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El Ministerio de Inclusión Económica y Social - MIES, con el objetivo de facilitar a las organizaciones sociales la elaboración de actas de asambleas, presenta el siguiente MODELO, mismo que será una guía y que deberá ser adaptado según sus necesidades.

Tener en cuenta el estatuto de la corporación o fundación en todo lo referido a las asambleas: temas a tratar según el tipo de asamblea, como hacer las convocatorias de asamblea, quórum para instalar la asamblea, cuándo son válidos los acuerdos (quórum decisorio) que se tomen, etc.


Los campos y texto con letras de color azul deben ser llenados y/o escogidos según corresponda.
(AL FINALIZAR NO IMPRIMIR ÉSTA PÁGINA)


ACTA DE ASAMBLEA GENERAL (ORDINARIA o EXTRAORDINARIA)

En la ciudad de ………………………….., en el domicilio (local) de la corporación o fundación ………………………………….….”, ubicado en las calles ………………………………………, el (día, mes y año)…………………………….., a las 17h00 (si se refiere a la primera convocatoria y se encuentre el número de miembros que diga el estatuto para instalar la asamblea). Caso contrario poner la hora que diga el estatuto para sesionar después y con el número de miembros presentes o si se realizó segunda convocatoria. RECUERDE EXPRESAR LO QUE DIGA EL ESTATUTO.
La corporación o fundación está conformada por …..……. socias y socios (miembros) debidamente registrados en el Ministerio de Inclusión Económica y Social - MIES.
El Presidente o Director de Asamblea solicita por secretaría se constante el quórum. Secretaría toma lista y constata la presencia de las/los siguientes socias y socios (miembros) con sus calidades/dignidades de ser el caso: (SEÑALAR LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE ACUERDO AL REGISTRO DE ASISTENCIA, MISMO QUE DEBE ESTAR FIRMADO POR CADA UNO DE ELLOS). El número de las socias y socios (miembros) presentes es de …………. En tal virtud y considerando que se cumple con la norma estatutaria con respecto al quórum para instalar la asamblea, el presidente o director de asamblea la declara válida.
Se da comienzo la reunión de la Asamblea General de socias y socios (miembros) para tratar el siguiente Orden del Día: (ORDEN DEL DIA QUE DEBE ESTAR EXPRESADO EN LA CONVOCATORIA) (aquí algunos ejemplos de puntos que puede tratar. 1.- Lectura del acta anterior. 2.- Lectura y aprobación del acta anterior. 3.- Memoria de actividades y estado de cuentas del periodo 01-01-2016 al 31-12-2016. 4.- Plan de actividades y presupuesto para el periodo 01-01-2017 al 31-12-2017. 5.- Elección de la directiva, periodo 01-01-2017 al 01-01-2018. 6.- Inclusión o exclusión de miembros. 7.- Aprobar reformas del estatuto. 8.- Asuntos varios (describir) - dependen de las necesidades de cada Corporación/Fundación).
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA GENERAL SEGÚN LOS PUNTOS ANTES SEÑALADOS:


    1. Lectura del acta anterior.

Se da lectura al Acta de la reunión anterior misma que fue aprobada en la misma asamblea.




    1. Lectura y aprobación del acta anterior.

Se da lectura al Acta de la reunión anterior. Al final resulta aprobado (quórum decisorio) por ……………….. votos a favor, ………… votos en contra y, …………. abstenciones.) o es aprobado por unanimidad.




    1. Memoria de actividades y estado de cuentas del periodo 01-01-2016 al 31-12-2016.

(EXPLICAR EN ESTE PÁRRAFO QUE ES LO QUE SE DICE Y QUIEN LO DICE (ejemplo: Carlos da lectura de la memoria de las actividades (servicios brindados y actividades realizadas) que se han desarrollado durante el período de enero a diciembre del 2016. Al final resulta aprobado (quórum decisorio) por ……………. votos a favor, ……………… votos en contra y, …………… abstenciones.) o es aprobado por unanimidad.


De la misma forma, Alfredo como Tesorero, procede a dar lectura al estado de cuentas del período 01-01-2016 al 31-12-2016, informando de los Ingresos y Gastos de la corporación /fundación con fecha del 1 de enero al 31 de diciembre de 2016, donde se obtiene una diferencia positiva/negativa a favor de la corporación/fundación de 0000,00 dólares.
Los ingresos se han obtenido de la(s) actividad(es) de ……………...

Los gastos de la corporación/fundación se han realizado para el pago de …………….. de la(s) actividad(es) …………….; para pago de gastos corrientes (agua, teléfono, luz, arriendo, etc.), ............


En total han existido ingresos de 000,00 dólares y gastos de 000,00 dólares.

Al final resulta aprobado por …………… votos a favor, ……… votos en contra y, …………. abstenciones.) o es aprobado por unanimidad.




    1. Plan de actividades y presupuesto para el periodo 01-01-2017 al 31-12-2017.

(EXPLICAR EN ESTE PÁRRAFO QUE ES LO QUE SE DICE Y QUIEN LO DICE (ejemplo: Carlos en calidad de Presidente de la directiva procede a leer el plan de actividades previsto para el periodo 2017. En resumen, se explica que el plan contempla los servicios y actividades indicadas en la lectura de la memoria anterior, cuyo presupuesto para su ejecución es de 000,00 dólares. Al final de la lectura se han producido las siguientes intervenciones: Juan propone que al servicio de ……………. Se haga la siguiente mejora ……………………..; y a la actividad de deportes se incluya …………………….


Al final el plan de actividades, presupuesto y las propuestas aportadas resulta aprobado (quórum decisorio) por ………… votos a favor, ………… votos en contra y, …………… abstenciones.) o es aprobado por unanimidad.


    1. Elección de la Directiva periodo 01-01-2017 al 01-01-2018.

(Tener en cuenta el estatuto de la corporación/fundación para saber cuál es el procedimiento de elección de la directiva).


(EXPLICAR EN ESTE PÁRRAFO QUE ES LO QUE SE DICE Y QUIEN LO DICE (ejemplo: Luis propone el nombre de María para presidente, Carlos la secunda; y así alguien propondrá otro nombre. Al final resulta aprobado (quórum decisorio) por …………. votos a favor, .………. votos en contra y, ……….. abstenciones.) o es aprobado por unanimidad. DE LA MISMA FORMA SE HARÁ CON CADA UNA DE LAS DIGNIDADES O SE ELIGIRA EN BLOQUE, la nueva composición de la directiva para el periodo 01-01-2017 al 01-01-2018, se detalla a continuación:



DIGNIDAD

NOMBRES Y APELLIDOS

NRO. DOCUMENTO IDENTIDAD

PRESIDENTE/A







VICEPRESIDENTE/A







SECRETARIO/A







TESORERO/A










  • Especificar tantas dignidades como establezca el estatuto de la corporación/fundación (añadir líneas de ser el caso).

Los nombrados expresan aceptar los cargos para los que han sido elegidos manifestando que no existe incompatibilidad alguna para su fiel desempeño. En consecuencia, los actuales miembros de la directiva finalizarán su ejercicio el día que inicia la nueva.



6.- Inclusión o exclusión de miembros.
(Tener en cuenta el estatuto de la corporación/fundación para saber cuál es el procedimiento para la inclusión o exclusión de miembros).
(EXPLICAR EN ESTE PÁRRAFO QUE ES LO QUE SE DICE Y QUIEN LO DICE (ejemplo: Luis como Presidente de la corporación/fundación informa a la asamblea que María ha presentado solicitud para ser incluida o excluida de la corporación/fundación, por los siguientes motivos …………………. . Al final resulta aprobada (quórum decisorio) la inclusión o exclusión por ………… votos a favor, …………. votos en contra y, ……….. abstenciones.) o es aprobado por unanimidad.
7.- Aprobar reformas del estatuto.
(Tener en cuenta el estatuto de la corporación/fundación para saber cuál es el procedimiento para la(s) reforma(s) del estatuto).
(EXPLICAR EN ESTE PÁRRAFO QUE ES LO QUE SE DICE Y QUIEN LO DICE (ejemplo: Luis propone la reforma del art. ….. por considerar que limita las oportunidades de sus miembros. María la secunda. Al final resulta aprobada (quórum decisorio) la reforma(s) por ………. votos a favor, ……… votos en contra y, ………. abstenciones.) o es aprobado por unanimidad.
8.- Asuntos varios (describir) - Dependen de las necesidades de cada CORPORACIÓN/FUNDACIÓN. (ejemplo: que se informe como van las actividades para festejar el día del niño).
(EXPLICAR EN ESTE PÁRRAFO QUE ES LO QUE SE DICE Y QUIEN LO DICE (ejemplo: Edmundo en calidad de miembro de la comisión de asuntos sociales procede a informar las actividades que se encuentran realizando para el festejo del día del niño. En resumen, se explica que las actividades contempla los siguientes servicios …………………….., cuyo presupuesto para su ejecución es de 000,00 dólares. Al final de la lectura se han producido las siguientes intervenciones: Juan propone que al servicio de ……………. Se haga la siguiente mejora …………………….
Al final el plan de actividades, presupuesto y las propuestas aportadas resulta aprobado (quórum decisorio) por ………… votos a favor, ………… votos en contra y, …………… abstenciones.) o es aprobado por unanimidad.
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta/cierra la sesión, siendo las ……….. horas del día citado; para constancia firma el presidente y el secretario.

Sr(a) ……………………………. Sr(a) …………………………….



PRESIDENTE(A)/ SECRETARIO(A)

DIRECTOR(A) ASAMBLEA

Se da un receso de ……. horas (REVISAR EL ESTATUTO) para redactar el acta final, se da lectura de lo aprobado, de todo lo cual doy fe como secretario/a.



Sr(a) …………………………….

SECRETARIO(A)

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