Licitación pública internacional



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Las muestras también deberán cumplir exactamente con todo lo dispuesto en el Anexo Técnico “A”, de la convocatoria

Deberá presentarse ficha técnica con la descripción completa, valor nutrimental y fotografía de todos los productos perecederos y fungirá como referencia para un mejor reconocimiento del producto. Las fichas técnicas que no cumplan con lo dispuesto en el anexo técnico A, fotografía de la muestra presentada y contenido nutrimental también serán utilizadas como elemento para desechar la propuesta presentada.



2.6. CANTIDAD DE LOS BIENES SUJETOS A CONTRATAR

Las cantidades de los BIENES objeto de ésta Licitación se determinan en el Anexo Técnico A, por lo que el contrato (s) que se derive (n) del presente proceso de Licitación serán cantidades previamente determinadas.



2.7. MODALIDAD DE LA CONTRATACIÓN

El presente procedimiento licitatorio se regirá estrictamente a lo establecido en la LEY, así como en su REGLAMENTO y demás disposiciones supletorias.



2.8. FORMA DE ADJUDICACIÓN

Para el caso de ABARROTES La adjudicación se asignará hará por partida completa a un solo licitante, por otro lado, la adjudicación de los PERECEDEROS se asignará por Grupo Completo a un solo licitante como por partida completa, de acuerdo a lo siguiente:



partidas

nombre

Modalidad

Partidas 1 a la 352

Abarrotes

Se adjudicará por partida completa a un solo licitante

Partidas 353 a la 361

Semillas

Se adjudicará por grupo completo a un solo licitante

Partidas 362 a la 428

Cereales

Se adjudicará por grupo completo a un solo licitante

Partidas 429 a la 446

Congelados

Se adjudicará por grupo completo a un solo licitante

Partidas 447 a la 509

Lácteos

Se adjudicará por grupo completo a un solo licitante

Partidas 510 a la 563

Carne

Se adjudicará por grupo completo a un solo licitante

Partidas 564 a la 671

Frutas y Verduras

Se adjudicará por grupo completo a un solo licitante

Partidas 672 a la 673

Lunch

Se adjudicará por grupo completo a un solo licitante

Por consiguiente, los licitantes deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en la CONVOCATORIA. Además, se informa que la adjudicación no se realizará a través del procedimiento de abastecimiento simultáneo.

2.9. MODELO DE CONTRATO

Se adjunta como formato de Anexo B, el modelo de Contrato / Pedido que se adjudicará (n) al (los) licitante (s) ganador (es).



SECCIÓN III

FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACION

3.1. REDUCCIÓN DE PLAZO

No aplica para el presente procedimiento, por lo tanto no se efectuará considerando una reducción de plazos.



3.2. FECHAS Y HORAS PREVISTAS PARA LOS DIFERENTES ACTOS DEL PROCEDIMIENTO LICITATORIO.

DESCRIPCIÓN

DIA

MES

AÑO

HORA

LUGAR

PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA EN EL PORTAL DEL INSTITUTO

25

Enero

2018

N/A

PORTAL DE LA DEPENDENCIA Y COMPRANET 5.0

JUNTA(S) DE ACLARACIÓN(ES)

14

Febrero

2018

11:00 HRS

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES MÉDICAS Y HOSPITALARIAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA IGNACIO CHÁVEZ; UBICADO EN JUAN BADIANO No 1, COLONIA SECCIÓN XVI, DELEGACIÓN TLALPAN, C.P. 14080, CDMX

VISITA A LAS INSTALACIONES

NO HABRÁ VISITA A LAS INSTALACIONES

ENTREGA DE MUESTRAS FÍSICAS, CATÁLOGOS, FOLLETOS Y/O FICHAS TÉCNICAS

13

Febrero

2018

09:00 a 13:00 HRS

EN EL DEPARTAMENTO DE DIETÉTICA Y NUTRICIÓN DEL INSTITUTO, UBICADO EN EL BASAMENTO DEL EDIFICIO “H” DEL INSTITUTO.

ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES:

14

Febrero

2018

11:00 HRS

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES MÉDICAS Y HOSPITALARIAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA IGNACIO CHÁVEZ; UBICADO EN JUAN BADIANO No 1, COLONIA SECCIÓN XVI, DELEGACIÓN TLALPAN, C.P. 14080, CDMX

ACTO DE NOTIFICACIÓN DE FALLO:

05

Marzo

2018

11:00 HRS

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES MÉDICAS Y HOSPITALARIAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA IGNACIO CHÁVEZ; UBICADO EN JUAN BADIANO No 1, COLONIA SECCIÓN XVI, DELEGACIÓN TLALPAN, C.P. 14080, CDMX

FIRMA DEL CONTRATO

DENTRO DE LOS 15 DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA NOTIFICACIÓN DEL FALLO

DE 09:00 A 16:00 HRS

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES MÉDICAS Y HOSPITALARIAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE CARDIOLOGÍA IGNACIO CHÁVEZ; UBICADO EN JUAN BADIANO No 1, COLONIA SECCIÓN XVI, DELEGACIÓN TLALPAN, C.P. 14080, CDMX

JUNTA DE ACLARACIONES: Se llevará a cabo sin la presencia de licitantes en el Departamento de Adquisiciones Médicas y Hospitalarias, ubicado en basamento del edificio “A”, del INSTITUTO. El día 07 de Febrero de 2018, en punto de las 11:00 horas.

Los licitantes que deseen alguna aclaración relativa a los aspectos técnicos y administrativos sobre los bienes solicitados, deberán enviar sus preguntas a través de Compranet, desde el momento de la publicación y hasta el día 06 de Febrero de 2018 a las 09:00 horas, las cuales serán contestadas a través del acta que se levantará el día 07 de febrero de 2018, misma que será publicada a través del sistema Compranet en la dirección electrónica https://compranet.funcionpublica.gob.mx, donde estará(n) a su disposición a partir de la fecha establecida.

Podrán formular preguntas los licitantes que hasta veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones, hayan enviado a través de compranet la solicitud de aclaración de todos aquellos aspectos administrativos, legales o técnicos que les generan dudas o cuestionamientos. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la presente convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relacionan, en el entendido de que si las solicitudes no cumplen con los requisitos señalados o no sean recibidas en el tiempo establecido, la convocante podrá desecharlas y no dará respuesta a las mismas por resultar extemporáneas.

Las solicitudes de aclaración deberán ser enviadas únicamente a través de sistema COMPRANET, preferentemente en formato PDF debidamente firmadas por la persona facultada y acompañadas de una versión electrónica en formato WORD 97-2003.

Los licitantes que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán enviar junto con su solicitud de aclaración un escrito en el que expresen su interés en participar en la licitación, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, es decir la información que se detalla en la fracción V del artículo 48 del REGLAMENTO de la LEY.

Cualquier aclaración que se realice y quede asentada en el acta correspondiente, será de observancia obligatoria para los licitantes, toda vez de que el acta formará parte de la convocatoria y deberá ser considerada por los licitantes en la elaboración de su proposición, de conformidad a lo establecido en el artículo 33, párrafo tercero de la LEY.

De acuerdo con la fracción II del artículo 46 del reglamento de la LEY, la convocante informará a los licitantes, atendiendo al número de solicitudes de aclaración contestadas, el plazo que éstos tendrán para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas otorgadas. Dicho plazo no podrá ser inferior a 6 (seis) ni superior a 48 (cuarenta y ocho) horas. Una vez recibidas las preguntas, la convocante informará a los licitantes el plazo máximo en el que dará las contestaciones correspondientes. Se informa que no se aceptarán preguntas adicionales.

En el acta de la junta de aclaraciones podrá señalarse día, hora y lugar para la celebración de ulteriores juntas, debiendo indicar cuál de ellas es la última.

Para tales efectos el licitante podrá utilizar el modelo de “Anexo I” de la CONVOCATORIA.

Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en el artículo 33 Bis, párrafo quinto de la Ley, no serán contestadas por la CONVOCANTE por resultar extemporáneas, pero se integrarán al expediente respectivo; en caso de que algún licitante presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente la CONVOCANTE las recibirá, pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la junta de aclaraciones considera necesario convocar a una ulterior junta, la CONVOCANTE deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para darles respuesta.

VISITAS A INSTALACIONES: No habrá visita a las instalaciones.

ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES: Se llevará a cabo el día 14 de Febrero de 2018, en punto de las 11:00 horas.

La presentación, recepción y apertura de proposiciones se llevará a cabo a través del sistema Compranet y sin la presencia de los licitantes, en las oficinas que ocupa la Convocante en la Subdirección de Recursos Materiales y el Departamento de Adquisiciones Médicas y Hospitalarias, en el entendido de que el sistema no permitirá recibir propuestas después de las 11:01 horas, de la fecha antes indicada, lo anterior de conformidad con lo establecido en el segundo párrafo de la fracción II del artículo 26 bis y 35 de la ley y 47 y 48 del reglamento, así como las demás disposiciones aplicables para la utilización del sistema Compranet.

Una vez recibidas las proposiciones, por medios electrónicos, en la fecha y hora establecidas en el párrafo anterior, estas no podrán retirarse o dejarse sin efecto, por lo que permanecerán vigentes hasta la conclusión de la licitación.

Para la firma de las proposiciones los licitantes deben emplear los medios de identificación electrónica, en términos del artículo 50 del reglamento de la ley, los cuales producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes, y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio, de acuerdo al último párrafo del artículo 27 de la ley.

En el supuesto de que durante el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la convocante no sea posible abrir los archivos que contengan las proposiciones enviadas por Compranet, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, en base a lo establecido en el acuerdo.

Al ingresar al sistema Compranet, los servidores públicos autorizados para ello, revisarán que los archivos electrónicos que contienen la documentación antes mencionada cumpla con los requerimientos establecidos en la convocatoria de la presente licitación, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido de acuerdo a lo estipulado en el artículo 35, fracción I, de la ley.

Una vez enviadas sus propuestas a través de compranet, los licitantes deberán concluir el envío de sus proposiciones y contar con el acuse de recibo electrónico que emita la SFP, de la presentación de proposiciones el día y hora señalada en el presente numeral, el cual deberá conservar para cualquier aclaración, ya que con posterioridad al horario establecido el sistema Compranet impedirá la recepción de alguna proposición.

Una vez recibidas las proposiciones, el servidor público que presida el acto comenzará la revisión cuantitativa de las proposiciones recibidas por Compranet, haciendo constar la documentación recibida, sin que ello implique la evaluación técnica, económica y administrativa de su contenido.

De acuerdo con la Lista de Verificación Para Revisar Proposiciones situado en la Sección VIII, el numeral 8.3, de la presente Convocatoria, los licitantes podrán indicar la documentación que fue enviada a través de Compranet (la falta de este documento no será motivo para desechar la proposición), sin embargo se recomienda su inclusión para que los participantes se aseguren de que envían la documentación completa.

Una vez realizada la recepción de las proposiciones se procederá al registro de la documentación recibida.

Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, en la que se hará constar las proposiciones recibidas a través de compranet en tiempo y forma; durante este acto, atendiendo al número de proposiciones presentadas en la que se hará constar, el importe total de cada una de las proposiciones; se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación, esta fecha deberá quedar comprendida dentro de los 20 días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente, conforme a lo establecido en el artículo 35 fracción III de la ley.

La CONVOCANTE tendrá como no presentada la proposición del licitante, cuando el archivo electrónico enviado a través de Compranet no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier causa ajena a la misma.



La participación de los licitantes será exclusivamente a través de Compranet.

Los sobres serán generados mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información de tal forma que sean inviolables, conforme a las disposiciones técnicas que al efecto establezca la SFP.

Las proposiciones, al ser enviadas por medios electrónicos, a través de Compranet, emplearán los medios de identificación electrónica que establezca la secretaría de la función pública, los cuales producirán los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentos correspondientes y, en consecuencia, tendrán el mismo valor probatorio que los documentos firmados autógrafamente, pero invariablemente los licitantes deberán utilizar, para la presentación de sus proposiciones y demás documentación, la Firma Electrónica avanzada que emite el Servicio de Administración Tributaria para el cumplimiento de obligaciones fiscales; dicha firma deberá ser válida para Compranet, por lo que se recomienda que los licitantes, previo al envío de sus proposiciones, verifiquen la validez de la firma, precisamente con Compranet.

Dicha firma deberá ser la asignada al licitante, como persona moral, o bien la asignada a la persona física que lo represente y que deberá ser la señalada en el anexo relativo a la acreditación de la personalidad o bien participando como persona física, por lo que de ser firmadas electrónicamente, las proposiciones, por persona distinta a las mencionadas, dichas proposiciones serán desechadas.



TÉRMINOS PARA LLEVAR A CABO EL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS

En el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, que se llevará a cabo sin la presencia de los licitantes, serán abiertas las propuestas enviadas por los licitantes a través del sistema Compranet.

El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo de la siguiente manera:

I. Una vez dando las 11:00 horas “hora oficial en los Estados Unidos Mexicanos del Centro Nacional de Metrología página pública – zona centro” se procederá a la apertura de las propuestas enviadas por los licitantes a través del sistema compranet.

II. Se revisarán de forma cuantitativa las propuestas técnicas conformadas por la documentación Técnica, Legal y Administrativa, haciéndose constar la documentación enviada, sin que ello implique la evaluación de su contenido y debiendo enseguida dar lectura al importe total de cada una de las propuestas económicas para su posterior evaluación.

III. El servidor público que presida el acto, designará a(l) los servidor (es) público(s) quienes rubricarán únicamente los formatos correspondientes a las propuestas técnicas y económicas de cada licitante, recibida por CompraNet, las que para estos efectos constarán documentalmente.

IV. Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del Acto de Presentación y Apertura de las Proposiciones en la que se hará constar el importe de cada una de ellas; dicha acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición a través de Compranet el mismo día. La falta de firma de alguno de los asistentes no invalidará su contenido y efectos.

V. En el acta a que se refiere la fracción anterior, se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la presente Licitación; misma que deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo.

ENVÍO DE PROPUESTAS POR COMPRANET
De conformidad con lo previsto en el numeral 29 del Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, se hace del conocimiento a los licitantes que; las dependencia y entidades, a través de la unidad compradora, recabarán de los licitante su aceptación de que se tendrán como no presentadas sus proposiciones y, en su caso, la documentación requerida por la Unidad compradora, cuando el archivo electrónico en el que se contengan las proposiciones y/o demás información no pueda abrirse por tener virus informático o por cualquier otra causa ajena a la dependencia o entidad.

Así mismo, y en el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a Compranet o de la Convocante, no sea posible iniciar o continuar con el acto de presentación y apertura de propuestas, el mismo se podrá suspender de manera fundada y motivada, hasta en tanto se restablezca las condiciones para su inicio o reanudación; a tal efecto la convocante difundirá en Compranet la fecha y hora en la que iniciará o reanudará el acto, de conformidad con el numeral 30 del acuerdo citado en el párrafo que antecede.

Los licitantes aceptarán que se tendrán por notificados de las actas que se levanten cuando éstas se encuentren a su disposición a través de la plataforma de Compranet.

Las PROPOSICIONES deberán abarcar el 100% del volumen de los BIENES requeridos en cada partida, según lo indica el modelo de Anexo Técnico A.

Los LICITANTES deberán cumplir, en su caso, con las licencias, autorizaciones y/o permisos señalados en la SECCIÓN IV y VI, de la CONVOCATORIA.

Todos los documentos que se soliciten en la Sección VI de la CONVOCATORIA, deberán elaborarse con toda claridad y precisión a fin de evitar errores de interpretación, considerando todos y cada uno de los requisitos solicitados.

Reproducir y requisitar los modelos de anexos de la Sección VIII de las CONVOCATORIA, de acuerdo con la información solicitada en los mismos y preferentemente en papel membretado del licitante.

Para el caso de la Propuesta Económica, deberá considerarse entre otros aspectos lo siguiente:

Los precios cotizados deberán cubrir los costos de los BIENES, así como gastos inherentes a la entrega, impuestos, seguros, fianzas, derechos, licencias, fletes, empaques, carga, descarga y cualquier otro que pudiera presentarse.

Cotizar en pesos mexicanos.

Establecer precios fijos considerando que la cotización deberá presentarse hasta centavos.

Es importante destacar que ninguna de las condiciones contenidas en la CONVOCATORIA, así como las PROPOSICIONES presentadas por los LICITANTES podrán ser negociadas.



3.2.1. MUESTRAS FÍSICAS, CATÁLOGOS, FICHAS TÉCNICAS O FOLLETOS.

Los LICITANTES deberán presentar una muestra física por cada partida ofertada, como parte de su propuesta técnica, presentando escrito libre a través del cual se describirá entre otros el número de partida y la descripción a la que corresponde la muestra física entregada de acuerdo al Anexo Técnico “A”.

Las muestras físicas presentadas deberán cumplir con todos y cada uno de los requisitos establecidos en el citado Anexo Técnico, así como con las precisiones que se realicen en la (s) junta(s) de aclaraciones, y deberán de entregarse enlistadas debidamente identificadas con una etiqueta señalando el número de partida, numero de licitación, descripción del artículo y el nombre del LICITANTE en escrito en formato libre preferentemente en papel membretado del licitante.

Además, los LICITANTES deberán incluir en el sobre que contenga su PROPOSICIÓN electrónica, copia del acuse de recibo expedido por el Departamento de Dietética y Nutrición del Instituto que reciba las muestras FÍSICAS en el que conste la recepción de muestras. El cumplimiento de este requisito es indispensable para la aceptación de la proposición.

El INSTITUTO no se hará responsable de los defectos que presenten las muestras entregadas.



Dichas muestras deberán presentarse el día 13 DE FEBRERO DE 2018 en el Departamento de Dietética y Nutrición, del Instituto, en un horario de 09:00 a 13:00 horas.

Así mismo, se hace del conocimiento a los licitantes que la entrega de MUESTRAS DEL GRUPO CORRESPONDIENTE A CARNE (partidas 510 a 575), la entrega de muestras físicas será el día 15 DE FEBRERO DE 2018, en un horario que será dado a conocer en el acta de presentación y apertura de propuestas.

Además para el caso de las muestras cuya presentación sea considerable, el licitante deberá presentar muestra física de 100gr o pieza, según la naturaleza del producto.


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