Manual de codificación sistema de informes



Descargar 0.72 Mb.
Página8/8
Fecha de conversión13.02.2019
Tamaño0.72 Mb.
1   2   3   4   5   6   7   8

Administrador/Coordinador/Director de Departamento




Cada administrador/coordinador/director de departamento debe aprobar los planes, según vayan llegando, junto al personal. Las aprobaciones sólo se hacen desde el área de trabajo del administrador/coordinador/director de departamento (Sección G).




  1. Desde el Menú Principal vaya a la Sección G – Sección para Administradores y Coordiandores Regionales.






  1. En el menú de la Sección G – Administración vaya a la función de Aprobación – Informe en espera de aprobación.






  1. En la Sección G del Menú de Aprobaciones vaya a POW -Aprobacón de los planes de trabajo 2008.)






  1. Seleccione al personal que tiene plan pendiente y proceda con la aprobación oprimiendo . Si se requiere hacer algún cambio, se hará en esa misma pantalla antes de aprobar. Una vez aprobado el plan, dejarán de estar disponible las funciones Crear y Enmienda para el personal Éstas solamente estarán disponibles en el área de trabajo del administrador/coordinador/director de departamento.


GLOSARIO
ÁREAS DE ÉNFASIS NACIONAL = El CSREES maneja una amplia cartera de programas. Estos 59 programas están organizados en 11 Áreas de Énfasis Nacional (AEN).


  1. Bioseguridad Agrícola y de los Alimentos

  2. Sistemas Agrícolas

  3. Animales & Productos de Origen Animal

  4. Biotecnología & Genómica

  5. Economía & Comercio

  6. Familias, Jóvenes & Comunidades

  7. Alimento, Nutrición & Salud

  8. Recursos Naturales & Ambiente

  9. Manejo de Plagas

  10. Plantas & Productos de las Plantas

  11. Tecnología & Ingeniería


ASUNTO DE INTERÉS ("Issue") = "Issues" son temas o asuntos de interés general que surgen de la complejidad de los problemas de la humanidad.
ACTIVIDAD DEL PROGRAMA = Significa una actividad o proyecto específico.
AUDIENCIA ESPECÍFICA = Población homogénea (que tiene características similares o necesidades comunes) identificadas para recibir atención prioritaria en un programa educativo; puede ser identificada por su nivel de conocimientos / destrezas, necesidades económicas o personales, edad o etapa en la vida, ocupación, lugar de residencia u otra variable prominente.

CLASIFICACIÓN éTNICA =



Hispano o Latino: Persona de cultura u origen mejicana, puertorriqueña, cubana, centro o sur americana, o española sin importar su raza.
No Hispano o Latino: Todos los demás.
CLASIFICACIONES RACIALES = Las categorías descritas abajo están conforme a definiciones de clases protegidas legalmente. Se podrán utilizar subcategorías adicionales basadas en origen nacional o idioma primario hablado, cuando sea apropiado, tanto al nivel regional y/o estatal. Subcategorías utilizadas en un estado se deben combinar para informes federales.
En cumplimiento con reglas y reglamentos del Office of Management and Budget, efectivo al 1/01/03, toda agencia recipiente de programas pagados con presupuesto federal que se le requiera recolectar y llevar registros de la participación racial para propósitos estadísticos federales, informes administrativos de programas y cumplimiento con derechos civiles utilicen las siguientes categorías raciales revisadas:
Asiático: Persona descendiente de la gente original del Lejano Oriente, Suroeste de Asia, el subcontinente de India, incluyendo Cambodia, China, India, Japón, Korea, Malasia, Pakistán, Islas Filipinas, Tailandia, y Vietnam.
Blanco: Persona descendiente de la gente original de Europa, el Norte de África o el Oriente Medio.
Indio Americano o Nativo de Alaska: Persona descendiente de la gente original de América del Norte, Central y del Sur y que mantiene una identificación cultural por medio de la filiación de tribu o lazos comunitarios.
Hawaiano Nativo u otro Isleño del Pacífico: Persona descendiente de las personas originales de Hawai, Guam, Samoa, Micronesia, las Marianas del Norte u otras islas del Pacífico.

Negro o Americano Africano: Persona descendiente de cualquiera de los grupos raciales negros de África.
CLIENTES = Individuos u organizaciones que usan directamente los productos o servicios del Servicio de Extensión Agrícola y la Estación Experimental Agrícola.
CONSEJO DE CONTABILIDAD Y EVALUACIÓN = Es un grupo formal organizado para establecer los objetivos de contabilidad y evaluación, normas y prioridades que satisfagan las necesidades de información nacionales. Este Consejo de Contabilidad y Evaluación, que consiste de representantes federales y estatales, está dirigido por el Administrador del "Cooperative State Research Education, Extension Service" (CSREES) y el Director del Comité de Extensión en Normas y Organizaciones (ECOP).
"COOPERATIVE STATE RESEARCH EDUCATION EXTENSION SERVICE" (CSREES) = Servicio Estatal Cooperativo de Educación, Investigación y Extensión.
CONTABILIDAD EXTERNA = La responsabilidad de Extensión para evaluar, documentar y justificar ganancias, distribución de recursos, programas y logros para las personas de afuera que establecen normas, proveen fondos, y para otros accionistas a nivel nacional, estatal y local.
CONTABILIDAD INTERNA = La responsabilidad de las personal dentro de la organización para proveer la información necesaria, los documentos y la retrocomunicación para las decisiones de los administradores.
DESARROLLO DE PROGRAMAS = Proceso de desarrollo por el cual líderes representativos y organizaciones trabajan con el personal de Extensión y especialistas para estudiar las situaciones locales; identificar los "issues", los problemas y las oportunidades; establecer planes a largo plazo y anuales e implantar los programas educativos y lograr la acción para ayudar a la gente a conseguir sus metas.
DETERMINANDO LAS NECESIDADES ("Needs Assessment") = es el proceso de identificar las necesidades (discrepancia entre lo aceptable y condiciones actuales) y el establecimiento de las prioridades para satisfacer las necesidades.

DURACIÓN DE PROGRAMA = Largo plazo, más de cinco años; plazo intermedio, uno a cinco años; corto plazo, menos de un año.
EVALUACIÓN = Análisis o juicio de la utilidad o mérito de algo; proceso de estimar la calidad de un programa educativo, incluyendo los planes, métodos y resultados o impacto los cuales incluyen el obtener, analizar e interpretar información sobre la necesidad para implantación efectiva y eficiente de los Programas Educativos de Extensión, diseñados para resolver problemas humanos complejos.

EVALUACIÓN DEL PROGRAMA = Medios de fijar, a través de una medida objetiva y análisis sistemático, de la manera y magnitud a la cual los programas logran los objetivos que se esperan.
FONDOS DE FORMULA = Para efectos de la guía del Plan de Trabajo, se refiere a fondos provistos por fórmula a instituciones 1862 bajo las actas Hatch y Smith-Lever, según enmendadas, y a instituciones 1890 bajo las secciones 1444 y 1445 del National Agriculture Research, Extension and Teaching Policy de 1977, según enmendada.
FTE   Hombres / año = Indica el equivalente del tiempo estimado que se dedicará cada año a cada programa "GOVERNMENT PERFORMANCE RESULTS ACT OF 1993" (GPRA) = Es una ley que requiere que cada agencia federal adopte un nuevo modelo para administrar, presupuestos y contabilizar. Además, genera información para satisfacer las necesidades de los que toman decisiones en el Congreso y la Rama Ejecutiva.
INDICADOR = Provee el número que indica el impacto o medida del progreso que se espera obtener; medida usada para expresar un aspecto de una condición deseada que el programa educativo de Extensión espera obtener. Algunos reflejan logros orientados a base de la organización, la meta es medir el cambio de los participantes en los programas, en la solución del problema.
INDICADOR DE PRODUCCIÓN = Una tabulación, cálculo o registro de una actividad o esfuerzo expresado de manera cualitativa o cuantitativa que mida los productos o servicios producidos por el programa planificado.
INDICADOR DE RESULTADOS = Una evaluación de los resultados de una actividad de un programa comparados con su meta establecida.
INTEGRACIÓN = Actividades planificadas, provistas de fondos y entretejidas en el conjunto entre investigación y extensión para resolver problemas. Incluye la generación de conocimiento y la transferencia de información y tecnología. Representa más que co-proveer de fondos a un programa.
METAS DE EJECUCIÓN = Una meta de nivel de ejecución expresado como un objetivo tangible y medible contra un logro actual para ser comparado, incluyendo una meta expresada como un estándar cuantitativo, valor o tasa.
MÉTODOS = Un procedimiento planificado, secuencia de experiencias, actividades o sucesos diseñados para la consecución de un objetivo.
MULTI-DISCIPLINARIO = Esfuerzos que representas programas de investigación, educación y extensión en los cuales los principales investigadores u otros colaboradores de una o más disciplinas o campos de especialización trabajan juntos para lograr objetivos específicos.
MULTI-ESTADO = Esfuerzos de colaboración que reflejan los programas de instituciones localizadas en dos o más estados o territorios. Tales programas deben resolver problemas que conciernen a más de un estado o territorio; y demostrar que cada estado o territorio participante será un colaborador hacia los objetivos y está involucrado en establecer los resultados. Evidencia de la colaboración propuesta debe ser provista en el Plan de Trabajo entregado por cada estado o territorio del efecto del trabajo. Esta planificación puede ser documentada a través de entendimientos formales, cartas o memorandos de entendimiento, contactos u otros instrumentos que proveen evidencia primaria que una relación multi-estatual existe.

MULTI-INSTITUCIONAL = Dos o más instituciones que tienen un Ejecutivo diferente que hace decisiones por su institución. Esto también enlazaría instituciones públicas o privadas con el peritaje (expertise”) o la capacidad de colaborar en un programa de investigación, extensión o educación para llevar el mejor conocimiento y tecnología a pesar en una necesidad o problema.
OBJETIVO = Tal como se usa en el Sistema de Informes, los objetivos identifican específicamente lo que se espera lograr en términos mensurables como resultado de la gestión educativa; así como el auditorio involucrado.
A LARGO PLAZO: Propósito educativo de larga duración en el cual se especifica la audiencia, los cambios de comportamiento esperados en el área de la problemática.
METAS ANUALES: Propósito educativo por un año en el cual se especifica la audiencia, cambios en comportamiento deseados y área problemática. Las metas anuales deben ser determinadas como incrementos dirigidos hacia unos logros para los objetivos a largo plazo en el Comité Asesor del programa de Extensión y/o Comité de Area Programática que se ha seleccionado para enfatizar en un año específico.
PLAN ESTRATÉGICO = Plan que cubre por lo menos 5 años actualizado, revisado cada tres años. Define la misión de la agencia, identifica las metas mayores relacionadas con los resultados, describe el proceso para lograr las metas, incluye el insumo de los que toman decisiones, un rastreo o análisis ambiental y el plan de actividades y recursos para apoyar resultados.
PROCESO JUSTO Y ABIERTO = Oportunidades para el insumo de los “stakeholders” que le dan a todos los individuos, grupos y organizaciones una voz en un proceso que los trata a todos con dignidad y respeto.

PROGRAMA A LARGO ALCANCE = Documento preparado por el personal de Extensión que identifica los "issues" críticos, información socio económica y situaciones en las comunidades locales, objetivos a largo plazo e indicadores de contabilidad, resultados de impacto, que son las prioridades de la programación durante un período de años.
PROGRAMACIÓN A BASE DE ASUNTOS DE METAS E INTERÉS PÚBLICOS ("Issues") = La programación a base de asuntos de interés público identifican los problemas de la gente en su propio contexto, esto es, fuera de la organización de Extensión, sin tomar en consideración las materias, audiencias y métodos tradicionales de Extensión.
PROGRAMACIÓN A BASE DE DISCIPLINAS = En el contexto de la universidad, la disciplina corresponde al departamento académico o al campo de la especialización. En la programación a base de "issues" los grupos de apoyo son interdisciplinarios.
PROYECTO = Esfuerzo de cambio, a corto plazo, usualmente en contacto directo o utilizando el método de grupo, establecido para cumplir con una meta específica.

REVISION DE PROGRAMAS =


Revisión de mérito: una evaluación de un proyecto o programa por la cual la calidad técnica y la relevancia a las metas del programa son evaluadas.
Revisión de los pares: una revisión de mérito llevada a cabo por individuos con los conocimientos, habilidades y peritaje para conducir el trabajo contenido dentro del programa.
Revisión científica por los pares: una revisión de mérito llevada a cabo por expertos con el conocimiento científico y las habilidades técnicas para conducir el trabajo contenido dentro del programa.
Revisión de Educación y Extensión por los pares: una revisión de mérito llevada a cabo por expertos con el conocimiento educacional o de extensión y las habilidades para conducir el trabajo contenido dentro del programa.
Otra revisión experta: una revisión de mérito llevada a cabo por individuos con el peritaje en áreas relacionadas a las metas del programa.
SOCIOS ("PARTNERS") = Organizaciones con las que Extensión trabaja en colaboración.
STAKEHOLDER= Cualquier persona que tiene la oportunidad para usar o conducir actividades educativas de investigación y de extensión de las instituciones que reciben dinero de fórmula (1862, 1890, 1994)
SUBSERVIDOS = Las necesidades de individuos, grupos y organizaciones, especialmente aquellos que pueden no haber participado completamente (incluyendo, pero no limitado a mujeres, minorías raciales y étnicas, personas incapacitadas y clientes de recursos limitados) deben ser consideradas cuando se desarrollen programas, incluyendo la agenda de investigación, educación y servicios de asistencia técnica y materiales de comunicación en los lenguajes apropiados.
TIPO DE AUDIENCIA = La descripción apropiada o representativa de la clientela con la que el extensionista se comunicó al llevar a cabo una actividad, proyecto, conferencia. En la programación a base de "issues" no hay una audiencia predeterminada para dirigirse mejor a un "issue" específico para incluir varios tipos de audiencia.
UNIDAD DEL SISTEMA DE DESARROLLO DE PROGRAMA, EVALUACIÓN Y GERENCIA EN EL "COOPERATIVE STATE RESEARCH, EDUCATION EXTENSION SERVICE" (CSREES) =

  • Lleva a cabo trabajo para el Consejo de Contabilidad y Evaluación de Extensión.

  • Diseña e implanta evaluaciones nacionales.

  • Provee desarrollo de funcionarios en evaluación, desarrollo de programa y manejo de información.

  • Provee asistencia técnica a los estados con relación a la evaluación, desarrollo de programas y manejo de información.


1 Sistema de Informe del Servicio de Extensión

2 Coloque el cursor sobre el atributo (botón, enlace, caja de texto, etc.) y oprima con el botón izquierdo del “mouse”

3 Coloque el cursor sobre el atributo (botón, enlace, caja de texto, etc.) y oprima con el botón izquierdo del” mouse”

4 Coloque el cursor sobre el atributo (botón, enlace, caja de texto, etc.) y oprima con el botón izquierdo del” mouse”


Compartir con tus amigos:
1   2   3   4   5   6   7   8


La base de datos está protegida por derechos de autor ©composi.info 2017
enviar mensaje

    Página principal