Informe anual 2003 indic e



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INFORME ANUAL 2003
I N D I C E

Página

Introducción ..................................................... 1


I. Resumen de Actividades.............................. 2
II. Participantes .............................................. 2
III. Inversiones ................................................ 6
IV. Recursos del Fondo .................................... 9
V. Estado de las Reservas................................ 11
VI. Estados Financieros e
Informe de los Auditores Independientes ...... 12



VII. Firmas ...................................................... 12



A N E X O

Estados Financieros e

Informe de los Auditores Independientes 13
COMISIÓN DE JUBILACIONES Y PENSIONES
INFORME ANUAL 2003

AL CONSEJO PERMANENTE DE LA

ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS
INTRODUCCIÓN
La Comisión de Jubilaciones y Pensiones tiene el honor de presentar al Consejo Permanente de la Organización de los Estados Americanos (OEA) el informe anual correspondiente al período comprendido entre el 1o de enero y el 31 de diciembre de 2003.
El Fondo de Jubilaciones y Pensiones de la OEA es administrado por la Comisión de Jubilaciones y Pensiones; formada por los siguientes miembros:
Miembros Titulares
Emb. Michael Ian King, Representante Permanente de Barbados, Presidente, designado por el Consejo Permanente
Sr. Raúl Sanguinetti, designado por el Secretario General
Sr. Oscar Harasic, electo por los participantes
Miembros Suplentes
Sra. Margarita Riva-Geoghegan, Representante Alterno de los Estados Unidos, Vice-Presidente, designada por el Consejo Permanente
Sra. Cristina Tomassoni, designada por el Secretario General
Sr. Daniel Vilariño, electo por los participantes (hasta el 29 de diciembre de 2003)
Secretario-Tesorero
Sr. Eloy R. Mestre (hasta el 29 de diciembre de 2003)

Sr. Daniel Vilariño (desde el 30 de diciembre de 2003)




I. RESUMEN DE ACTIVIDADES

La Comisión de Jubilaciones y Pensiones celebró 7 sesiones en 2003. Durante este período la actividad de la Comisión por un lado estuvo dirigida a las tareas habituales necesarias para el funcionamiento del Fondo de Jubilaciones y Pensiones como son la aprobación del presupuesto anual, la concesión de jubilaciones, la acreditación de intereses a las cuentas de los participantes y la evaluación periódica de la política de inversiones, actividad esta última a la que la Comisión le otorga una alta prioridad. Por otro lado, la Comisión orientó su actividad a estudiar y tomar decisiones sobre temas específicos de importancia para asegurar el continuo mejoramiento del Fondo.




II. PARTICIPANTES
Los miembros del personal de la Secretaría General están obligados, como condición de su empleo, a participar en el Plan de Previsión o en el Plan de Jubilaciones y Pensiones, según sea la duración y naturaleza de sus contratos. Además, por acuerdos especiales, los empleados de otros organismos del sistema interamericano pueden participar en estos planes. En la actualidad participan, en forma activa, el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA), la Junta Interamericana de Defensa (JID), y la Corte Interamericana de Derechos Humanos (CIDH).

Plan de Previsión
El Plan de Previsión es un plan contributivo de ahorro, establecido para beneficio de empleados contratados por períodos de corta duración. Las contribuciones obligatorias de los participantes son de cuantía igual a las de la institución a la que prestan servicios y los saldos de las cuentas pertenecen en su totalidad a los participantes.
Las fluctuaciones en el número de participantes en este Plan que se observan en el cuadro que sigue, reflejan en alguna medida fluctuaciones en la contratación de corto plazo en la Secretaría General y otras agencias afiliadas.

Participantes



INSTITUCIÓN

2003

%

2002

%

2001

%

SECRETARÍA GENERAL DE LA OEA


12

34

14

38


25

60

OTRAS AGENCIAS:





66



62




40

IICA

23




19




13




JID

-




4




4




CIDH

-




-




-






T O T A L E S

35

100

37

100


42

100


Plan de Jubilaciones y Pensiones
Es un Plan contributivo de retiro, mantenido para beneficio de los empleados de la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos que tengan contrato de un año o más y los empleados de otras instituciones afiliadas. Las contribuciones obligatorias son compartidas 2/3 por la institución y 1/3 por el empleado.

Participantes



INSTITUCIÓN


2003


%


2002


%


2001


%

SECRETARÍA GENERAL DE LA OEA


549

87

558

85

528

83

OTRAS AGENCIAS:





13



15



17

IICA

70




82




93




JID

6




11




11




CIDH

7




7




8






T O T A L E S

632

100

658

100

640

100

El siguiente cuadro muestra el total de separaciones por institución, clasificando las mismas por su naturaleza. El número de separaciones en 2003 fue 70. Los números correspondientes a 2002 y 2001 fueron 53 y, 50 respectivamente.








TOTAL



SECRETARIA GENERAL OEA


OTRAS AGENCIAS

Separaciones


2003

2002

2001

2003

2002

2001

2003

2002

2001

1. Jubilaciones

18

18

16

15

14

12

3

4

4

Obligatorias

7

11

3

7

7

3

0

4

0

Anticipadas

4

2

6

3

2

4

1

0

2

Voluntarias

7

5

7

5

5

5

2

0

2

Incapacidad

0

0

0

0

0

0

0

0

0

2. Liquidaciones

52

35

33

34

19

24

18

16

9

Separaciones

33

20

15

21

12

10

12

8

5

Cancelación de cargos

4

4

4

2

4

0

2

0

4

Artículo 54.f, 57.g1

4

4

2

4

4

2

0

0

0

Edad

1

4

0

1

1

0

0

3

0

Expiración de contratos

20

8

6

10

3

5

10

5

1

Otras

4

0

3

4

0

3

0

0

0

Renuncias

19

15

18

13

7

14

6

8

4

Muertes

0

0

1

0

0

1

0

0

0


T O T A L E S

70

53

50

49

33

37

21

20

13


El número de pensionados al 31 de diciembre de 2003 fue 148. Dentro de este grupo, 116 fueron participantes en el Plan y 32 fueron beneficiarios de participantes. Al cierre de los años 2002 y 2001, el número de pensionados fue de 147 y 141 respectivamente.

A continuación se presenta la distribución por edad y tiempo de participación en el Plan de los 632 participantes que había al 31 de diciembre de 2003. Esta información permite formarse una idea de la composición del grupo y de los compromisos futuros del Plan.

GRUPOS POR EDAD

Años de

Participación



Hasta 30


De 31 a 40


De 41 a 50


De 51 a 55


De 56 a 60


61 o más


Total

Hasta 5

36

64

39

17

8

4

168

De 5 a 10

1

43

64

21

16

14

159

De 10 a 15

-

11

23

16

21

20

91

De 15 a 20

-

2

14

23

21

7

67

De 20 a 25

-

-

5

14

24

19

62

Más de 25

-

-

2

8

35

40

85



TOTALES

37

129

147

99

125

104

632




III. INVERSIONES
Administración
Durante el 2003 las inversiones estuvieron bajo la administración de State Street Global Advisors de Boston, Northern Trust Company de Chicago, Barclays Global Investors de San Francisco, Deutsche Asset Management de Boston, Lord, Abbett & Co. de Jersey City, y Graham, Mayo, Van Otterloo & CO. LLC (GMO) de Boston. Dicha administración se ejecutó siguiendo la política de inversiones y lineamientos establecida por la Comisión de Jubilaciones y Pensiones. Se mantiene, por otra parte, una cuenta de efectivo con Merrill Lynch International Bank para los desembolsos recurrentes. Además la Comisión contrata los servicios de la firma Mellon Consultants (Pension Fund Services) como asesores de inversiones.
State Street Global Advisors tuvo bajo su administración la cartera de acciones domésticas y la cartera de bonos de largo plazo. Northern Trust Company administró la cartera de bonos domésticos de corto y medio plazo, y actuó como Custodio de la mayoría de los valores del Fondo. Por su parte, Barclays Global Investors actuó como administrador y custodio de la cartera internacional de acciones indexada. Lord Abbett & Co. actuó como administrador de la cartera doméstica de acciones de pequeñas empresas y Deutsche Asset Management administró la cuenta Pyramid Core Plus Fixed Income Fund. GMO actuó como administrador y custodio de la cartera internacional activa de acciones. Finalmente, Mellon Consultants llevó también a cabo, en apoyo a la Secretaría, las funciones de verificar el cumplimiento, por parte de los administradores, de las políticas establecidas por la Comisión y el rendimiento de los mismos y de presentar informes trimestrales.

Al 31 de diciembre de 2003, el nivel y distribución del total de activos era como se muestra en el siguiente cuadro2:





Cartera de acciones domésticas

$137,279,069

46%

Cartera de ingreso fijo (bonos)

99,680,601

34%

Cartera de acciones internacionales

53,476,937

18%

Cartera de efectivo y equivalentes3

5,068,664

2%

T O T A L E S




$295,505,271


100%



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