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MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE NACIONAL

BASES INTEGRADAS”

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

Nº 014-2005–MTC/20.UZAMA

Primera Convocatoria







REPARACION Y MANTENIMIETO DEL CAMION VOLQUETE MARCA HINO REGISTRO No 2267 MTC
Gestión Administrativa

JEFATURA ZONAL III AMAZONAS


Bases Aprobadas con Resolución Jefatural No 0116-2005-MTC/20.UZAMA


Financiado por:
Recursos Directamente Recaudados

AMAZONAS   PERU

BASES INTEGRADAS”

PROCESO DE SELECCIÓN ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA

REPARACION Y MANTENIMIENTO DEL CAMION VOLQUETE HINO REGISTRO No 2267 MTC



  1. GENERALIDADES




    1. Entidad Que Convoca

Proyecto Especial de Infraestructura de Transporte Nacional – PROVIAS NACIONAL – a través de la Unidad Zonal III Amazonas - Perteneciente al Ministerio de Transportes y Comunicaciones, RUC No 20503503639, Jirón San Martín No 280 – Bagua Grande, provincia Utcubamba, departamento de Amazonas, Teléfono Fax No 041-474424, correo electrónico “amazonas@proviasnac.gob.pe”.--------------------------------------------------------------


En adelante, cuando en estas Bases, se nombre “LA ZONAL”, estará referido a PROVIAS NACIONAL-Unidad Zonal III Amazonas.--------------------------------------


    1. Objeto de las Bases

Seleccionar al proveedor, para que realice el servicio de reparación del motor y el mantenimiento de la bomba de inyección, del Camión Volquete Marca Hino Registro No 2267 MTC, a todo costo, incluyendo accesorios, repuestos originales y mano de obra para que esta Unidad quede operativa, según las caracteristicas y detalles que se indica en los Términos de Referencia, que se adjuntan a estas Bases.--------------------------------------------------------------------------




    1. Identificación del Proceso

Adjudicación Directa Selectiva ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA, Expediente No 0102-2005. Este Proceso de Selección está incluido en el Plan Anual de Adquisiciones de la Unidad Zonal III Amazonas, con el No 2534, CIIU No 5020. Codigo de bienes S07100006. ----------------------------------------------------------------




    1. Base Legal

Decreto Supremo No 083-2004-PCM, TUO de la Ley 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.------------------------------------------------


Decreto Supremo No 084-2004-PCM, Reglamento del TUO de la Ley 26850
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.--------------------------------------
Decreto Legislativo No 295 – Código Civil.--------------------------------------------------
Ley No 27444, Ley General del Procedimiento Administrativo.------------------------


    1. Indicación de la Norma

Cuando en estas Bases, se indique “Ley”, se tendrá por referido a TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. No 083-2004-PCM, y “Reglamento”, al Reglamento de la Ley, aprobado mediante D.S. No 084-2004-PCM.--------------------------------------------------------------------------------


Los aspectos no contemplados en estas Bases, se regirán por lo dispuesto en el TUO y el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante los D.S. No 083 y 084-2004-PCM.-----------------------



    1. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

Los postores deberán cumplir obligatoriamente con la presentación de la documentación que acrediten el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, con la finalidad de poder participar en el presente proceso y que su oferta sea admitida; de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 62 y 63 del Reglamento de la Ley. Los Requerimientos Mínimos son los siguientes:-----


-Contar con Taller de Mecánica legalmente constituido y domiciliado, dedicado a las reparaciones de maquinaria pesada.--------------------------------------------------
-El propietario del Taller debe ser o contar con un Mecánico Especializado en reparaciones de maquinaria pesada, con experiencia mínima de 3 años; asimismo, contar con personal auxiliar capacitado.---------------------------------------


    1. Registro de Participantes

Todo participante que desee intervenir en el presente proceso de selección, deberá registrarse ante la entidad, pagando a ésta un derecho, con el cual podrá recabar un ejemplar de las Bases. Las Bases podrá serán entregadas en la siguiente dirección : en el Jirón San Martín No 280 – Bagua Grande, provincia Utcubamba, departamento de Amazonas, Teléfono Fax No 041-474424, correo electrónico “amazonas@proviasnac.gob.pe”; en los horarios de lunes a viernes, de 08.00 a 13.00 p.m. y de 14.30 a 17.00 p.m., por el tiempo que indica la Convocatoria del Proceso.-----------------------------------------------------

El derecho de participación, es de CINCO Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 5.00) pagados en efectivo, en el Área de Tesorería de la Unidad Zonal III Amazonas.
El Adquiriente de Bases, deberá indicar el nombre del postor o la Razón Social de la Empresa y el Número del RUC, correo electrónico. El Área de Tesorería entregará la Boleta de Venta, correspondiente.--------------------------------------------


    1. Valor Referencial

El Valor Referencial (VR), de la ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA Objeto del Proceso de Selección, es el importe de S/. 60,000.00 (SESENTA MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES, con precios al mes de Noviembre 2005.------------------------

En el Anexo 1, se muestra la composición del Valor Referencial. Los postores participantes, deberán tener en cuenta los Montos Mínimos y Montos Máximos de sus ofertas; con el fin que no sean descalificados.-----------------------------------
Monto Máximo : Las propuestas que excedan en más del 10% el Valor Referencial, o sea S/. 66,000.00, serán devueltas por el CEP, teniéndolas por no presentadas.------------------------------------------------------------------------------------
Para otorgar la buena pro a propuestas que superen el VR, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación mediante Resolución Ministerial.--------------------------------------------
Monto Mínimo : Las propuestas inferiores al 70% del Valor Referencial, o sea S/. 42,000.00, serán devueltas por el CEP, teniéndolas por no presentadas.-----


    1. Presentación de Ofertas en Consorcio

En este proceso de selección, podrán participar los postores en consorcio, para lo cual, deberán cumplir con las disposiciones contenidas en la Directiva No 003-2003-CONSUCODE/PRE. En el Formato No 05, Promesa Formal de Consorcio, deberán indicar el nombre de las empresas, porcentaje de participación y las obligaciones de cada empresa.--------------------------------- -----




  1. DESCRIPCION Y EJECUCION DEL PROCESO




    1. Características del Servicio

Servicio de reparación del motor y el mantenimiento de la bomba de inyección, del Camión Volquete Marca HINO Registro No 2267 MTC, a todo costo, incluyendo accesorios, repuestos originales y mano de obra para que esta Unidad quede operativa, según las caracteristicas y detalles que se indica en las Términos de Referencia---------------------------------------------------------------------




    1. Lugar del Servicio

El camion volquete HINO Registro No 2267-MTC, se encuentra en el Campamento Urakuza, a una distancia de 230 Km aproximadamente, de la ciudad de Bagua Grande, departamento de Amazonas.--------------------------------


El postor ganador de la buena pro, deberá considerar en su oferta, los costos del traslado a su Taller del motor para su reparación.------------------------------------



    1. Terminos de Referencia

En el Anexo 02, se adjuntan los Términos de Referencia, conforme al Expediente de Contratación, respectivo.-----------------------------------------------------




    1. Sistema de Adquisición y/o Contratación

Este Proceso de Selección, se rige por el Sistema de Suma Alzada, conforme a lo dispuesto en el Artículo No 56 del D.S. No 084-2004-PCM.------------------------





    1. Moneda

La Propuesta Económica, deberá ser presentada en NUEVOS SOLES y hasta 2 decimales.-----------------------------------------------------------------------------------------




    1. Plazo de Validez de la Oferta

Las propuestas en su aspecto Técnico y Económico, tendrá vigencia hasta cuando quede consentido el otorgamiento de la buena pro.---------------------------




    1. Plazo para la Reparación

El plazo para la entrega del camion volquete, debidamente reparado y entregado en Bagua Grande, es de Veinte (20) días; a partir de la suscripción del Contrato; debiendose hacer la entrega del vehículo mediante el acta correspondiente, formulado por el Ingeniero Mecánico de la Zonal III Amazonas.-------------------------------------------------------------------------------------------




  1. PARTICIPACIÓN DE POSTORES




    1. Requisitos para ser Postor

Son requisitos para ser Postor: i) Haber adquiridos las bases y pagado el derecho de participacioón. ii) Al pagar el derecho de paarticipación, queda registrado en el Registro de Participantes del Proceso de Selección, a nombre del Postor, personal natural o jurídica con indicación de RUC y dirección correspondiente; iii) No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados, para contratar con el Estado; iv) No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo No 9 del Decreto Supremo No 083-2004-PCM, TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.-------------------------------------------------------------------------------------------




El Postor que se registra como participante, se adhiere al Proceso de Selección, en el Estado en que éste se encuentre.---------------------------------------


    1. Notificaciones

El postor registrado que solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones.----------------------------------------------------------------------------------




  1. EJECUCIÓN DEL PROCESO




    1. Convocatoria

La Convocatoria a este Proceso de Selección ADS se realiza mediante el SEACE y cursada a no menos de tres (03) proveedores y con la respectiva notificación a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Microempresa (PROMPYME).--------------------------------------------------------------------------------------





    1. Calendario del Proceso de Selección

El “Calendario del Proceso de Selección”, se detalla en el Anexo 03.------------




    1. Formulación y Absolución de Consultas

Los Adquirientes de Bases, podrán formular consultas o solicitar la aclaración de cualquiera de sus extremos, por escrito dirigidas al Comité Especial Permanente, en el lugar, fecha y horario, indicados en el Calendario del Proceso, utilizando el Formato del Anexo 05.----------------------------------------------


El Comité Especial Permanente, absolverá las consultas, aclarará las Bases o se pronunciará sobre las solicitudes de información, según corresponda, mediante un Pliego Absolutorio que debidamente fundamentado y sustentado, se hará de conocimiento de todos los adquirientes de Bases, en forma simultánea y quedará a disposición de éstos, en el lugar indicado en el Calendario del Proceso. Las respuestas y aclaraciones a las Bases, hechos por el Comité, se considerarán como parte integrante de éstas y del Contrato. Se publicará a través del SEACE.------------------------------------------------------------------


    1. Formulación y Absolución de Observaciones

Los Adquirientes de Bases, simultáneamente a la presentación de Consultas y Aclaraciones, mediante escrito debidamente fundamentado podrá formular Observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Artículo No 25 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado o de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones, las que serán presentadas al Comité Especial Permanente en el lugar, fecha y horario indicados en el Calendario del Proceso, utilizando el Formato del Anexo 05.--------------------------


El Comité Especial Permanente, evaluará las Observaciones presentadas y, de ser el caso, las acogerá, comunicando a todos los adquirientes la corrección a que haya lugar, al día siguiente de adoptada la decisión o acuerdo. Se publicará a traves del SEACE.------------------------------------------------------------------


    1. Integración de las Bases

Una vez acogidas y/o absueltas las observaciones, o aclaradas las consultas o si éstas no hubiesen sido presentadas dentro del plazo indicado, o al día hábil siguiente de haber sido notificado el pronunciamiento de CONSUCODE, las Bases será Integradas por el CEP, quedando como Reglas Definitivas del Proceso y no podrán ser cuestionadas ni modificadas en ninguna otra vía.-------

Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno.-------------------------------------------------------------------------------------
La Integración de las Bases, se hará anexando el Pliego Absolutorio de Consultas y/o Observaciones, a las Bases y se hace de conocimiento de todos los participantes. La integración de las Bases se hará en el SEACE.----------------


    1. Prórroga o Postergación del Proceso

El CEP por causas debidamente justificadas, podrá prorrogar o postergar algunas de las etapas del Proceso de Selección, dando aviso a todos los participantes del proceso y además, se deberá emitir una Informe al Titular de la entidad, explicando el motivo de la prórroga o de la postergación, conforme a Articulo 30 segundo parrafo de la Ley.-----------------------------------------------------




    1. Presentación de Propuestas

Cada Propuesta será presentada en dos (2) sobres cerrados y deberá estar escrito en idioma español, o adjuntar su traducción del ser el caso: Sobre 1 con la Propuesta Técnica y el Sobre 2 con la Propuesta Económica.---------------------

Los Sobres deberá llevar la siguiente inscripción:-----------------------------------------

SOBRE No 1: PROPUESTA TÉCNICA

SEÑOR


PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

UNIDAD ZONAL III AMAZONAS

ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA

BAGUA GRANDE

POSTOR: NOMBRE O RAZON SOCIAL, DIRECCION, TELEFONO, CORREO
SOBRE No 2: PROPUESTA ECONÓMICA

SEÑOR


PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

UNIDAD ZONAL III AMAZONAS

ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA

BAGUA GRANDE

POSTOR: NOMBRE O RAZON SOCIAL, DIRECCION, TELEFONO, CORREO
Las Propuestas pueden presentarse en hojas simples, redactadas por cualquier medio, ya sea mecánico, electrónico o manual. Llevarán en todas las páginas, la firma y el sello del postor, de su representante legal o mandatario. Deberá presentarse debidamente foliadas de manera correlativa, empezando por el número uno (1) desde la primera página.----------------------------------------------------
El contenido de los Sobres 1 y 2, es el siguiente:
SOBRE 1: PROPUESTA TÉCNICA
-Índice de Documentos. Formato 01

-Carta de Presentación. Formato 02

-Declaración Jurada según Artículo 76. Formato 03.

-Carta de presentacion de la Propuesta economica. Formato 04.

-Promesa Formal de Consorcio. Formato 05.

-Proforma de Contrato. Formato 06

-Documentos que sustenten los factores y criterios de evaluación.

-Copia RUC de la Persona Jurídica.

-Copia DNI
SOBRE 2: PROPUESTA ECONÓMICA
La Propuesta Económica se presentará en Nuevos Soles y hasta con 2 decimales, por el Importe Total de la Oferta, el mismo que deberá considerar todos los impuestos de ley; conforme al Formato 04 Carta de Propuesta Económica ------------------------------------------------------------------------------------------
8. Confidencialidad de los sobres

En aplicación del principio No 1, establecido en el Artículo No 3 de la Ley, el Presidente del CEP, adoptará las medidas de seguridad, para preservar los sobres recibidos con las propuestas, hasta su apertura, de acuerdo con el Calendario de la Proceso.-----------------------------------------------------------------------

9. Contenido de la Declaración Jurada
El Postor, al presentar su Propuesta Técnica, deberá acompañar una Declaración Jurada simple conforme a lo dispuesto en el Artículo No 76 del Reglamento, conforme al Formato No 03. -------------------------------------------------

10. Evaluación de Propuestas


La Evaluación y la Calificación de las Propuestas, se realiza en ACTO PRIVADO. La Calificación de las Propuestas, se realizará teniendo en cuenta los “Factores y Criterios de Evaluación” indicados en el Anexo 04. -----------------
Para la Evaluación de las Propuestas, el CEP podrá contar con el apoyo o asesoramiento del Ingeniero Mecánico Electricista de la Unidad Zonal III Amazonas.-------------------------------------------------------------------------------------------

Las Propuestas que excedan en mas del diez por ciento (10%) y las que fueran inferiores al setenta por ciento (70%) del Valor Referencial, serán devueltas al Postor, teniéndolas por no presentadas. ----------------------------------------------------


El CEP elaborará los siguientes Cuadros: i) Cuadro de Admisión de Propuestas, ii), Cuadro de Calificación de la Propuesta Técnica, iii) Cuadro de Calificación de la Propuesta Económica y iv) Cuadro Comparativo de Propuestas y Buena Pro.-------------------------------------------------------------------------
11. Puntaje Mínimo de la Propuesta Técnica
Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje minimo fijo de 80 puntos, accederán a la evaluación económica. Las propuestas tecnicas que no alcancen dicho puntaje, serán descalificadas en esta etapa, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 69 del Reglamento.-------------------------------------
12. Coeficiente de Ponderación
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica, se calificarán sobre cien (100) puntos. El Puntaje Total de la Propuesta, será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la formula indicada en el Anexo 04 Factores y Criterios de Evaluación. -------------------------
c1: Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica : 80 puntos (0.80).--------------

c2: Coeficiente de ponderación para la evaluación económica : 20 puntos (0.20).----------


13. Otorgamiento de la Buena Pro
El otorgamiento de la buena pro, se hará en ACTO PRIVADO por tratarse de una ADS. En la fecha señalada en el Calendario del Proceso de las Bases, el CEP procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección, a través del SEACE y del Anexo “Cuadro Comparativo de Propuestas y Buena Pro”, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.-----------------------------------------------------

En el caso que el otorgamiento de la Buena Pro, favoreciera a una Propuesta Económica, que fuese inferior al Valor Referencial, en más del diez por ciento (10%) de éste, el Postor Ganador, deberá presentar una Garantía por el monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica.------------------------------------------------------------------------------------------


14. Notificación de la Buena Pro
El otorgamiento de la buena pro, se notificará a través de la publicación en el SEACE, en la sede de PROVIAS NACIONAL Bagua Grande, en la dirección indicado en el Calendario del Proceso y a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso, el mismo día de su realización, este acto de notificación por escrito, incluirá el Acta y el Cuadro Comparativo detallando los resultados del otorgamiento de la buena pro.----------------------------------------------
15. Consentimiento de la Buena Pro
Cuando se haya presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.---

En el caso de haberse presentado una sólo oferta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día de su notificación.--------------------------------



Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, el CEP remitirá el expediente a la Administración, para ejecutar los actos destinados a la formalización del contrato.-----------------------------------------------------------------------


16. Solución en caso de empate
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro, se otorgará observando estrictamente el orden que indica el Artículo No 133 del Reglamento.--------------------------------------------------------------------------
V. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
1. Suscripción del Contrato
Una vez que ha quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Postor o su Representante Legal o Mandatario del Postor adjudicado, debidamente autorizado con poder suficiente, deberá cumplir con la Suscripción del respectivo Contrato, según la Proforma establecido en el Formato 07.------------
Para tal efecto, la Entidad citará dentro de cinco (5) días hábiles del consentimiento al postor que obtuvo la buena pro, otorgandole un plazo de (10) diez hábiles para la suscripción del respectivo contrato.--------------------------------

En caso que el Postor Ganador no se presente en el día previsto, para la suscripción del contrato, será de aplicación lo establecido en el Artículo No 203, numeral 2) del Reglamento.--------------------------------------------------------------------


Para la suscripción del Contrato, el Postor ganador de la Buena Pro, deberá entregar en un fólder los siguientes documentos: ----------------------------------------
-Constancia vigente de no estar impedido de contratar con el Estado (CONSUCODE).

-Carta Fianza como garantía de fiel cumplimiento de contrato, por el importe del 10% del monto del contrato suscrito, el mismo que será devuelto a los 30 días después de firmada el Acta de Entrega y Recepción del camión volquete.

-Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta, según sea el caso y de conformidad con el artículo 216 del Reglamento.

-Copia DNI

-Copia RUC

-Documentos de las Bases


2. De las Garantias
Como requisito indispensable para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá entregar a la entidad, la garantia de fiel cumplimiento de contrato. Esta garantía deberá ser Carta Fianza o Poliza de Causión, ser emitida a nombre de PROVIAS NACIONAL y por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y tener una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la máquina.------------------------------------------------
Cuando la propuesta economica fuese inferior al Valor Referencial en m´s del diez por ciento (10%), junto a la garantia de fiel cumplimiento de contrato y con identico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una GARANTIA ADICIONAL por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el VR y la propuesta economica.-----------------------------------------
3. Solución de Controversias
En caso de presentarse controversias durante la ejecución del Contrato, se procederá de acuerdo a lo establecido en el Artículo 53 de la Ley.------------------
4. Penalidades y Sanciones
Si el Postor Ganador incurre en incumplimiento injustificado en la ejecución del Contrato, se le aplicará las penalidades, de acuerdo a lo establecido en la Ley y en el Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado.-------
5. Conformidad de Recepción
El Informe de Conformidad de Recepción del Servicio, será extendida por el Ingeniero Mecánico Electricista de LA ZONAL, una vez concluída y entregado el camión volquete debidamente reparado y aprobada por el Jefe de la Unidad Zonal.--------------------------------------------------------------------------------------------------
La recepción conforme de la entidad, no enerva su derecho a reclamar posteriormente, por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto en el artículo 233 del Reglamento.--------------------------------------------------------------------
6. Forma de Pago
El pago que la Entidad realice a favor del postor ganador, se efectuará después de realizado el respectivo servicio. El plazo del pago es dentro de los diez (10) días siguientes al Acta de Entrega y Recepción del camión volquete y de la Conformidad de Recepción del servicio respectivo; previa presentación de los siguientes documentos:--------------------------------------------------------------------------
-Factura a nombre de PROVIAS NACIONAL.---------------------------------------------

-Guía de Remisión de los repuestos utilizados.--------------------------------------------

-El Informe de Conformidad de Recepción del servicio.---------------------------------

-Acta de Entrega y Recepción.-----------------------------------------------------------------

-Garantías del postor ganador por la reparación efectuada.----------------------------

-Copia del RUC.------------------------------------------------------------------------------------



-Copia DNI.------------------------------------------------------------------------------------------
7. Normas de Transparencia del Proceso
En aplicación del principio de Transparencia a que se refiere el Artículo 3º, numeral 5 del TUO de la Ley, al término del proceso los postores que requieran podrán tener acceso a las propuestas de quienes hayan participado en el proceso, tomando en cuenta lo siguiente:--------------------------------------------

Acceso a los documentos: Debe entenderse como la facilidad para que se revisen las propuestas de los postores que participaron en el proceso. En el caso que los postores requieran copia de la documentación, deberán abonar el costo de reproducción.----------------------------------------------------------------------------
Derecho a revisión de propuestas: Solo podrán tener acceso a las propuestas quienes hayan participado como postores en el respectivo proceso de selección.----------------------------------------------------------------------------------------

Formalidad para acceder a los documentos: Deben solicitarse por escrito dirigido al Presidente del Comité Especial (o permanente de ser el caso), indicando el nombre, además del tipo y número de documento de identidad de las personas que efectuarán la revisión. La solicitud podrá efectuarse en Acto Público, dejándose constancia en Acta.------------------------------------------------------
Atención de la solicitud: La solicitud debe ser concedida en el día en que es solicitada. Solo podrá ser denegada si quien la solicita no tiene la condición de postor. Los adquirientes de Bases que no hubieran presentado propuestas no pueden tener acceso a las propuestas mientras se encuentre en trámite el proceso de selección, luego solo podrán hacerlo a través de los mecanismos de acceso a la información a que se refiere la Ley N° 27806 y la Resolución Ministerial N° 194-2003-MTC/01 del 17 de marzo de 2003. Las solicitudes presentadas a partir de las 16:00 horas serán concedidas el día hábil inmediato siguiente.---------------------------------------------------------------------------------------------
Número de personas que podrán efectuar la revisión en nombre del postor: Dos (02). El representante legal del postor, debidamente acreditado, acompañado de su asesor legal o técnico.-------------------------------------------------
Oportunidad para acceder a los documentos: Durante los cinco días inmediatos siguientes a la fecha de notificación del otorgamiento de la Buena Pro. Luego solo podrá acceder a la documentación pertinente el postor adjudicado.-------------------------------------------------------------------------------------------
Seguridad: La revisión de las propuestas de los postores se realizará en presencia de un representante del área (Gerencia o Unidad) a la que pertenece el Presidente del Comité Especial, el que deberá vigilar que la persona que efectúa la revisión no deteriore, marque, adultere ni desglose la propuesta, en cuyo caso deberá pedir el concurso del personal de seguridad de la Entidad y de ser el caso de la Policía Nacional.--------------------------------------------------------
Consentimiento expreso y compromiso de uso de la información: La sola participación en el proceso autoriza a la Entidad a que permita el acceso a las propuestas, en la forma, modo y oportunidad indicada en los párrafos anteriores. Asimismo, el acceso a las propuestas solo es permitido a efectos de garantizar que la elección de la propuesta ganadora se encuentra arreglada a Ley, por lo que quienes solicitan la revisión asumen plena y exclusiva responsabilidad por el uso de la información contenida en éstas.--------------------
VI. FORMATOS Y ANEXOS A LAS BASES
Los Formatos y Anexo que se adjunta al presente, forman parte integrante de estas Bases. El detalle es el siguiente: -------------------------------------------------------------------
ANEXO 01 Cuadro de Valor Referencial

ANEXO 02 Términos de Referencia

ANEXO 03 Calendario del Proceso de Selección

ANEXO 04 Factores y Criterios de Evaluación

ANEXO 05 Presentación de consultas y/o observaciones

FORMATO 01 Índice de Documentos

FORMATO 02 Carta de Presentación de las propuestas

FORMATO 03 Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Art. No 76 del reglamento

FORMATO 04 Carta de presentacion de la Propuesta Económica

FORMATO 05 Promesa Formal de Consorcio, del ser el caso

FORMATO 06 Proforma de Contrato

ANEXO 01

ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA

CUADRO DEL VALOR REFERENCIAL


Ítem

Descripción

Total

110%

70%

I

Servicio de mantenimiento y reparacion del camion volquete Registro No 2267 MTC

60,000.00

66,000.00

42,000.00

Sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles.

Sesentiseis mil y 00/100 Nuevos Soles

Cuarentidos mil y 00/100 Nuevos Soles


NOTA:

El Comité Especial Permanente, está autorizado a otorgar la Buena Pro, sólo hasta por el monto del Valor Referencial.



ANEXO 02

TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE REPARACIÓN DE MOTOR DEL CAMION VOLQUETE REGISTRO No 2267-MTC

ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA
1. OBJETO
Ejecutar la reparación del Motor, Bomba de Inyección, Turbo cargador, Radiador, Repuestos y servicios de embrague, bomba de Aceite de Motor, reparar y/o colocar repuestos y accesorios, a todo costo, del Camión Volquete Hino FS-331SD Reg. 2267 - MTC, cuyas características son las siguientes:--------------------------------------------------------------------------------------------
-Camión Volquete Marca: Hino, modelo FS-331SD, Serie 10202, año 1993.
-Motor marca: Hino, modelo K13C, serie TA15256.
-Bomba de inyección, marca Zexel, serie 3700850881.
-Turbo alimentador, marca Hino, modelo RHC7, serie XXXX.



  1. UBICACIÓN DE VEHICULO

El Camión Volquete Registro No 2267 - MTC; está ubicado en Urakuza Km 202 a 224 Kms de la localidad de Bagua grande, en la Carretera El Reposo Mesones Muro -Urakuza, ------------------------------------------------------------------------


Los postores deberá considerar que la colocación de los repuestos adquiridos para esta unidad, van ha ser instalados en la Unidad que está en el Campamento La Chivera; con excepción de la bomba de inyección e inyectores, que deberán ser reparados en Laboratorios fuera de la zona, al Motor se tiene que realizar magniflux al Cigüeñal, embocinar y rimar bocinas de brazos de biela, presentación de asientos de válvulas de Admisión y de Escape, presentación de Kit de Pistón, camisetas, anillos, pin y seguro, el cuál va ha ser llevado a una rectificadora.--------------------------------------------------------



  1. SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIONES


Adquisición y colocación de repuestos nuevos originales
Se detalla a continuación los repuestos originales, que deberán ser adquiridos y colocados en el mencionado camión Volquete:--------------------------------------------

Repuestos del Motor:
06 Camisetas 11467-2090

06 Gasket de Cilindro 11471-1450

06 Gasket cilindro liner 11471-1500

01 Bearing, Camshaft N°1 11811-1190

01 Bearing, Camshaft N°2 11821-1200

01 Bearing, Camshaft N° 3 11831-1140

01 Bearing, Camshaft N°4 11841-1130

01 Bearing, Camshaft N°5 11851-1090

01 Bearing, Camshaft N° 6 11861-1060

01 Bearing, Camshaft N°7 11871-1060

06 Pistones 13216-1850

06 Pin de pistón 13251-1250

12 Ring retainer 9819-50108

06 Ring Set Pistón Std 13011-2841

06 Bussing, rod, repair STD 13272-1320

01 Juego de Metales de biela 13201-1610

01 Juego de Metales de Bancada 11701-1013

01 Washer set, crankshaft thrust STD 11011-1011

01 Sleve 13437-1250

01 Sleve 13437-1210

01 Oring 9851-56106

01 Oring 9851-01102

01 Slinger, crack pulley 13474-1220

01 Bearing, ball 9881-30125

01 Stopper, BRG 13456-1011

06 Válvulas de Intake 13711-1420

06 Válvulas de EXH 13715-1013

12 Lifter Assy, Válvula 13750-1017

12 Rod Sub Assy, Valve Push 13708-1180

12 Seal, Valve SPG, LWR 13734-1030

12 Seal, Valve SPG, UPR 13735-1270

12 Cap Valve Stem 13739-1140

24 Lock, valve SPG retainer 9001-26121

12 Bushing, Rocker Arm 13831-1300

12 Washer, plain 9269-28103

12 Ring Retainer 9812-28150

02 Bushing 9867-48107

01 Spacer 9001-16105

01 Spacer 9001-16283

01 Spacer 9001-16103

01 Washer, plain 9269-18107

01 Seal Oil 9828-01201

01 Seal Oil 9828-75140

03 Plug Expansión 9639-40104

02 Plug Expansión 9639-22105

04 Plug expansión 9639-24103

06 Plug Expansión 9639-25102

06 Plug Expansión 9639-14101

06 Plug expansión 9639-28103

04 Plug Expansión 9639-32102

04 Plug Expansión 9639-36102

06 Seal Valve Intake 11131-1020

06 Seal Valve EXH 11135-1370

02 Empaquetadura culata 11115-1982

02 Gasket, Cyl head cover 11213-1061

01 Filtro de Aceite de Motor Prim. 15607-1560

01 Filtro de aceite de motor Sec. 15607-1580

01 Filtro de Petróleo Prim. 23401-1090

01 Filtro de Petróleo Sec. 23401-1150

01 Filtro de Aire Prim. 17801-2550

01 Filtro de Aire Sec. 17801-2540

01 Filtro de Transmisión 15607-1280

01 Filtro de Transmisión cooler 15600-3020
Servicios al Motor:
Desmontaje y Montaje

Cepillar culata

Magnifux al Cigüeñal

Cambio de repuestos


Repuestos de Embrague:
01 Disco de Embrague 31250-2450

01 Plate, Clutch SPG 31221-1021


Servicios al Embrague:
Desmontaje y Montaje del Sistema de Embrague y el cambio de disco de embrague y el disco del plato presor.
Repuesto Turbo Compresor: Marca: IHI N° RHC7 –xxxx
01 Rotor Assy 24150-1510

01 Case BRG 24121-1370

03 Ring, Nozzle 24132-1080

02 Bearing 24131-1110

01 Bearing, inboard Thrust 24143-1060

01 Plate, back 24127-1080

04 Screw 24136-1140

04 Screw 24136-1150


Radiador

Soldar y sondear Radiador


Otros:
02 Baterias de 21 placas

02 faros posteriores

01 Parabrisa

02 Lunas laterales

01 Tubo de escape
Mantenimiento y/o Reparación de la Bomba de Inyección
Marca: Zexel Serie: 3700650881 , gobernador Marca: Zexel Modelo: NP-EP/RFD200/1650PF75DAWR Serie: 105489-4111 y calibración de Inyectores.----------



  1. VERIFICACION DE RESPUESTOS Y DE LOS SERVICIOS

El Ingeniero Jefe de Equipo Mecánico de la Unidad Zonal III Amazonas, verificará antes de ser colocados, que los repuestos sean originales, para ello deberá estar presente al momento de su instalación. El postor ganador de la buena pro, deberá prestarle las facilidades correspondientes. Se levantará el acta correspondiente, incluyendo los repuestos usados que serán entregados e internados al Almacén de la Unidad Zonal.--------------------------------------




5. CALIDAD DE LA REPARACION
El postor ganador de la buena pro, deberá ejecutar esta reparación con repuestos originales y servicios de excelente calidad, debiendo honrar su propuesta técnica y económica presentada.------------------------------------------------

6. GARANTIA POR LOS REPUESTOS Y REPARACIONES
El postor ganador de la buena pro, deberá presentar una garantía, respaldando la calidad de los repuestos colocados y de los servicios empleados en la reparación del camión Volquete; estando obligado de honrar esta garantía, en caso contrario, se comunicará a CONSUCODE de su incumplimiento.--------
Esta garantía es independiente o diferente, de la garantía de fiel cumplimiento de contrato. ----------------------------------------------------------------------------------------


  1. MOVILIDAD

La Unidad Zonal III Amazonas, apoyará con movilidad para el desplazamiento entre el Urakuza, lugar donde está el camión Volquete y Bagua Grande, sede de la Zonal, por 02 veces, una para desmontar los equipos a reparar y otro viaje para su instalación de los Equipos reparados.--------------------------------------




  1. ENTREGA Y RECEPCION DE LA UNIDAD

La unidad mecánica, será entregada al postor ganador de la buena pro, mediante el Acta de Entrega y Recepción. correspondiente. Igualmente, deberá ser recepcionada, una vez reparada, con el Acta de Recepción respectiva.-------------------------------------------------------------------------------------------




  1. DOCUMENTOS PARA EL PAGO

Para que proceda el pago por la reparación, el postor ganador de la buena Pro, deberá adjuntar los siguiente documentos:-------------------------------------------------


Factura a nombre de PROVIAS NACIONAL.

Guía de Remisión por los repuestos utilizados.

Acta de Recepción de Conformidad del Servicios realizado.

Otros documentos que sean pertinentes.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bagua Grande, Noviembre 2005



ANEXO 03

CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCION

ADS N° 014-2005-MTC/20-UZAMA

SERVICIO DE REPARACION DEL CAMION VOLQUETE REG. 2267-MTC


ETAPAS

FECHAS

LUGAR / MEDIO

convocatoria


El día 28 de Noviembre 2005

A través del SEACE.

REGISTRO DE PARTICIPANTES

Del 29 Noviembre al 13 Diciembre 2005

Jirón San Martín No 280 – Bagua Grande, de 8.00 a.m. – 5.00 p.m. de Lunes a Viernes – Derecho de participación S/. 5.00 con Bases.

PRESENTACION de consultas y OBSERVACIONES


Del 29 Noviembre al 01 Diciembre 2005

Mesa de partes, Jr. San Martín 280 Bagua Grande, hasta las 5:00 horas

ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

El día 06 de Diciembre 2005

Comité Especial Permanente

INTEGRACION DE LAS BASES




El dia12 Diciembre 2005

Comité Especial Permanente

PRESENTACION DE PROPUESTAS

El dia 15 Diciembre 2005

Jirón San Martín No 280 – Bagua Grande.

EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA buena pro

El día 15 Diciembre 2005

Presentación de Propuestas Jr San Martín No 280 – Bagua Grande : 10.00 a.m. Otorgam buena pro 12 a.m.– SEACE

CONSENTIMIENTO BUENA PRO

El día 22 Diciembre 2005

Comité Especial Permamente – SEACE


Nota:

La buena pro queda automáticamente consentida, una vez transcurridos los plazos para la interposición de recursos de impugnación. Las horas se tomarán en el Reloj de la Mesa de Partes de la Entidad.



ANEXO 04

FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA
La evaluación de las propuestas se efectuará en dos (2) etapas: i) Evaluación de la propuesta técnica, cuya finalidad es calificar la Calidad de la Propuesta con un puntaje de 100 puntos y ii) Evaluación de la Propuesta Econóica, cuyo objeto es Calificar el Monto de la Propuesta con un puntaje de 100 puntos.

A. EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA
FACTORES DE EVALUACION
Plazo de Entrega (Max. 40 Puntos)
A los 20 días 40 Puntos

Entre 20 y 25 días 20 Puntos

Mas de 25 hasta 30 días 05 Puntos

Más de 30 días 00 Puntos


Está referido a la fecha en que el postor ganador, entregará

El Volquete debidamente reparado. Se sustenta con una de-

Claración jurada o una carta simple dirigida al Presidente del

Comité, el mismo que el postor deberá honrarla.----------------


Experiencia en la Actividad (Máx. 60 puntos)
Más de S/. 120,000 60 Puntos

Entre S/. 60,000 y S/. 120,000 40Puntos

Menos de S/. 60,000 20Puntos

Entiéndase como experiencia en la actividad, al tiempo

de trabajo o prestación de servicios en la ejecución de

mantenimiento y reparaciones de máquinas y vehículos.


Se calificará considerando el MONTO FACTURADO

Acumulado por el postor durante un periodo no mayor de

5 años a la fecha de presentación de la propuesta.

Se sustentará con copia simple de FACTURAS, contratos

Liquidados por trabajos realizados referidos por el postor

insertados en su propuesta técnica.



TOTAL 100 PUNTOS

B. EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
CALIFICACION 100 Puntos Maximo
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido (100 puntos) a la propuesta económica de menor costo. A las demás propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula (Artículo 69º del Reglamento):


Pi = Om x PMPE

Oi

Donde :

i = Propuesta



Pi = Puntaje de la oferta económica i

Oi = Oferta Económica i

Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta Económica


C. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL
El Puntaje Total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes alcanzados en la Evaluación Técnica y Evaluación Económica, como se describe a continuación:


PTPi = c1PTi + c2Pei

Donde:

PTPi = Costo Total del postor i.

PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i

PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i

c1 = Coeficiente de Ponderación para la evaluación técnica 0.80

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica 0.20


El Postor con el Puntaje Total más alto, se hará acreedor a la Buena Pro. En todos los casos, el puntaje total se calculará hasta el tercer decimal, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 70 del Reglamento.
D. PUNTAJE ADICIONAL
En aplicación de la Ley No 27633 que modifica la Ley No 27143 Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, sus normas modificatorias y compementarias; se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por las propuestas de bienes y servicios elaborados dentro del territorio nacional, conforme a lo establecido en el artículo 1° del Decreto Supremo No 003-2001-PCM.
Para que el postor pueda obtener el puntaje del 20% adicional, deberá presentar dentro de su propuesta técnica, una DECLARACION JURADA, conforme lo dispone el Comunicado No 015-2001-PRE, de CONSUCODE.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Bagua Grande, Noviembre 2005.

ANEXO 05

ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA

PRESENTACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES




EMPRESA (Nombre de la personal natural o Razón Social)




REFERENCIA(S) DE LAS BASES

Numeral(es) :

Anexo(s) :

Página(s) :





ANTECEDENTES / SUSTENTO


CONSULTA (OBSERVACIÓN)

No más de cinco (05) líneas



Nota : Sólo una consulta u observación por formato.


Bagua Grande,
Firma y sello del representante legal.

FORMATO 01

ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA

ÍNDICE DE DOCUMENTOS

Descripcion Nº Página

-Índice de Documentos. Formato 01


-Carta de Presentación. Formato 02
-Declaración Jurada según Artículo 76. Formato 03.
-Carta de presentacion de la Propuesta economica. Formato 04.
-Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso. Formato 05.
Adjuntar los documentos para el sustento de los Requerimientos Técnicos Mínimos (Numeral I.6 de las Bases) y para el sustento de la Calificación Técnica.

FORMATO 02

ADS No 014-2005-MTC/20.UZAMA


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