Martes 4 de noviembre de 2014 diario oficial



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CUADRAGÉSIMA TERCERA.- Los documentos esenciales a que se refiere el penúltimo párrafo del artículo 141 de la Ley, son:

I. Dictamen de no utilidad para los casos de enajenación;

II. Solicitud o conformidad para donación, permuta, dación en pago o comodato de bienes, suscrita por él o los interesados;

III. Constancias que acrediten debidamente la contribución del comodato con los programas del Gobierno Federal, así como la estrategia de control y seguimiento correspondiente;

IV. Constancias que acrediten la procedencia e idoneidad de los solicitantes para ser beneficiarios en los términos de los diversos supuestos previstos por la Ley, y

V. Relación de los bienes objeto de la operación y sus valores (de adquisición; de inventario; valor mínimo o de avalúo, según resulte aplicable).



CUADRAGÉSIMA CUARTA.- En términos de lo dispuesto en los artículos 140 y 141 de la Ley, los integrantes del Comité tendrán las siguientes funciones y responsabilidades:

I. Presidente(a): Proponer al Comité el orden del día de las reuniones ordinarias y extraordinarias; coordinar y dirigir las reuniones del Comité y convocar, sólo cuando se justifique, a reuniones extraordinarias;

II. Secretario(a) Ejecutivo: Vigilar la correcta expedición del orden del día y del listado de los asuntos que se tratarán, incluyendo los documentos de apoyo necesarios; remitir a cada integrante del Comité la documentación de los asuntos a tratar en la reunión a celebrarse, así como levantar el acta correspondiente a cada sesión.

También se encargará de registrar los acuerdos y realizar su seguimiento, de resguardar la documentación inherente al funcionamiento del Comité, y de aquellas otras que le encomienden el Presidente o el Comité.

Para el mejor desempeño de sus funciones y responsabilidades, el (la) Secretario(a) Ejecutivo podrá auxiliarse de un (una) Secretario(a) Técnico(a), quien asistirá a las reuniones del Comité con derecho a voz y no a voto;

III. Vocales: Enviar al (a la) Secretario(a) Ejecutivo(a) los documentos de los asuntos que a su juicio deban tratarse en el Comité; analizar la documentación de la reunión a celebrarse; aprobar, en su caso, el orden del día; votar los asuntos con base en las constancias que obren en la carpeta de trabajo respectiva y realizar las demás funciones que les encomienden el (la) Presidente(a) o el Comité, y

IV. Asesores(as): Prestar oportuna y adecuada asesoría al Comité en el ámbito de su competencia. Los asesores no deberán firmar ningún documento que contenga cualquier decisión inherente a las funciones del Comité; únicamente suscribirán las actas de cada sesión como constancia de
su participación.

CUADRAGÉSIMA QUINTA.- De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 140 y 141 de la Ley, las reuniones de los Comités se realizarán conforme a lo siguiente:

I. Las ordinarias se efectuarán mensualmente, siempre que existan asuntos a tratar. Sólo en casos justificados, a solicitud del Presidente del Comité o de la mayoría de sus miembros, se realizarán sesiones extraordinarias;

II. Invariablemente se deberá contar con la asistencia del servidor público que funja como Presidente del Comité o de su suplente. Se entenderá que existe quórum cuando asistan como mínimo la mitad más uno de los miembros con derecho a voto; las decisiones se tomarán por mayoría; en caso de empate, quien presida tendrá voto de calidad;

III. El orden del día y los documentos correspondientes de cada sesión se entregarán a los integrantes del Comité cuando menos con dos días hábiles completos de anticipación para reuniones ordinarias, y de un día hábil completo para las extraordinarias. Dicha información podrá ser remitida utilizando medios magnéticos o a través de correo electrónico, siempre y cuando se cumpla con los plazos establecidos.

IV. Los asuntos que se sometan a la consideración del Comité se presentarán en formatos que contengan la información resumida de los casos a tratar en cada sesión, los que firmarán, en su caso, los miembros asistentes que tengan derecho a voz y voto. De cada sesión se levantará acta, la cual invariablemente deberá ser firmada por todos los que hubiesen asistido, y

V. No se requerirá que al inicio de cada ejercicio fiscal se lleve a cabo el protocolo de instalación o reinstalación del Comité; bastará que cada año se reinicie la numeración de las sesiones correspondientes.



VI.V DISPOSICIONES FINALES

CUADRAGÉSIMA SEXTA.- Los participantes que adviertan actos irregulares durante los procedimientos de venta podrán solicitar al Órgano Interno de Control en el CENAM se aplique el recurso de revisión establecido en la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, a efecto de que éste determine lo conducente en términos de las previsiones de dicha Ley y, en su caso, imponga las sanciones previstas en la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

CUADRAGÉSIMA SÉPTIMA.- El CENAM conservará en forma ordenada y sistemática toda
la documentación relativa a los actos que realicen conforme a las Normas, cuando menos por un lapso
de cinco años, excepto la documentación contable, en cuyo caso se estará a lo previsto por las
disposiciones aplicables.

6. FORMATOS

Anexo 1 Formato general del Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles



PROGRAMA ANUAL DE DISPOSICIÓN FINAL DE LOS BIENES MUEBLES

CENTRO NACIONAL DE METROLOGÍA

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y RECURSOS MATERIALES







( 2 )




CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO :

( 1 )




HOJA ____ DE ____







( 7 )
CALENDARIO DE ENAJENACIÓN





( 3)
LOTE


( 4 )
TIPO O CONCEPTO DEL BIEN


( 5 )
CANTIDAD DE PARTIDAS


( 6 )
PROPUESTA DE DISPOSICIÓN FINAL


ENE-MZO

ABR-JUN

JUL-SEP

OCT-DIC

( 8 )
DETERMINACIÓN DEL VALOR


( 9 )
COSTO DE LOS BIENES


( 10 )
RESULTADO AL FINAL DEL EJERCICIO


( 11 )
% DE CUMPLIMIENTO


( 12 )
OBSERVACIONES






















































































































































































































































































TOTAL (13)

0



















0.00













ELABORÓ:

REVISÓ:

AUTORIZÓ:



Firma y nombre

Firma y nombre

Firma y nombre

Subdirector(a) de Servicios Generales y Recursos Materiales

Director(a) de Administración

Director(a) General de Administración y Finanzas


Instructivo para el llenado del Anexo 1 Formato generalPrograma Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles

Los datos que deberán incluirse en el programa, aparecen numerados en orden progresivo, los cuales se señalan en el espacio respectivo, dentro del formato correspondiente.



(1) Ejercicio que corresponda.

(2) Número de la hoja y total de éstas.

(3) Número consecutivo del Lote, el cual se complementa con el año, ejemplo: 1/2014; Lote 1 del año 2014.

(4) Descripción del tipo o concepto de los bienes programados para la disposición final en el ejercicio que corresponda (equipo de laboratorio, mobiliario y equipo de oficina, de cómputo, maquinaria, vehículos, bienes de desecho según lista de valores mínimos, etc.).

(5) Cantidad de los bienes sujetos a baja en el ejercicio.

(6) Señalar la disposición final que corresponda, venta, donación, permuta, dación en pago, destrucción, etc.

(7) Programación de las acciones correspondientes a la disposición final (por trimestre).

(8) Especificar la forma de obtener el valor de los bienes (avalúo, Guía EBC, lista de valores mínimos, otro).

(9) Costo de los bienes en pesos mexicanos.

(10) Para efectos de conocer el resultado, al final del ejercicio que termina se deberá indicar la cantidad de bienes que fueron dado de baja.

(11) La forma de reflejar el grado de cumplimiento en el ejercicio (se divide la cantidad original programada entre la cantidad que se alcanzó al concluir el ejercicio).

(12) Se podrá utilizar para señalar alguna información que se considere relevante para aclarar algún dato o para exponer aspectos del cumplimiento al programa.

(13) Cantidad total de los bienes programados para su baja.

Anexo 1A Formato detallado de Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles



PROGRAMA ANUAL DE DISPOSICIÓN FINAL DE LOS BIENES MUEBLES

CENTRO NACIONAL DE METROLOGÍA

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y RECURSOS MATERIALES







( 2 )




CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO :

( 1 )




HOJA ____ DE ____


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