Escuela superior politécnica del litoral instituto de Ciencias Matemáticas



Descargar 0.88 Mb.
Página19/20
Fecha de conversión24.05.2018
Tamaño0.88 Mb.
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20

ANEXOS



ANEXO # 1
Organigrama de la Empresa

DELHEL

ANEXO # 2

MANUAL DE FUNCIONES DELHEL OM-04


  • GERENTE GENERAL

La Gerencia General será responsable de llevar a la compañía a los niveles más altos de eficiencia y el cumplimiento de las metas con el fin de que la compañía adquiera el prestigio y llegue a ser una de las mejores empresas en el país de acuerdo a su visión organizacional.

    • FUNCIONES

      • Entregar el plan de negocios para el nuevo periodo con sus soportes respectivos.

      • Reportar directamente al Directorio de la Compañía.

      • Identificar los factores críticos internos y externos para asegurar la continuidad de la empresa.

      • Asegurar la adopción e implementación de procedimientos de control interno contable y administrativo que salvaguarden los bienes de la compañía.

      • Dirigir, planificar y controlar las operaciones financieras de la empresa, así como las inversiones requeridas previa aprobación del Directorio.

      • Revisar periódicamente las políticas, reglamentos de la compañía y mantenerlas vigentes.

      • Asegurar las buenas costumbres, integridad moral y el aseo dentro de la empresa.




  • CONTADOR

El Contador será la persona responsable de supervisar las respectivas actividades necesarias para el control del flujo transaccional.

    • FUNCIONES

      • Entregar los cortes de los estados financieros mensuales al Gerente General para posterior presentación a los Accionistas de la empresa.

      • Llevar los registros contables de acuerdo con los PCGA.

      • Elaborar los estados financieros apegados a la ley y normas contables.

      • Revisar el balance de comprobación mensual, para efecto de realizar las correcciones del caso.

      • Elaborar el flujo de caja en forma semanal y mensual.

      • Conciliar las cuentas principales del Balance General y de los mayores contables versus los auxiliares.

      • Analizar, revisar y documentar las partidas pendientes producto de la conciliación de los mayores y auxiliares de cuenta.

      • Elaborar las declaraciones fiscales y de otros tributos, contribuciones para su pago.

      • Supervisar la elaboración de la nómina de la compañía, y provisión de beneficios de ley y de pago a terceros por servicios y asesoría.

      • Revisar las planillas de aporte mensuales y fondo de reserva al IESS, roles de pago, liquidaciones, vacaciones, actas de finiquito de impuestos municipales.

      • Supervisar la elaboración de las provisiones de gastos, y cheques para el pago a proveedores.

      • Evaluar continuamente las actividades del personal a su cargo, corregir las deficiencias y sugerir mejoras.




El Jefe de Mercadeo será la persona responsable de supervisar que los productos fabricados por la compañía lleguen con facilidad al consumidor, realizando previamente un estudio acerca de las necesidades y gustos del mercado con el fin de:

    • FUNCIONES

      • Elaborar el presupuesto anual del departamento con controles mensuales y justificar las desviaciones del mismo.

      • Cuidar los registros de marca y todo lo relacionado con la imagen corporativa de la empresa.

      • Coordinar el lanzamiento de nuevos productos.

      • Proponer y evaluar las mejores opciones para publicidad y promociones conjuntamente con el departamento de ventas.

      • Responsabilizarse de la información emitida en forma televisiva, radial, visual, audiovisual, etc.

      • Participar en las reuniones de desarrollo de producto.

      • Crear promociones al consumidor final.




  • JEFE DE PRODUCCIÓN

El Jefe de Producción será la persona encargada de organizar las áreas de producción y controlar cada uno de los reportes presentados por los supervisores de línea, también determinar los nuevos procesos, las mejoras del plan de producción de la compañía y controlar cada una de las operaciones de la producción para la elaboración de nuevos productos de acuerdo a lo solicitado por el área de ventas.

    • FUNCIONES

      • Planificar, ejecutar y controlar la producción en planta.

      • Controlar los costos de producción y los gastos al máximo.

      • Supervisar que las materias primas y materiales solicitados sean los adecuados.

      • Impulsar la investigación y el desarrollo de nuevos productos y participar activamente en las reuniones para este efecto.

      • Supervisar el mantenimiento de la maquinaria y equipo de producción.

      • Planificar las interrupciones por mantenimiento de la planta.

      • Hacer cumplir las disposiciones de seguridad en planta.

      • Es responsable que el personal de planta ejecute sus tareas de acuerdo al reglamento interno de la empresa.

      • Mantener el orden y aseo adecuado.

      • Hacer cumplir las jornadas de trabajo planificadas

      • Salvaguardar los activos de la empresa y evitar la pérdida de los mismos.

      • Coordinar su trabajo con el departamento de calidad para cumplir con las normas básicas de higiene y buenas prácticas de manufactura.

      • Coordinar su labor con el departamento de ventas, compras y operaciones.




  • JEFE DE VENTAS

El Jefe de Ventas es la persona responsable de organizar, controlar y dirigir el sistema de ventas de la empresa.

    • FUNCIONES

      • Dirigir, planificar y controlar actividades operativas del personal de ventas.

      • Presentar el presupuesto de ventas para el nuevo año y a su vez justificar la cifra mes a mes.

      • Seleccionar a vendedores y supervisores de venta.

      • Evaluar semestralmente el trabajo de sus colaboradores.

      • Hacer respetar las políticas de ventas, principalmente en relación a precios, créditos y selección de clientes.

      • Entregar semanalmente la estimación de ventas para el departamento de producción y compras.

      • Trabajar en conjunto con el departamento de mercadeo y Gerencia General para el lanzamiento de ofertas o promociones dirigidas.

      • Supervisar los despachos realizados por el departamento de logística.




  • JEFE DE SISTEMAS

El jefe de sistema vigila la correcta utilización y funcionamiento del sistema necesario para la facturación, ejecución de órdenes de producción, compras, contabilidad.



    • FUNCIONES

      • Elaborar y administrar un programa de mantenimiento y reparación preventivo de los equipos de computación y aquellos de oficina en general.

      • Analizar y corregir o solicitar la corrección de los programas que presentan fallas o requieren cambios de acuerdo a la necesidad de la compañía.

      • Respetar y cumplir el principio de confidencialidad de la empresa.

      • Proveer a todos los usuarios de un entorno de sistema efectivo, ágil, seguro y confiable.

      • Respaldar y almacenar diariamente toda la información y una vez cerrado el mes respaldar el mismo y entregar una copia de respaldo a Gerencia General y a Contabilidad respectivamente.

      • Atender los requerimientos de los departamentos administrativos y de ventas en cuanto a información y reportes.

      • Proporcionar y custodiar las claves de acceso y de autorización a los usuarios del sistema operativo.

      • Administrar la adquisición de licencias, equipos, software, hardware, etc.

      • Coordinar la administración y el mantenimiento de sistema de redes y comunicaciones de la empresa

      • Definir e implementar planes de contingencia para soportar las diferentes posibilidades de fallo de equipos y de datos.




  • JEFE DE OPERACIONES LOGÍSTICAS

El jefe de logística es el responsable de las bodegas de almacenamiento de materiales, distribución de producto terminado a los clientes, rotación:

    • FUNCIONES

      • Mantener y controlar el estado operativo de las unidades de distribución.

      • Reportar a la Gerencia General y a la jefatura de ventas diariamente de las novedades ocurridas en ruta.

      • Maximizar la eficiencia en el uso y cuidado de todas las unidades de transporte de acuerdo a las necesidades de la empresa.

      • Coordinar la adquisición de repuestos con el departamento de compras para efectuar las reparaciones y mantenimientos de los vehículos de despacho.

      • Es responsable del trabajo del personal de cámara de frío y de su prevención en el tema de salud laboral.

      • Coordinar el despacho de mercadería con los proveedores contratados de servicio de transporte.

      • Coordinar con los clientes y el departamento de ventas temas inherentes al despacho de los productos.

      • Receptar y almacenar los materiales y suministros y verificar su ubicación en bodega seca en coordinación con el departamento de compras y producción.

ANEXO # 3

CUADRO DE PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN


TANQUES__PRODUCTO___MB__kg'>TANQUES'>PLANIFICACIÓN DE LA PRODUCCIÓN




TANQUES

PRODUCTO

MB

kg

CANT

unid

T

hrs

LUNES

1

2

3

4

5

6

7




























































































































TANQUES

PRODUCTO

MB

kg

CANT

unid

T

hrs

MARTES

1

2

3

4

5

6

7




























































































































TANQUES

PRODUCTO

MB

kg

CANT

unid

T

hrs

MIERCOLES

1

2

3

4

5

6

7




























































































































TANQUES

PRODUCTO

MB

kg

CANT

unid

T

hrs

JUEVES

1

2

3

4

5

6

7















































































































































































































































Compartir con tus amigos:
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   20


La base de datos está protegida por derechos de autor ©composi.info 2017
enviar mensaje

    Página principal