Manual de codificación sistema de informes



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PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO

CICLO 2008-2012 DE MANERA ELECTRÓNICA

A TRAVÉS DEL SISTEMA SISE




  1. Acceso a SISE1.

    1. Para acceder a SISE vaya a la dirección http://intrasise.uprm.edu la dirección puede accederla a través de la página del servicio de extensión agrícola en http://www.uprm.edu. o escribirla directamente a su “web browser” (e.g. internet explorer, firefox, etc)




      1. Seleccione su Unidad Programática de la lista. Utilice el botón de “Scroll-Down” de ser necesario. Oprima 2.







Scroll-Down Bar

      1. Identifíquese en la lista del personal para entrar su contraseña.

Por cuestiones de seguridad se le requerirá un cambio de contraseña. Favor de seguir las instrucciones que le aparecerán en pantalla al momento para el cambio de la contraseña.



      1. En el menú principal tendrá las diferentes secciones de SISE.

El empleado podrá acceder a las diferentes secciones de acuerdo al título de la posición administrativa. En el siguiente diagrama se muestran las secciones que corresponden a un agente agrícola o economista del hogar.



II. Pasos para hacer la CE-9 “Distribución de Tiempo” y crear el Plan de Trabajo en SISE

  1. Oprima POW en “Menú Principal” de SISE para entrar al área “Plan de Trabajo”.



El menú del plan de trabajo tiene tres (3) funciones:




  • Crear -- Para crear el plan, escoger PP, Materias y FTE.



  • Enmienda -- Para planificar por indicador y hacer enmiendas al plan.




  • Ver Plan -- Para ver el plan de forma electrónica y obtener para copia impresa del plan con los indicadores planificados.



  1. O
    prima Crear 3 para crear la CE-9 en formato electrónico. Le aparecerá la siguiente ventana o sección :




  1. Oprima sobre el primer “drop-down” (*) para escoger el Programa Planificado, esto genera automáticamente las Materias.





  1. Escoja las Materias con un marca de cotejo (“check mark” )3 al lado.



  1. Entre el porcentaje de los FTE en las cajas de texto correspondientes a cada año, en la misma línea del Programa a que correspondan.





  1. Después que haya completado la CE-9, oprima 4. Esta acción genera el plan de trabajo automáticamente




  1. Confirme las pantallas de alerta oprimiendo para aceptar el plan o para hacer más ajustes.

Luego de sometida la CE-9, deberá accederla para aprobarla y/o enmendarla en coordinación con el administrador/coordinador/director de departamento.




  1. Una vez creado el plan, el empleado puede llenarlo de una vez o completarlo posteriormente, según haya acordado con el administrador/coordinador/ director de departamento.

Puede guardar el plan totalmente vacío, parcialmente lleno o totalmente lleno. De no guardarlo totalmente lleno, deberá usar la función Enmienda del menú de Plan de Trabajo” o de la sección de administración (Sección G) de su administrador/coordinador/director de departamento, cuando vaya a completarlo.


Si llenó el plan totalmente y lo guardó, deberá esperar por la aprobación del plan por el administrador/ coordinador/director de departamento para hacer cualquier enmienda. Esto se debe a que sólo tendrá acceso para hacer enmiendas a su plan aprobado con la autorización y desde el área de trabajo SISE del administrador/ coordinador/ director de departamento.
Recuerde que sólo podrá ver o tener acceso a los indicadores planificados en el plan que generó.


  1. Pasos para Completar el Plan de Trabajo.
  1. Crear Plan de Trabajo Nuevo

  1. Complete la CE-9 para crear el plan de trabajo en blanco (según las instrucciones dadas anteriormente).

Utilice el botón Crear en el menú de Plan de Trabajo. Este botón, además de utilizarse para crear el plan de trabajo, se usa para añadir “Programas Planificados” o “Materias” al plan en casos de enmiendas.


Si guardó el plan sin completar, debe accederlo nuevamente utilizando la función Enmienda
en su área de trabajo con la colaboración del administrador/coordinador/director de departamento.


El botón de enmienda también se oprime para añadir los beneficios del indicador o para hacerle algunos ajustes antes de la aprobación del plan final. También se utiliza para hacer futuras enmiendas al plan (sólo a través del administrador/coordinador/director de departamento) (Sección G).




  1. Llene las cajas de textos (*) con los nuevos beneficios.




  1. Una vez completado el plan, revíselo bien para que se asegure de que marcó todos los indicadores que vaya a trabajar. Los indicadores no marcados, no estarán disponibles luego de que guarde el plan.

Guarde el plan de trabajo oprimiendo .




  1. Espere que el administrador/coordinador/director de Departamento acceda su área de trabajo para la aprobación.




  1. Una vez aprobado el plan, no estarán disponibles las funciones Crear y Enmienda. Éstas sólo estarán disponible en el área de trabajo del administrador/coordinador/director de Departamento.




  1. Enmiendas al Plan de Trabajo

Las enmiendas al plan sólo deben hacerse en estrecha coordinación con el administrador/coordinador/director de departamento en su área de trabajo.




  1. Oprime el botón Enmienda en el Menú de Plan de Trabajo.




  1. Llene las cajas de textos (*) con los nuevos beneficios.




  1. Una vez completada guarde el plan de trabajo oprimiendo




  1. Si desea añadir otros Programas Planificados o Materias o debe ir a Crear en el Menú del Plan de Trabajo en SISE.




  1. Ver el Plan de Trabajo

Una vez complementado y aprobado el plan, se podrá obtener copia del mismo de forma electrónica con la función Ver Plan . Esta es una copia del plan con los indicadores para los que se planificó. También puede imprimir una copia con la función Print .



  1. Vaya al área de Plan de Trabajo POW .

  2. Oprima sobre la función Ver Plan ..





  1. Pasos para la Aprobación del Plan de Trabajo





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