Memoria anual e informe de sostenibilidad 2010 Contenido informacion general



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8.4 Mejoras del Sistema de Gestión Integrado

Durante el 2010 se han desarrollado diversas actividades de soporte que han permitido la mejora del desempeño de los sistemas de gestión, mostradas en los capítulos respectivos, algunas de estas actividades se presentan a continuación.




  • Se modificaron los Principios Ambientales, de Seguridad y Salud Ocupacional, de acuerdo a requerimientos corporativos, siendo ahora documentos independientes que muestran los lineamientos de la gestión ambiental y de seguridad que permitirán tener un mejor control del cumplimiento de los compromisos de la Política de Desarrollo Sostenible.




  • Se generaron, revisaron y actualizaron 236 documentos entre procedimientos e instrucciones de trabajo. Entre los principales procedimientos actualizados tenemos: de comercialización (80%), mercado (80%), explotación (58%) entre otros. En instrucciones de trabajo, se revisaron y actualizaron el 100% de documentos operativos del área comercial.



9. GOBIERNO CORPORATIVO




9.1 Compromiso con el Buen Gobierno


Compromiso con el buen gobierno, cumplimiento de la legislación y la reglamentación aplicable y el comportamiento ético.
La honestidad y la integridad son valores esenciales en Edegel. Nuestra labor está orientada a generar relaciones basadas en el diálogo y la confianza mutua con nuestros clientes, accionistas, trabajadores, proveedores, contratistas, instituciones públicas y otros grupos de interés.
Para tal fin, aplicamos principios de buen gobierno corporativo e informamos con rigor y transparencia acerca de nuestro estado económico-financiero, nuestros planes estratégicos, nuestra gestión ambiental y el cumplimiento de nuestras obligaciones y responsabilidades respecto de los entornos sociales en los que operamos.

9.2 Principios de Actuación en Materia de Gobierno Corporativo

Las bases del gobierno corporativo de Edegel tienen los siguientes propósitos principales:




  1. Comprometer los esfuerzos del Directorio y la Gerencia para concentrarse en maximizar el valor de la compañía para todos los accionistas, así como también para sus empleados, clientes y proveedores.

  2. Reafirmar el deber del Directorio de proporcionar pautas que guiarán a la Gerencia para alcanzar las mejores prácticas en cada nivel de la organización.

  3. Destacar uno de los objetivos más relevantes del Directorio: dar a conocer la visión de la compañía, sus metas y la estrategia a seguir para lograr esas metas.

  4. Enfatizar la responsabilidad del Directorio de controlar en forma permanente el rendimiento de la Gerencia, de acuerdo con la visión y la estrategia de la compañía.



9.3 Normas de integridad corporativa

Edegel cuenta con un documento denominado Bases del Buen Gobierno Corporativo, el cual establece con claridad los principios de gobierno y sistematiza la información relacionada con el cumplimiento de prácticas de buen gobierno corporativo por parte de la empresa.


Dichas bases contemplan la protección de los derechos de los accionistas y su trato equitativo. En ese sentido, los accionistas cuentan con acceso permanente a información relevante sobre la compañía y diversos mecanismos de protección de sus derechos.
Edegel cumple en todo momento con poner a disposición de los accionistas información suficiente y completa sobre los puntos de agenda a ser tratados en las juntas de accionistas, garantizándose su derecho a asistir, participar (directamente o a través de representantes) y votar en dichas reuniones.
De otro lado, Edegel cuenta con un conjunto de documentos internos de cumplimiento obligatorio para todo el personal de la empresa, a través de los cuales se busca difundir y promover en el accionar diario un comportamiento ético y responsable. Tal actuación es consecuente con los principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas, con los cuales Edegel está comprometida y que, entre otros aspectos, establece la lucha contra la corrupción.
El Directorio de Edegel aprueba las normas internas de conducta de la sociedad, que contribuyen a una mayor transparencia en la gestión de la empresa, teniendo la facultad de constituir comités especiales con el propósito de evaluar y deliberar sobre materias de especial relevancia para la sociedad.
El Estilo Conductual y el Código de Conducta de Edegel se aplican a la totalidad del personal de la empresa. El conocimiento y el cumplimiento de estas normas de integridad corporativa son verificados por la auditoria interna.
El Estilo Conductual señala que, para Edegel, la ética, la transparencia y la conducta idónea de todos sus trabajadores son de tal importancia que agregan valor a la empresa. En este sentido, Edegel destaca en particular, las relaciones que sostiene con:


  1. Los accionistas.

  2. Los clientes.

  3. Los organismos gubernamentales y del sector eléctrico.

  4. Los proveedores.

  5. El personal.

  6. Las empresas contratistas y sus empleados.

  7. La comunidad.

Respecto de las relaciones con los accionistas, la empresa y su personal resguardan en todo momento los intereses de estos, procurando obtener las mayores rentabilidades compatibles con el riesgo inherente a su campo de actividad y buscando su estabilidad, permanencia y crecimiento en el mercado.


Por otro lado, la condición de trabajador implica un compromiso de lealtad con los fines, el empleo de los recursos y el cumplimiento de las actividades de la empresa. En este sentido, todo acto de corrupción, poca transparencia o falta de ética es rechazado con rotundidad por la empresa.
Resulta importante señalar que la empresa ha tratado el tema de los conflictos de intereses, tanto los potenciales como los reales, con el fin de normar aquellas situaciones que podrían generar diversos tipos de contingencias tanto para la empresa como para sus trabajadores y accionistas.
En cuanto a la información que la empresa produce, adquiere, mantiene actualizada o transforma, se señala que esta constituye patrimonio intelectual y material que requiere ser tratado o procesado de la manera más cuidadosa por parte de los trabajadores, tanto al interior como al exterior de la organización.
Lo que busca la empresa con el Estilo Conductual es normar y establecer parámetros claros de ética, transparencia, respeto y responsabilidad para que el trabajador conozca cuáles son las obligaciones éticas que tiene para con la empresa pero que, además, esté enterado de cuáles son sus derechos.
Asimismo, en virtud del Código de Conducta del Empleado de Edegel, se hacen extensivas a todos los trabajadores de la empresa que desarrollen su trabajo en áreas relacionadas con los mercados de valores, las disposiciones establecidas en las Normas Internas de Conducta para la Comunicación de Hechos de Importancia, Información Reservada y Otras Comunicaciones.
En cuanto a la Gerencia, la estructura orgánica de la sociedad evita la concentración de funciones, atribuciones y responsabilidades tanto en el Gerente General como en otros funcionarios con cargos gerenciales.
El Estatuto del Directivo se aplica a quienes tienen esa jerarquía y busca dar pautas para la actuación y el ámbito de acción de cada ejecutivo de Edegel, en cuanto a sus limitaciones e incompatibilidades, que lo obligan a un firme compromiso con los valores de la compañía.
Con relación a la actuación de aquellos directivos que desarrollan su trabajo en áreas relacionadas con el Mercado de Valores, se establece que estos deberán actuar de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Conducta en los Mercados de Valores y en las Normas Internas de Conducta para la Comunicación de Hechos de Importancia, Información Reservada y Otras Comunicaciones, documentos ambos aprobados por Edegel.
Este último se refiere en términos generales al procedimiento interno aplicable y de obligatorio cumplimiento para la elaboración y la comunicación de los hechos de importancia, el procedimiento para salvaguardar la confidencialidad de la información reservada, así como la descripción de las funciones y las responsabilidades de las personas encargadas de elaborar y comunicar hechos de importancia e información reservada a la Conasev o la Bolsa de Valores de Lima.
Por su parte, el Reglamento de Conducta en los Mercados de Valores de Edegel, establece los criterios de comportamiento que deben seguir los Directores, el Gerente General, los gerentes, los subgerentes y demás ejecutivos que el Gerente General determine para asegurar el cumplimiento de las disposiciones del Mercado de Valores.
Esta norma pretende asegurar que la actividad de los funcionarios de la empresa referidos se inspire en todo momento en los principios de imparcialidad, buena fe, anteposición de los intereses generales sobre los particulares y cuidado y diligencia en el uso de la información y en la actuación en los mercados.

Asimismo, establece las normas de actuación en supuestos de posesión de información privilegiada como, por ejemplo, la prohibición de realizar cualquier tipo de operación en el mercado sobre los valores de Edegel a los que se refiere la información privilegiada, así como de comunicar dicha información a terceros, salvo en el ejercicio normal de su trabajo, y de recomendar a terceros que adquieran o cedan valores o que hagan que otros los adquieran o cedan basándose en dicha información.


Por otro lado, conforme a lo dispuesto por la Ley del Mercado de Valores, Edegel anualmente encarga a una firma independiente de auditores la revisión de la información contable y financiera de la sociedad. Esa firma es elegida por la Junta Obligatoria Anual de Accionistas, órgano que, de acuerdo con lo establecido en la Ley General de Sociedades, puede delegar este encargo en el Directorio. Durante el ejercicio 2009, la firma Caipo y Asociados (asociada a KPMG) se encargó de la auditoria externa de Edegel. Para el ejercicio 2010 se volvió a designar a la firma Caipo y Asociados (asociada a KPMG) para llevar a cabo la auditoria de las cuentas del ejercicio.


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