Management System Certification



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Management System Certification/ Certificación de Sistemas de Gestión

Audit Summary Report / Reporte Resumido de Auditoría

Organization/ Organización:

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Address/ Dirección:

Carrera 13 No. 27-00 Piso 3

Standard(s)/ Norma(s):

OHSAS 18001:2007

ISO 14001:2004

ISO 9001:2008

GP 1000:2009



Accreditation Body(s)/ Acreditación(es):

ONAC

Representative/ Representante:

Gisele Johanna Castelblanco Muñoz

Site(s) audited/ Sitio(s) auditados:

Carrera 13 No. 27-00 Piso 3

Date(s) of audit(s)/ Fecha(s) de Auditoría(s) :

Octubre 26, 27, 28 y 29 de 2015

EAC Code/ Código EAC:

36

NACE Code/ Código NACE:

75






Technical Area

code / Area Técnica



36.1

Effective No.of Personnel/ Número efectivo de Empleados:

500 Funcionarios

500 contratistas



No.of Shifts/ Número de Turnos:

1

Lead auditor/ Auditor Líder:

Julian Mujica

Additional team member(s)/ Miembro(s) adicional(es) del equipo auditor:

Julian Candelo

Adriana Jimenez



This report is confidential and distribution is limited to the audit team, client representative and the SGS office / Este reporte es confidencial y su distribución se limita al equipo auditor, al representante del cliente y a la oficina de SGS.


1.Audit objectives/ Objetivos de Auditoría:


The objectives of this audit were/ Los objetivos de la auditoría fueron:

to confirm that the management system conforms with all the requirements of the audit standard/ Confirmar que el sistema de gestión cumple con los requisitos de la norma de auditoria;

to confirm that the organization has effectively implemented the planned management system/

Confirmar que la organización ha implementado eficazmente el sistema de gestión planeado;



to confirm that the management system is capable of achieving the organization’s policy objectives/ Confirmar que el sistema de gestión es capaz de alcanzar los objetivos de la política de la organización.



2.Scope of certification/ Alcance de la certificación:


TR‎Á‎MITES Y SERVICIOS OFRECIDOS POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA YCOMERCIO, EN RELACI‎Ó‎N CON PROPIEDAD INDUSTRIAL, PROTECCI‎Ó‎N DEL CONSUMIDOR Y COMPETENCIA DESLEAL (FACULTADES ADMINISTRATIVAS Y JURISDICCIONALES‎)‎, REGLAMENTOS T‎É‎CNICOS Y METROLOG‎Í‎A ‎LEGAL, PROTECCI‎Ó‎N DE DATOS PERSONALES, PROTECCI‎Ó‎N DE LA COMPETENCIA Y C‎Á‎MARAS DE ‎COMERCIO,  DE  ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES‎.‎

Has this scope been amended as a result of this audit?/ Ha sido modificado este alcance como resultado de esta auditoria?

 Yes/

 No/No

This is a multi-site audit and an Appendix listing all relevant sites and/or remote locations has been established (attached) and agreed with the client/ Esta es una auditoria multisitio y con el cliente se ha establecido y acordado una lista con todos los sitios y/o instalaciones remotas relevantes (anexo).

 Yes/

 No/No


3.Current audit findings and conclusions/ Hallazgos y conclusiones de la actual auditoría


The audit team conducted a process-based audit focusing on significant aspects/risks/objectives required by the standard(s). The audit methods used were interviews, observation of activities and review of documentation and records. El equipo auditor condujo un proceso de auditoría basado y enfocado en aspectos/riesgos/objetivos significativos como lo requiere la(s) norma(s). Los métodos utilizados durante la auditoría fueron entrevistas, observación de actividades y revisión de documentación y registros.

The structure of the audit was in accordance with the audit plan and audit planning matrix included as annexes to this summary report. La estructura de la auditoría estuvo de acuerdo con el plan de auditoría y la Matriz de Planeación de Auditoría incluidos como anexos a este reporte de auditoría.

The audit team concludes that the organization/ El equipo auditor concluye que la organización

 has/  has not /

ha no ha



established and maintained its/ Establecido y mantenido su

Management system in line with the requirements of the standard and demonstrated the ability of the system to systematically achieve agreed requirements for products or services within the scope and the organization’s policy and objectives. Sistema de Gestión de acuerdo con los requisitos de la norma y demostrado la capacidad del sistema para alcanzar sistemáticamente los requisitos establecidos para los productos o los servicios dentro del alcance y los objetivos de la política de la organización.

Number of nonconformities identified/ Número de no conformidades identificadas:

1

Major/

Mayor


2

Minor/

Menor


Therefore the audit team recommends that, based on the results of this audit and the system’s demonstrated state of development and maturity, management system certification be/ Por lo tanto el equipo auditor, basado en los resultados de esta auditoría y el estado de desarrollo y madurez demostrado del sistema, recomienda que la certificación del sistema de gestión sea:

 Granted/  Continued /  Withheld /  Suspended until satisfactory corrective action is completed/

Otorgada Mantenida Retenida Sujeta a que la acción correctiva sea completada satisfactoriamente.






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