Manual de codificación sistema de informes



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MANUAL DE CODIFICACIÓN SISTEMA DE INFORMES

Revisado

2007


E
ste Manual se utilizará para la codificación de informes utilizando el Sistema Electrónico de Informes del Servicio de Extensión Agrícola (SISE), y según el Plan de Trabajo Ciclo 2008-2012








TABLA DE CONTENIDO
Página
TABLAS DE CODIFICACIONES

TABLA 1 UNIDAD PROGRAMÁTICA 1

TABLA 2 TÍTULO DE POSICIÓN 2

TABLA 3 MESES 3

TABLA 4 PROGRAMAS PLANIFICADOS 4

TABLA 5 MATERIAS / EMPRESAS 5

TABLA 6 TIPOS DE AUDIENCIA 9

TABLA 7 OBJETIVOS E INDICADORES

Agricultura, Mercadeo y Recursos Naturales 11

PPA1 11


PPA2 17

PPA3 18


PPA4 25

PPA5 27


PPA6 30

Ciencias de la Familia y el Consumidor 31

PPC1 31

PPC2 38

PPC3 41

PPC4 44

PPC5 47

PPC6 49

PPC7 53

PPC8 55

Juventud y Clubes 4-H 57

PPJ1 57

PPJ2 74

Página
Desarrollo de los Recursos de la Comunidad 75

PPR1 75

PPR2 79

PPR3 80

Administración 81

PPG 81

Universales (Sólo para uso del Cuerpo de Especialistas del SEA 91
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR EL PLAN DE TRABAJO CICLO 2008-2012 93

GLOSARIO 101




TABLA 1

UNIDAD PROGRAMÁTICA




(100) Región de Arecibo

(200) Región de Caguas

(300) Región de Mayagüez

107

Arecibo

204

Aguas Buenas

302

Aguada

109

Barceloneta*

205

Aibonito

303

Aguadilla

114

Camuy

213

Caguas

306

Añasco

120

Ciales

218

Cayey

312

Cabo Rojo

128

Florida/Barceloneta

221

Cidra

335

Hormigueros

134

Hatillo

233

Gurabo

337

Isabela

142

Lares

236

Humacao

341

Lajas

147

Manatí

240

Juncos

343

Las Marías

152

Morovis

244

Las Piedras

348

Maricao

159

Quebradillas

249

Maunabo

350

Mayagüez/Hormigueros

172

Utuado

253

Naguabo

351

Moca

174

Vega Baja

266

San Lorenzo

360

Rincón







277

Yabucoa

362

Sabana Grande













364

San Germán













367

San Sebastián













370

Unidad Extendida San Germán













373

Unidad Extendida Añasco

(400) Región de Ponce

(500) Región de San Juan

(600) Personal al Nivel Estatal

401

Adjuntas

510

Barranquitas

680

Centro de Tecnología de

408

Arroyo*

511

Bayamón/Cataño




Información

422

Coamo

515

Canóvanas/Loíza

681

Educación Agrícola

429

Guánica*

516

Carolina

682

Planificación y Evaluación

430

Guayama/Arroyo

517

Cataño*

683

Medios Educativos e

431

Guayanilla

519

Ceiba




Información

438

Jayuya

523

Comerío

684

Ciencias de la Familia y el

439

Juana Díaz

524

Corozal




Consumidor

456

Patillas

525

Culebra*

685

Juventud y Clubes 4-H

458

Ponce

526

Dorado*

686

Desarrollo de los Recursos

457

Peñuelas

527

Fajardo




de la Comunidad

463

Salinas/Santa Isabel

532

Guaynabo

687

Economía Agrícola y

468

Santa Isabel*

545

Loíza*




Sociología Rural

476

Villalba

546

Luquillo

688

Industrias Pecuarias

478

Yauco/Guánica

554

Naranjito

689

Agronomía y Suelos







555

Orocovis

690

Horticultura







561

Río Grande

691

Ingeniería Agrícola







565

San Juan-Río Piedras/

692

Protección de Cultivos y










Trujillo Alto




Plaguicidas







569

Toa Alta-Toa Baja/

693

Recursos Naturales










Vega Alta-Dorado

694

Recursos Externos







570

Toa Baja*

695

A nivel de Isla







571

Trujillo Alto*

696

Fuera de Puerto Rico







573

Vega Alta*

697

Tecnología de Alimentos







575

Vieques/Culebra







Total de Oficinas del SEA= 66

*Se atienden desde otra oficina.

TABLA 2

TÍTULO DE POSICIÓN



Código Descripción
01 Agente Agrícola
07 Agente Agrícola   Instructor de Plaguicidas
10 Especialista   Agricultura
12 Economista del Hogar

13 Especialista   Ciencias de la Familia y del Consumidor

14 Economista del Hogar PEAN

16 Coordinadora Estatal Programa PEAN


20 Especialista 4 H
21 Especialista en Recursos Externos

22 Coordinador(a) Recursos Externos SEA

23 Administrador(a) Regional SEA

24 Coordinador(a) Regional del Programa Educativo SEA

25 Especialista de Planificación

26 Director Auxiliar de Planificación y Evaluación

27 Líder de Área Programática

29 Editores de Medios Educativos e Información (MEI)


34 Especialista en Desarrollo Recursos de la Comunidad (CRD)

38 Coordinador(a) del Centro de Tecnología de Información

39 Sociólogo Rural

40 Decano Auxiliar a/c Programa Educativo del SEA

41 Especialista en Educación en Computadoras


TABLA 3

meses



Código Descripción
01 octubre

02 noviembre

03 diciembre
04 enero

05 febrero

06 marzo
07 abril

08 mayo


09 junio
10 julio

11 agosto

12 septiembre



TABLA 4

PROGRAMAS PLANIFICADOS


Código Descripción
AGRICULTURA, MERCADEO Y RECURSOS NATURALES

PPA1 Producción de las Cosechas Agrícolas

PPA2 Certificación de Aplicadores de Plaguicidas

PPA3 Producción de Empresas Pecuarias

PPA4 Ingeniería Agrícola y Biosistemas

PPA5 Recursos Naturales y Ambiente

PPA6 Comité Asesor del SEA

CIENCIAS DE LA FAMILIA Y EL CONSUMIDOR

PPC1 Familias y Niños

PPC2 Saludable: Sin Importar mi Tamaño o Ingresos

PPC3 Inocuidad de los Alimentos

PPC4 Salud y Bienestar Humano

PPC5 Nutrición/PEAN

PPC6 Educación al Consumidor y Manejo de los Recursos de la Familia e Individuos

PPC7 General – Ciencias de la Familia y el Consumidor

PPC8 Comité Asesor del SEA

JUVENTUD Y CLUBES 4 H

PPJ1 Fortaleciendo Destrezas de Vida y Liderato en los Jóvenes

PPJ2 Comité Asesor del SEA


Desarrollo de los RECURSOS DE LA COMUNIDAD

PPR1 Apoderamiento y Autogestión Comunitaria

PPR2 Desarrollo de los Recursos de la Comunidad

PPR3 Comité Asesor del SEA



ADMINISTRACIÓN

PPG Administración



Planificación y Evaluación

PPLA Planificación y Evaluación





TABLA 5

Materias/Empresas



AGRICULTURA, MERCADEO Y RECURSOS NATURALES
PPA1 Producción de las Cosechas Agrícolas

Código Descripción

101 Café


103 Farináceos

104 Frutas

105 Hortalizas

106 Granos y Legumbres

107 Ornamentales

108 Personal Adscrito al CTI (Sólo para uso del especialista al CTI)

109 Personal Adscrito a MEI (Sólo para los especialistas adscrito a MEI)

509 Especialista Recursos Externos

IMA Iniciativa La Mujer en la Agricultura

LCH Campaña de la Leche


PPA2 Certificación de Aplicadores de Plaguicidas

115 Certificación de Aplicadores de Plaguicidas


PPA3 Producción de Empresas Pecuarias

121 Abejas

122 Acuicultura

123 Aves


124 Cabros y Ovejas

125 Caballos

126 Cerdos

127 Conejos

128 Ganado de Carne

129 Ganado Lechero

130 Forrajes

131 Salud Animal

132 Novillas de Reemplazo

IMA Iniciativa La Mujer en la Agricultura

LCH Campaña de la Leche
PPA4 Ingeniería Agrícola y Biosistemas

140 Ingeniería Agrícolas-Cosechas Agrícolas

145 Ingeniería Agrícola-Empresas Pecuarias
PPA5 Recursos Naturales y Ambiente

Código Descripción

CRF Conservación de los Recursos Forestales

AIR Calidad de Aire en Empresas Pecuarias

AGU Agua


FOR Forestación

URB Conservación del Ambiente Urbano

POL Política Pública en Temas Relacionados con el Ambiente
PPA6 Comité Asesor del SEA (CASEA)

CAS Comité Asesor del SEA


CIENCIAS DE LA FAMILIA Y EL CONSUMIDOR

PPC1 Familias y Niños

Código Descripción

209 Familias

210 Gerontología

214 Familias y Comunidades en Riesgo (PREPAS)

108 Personal Adscrito al CTI (Sólo para uso del especialista al CTI)

109 Personal Adscrito a MEI (Sólo para los especialistas adscrito a MEI)

509 Especialista Recursos Externos

IMA Iniciativa La Mujer en la Agricultura

LCH Campaña de la Leche
PPC2 Saludable: Sin Importar mi Tamaño o Ingresos

202 Nutrición

LCH Campaña de la Leche
PPC3 Inocuidad de los Alimentos


  1. Seguridad de los Alimentos

LCH Campaña de la Leche
PPC4 Salud y Bienestar Humano

222 Salud

LCH Campaña de la Leche
PPC5 Nutrición/PEAN

225 Función Economista del Hogar PEAN

LCH Campaña de la Leche
PPC6 Educación al Consumidor y Manejo de los Recursos de la Familia e Individuos


  1. Manejo de los Recursos de la Familia

IMA Iniciativa La Mujer en la Agricultura

LCH Campaña de la Leche



PPC7 GENERAL – CIENCIAS DE LA FAMILIA Y EL CONSUMIDOR

Código Descripción

220 General – Ropa y Textiles, Vivienda, Energía, Ambiente (Composta y Reciclaje)

LCH Campaña de la Leche
PPC8 COMITÉ ASESOR DEL SEA (CASEA)

CAS Comité Asesor del SEA


PROGRAMA DE JUVENTUD Y CLUBES 4-H

PPJ1 Fortaleciendo Destrezas de Vida y Liderato de los Jóvenes

Código Descripción

300 Misión y Filosofía 4-H

301 Liderato, Ciudadanía y Comunidad

302 Ciencia, Ingeniería y Tecnología

303 Estilos de Vida Saludables

304 Jóvenes PEAN

305 Destrezas de Vida (Proyecto Piloto)

108 Personal Adscrito al CTI (Sólo para uso del especialista adscrito al CTI)

109 Personal Adscrito a MEI (Sólo para los especialistas adscritos a MEI)

509 Especialista Recursos Externos

LCH Campaña de la Leche
PPJ2 COMITÉ ASESOR DEL SEA (CASEA)

CAS Comité Asesor del SEA


DESARROLLO DE LOS RECURSOS DE LA COMUNIDAD
PPR1 Apoderamiento y Autogestión Comunitaria

Código Descripción

  1. Desarrollo de Líderes Voluntarios

  2. Apoderamiento y Autogestión Comunitaria

108 Personal Adscrito al CTI (Sólo para uso del especialista al CTI)

109 Personal Adscrito a MEI (Sólo para los especialistas adscrito a MEI)

509 Especialista Recursos Externos
PPR2 DESARROLLO DE LOS RECURSOS DE LA COMUNIDAD

403 Desarrollo Económico


PPR3 COMITÉ ASESOR DEL SEA (CASEA)

CAS Comité Asesor del SEA


ADMINISTRACIóN
PPG Administración

Código Descripción

  1. Administrador Regional del Servicio de Extensión Agrícola

  2. Coordinador Regional del Programa Educativo del Servicio de Extensión Agrícola

  3. Líder de Área Programática

  4. Decano Auxiliar a cargo Programa Educativo del SEA

505 Director Auxiliar a cargo de Planificación del SEA

506 Coordinador de Recursos Externos del SEA

508 Coordinador del Centro de Tecnología de Información del SEA

509 Especialistas de Recursos Externos

510 Coordinador(a) Estatal del PEAN
Planificación y Evaluación
Ppla Planificación y Evaluación

Código Descripción

511 Planificación y Evaluación





TABLA 6

TIPOS DE AUDIENCIA



Código Descripción


  1. Adultos

  2. Envejecientes (65 años o más)

  3. Profesionales de Extensión

  4. Profesionales fuera de Extensión

  5. Voluntarios

  6. Amas de Casa de Bajos Recursos

  7. Madres Solteras

  8. Padres solteros (Varón)

  9. Familias en Riesgo (Proyecto Prepas-NH y referidos del Departamento de la Familia)

  10. Adolescentes Embarazadas

  11. Madres Lactantes

  12. Niños (5 a 12 años de edad)

  13. Adolescentes (13 a 19 años de edad)

  14. Socios 4-H (5-8)

  15. Socios 4-H (9-11)

  16. Socios 4-H (12-14)

  17. Socios 4-H (15-19)

  18. Socios 4-H (PREPAS-NH)

  19. Discapacitados

  20. Cuidadores de Niños

  21. Agricultores de Pequeñas Fincas

  22. Agricultores

  23. Pescadores y Acuicultores

  24. Personas Encargadas de Establecimientos de Comida

  25. Empleados de Comedores Escolares

  26. Grupos Étnicos

  27. Confinados

  28. Poblaciones en Riesgo (Prostitutas, Drogadictos, Deambulantes)

  29. Comités Asesores del SEA

  30. “Self” (Uno mismo)



Tabla 7

objetivos e indicadores





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