Instrucciones para los licitadores



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Tipo de contrato

      Precio global por lote.




  1. Moneda

      Las ofertas se deberán presentar en Euros. Los pagos se realizan en Euros. Los proveedores venezolanos recibirán los pagos en su cuenta local a través del Banco Central de Venezuela al tipo de cambio oficial.




  1. Lotes


Esta licitación está dividida en dos (2) lotes.
7.1. El licitador puede presentar una oferta para un único lote, o ambos lotes.
7.2 Cada lote será objeto de un contrato distinto y las cantidades que se indiquen para los diferentes lotes serán indivisibles. El licitador debe presentar una oferta para el total de la cantidad o cantidades indicadas para cada lote. No se tendrán en cuenta en ningún caso ofertas referidas a parte de las cantidades requeridas. Si se adjudican varios lotes a un mismo licitador, se podrá celebrar un contrato global por el conjunto de esos lotes.
7.3 El licitador puede incluir en su oferta el descuento global que podría conceder si se le adjudicaran algunos o todos los lotes para los que hayan presentado una oferta. El descuento correspondiente a cada lote debe indicarse claramente, de manera que pueda anunciarse durante la sesión pública de apertura de plicas.
7.4 El contrato se adjudicará lote por lote, pero el Órgano de Contratación podrá elegir la solución global más favorable, después de tener en cuenta los posibles descuentos concedidos.

  1. Período de validez

8.1 Las ofertas seguirán vinculando a los licitadores durante un plazo de 90 días a contar desde la fecha límite de presentación de las ofertas.

8.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez inicial previsto, el Órgano de Contratación puede solicitar por escrito a los licitadores una prórroga de ese período de una duración de 40 días. Dichas solicitudes, así como las respuestas a éstas, se deberán hacer por escrito. Los licitadores que acepten esta solicitud no estarán autorizados a modificar su oferta y quedarán obligados a ampliar la validez de las garantías de licitación por el período revisado de validez de la oferta. En caso de rechazo, los licitadores dejarán de participar en el procedimiento sin perder las garantías de licitación.

La oferta vinculará al adjudicatario seleccionado durante un período adicional de 60 días. El período adicional se añadirá al período de validez independientemente de la fecha de notificación.


  1. Lengua de las ofertas

9.1 Las ofertas, toda la correspondencia y los documentos relacionados con las ofertas que se intercambien entre el licitador y el Órgano de Contratación se deberán redactar en la lengua del procedimiento que es el español.

9.2 Cuando los documentos complementarios no estén redactados en una lengua oficial de la Unión Europea, deberán adjuntar una traducción a la lengua de la convocatoria. Cuando los documentos estén redactados en una lengua oficial de la Unión Europea distinta de la del procedimiento, se recomienda encarecidamente adjuntar una traducción a la lengua del procedimiento para facilitar la evaluación de los documentos.

  1. Presentación de las ofertas

10.1 Las ofertas deben recibirse antes de la fecha límite indicada en el punto 10.3. Deben incluir todos los documentos especificados en el punto 11 de estas Instrucciones, y se han de enviar a la dirección siguiente:

Lic. Rosa De Faria

Unidad de Gestión del Proyecto CARCAVEN, 3er. Piso, Oficina 308,

Instituto Geográfico de Venezuela Simón Bolívar (IGVSB),

Edificio Camejo, Avenida Este 6, Esquina Camejo a Colón,

Sector El Silencio,

Caracas, Venezuela


Las ofertas se deberán atener a las condiciones siguientes:

10.2 Las ofertas deberán presentarse en un original único, en el que se indicará la mención «original» y dos (2) copias firmadas del mismo modo que el original y con la mención «copia».

10.3 Las ofertas deben recibirse en la Unidad de Gestión del Proyecto CARCAVEN, antes de la fecha y hora límites 31 octubre de 2011 a las 12:00 P.M. hora de Venezuela, por carta certificada con acuse de recibo, o bien entregadas en mano contra acuse de recibo firmado por la Administradora de la Unidad de Gestión del Proyecto CARCAVEN o su representante.

10.4 Las ofertas, incluidos sus anexos y los justificantes, deben presentarse en un sobre precintado en el que figure exclusivamente:



  1. la dirección indicada anteriormente;

  2. el código de referencia de la presente licitación;

  3. si procede, el número del lote o lotes para el/los que se presenta una oferta;

  4. la mención «No abrir antes de la sesión de apertura de plicas», escrita en la lengua del expediente de licitación y

  5. el nombre del licitador.

Las ofertas financiera y técnica deben introducirse juntas en un sobre precintado. A continuación, los sobres deben introducirse en un único sobre o paquete precintado, salvo que, por su volumen, sea necesario presentar cada lote por separado.


  1. Contenido de las ofertas

Las ofertas presentadas deben cumplir los requisitos establecidos en el expediente de licitación e incluir en particular:


Parte 1: Oferta técnica:


  • Una descripción detallada de los suministros objeto de la licitación de conformidad con los requisitos técnicos, incluida toda documentación exigida, que incluya si procede:

  • una lista de las piezas de repuestos recomendados por el fabricante. Válido para el Lote 1 y Lote 2.

  • una propuesta financiera para la prestación de servicios postventa durante un (1) año. Válido para el Lote 1 y Lote 2.

  • Una propuesta de formación para la capacitación en mantenimiento preventivo y manejo del equipo. Válido para el Lote 1 y Lote 2. Distribuidos de la siguiente manera: Lote 1 para 15 personas y Lote 2 para 7 personas (entrenamiento en: instalación, operación, calibración y mantenimiento preventivo) para ambos lotes.

  • Ofertas técnicas relacionadas con servicios complementarios, si los hubiere, válido para el Lote 1 y Lote 2.

La oferta técnica debe presentarse según el modelo (anexo II + III*, oferta técnica del titular) completada cuando proceda en hojas separadas para los detalles.

Parte 2: Oferta financiera:


  • Una oferta financiera calculada a partir de 2 para los suministros objeto de la licitación, que incluya si procede:

  • una propuesta financiera para los servicios de postventa durante un (1) año. Válido para los Lote 1 y Lote 2.

  • una propuesta financiera de formación, para el Lote 1 (ítems 1) y Lote 2 (ítems 1, 2 y 3).

  • Ofertas financieras relacionadas con los servicios complementarios, si es que las hubiera, válido para los Lote 1 y Lote 2.

La oferta financiera debe presentarse según el modelo (anexo IV*, desglose presupuestario) y si procede en hojas separadas para los detalles.

Parte 3: Documentación:

Preséntense los modelos siguientes en anexo*:


  • La garantía de licitación, para cada lote se especifica en el siguiente cuadro:




Número

Lote

Garantía en Euros (*)

1

Equipos Informáticos

€ 4.530,00

2

Equipos Geodésicos

€ 5.550,00

(*) O su equivalente en Bolívares Fuertes a la tasa de cambio de infoeuro del mes.


  • El “Formulario de presentación de una oferta para un contrato de suministros”, debidamente completado, que incluya la declaración del licitador, punto 7, (de cada miembro en caso de un consorcio):

  • Los datos de la cuenta bancaria en la que deban efectuarse los pagos (hoja de identificación financiera). (Cuando el licitador ha firmado ya otro contrato con la Comisión Europea, éste puede proporcionar en vez de la ficha de identificación financiera, bien su número de hoja de identificación financiera o una copia de la hoja de identificación financiera proporcionada para esa ocasión, a menos que se produzca un cambio mientras tanto).

  • La ficha de entidad legal y los documentos justificativos (Cuando el licitador ha firmado ya otro contrato con la Comisión Europea, éste puede proporcionar en vez de la ficha de entidad legal y los documentos justificativos, bien su número de entidad legal o bien una copia de la ficha de entidad legal proporcionada para esa ocasión, a menos que un cambio en su personalidad jurídica se produzca mientras tanto).

Preséntense en formatos libres:



  • Una descripción de las condiciones de garantía, que deberá cumplir las condiciones establecidas en el artículo 32 de las Condiciones Generales.

  • Si se exige una garantía comercial: una descripción de la organización que presta la garantía de la oferta, que deberá cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 32 de las Condiciones Particulares.

  • Una declaración del licitador que atestigüe el origen de los suministros incluidos en la oferta (u otras pruebas de origen).

  • La firma debidamente autorizada: un documento oficial (estatutos, poderes de representación, acta notarial, etc.) que pruebe que la persona que firma en nombre de la compañía/asociación temporal de empresas/consorcio está debidamente autorizada para hacerlo.

  • Otros

Observaciones:

Se solicita a los licitadores que sigan este orden de presentación.
El Anexo* hace referencia a los modelos adjuntos al expediente de licitación. Estos modelos se encuentran también disponibles en:

http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/index_es.htm y www.igvsb.gob.ve.





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