Guía para la Elaboración de las Actas de Informes de Gestión



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Las Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares de Colombia en el Exterior, actualmente tienen suscritos un total de 1.188 contratos, estos, pueden clasificarse a partir de seis rubros presupuestales, a través de los que se asignan recursos. De esta manera, se están ejecutando 175 contratos que se enmarcan en el rubro Arrendamiento Bienes Inmuebles, que incluye el alquiler de inmuebles destinados a oficinas, residencias oficiales y parqueaderos. En cuanto al rubro Arrendamiento Bienes Muebles, están vigentes 83 contratos, que comprenden el alquiler, leasing o renting, tanto de equipo de oficina como de vehículo para uso oficial. Por su parte, el rubro Sostenimiento de Embajadas y Consulados- Servicios, engloba 827 contratos, cuyo objeto corresponde a la prestación de los servicios de aseo, cafetería, vigilancia, mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, jardinería, traducciones, comunicaciones y transporte.


En relación con el rubro Labores de Protección a Connacionales, están en marcha 71 contratos, discriminados en 27 por concepto de asistencia social y 44 de asesoría jurídica. Con cargo al rubro Remuneración Servicios técnicos se han suscrito 26 contratos. Frente al rubro Fortalecimiento de la Oferta Institucional para la Vinculación y Atención de los Colombianos en el Exterior, se han firmado 6 contratos. De cara al plazo de ejecución y cuantía de los mismos, es de anotar, que en observancia del artículo 2.2.1.2.4.3.1 del Decreto 1082 de 2015, las Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares en el exterior pueden acogerse a la normatividad del país receptor en materia contractual. En consecuencia, los contratos cuentan con diferentes plazos de ejecución y son susceptibles de estar suscritos en moneda de giro, -Euros o Dólares Americanos- así como en las respectivas monedas locales de cada país.
Las vigencias futuras que se encuentran en ejecución se determinan a nivel contractual de la siguiente manera:
Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores:


No de CONTRATO

DESCRIPCION

VALOR

7811

Seguros generales

897.752.048,00

076-2017

Mantenimiento de software

63.000.000,00

172-2016

Mensajería

1.821.789.802,00

184-2017

Software

446.295.444,00

192-2017

Mantenimiento equipo comunicaciones y computación

614.563.985,71

193-2017

Mantenimiento equipo comunicaciones y computación

466.303.043,43

19801-2017

Viáticos y gastos de viaje al exterior

3.697.311.664,00

20275-2017

Servicios de transmisión de información

139.578.606,10

205-2016

Plan de Promoción de Colombia en el exterior

300.000.000,00

257-2015

Mantenimiento de bienes muebles, equipos y enseres

168.279.958,00

261-2015

Arrendamientos bienes inmuebles

249.804.492,00

266-2015

Otros gastos por impresos y publicaciones

18.383.277.808,00

282-2014

Servicio de seguridad y vigilancia

1.309.376.429,78

298-2014

Otros gastos por impresos y publicaciones

30.402.600.029,00

304-2014

Arrendamientos bienes inmuebles

86.664.178,00

305-2014

Arrendamientos bienes inmuebles

1.771.487.485,00

308-2014

Servicio de aseo

2.661.214.211,77

309-2014

Arrendamientos bienes inmuebles

464.294.464,00

315-2014

Otros gastos por impresos y publicaciones

471.937.944,00

Ministerio de Relaciones Exteriores

No. DE CONTRATO

DESCRIPCION

VALOR

707-2014

VF póliza de salud para planta externa del MRE

        4.563.887.160,00

22271

VF para contratar servicio de conmutador cancillería.

           358.318.528,98

286-2015

VF apoyo a gestión documental.

           560.533.401,00

El Secretario General ejerce por delegación la representación legal del Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores de acuerdo a las resoluciones 5653 de 2018, 9708 de 2017, 3279 de 2016, 3271 de 2016 y 5390 de 2010.




1 “Por el cual se reglamenta el Decreto 1772 de 2015 "Por medio del cual se establecen disposiciones excepcionales para garantizar la reunificación familiar de los nacionales colombianos deportados, expulsados o retornados como consecuencia de la declaratoria del Estado de Excepción efectuada en la República Bolivariana de Venezuela."

2 Hace referencia a la Convención Única sobre Estupefacientes de 1961, Convenio sobre Sustancias Psicotrópicas de 1971 y Convención de las Naciones Unidas Contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas de 1988 (En Memorias al Congreso de Cancillería).

3 Quincuagésimo tercer Periodo Ordinario de Sesiones de la Comisión de Estupefacientes (En Memorias al Congreso de Cancillería 2010).

4 54 Comisión de Estupefacientes de las Naciones Unidas 2011 y Quincuagésimo sexto periodo de sesiones de la Comisión de estupefacientes de las Naciones Unidas en 2014 (En Memorias al Congreso de Cancillería del 2011 y 2014).

5 Quincuagésimo quinto periodo de sesiones de la Comisión de Estupefacientes de las Naciones Unidas (En Memorias al Congreso de Cancillería 2012).

6 XX Reunión de Jefes de los Organismos Nacionales Encargados de Combatir el Tráfico Ilícito de Drogas (En Memorias al Congreso de Cancillería 2010).

7 XXI Reunión de jefes de los organismos nacionales encargados de combatir el tráfico ilícito de drogas y Reunión de los Organismos nacionales encargados de combatir el tráfico ilícito de drogas en América Latina y el Caribe (En Memorias al Congreso de Cancillería 2011- 2012)

8 XXIII Reunión de Jefes de los Organismos Nacionales Encargados de Combatir el Tráfico Ilícito de Drogas América Latina y el Caribe (En Memorias al Congreso de Cancillería 2013).

9 XXIV Reunión de Jefes de los Organismos Nacionales Encargados de Combatir el Tráfico Ilícito de Drogas América Latina y el Caribe (En Memorias al Congreso de Cancillería 2014).

10 De acuerdo a la página web de la CICAD (Última actualización: 18 de enero de 2018).

11 Cuadragésimo Séptimo Período Ordinario de Sesiones de la CICAD en 2010 (En Memorias al Congreso de Cancillería 2009- 2010).

12 Reunión del Grupo de Alto Nivel para la Redacción del Plan de Acción de la Estrategia Hemisférica sobre Drogas en 2010 y Segunda reunión del Grupo de Alto Nivel para la Redacción del Plan de Acción de la Estrategia Hemisférica sobre Drogas (En Memorias al Congreso de Cancillería 2010- 2011).

13 Quincuagésimo periodo ordinario de sesiones en 2011 y Quincuagésimo primer periodo ordinario de sesiones de la CICAD en 2012 En memorias al Congreso de Cancillería 2012- 2013)

14 Grupo de expertos en sustancias químicas y productos farmacéuticos de 2011 (En memorias al Congreso de Cancillería 2011- 2012)

15 Grupo de expertos en narcotráfico marítimo - Santo Domingo, República Dominicana en 2011 (En memorias al Congreso de Cancillería 2010- 2011)

16 XIII Reunión del Grupo de expertos en reducción de la demanda en 2011 (En memorias al Congreso de Cancillería 2011- 2012)

17 54° Periodo Ordinario de Sesiones de CICAD en 2013 (En memorias al Congreso de Cancillería 2013- 2014)

18 55° Periodo Ordinario de Sesiones de CICAD de 2014 y Séptima Ronda de Evaluación del Mecanismo de Evaluación Multilateral de la CICAD 2016 (En memorias al Congreso de Cancillería 2016- 2017)

19 61° Periodo Ordinario de Sesiones de la CICAD en 2017 y 58° Periodo ordinario de sesiones de la CICAD de 2015 En memorias al Congreso de Cancillería 2014- 2015).

20 Sesión de redacción de seguimiento a las recomendaciones de la V ronda de evaluación del Mecanismo de Evaluación Multilateral (En Memorias al Congreso 2011- 2012).

21 El 61° Periodo Ordinario de Sesiones de la CICAD (En Memorias al Congreso a Cancillería 2016- 2017).

22 En el sitio web oficial de la Comunidad Andina (CAN).

23 X Reunión del Diálogo Especializado CAN- UE en Materia de Drogas en 2010 (En Memorias al Congreso 2010- 2011).

24 V Reunión de expertos de 2012 (En Memorias al Congreso de Cancillería 2012- 2013)

25 Cierre PRADICAN en 2013 (En Memorias al Congreso de Cancillería 2012- 2013).

26 Reunión de expertos en la lucha contra el problema mundial de las drogas y la delincuencia organizada transnacional para la estrategia de cooperación en materia de seguridad del G8 con el África Occidental – WACSI en 2012. (En Memorias al Congreso de Cancillería 2011- 2012).

27 Segunda Reunión de la Instancia Ejecutiva del Consejo Suramericano sobre el Problema Mundial de las Drogas (CSPMD) de 2014 (En Memorias al Congreso de Cancillería 2013- 2014).

28 Mecanismo de consultas regulares de autoridades judiciales, policiales, financieras, aduaneras y de órganos de combate a las drogas de los países suramericanos de 2012 (En Memorias al Congreso de Cancillería 2011- 2012)

29 II Reunión del Grupo ad hoc para la redacción de una visión regional de UNASUR de cara a UNGASS 2016 (En Memorias al Congreso de Cancillería 2015- 2016).

30 En el sitio web oficial de la CELAC.

31 XIII Reunión del Mecanismo de Alto Nivel sobre Drogas de la CELAC (En Memorias al Congreso de Cancillería 2010- 2011).

32 IV Conferencia Anual sobre las Bases Estructurales y de Evidencia para Políticas sobre Drogas con visión de Salud Pública (COPOLAD) 2014 (En Memorias al Congreso de Cancillería 2013- 2014)

33 V Cumbre de la CELAC en 2017

34 Comisión Mixta Colombia-Argentina sobre prevención del uso indebido de estupefacientes y sustancias psicotrópicas (En Memorias al Congreso de Cancillería 2013-2014).

35 II Comisión Mixta en Materia de Drogas Colombia-Ecuador y IV Reunión de la Comisión Mixta en Materia de Drogas Ecuador- Colombia (En Memorias al Congreso de Cancillería 2015- 2016).

36 III Reunión del Comité Binacional Colombo- Paraguayo de Cooperación contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas (En Memorias al Congreso de Cancillería 2010- 2011)

37 VII Comisión mixta colombo - peruana en materia de drogas (En Memorias al Congreso de Cancillería 2011- 2012).

38 VIII Comisión Mixta en Materia de Drogas Colombia-Perú (En Memorias al Congreso de Cancillería 2014- 2015).

39 Reunión Mixta de Reactivación de los Acuerdos de Precursores y Sustancias Químicas – Memorias al Congreso de Cancillería 2012- 2013).

40 Reunión del Grupo Mixto de Seguimiento a los Acuerdos de Control de Precursores y Sustancias Químicas– Memorias al Congreso de Cancillería 2015- 2016).

41 Reporte de drogas 2017 del Observatorio de Drogas de Colombia.

42 Reporte de Drogas 2016 del Observatorio de Drogas de Colombia.

43 En la defensa de la UNGASS como pivote para las políticas, en la Comisión de Estupefacientes los más firmes han sido Portugal, República Checa, Países Bajos, Suiza, Noruega, Canadá, Colombia, México, Costa Rica, Jamaica, Panamá y Uruguay .

44 La carta fue remitida con Nota Verbal de los Embajadores de Suiza y de Colombia en Viena, el 12 de marzo pasado. Los firmantes son: Bolivia, Canadá, Colombia, Costa Rica, República Dominicana, Ecuador, Estonia, Guatemala, Liechtenstein, Luxemburgo, México, Noruega; Países Bajos; Panamá; Saint Kitts and Nevis; San Vicente y Las Granadinas; Suecia; Suiza; Tanzania y Uruguay.

45 Fuente: Ministerio de Defensa Nacional. Cifra a diciembre de 2017.

46 Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá y República Dominicana.

47 Cifras con corte a 4 de julio de 2018.

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