Departamento de adquisiciones



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NOTA:

Los participantes presentarán con su documentación técnica, la relación de documentos requeridos para la presente licitación (ANEXO 4), en hoja membretada, que servirá como constancia de recepción de la documentación y se extenderá un acuse de recibo de la documentación que entregue en dicho acto.




  1. MUESTRAS FISICAS


Los licitantes deberán entregar una muestra física por cada partida ofertada apegándose estrictamente a las especificaciones proporcionados por el Instituto, las muestras se relacionaran en el Anexo 14 de estas bases, dichas muestras podrán someter a pruebas de calidad por parte del Instituto; en caso de que se destruyan, se deterioren o pierdan sus propiedades intrínsecas, será sin responsabilidad para el Instituto, por lo que no estará obligado a devolverlas.
Cada una de las muestras debe presentase debidamente identificadas con una etiqueta que evite su desprendimiento por manipulación conteniendo la razón social del licitante, número de partida número de licitación descripción y clave interna del Instituto.
Para medicamentos controlados será suficiente conque se entregue un empaque original vació.
Las Muestras en ningún caso formaran parte de las entregas en caso de resultar adjudicados
La falta de presentación de alguna muestra será motivo de desechamiento de la partida, al igual que la falta de todas las muestras será causa de descalificación del Licitante


    1. Lugar de Muestras.- Las muestras se entregaran en el Departamento medicamentos del Instituto ubicado en calle Vasco de Quiroga número 15 Colonia. Sección XVI, Delegación Tlalpan, C.P. 14000, México, DF




    1. Fecha de muestras.- Las muestras físicas se entregaran los días 7 y 8 de de diciembre de 8:30 a las 13:00 horas exclusivamente conforme al Anexo 14 de las bases, de esta convocatoria, cada una de las muestras deberá presentar el número de inscripción del licitante, el número de licitación, No. partida y clave del producto identificadas con una etiqueta adheridle que evite su desprendimiento por manipuleocada una de las etiquetas y/o fichas técnicas deberá presentar el número de inscripción del licitante, el número de licitación, No. partida y clave del producto, No. partida y clave del producto identificadas con una etiqueta adheridle que evite su desprendimiento por manipuleo

El licitante que no cumpla con la entrega de muestras y las especificaciones señaladas en las partidas correspondientes, su propuesta técnica por partida será desechada.


Es requisito indispensable la presentación del anexo 14 en el sobre de propuestas debidamente sellado por el Departamento medicamentos


    1. Devolución de muestras: No aplica




  1. PROPUESTA ECONÓMICA


La Propuesta Económica deberá ser presentada en Pesos Mexicanos y contener:





a)

Razón social del licitante, Número de licitación, número de la partida, cantidad por partida y unidad de medida.





b)

Precio Unitario Neto. Deberá contemplarse el precio final de los bienes, considerando cualquier tipo de descuento o bonificación que se pretenda otorgar antes de IVA.





c)

Importe por partida antes de IVA.





f)

Resumen de propuesta económica anexo 9





g)

Condiciones de precio: Los licitantes deberán presentar su oferta económica considerando:








g.1)

Precios fijos hasta la entrega total de los bienes.








g.2)

Los precios y condiciones no serán sujetos a ningún ajuste, y cualquier error en los mismos será de la estricta responsabilidad del licitante.




h)

Condiciones de pago.- El pago se efectuará en Moneda Nacional, Los pagos se efectuaran mediante Cuentas por Liquidar Certificadas, cuando la entrega de documentos se realice oportunamente dentro la primera quincena del mes; el plazo de pago sera de diez dias habiles; de lo contrario, la fecha de pago quedara sujeta a la disponibilidad presupuestaria de ese mes o del siguiente, presentando los siguientes documentos:

  1. Original de la factura mas tardar el día 20 del mes anotando en ella el numero de Proveedor y Pedido a que corresponda cada entrega, acompañada del acuse de recibo correspondiente conteniendo: el sello del área receptora de los bienes, fecha de la recepción, así como el nombre y firma del personal facultado para estos efectos, en la sección de de Cuentas por Pagar, a ubicado en el 1er. Piso de la Unidad Administrativa”, del Instituto, con un horario de atención de Lunes a Viernes de 08:00 a 15:00 horas. , debiendo facturar a nombre del “INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS MÉDICAS Y NUTRICION “SALVADOR ZUBIRAN”, R.F.C. INC710101RH7, Domicilio Fiscal: CALLE VASCO DE QUIROGA No. 15 COL. SECCION XVI, C.P. 14000, DELEGACION TLALPAN, MEXICO, DF., En caso dé que el proveedor presente su factura con errores o deficiencias, el plazo de pago se ajustará en términos del artículo 62 del Reglamento.

Los proveedores que opten por las facturas digitales, no necesitaran presentar documentos a revision, unicamente enviaran via electronica, los archivos XML Y PDF de las facturas al correo facturasproveedores@quetzal.innsz.mx. Solo se dara tramite de pago o a quellas facturas que sean y registradas por el almacen de Medicamentos.

En todos los bienes entregados y servios devengados durante el ejercicio fiscal contratado, la factura correspondiente debera entregarse durante el mismo ejercicio fiscal, de lo contrario, el Instituto no podra ejecutar el pago, en virtud de que el presupuesto no se ejerce en en el mismo ejercicio, dede ser reintegrado a la instancia correspondiente.





  1. El o los proveedores que resulten con adjudicación de contratos, no podrán ceder en forma parcial, ni total los derechos y obligaciones que se deriven de dichos instrumentos legales, a favor de cualquier otra persona con excepción de los derechos de cobro en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento del Instituto

  2. Las facturas deberán cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación.

El Instituto efectuará el pago de forma electrónica, reservándose el tipo de medio, de acuerdo a su banca electrónica y a lo establecido por Banco de México, con el propósito de pagar de forma oportuna de conformidad a las fechas compromiso estipuladas, eliminando de esta manera el uso de cheque.
Cabe aclarar que es necesario que los proveedores proporcionen entre otros datos, la clave bancaria estandarizada “CLABE” y su registro federal de contribuyentes; dicho trámite deberá realizarla el proveedor en la Sección de cuentas por pagar de la Subdirección de Recursos financieros.

Dicho tramite, ademas de su regisro en el SIAFF, deberan realizarlos los proveedores en el Departamento de Tesoreria.

  1. Los licitantes deberán presentar su oferta económica considerando:

Que el Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán le descontará de la facturación para cobro que lleguen a emitir con motivo de la asignación, en su caso del pedido, el monto de la o las penalizaciones que en su caso se determinen con motivo del incumplimiento en los plazos de entrega





i)

Exigibilidad de pago.- Se establece que la fecha exacta en que se hará exigible la obligación de pago para El Instituto ocurrirá precisamente al día siguiente a la fecha de vencimiento del plazo indicado en el punto anterior





j)

Anticipos.- No se otorgaran anticipos





k)

Pago adelantado.- No aplica.




l)

Condiciones de pago que se aplicaran.- Los licitantes deberán cotizar los bienes a precios fijos durante la vigencia del contrato, debiendo señalar el precio total de los bienes ofertados. Para la mejor conducción del proceso los licitantes, de preferencia, deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones, relativa a precios, subtotales, totales, etc. La omisión de este requisito no será causa de descalificación





m)

Impuestos y derechos
Las partes convienen en que cada una de ellas, cumplirá con el pago de las obligaciones fiscales federales, estatales o municipales, que por Ley les corresponda y que se causen con motivo del (los) contrato (s) que se derive (n) de esta licitación y el licitante aceptará las retenciones que en su caso corresponda por parte del Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán
Todos los impuestos y derechos que causen los contratos serán pagados por el proveedor, a excepción del IVA, que será trasladado al Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán

Los precios unitarios e importes totales se cotizarán sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) dentro de los mismos, éste se incorporará al momento de facturar


En caso de que el licitante(es) sea persona física y cuyo monto adjudicado exceda la cantidad de $2,000.00, deberá incluir en su facturación la Leyenda “IMPUESTO RETENIDO DE CONFORMIDAD CON LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO” y aceptar dicha retención por parte del Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán quien le extenderá constancia de la misma.




  1. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y CALIDAD DE LOS BIENES.

Para evaluar las proposiciones, el Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán utilizará el mecanismo de evaluación BINARIO (solo se adjudica a quien cumpla los requisitos establecidos por el Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán y oferte el precio más bajo), debido a que las características de los bienes por adquirir están determinadas o estandarizadas en las especificaciones técnicas relacionadas en el Anexo 1.


A continuación se presentan los puntos que serán evaluados y en su caso se indica aquellos cuyo incumplimiento afecte la solvencia de la propuesta y sea motivo para desecharla.


    1. PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES EN GENERAL.


Serán causas de desechamiento de las proposiciones el incumplimiento a los siguientes conceptos:





a)

La firma del representante legal en la propuesta técnica, legal o económica.
En caso de que el licitante ó el representante legal, omita firmar autógrafamente las proposiciones en la última hoja que las contenga, así como en los documentos presentados en los que se solicite.





b)

Las propuestas que por algún motivo omitan algún requisito solicitado en la convocatoria





c)

Que los documentos presenten tachaduras, enmendaduras o se encuentren alterados en su texto, especificaciones, precios, etc.





d)

El manifiesto “bajo protesta de decir verdad”, en los documentos donde sea solicitado.





e)

La veracidad de la documentación y su contenido, que se presente en las proposiciones, una vez verificada con los responsables de emitirla o a través de los medios idóneos para ello.





f)

La comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los trabajos, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.




    1. PARA EVALUACIÓN DE LA DOCUMENTACION LEGAL


Serán causas de desechamiento de las proposiciones el incumplimiento a los siguientes conceptos:





a)

Supuestos de los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Que el licitante manifieste que no se encuentra en alguno de los supuestos indicados en los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público de acuerdo al punto III.2 inciso b).
Será motivo para desechar la propuesta si no presenta el documento o la manifestación solicitada se presenta incorrecta o incompleta. Asimismo si se corrobora que se encuentra el tal situación de conformidad a la información que se presenta en CompraNet o en el Diario Oficial de la Federación.





b)

Acreditamiento de la personalidad.-
Que el licitante manifieste que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si mismo o a nombre de su representada con respecto a la propuesta de la presente licitación y verificar que indique los datos solicitados (según corresponda) en el formato incluido en la convocatoria y de acuerdo con el punto 3.2 inciso c)
Será motivo para desechar la propuesta si no presenta el documento o los datos solicitados se presentan incompletos. No será motivo para desechar la propuesta la falta de los siguientes datos: teléfonos, fax, correo electrónico, % de participación, y datos del Registro Público de Comercio.





c)

Declaración de Integridad.
Será motivo para desechar la propuesta si no presenta el documento o los datos solicitados se presentan incorrectos o incompletos.





d)

Proposiciones Conjuntas.-
En caso de propuesta conjunta, que la misma contenga los requisitos indicados en el punto III.2 inciso g).
Será motivo para desechar la propuesta si no presenta el convenio o los datos solicitados se presentan incompletos.




    1. PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS


Serán causas de desechamiento de las proposiciones el incumplimiento a los siguientes conceptos:




a)

Datos generales:

Se verificará el número de licitación, cantidad por lote y unidad de medida y numero de partida ofertada. .


Será motivo para desechar la propuesta si no indica número de licitación, el proponer una cantidad diferente a lo solicitado por cada partida no indicar la unidad de medida, no indicar número de partida ofertada conforme al anexo 1.





b)

Descripción del bien ofertado.-

Se verificará que los documentos solicitados sean originales, o copias cotejadas con el original en el caso de que así correspondan.


Se verificará que la descripción del bien ofertado cumpla con lo solicitado en las especificaciones técnicas que para cada partida corresponda según el anexo1 de esta convocatoria de licitación.





c)

Muestras físicas.-

Se verificará que la muestra físicsa que entregue el licitante, cumpla con las características mínimas para evaluación de acuerdo a lo descrito en su documento de hoja por partida.


Será motivo para desechar la propuesta si la muestra no cumple con las pruebas de evaluación que muestren el cumplimiento de las características indicadas en la ficha técnica.
También será causa de desechamiento el que la muestra se contradiga o no cumpla con lo descrito por el licitante en su documento de hoja por partida.





d)

Calidad de los bienes.-

Se verificará que la calidad de los bienes ofrecidos, sea la requerida por el Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán, de acuerdo a lo solicitado en el anexo 1 de esta convocatoria de licitación






e)

Garantía de los bienes.-

Se verificará que el licitante presente documento original y membretado donde se apegue a lo solicitado en el periodo de garantía y una expectativa de vida útil.


Nota: Así mismo, los licitantes ganadores, estarán obligados ante Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán, a responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes, así como de cualquier otra responsabilidad en la que hubiere incurrido en los términos del contrato respectivo y la legislación aplicable, conforme a lo establecido en el articulo 53 segundo párrafo de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector publico.
Será motivo para desechar la propuesta si no presenta documento en que garantice los bienes o dicha garantía no se apegue a lo solicitado en la convocatoria de la licitación y/o no manifiesta, en caso de solicitarse, la expectativa de vida útil requerida





f)

Recepción y aceptación de los Bienes.- Se verificará que el licitante presente documento original y membretado en el que manifieste su aceptación de que hasta en tanto no se cumplan con los requisitos de aceptación y recepción de los bienes de acuerdo a lo establecido en esta convocatoria de licitación.
g.2) Para la recepción de los bienes por parte del almacén, se requiere que se presente el representante legal de la empresa o bien un propio con carta a poder simple (no transportista), el almacén verificara las cantidades de los bienes y emitirá en su caso el registro correspondiente para la aceptación de los bienes de acuerdo a lo anterior


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