAA

(PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO Nº 02
DESCRIPCIÓN Y PRECIO REFERENCIAL



ITEM

U/M

CANT

DESCRIPCION

P. U.

VALOR
REFERENCIAL


MONTO MIN. AL 70%

MONTO MAX. AL 110%

1

UU

205

Sistema de hidratación 3.1 Lts.

248,70

50.984,32

35.689,02

56.082,75

2

UU

60

Chalecos antibalas Nivel III con 02 Placas
Balisticas Nivel IV

3.712,00

222.720,00

155.904,00

244.992,00

3

UU

205

Cascos kevlar

1.680,00

344.400,00

241.080,00

378.840,00

4

UU

50

Linternas de mano tipo L

19,20

960,00

672,00

1.056,00

5

UU

60

Funda muslera de naylon

144,00

8.640,00

6.048,00

9.504,00

6

UU

205

Lentes de protección

48,26

9.892,48

6.924,74

10.881,73

7

UU

205

Chalecos multipropósito

685,00

140.425,00

98.297,50

154.467,50

8

UU

205

Guantes mitones de cuero

59,78

12.254,08

8.577,86

13.479,49

9

UU

205

Coderas, rodilleras, canilleras (acrílicas)

160,00

32.800,00

22.960,00

36.080,00










TOTAL S/.

823.075,88

576.153,12

905.383,47


LICITACION PUBLICA Nº LP-0001-2007-MD/CCFFAA

(PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO Nº 03
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Lima,.........de.......................del 2007


Señores:

Comité Especial

Ref: Licitación Publica Nº 0001-2007/MD/CCFFAA
De mi consideración:
De acuerdo a lo requerido en las Bases Administrativas, el postor....................................... con RUC N-..................., domicilio legal en ....................................., inscripción en los Registros Públicos........................................., teléfono Nº ..................... , tiene a bien presentar la Propuesta Técnica en los Items Nº ....................para la ADQUISICION DE SISTEMAS DE HIDRATACION DE AGUA 3.1 LITROS, CHALECOS ANTIBALAS, CHALECOS MULTIPROPOSITOS, MUSLERAS, CASCOS KEVLAR, LINTERNAS TIPO L , LENTES DE PROTECCION Y ACCESORIOS PARA LA COMPAÑÍA PERU

, objeto del proceso de selección de la referencia.


Precisamos que el representante legal de la empresa es el .............................., identificado con DNI N-...................................................Quien está debidamente facultado a emitir y suscribir por nuestra empresa documentos y, de ser el caso, el contrato que se derive del presente proceso.
Declaro haber tomado conocimiento de todas las condiciones establecidas en las Bases Administrativas del proceso, a las cuales me someto en su integridad.
La información y documentación que presento es fidedigna y en caso de comprobarse cualquier dato falso en la misma, la ENTIDAD tendrá el derecho de invalidar mi participación e informar tal hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE).

Firma y Sello del Postor



LICITACION PUBLICA Nº LP-0001-2007-MD/CCFFAA

(PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO Nº 04
Lima,.........de.......................del 2007
Señores:

Comité Especial

Ref: Licitación Publica Nº 0001-2007/MD/CCFFAA
DECLARACION JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL
El que suscribe, representante legal de la empresa...................identificado con DNI Nº......... RUC Nº.............., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada corresponde a la verdad. Para efectos del proceso de selección por la Licitación Publica Nº 0001-2007/MD/CCFFAA “ADQUISICION DE SISTEMAS DE HIDRATACION DE AGUA 3.1 LITROS, CHALECOS ANTIBALAS, CHALECOS MULTIPROPOSITOS, MUSLERAS, CASCOS KEVLAR, LINTERNAS TIPO L, LENTES DE PROTECCION Y ACCESORIOS PARA LA COMPAÑÍA PERU


NOMBRE O RAZON SOCIAL




DOMICILIO LEGAL




CORREO ELECTRONICO




RUC




TELEFONO




FAX



CONSTITUCION SOCIAL



REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS

LOCALIDAD:




FICHA




ASIENTO




FECHA DE INSCRIPCIÓN




FECHA INCIO DE ACTIVIDADES ECONOMICAS



SOCIOS DE LA EMPRESA



NOMBRES Y APELLIDOS

DNI

PARTICIPACION %









DIRECTORIO DE LA EMPRESA



CARGO

NOMBRES Y APELLIDOS

DNI

PRESIDENTE







VICEPRESIDENTE







DIRECTOR






AUTORIZACION MUNICIPAL



MUNICIPALIDAD

Nº LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

FECHA









PARTICIPA EN ASOCIACION



SI

NO

NOMBRES DE LAS EMPRESAS QUE ACTUAN ASOCIADAS

EMPRESA 1

EMPRESA 2

EMPRESA 3
















Firma y Sello del Postor



LICITACION PUBLICA Nº LP-0001-2007-MD/CCFFAA

(PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO Nº 05
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS



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