Departamento de adquisiciones



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INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS MEDICAS Y NUTRICION “SALVADOR ZUBIRÁN

12226001-001-11

MEDICINAS Y PRODUCTOS FARMACÉUTICOS







DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

Í N D I C E

  1. INFORMACIÓN GENERAL.

    1. Descripción de los bienes

  2. ACLARACIÓNES A LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN, ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Y COMUNICACIÓN DE FALLO.

    1. Junta de aclaraciones de la convocatoria de la licitación.

    2. Acto de presentación y apertura de proposiciones.

    3. Comunicación del fallo.

  3. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR Y PRESENTAR LAS PROPOSICIONES.

3.1.- Generales.

3.2- Documentación legal y administrativa.

                1. Forma en que se acreditara la personalidad jurídica del licitante:

                2. Impedimentos legales

                3. Personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas

                4. Relación de clientes

                5. Currícula de la empresa

                6. R. F. C

                7. Carta – Caducidad y Garantía

                8. Capacidad de distribución

                9. Identificación

                10. Declaración unilateral de integridad

                11. Carta poder simple

                12. Carta de aceptación

                13. Cumplimiento de entrega

                14. Precios firmes

                15. Tipo de empresa.

                16. Grado de contenido nacional



3.3.- Registro previo.

  1. REQUISITOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS CONJUNTAS

  2. V.- REQUISITOS E INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE LAS PROPOSICIONES

5.1.- Idioma

5.2.- Moneda

5.3.- Costo de la preparación de la propuesta

5.4.- Vigencia del contrato

5.5.- Cesión de derechos.

5.6.- Visita a las instalaciones


  1. PROPUESTA TECNICA

  2. PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA

7.1.- Plazo de entrega.

7.2.- Lugar de entrega

7.3.- Aceptación de los bienes

7.4.- Empaques y transportes

7.5.- Condiciones de entrega

7.6.- Devoluciones

7.7.- Seguros

7.8.- Patentes, marcas y derechos de autor

  1. MUESTRAS FÍSICAS

8.1.- Lugar de entrega de muestras, prórrogas en los plazos de entrega

8.2.- Fecha de entrega de muestras

  1. PROPUESTA ECINOMICA

  2. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y CALIDAD DE LOS BIENES.

10.1.- Para la evaluación de las proposiciones en general.

10.2.- Para evaluación de la documentación legal.

10.3.- Para la evaluación de las proposiciones técnicas.

10.4.- Para evaluación de las proposiciones económicas

  1. PARA LA ADJUDICACION DE PEDIDOS

  2. FIRMA DEL PEDIDO

12.1.- Requisitos para la formalización de los contratos y/o pedidos

12.2.- Modificaciones al contrato vigente

12.3.- Ajuste adicional

  1. GARANTÍAS

13.1.- Para garantizar el pedido

  1. PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO EN LAS ENTREGAS Y PRÓRROGAS EN LOS PLAZOS DE ENTREGAS.

14.1.- Penas convencionales.

14.2.- Prórrogas en los plazos de entrega

  1. DECLARAR DESIERTA UNA LICITACIÓN O PARTE DE ELLA

  2. SUSPENDER TEMPORALMENTE O CANCELAR LA LICITACIÓN

  3. INSTRUCCIONES ADICIONALES

17.1.- No Negociación de la convocatoria y proposiciones.

17.2.- Derechos inherentes a la Propiedad Industrial.

17.3.- Rescisión de contratos.

17.4.- Términos y condiciones a las que se sujetará la devolución y reposición de bienes por motivos de fallas de calidad e incumplimiento de especificaciones técnicas originalmente convenidas.

17.5.- Terminación anticipada.

17.6.- Cesión de derechos.

17.7.- De las infracciones y sanciones.

17.8.- Inconformidades.

17.9.- Controversias.

17.10.- Encuesta de Transparencia.

17.11. Demás disposiciones administrativas

  1. INFORMACIÓN ADICIONAL

  2. ANEXOS.

  1. Especificaciones técnicas

  2. Escrito para presentación en junta de aclaraciones

  3. Relación de documentación legal y económica que deberá presentar el licitante

  4. Relación de documentos técnicos que deberá presentar el licitante

  5. Cuestionario de información general que deberá ser presentado junto con la oferta económica

  6. Información para acreditar la personalidad de los licitantes

  7. Resumen oferta técnica

  8. Propuesta técnica hoja por partida

  9. Propuesta económica

  10. Supuestos de los artículos 50 y 60 de la ley

  11. Declaración de integridad

  12. Tipo de empresa

  13. Texto de fianza de cumplimiento

  14. Formato de recibo de muestras

  15. Carta a poder simple

  16. Formato para realizar preguntas para la junta de aclaración de dudas

  17. Formato de personas físicas y morales no inhabilitadas

  18. Grado de contenido Nacional

  19. Encuesta de transparencia

  20. Formato de pedido

INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS MÉDICAS Y NUTRICION SALVADOR ZUBIRAN


Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública Federal, en cumplimiento de las disposiciones que establece el Artículo 134 Constitucional, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y demás Normatividad aplicable, a través de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales adscrita a la a la Dirección de Administración, ubicada en la calle Vasco de Quiroga número 15 Colonia Sección XVI, C. P. 14000, México, D. F., Tel. 5487-0900, extensión 2932 convoca a los interesados en participar en la Licitación Pública Iinternacional Número 12226001-001-11, con base en la Requisición emitida por el Departamento de Medicamentos Núm.3 a fin de adquirir los bienes que se describen a continuación, de conformidad con la siguiente:
CONVOCATORIA DE LICITACIÓN
LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN SE LLEVARÁ A CABO DE ACUERDO A LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
1.- La contratación comprenderá: El ejercicio fiscal 2011

2.- De conformidad al artículo 26-Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la licitación se desarrollará de manera: Presencial

3.- La adjudicación del pedido será: Por partida

4.- No se aceptarán proposiciones enviadas por servicio postal o mensajería, o por medios remotos de comunicación electrónica.




  1. INFORMACION GENERAL

    1. Descripción de los bienes

La descripción de los bienes, especificaciones técnicas, términos de referencia y demás que se consideren necesarios, que permitan determinar el objeto y alcance de la adquisición, se encuentra detallada en el anexo 1 de esta convocatoria.

El Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán proporcionará su número de registro de participación a la licitación mismo que se plasmara en cada uno de los documentos que conforman su propuesta técnica y propuesta económica.



Los documentos que se generen para esta licitación deberán estar firmados por la persona acreditada legalmente y foliados, haciendo referencia al número de concurso del que se trate, así como del número de licitante correspondiente, dichos datos deberán ser preferentemente a maquina o en computadora

    1. Se hace del conocimiento de los licitantes que en caso de declarar con falsedad o infringir de alguna forma la LAASSP, se harán acreedores a sanciones económicas por el equivalente a la cantidad de cincuenta hasta mil veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal elevado al mes, en la fecha de la infracción, además de inhabilitación para participar en procedimientos y contratar con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal que será de 3 meses hasta 5 años, de conformidad con los artículos 59 y 60 de la citada Ley

    2. Cualquier persona podrá asistir a los actos del procedimiento de licitación como observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.

    3. Los licitantes sólo podrán presentar una proposición para esta licitación.

    4. Recibidas las proposiciones por la convocante en la fecha, hora y lugar establecidos éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto

  1. ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN, ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Y COMUNICACIÓN DE FALLO.




    1. JUNTA DE ACLARACIONES DE LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN.

Para aclarar dudas que los licitantes tengan respecto a la convocatoria de la licitación, se celebrará Junta de Aclaraciones de manera presencial, la cual se llevará a cabo el día 3 de diciembre de 2010, a las 10:00 horas, en el aula de usos múltiples ubicada a un costado de las oficinas del Sindicato del Instituto.
Podrán formular solicitud de aclaraciones aquellas personas que presenten un escrito, en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, incluyendo datos generales de acuerdo al anexo 2. En caso de no presentar el escrito señalado, y por ser un evento público, se les permitirá su asistencia sin derecho a formular preguntas ó solicitudes de aclaración.
La asistencia de los participantes a la Junta de Aclaraciones es optativa, y Al finalizar el acto de junta de aclaraciones se fijará una copia del acta en un lugar visible al que tenga acceso el público en la recepción del Departamento de adquisiciones por un término no menor de cinco días se les podrá proporcionar dicho documento en archivo magnético o por medio electrónico, para lo cual los licitantes deberán proporcionar un dispositivo de almacenamiento (USB), o bien su correo electrónico. En caso de no asistir, podrán acudir por ella a la coordinación de Licitaciones, ubicada en el Departamento de Adquisiciones de la Unidad Administrativa del Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán, en la calle Vasco de Quiroga número 15 Colonia Sección XVI, C. P. 14000, México, D. F., de conformidad a lo establecido en el artículo 35 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, procedimiento que sustituye a la notificación personal.
Será responsabilidad de los licitantes mantenerse informados a través del sistema Compranet de las modificaciones que pudieran realizarse a la convocatoria original.
Las preguntas que se realicen deberán ser efectuadas mediante el formato que se presenta en el anexo 16 en idioma Español e indicando el número de la licitación, el número de la partida, el punto de la convocatoria o especificaciones técnicas correspondientes; en archivos electrónicos utilizando el procesador de textos Word para Windows versión 98 o superior a través del correo electrónico : adriana.salgadoy@quetzal.innsz.mx corroborando su recepción al Teléfono 5655-5811, o bien acudir a entregar sus preguntas mediante un dispositivo de almacenamiento(USB), en la coordinación de Licitaciones del Departamento de Adquisiciones a más tardar 24 horas antes del inicio del evento de junta de aclaración de dudas a la convocatoria de esta licitación(el día 2 de diciembre a las 10:00 am.)
Con fundamento en el artículo 46 fracción VI del Reglamento de la LAASSP Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo establecido en el párrafo anterior no serán contestadas y se marcaran como EXTEMPORANEAS pasando a formar éstas del expediente de esta licitación. Si algún licitante presenta preguntas al inicio de la junta éstas se recibirán pero de igual manera no se dará respuesta a ellas.
Es responsabilidad del licitante el recabar la evidencia documental de la recepción de las preguntas al Departamento de Adquisiciones, ya sea mediante acuse de recibo electrónico, vía fax o en el documento de entrega.


    1. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES

El acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo conforme a lo siguiente:


  1. El acto de presentación y apertura de las proposiciones técnicas y económicas se llevará a cabo el día 10 de diciembre de 2010, a las 10:00 horas, en el aula de usos múltiples del Instituto.


A partir de la hora señalada no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador, y deberán registrarse todos los asistentes. Todos los licitantes presentes deberán entregar el sobre cerrado que contendrá la oferta técnica y económica al servidor público que presida el acto. Concluido lo anterior se dará inicio a la apertura pública de las proposiciones presentadas.
NOTA: se recomienda la presencia de los licitantes 30 minutos antes de la hora señalada para el inicio del evento.


  1. En este acto, el servidor público que preside el evento recibirá el sobre que contenga las proposiciones técnica y económica y verificará que las mismas cumplan cuantitativamente con la documentación legal, administrativa, técnica y económica, haciendo constar la documentación presentada y emitiendo el acuse de recibo correspondiente de los documentos entregados por el participante, los cuales quedarán en custodia del Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán. En esta etapa no se desecharán proposiciones que presenten documentos incompletos.




  1. Una vez recibidas todas las proposiciones se dará lectura al monto total declarado en la propuesta económica, y se anexara copia de la propuesta económica de los licitantes participantes al acta que se levante de este acto. De entre los licitantes participantes, estos elegirán a uno o dos para que en forma conjunta con el servidor público que se designe en dicho acto, rubricarán eI resumen de propuesta técnica (anexo 7) y el resumen de propuesta económica (anexo 9). En caso de no haber consenso se aplicará el criterio de sorteo entre los licitantes.




  1. Una vez rubricadas las proposiciones y para cada una de ellas, se dará lectura al acta correspondiente incluyendo nuevamente el importe total de cada propuesta.

Una vez recibidas las proposiciones por parte del Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de licitación hasta su conclusión. Los licitantes solo podrán presentar una proposición por licitación.


En ningún caso la convocante o los licitantes podrán suplir o corregir las deficiencias de las proposiciones presentadas.
De conformidad al artículo 28 fracción III inciso b quinto párrafo de Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público NO se aplicará la modalidad de ofertas subsecuentes de descuentos.


    1. COMUNICACIÓN DEL FALLO.


El fallo de esta licitación se dará a conocer a los participantes en Junta Pública que se llevará a cabo el día 23 de diciembre de 2010 a las 10:00 horas, en el aula de usos múltiples del Instituto.
Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo.
Contra el fallo, no procederá recurso alguno, sin embargo procederá la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.


NOTA: Los eventos antes señalados se llevarán a cabo en el aula de usos múltiples del Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán, ubicado en la calle Vasco de Quiroga número 15 Colonia Sección XVI, C. P. 14000, México, D. F
Las actas que se deriven de los eventos indicados anteriormente, serán firmadas por los licitantes que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas. De dichas actas se entregará copia a los asistentes y estarán a disposición de los licitantes que no hubieren asistido a las mismas, a partir de la fecha de su celebración y hasta cinco días hábiles posteriores, para efecto de su notificación, en el pizarrón de anuncios colocado para tal efecto en la recepción del Departamento de Adquisiciones.
Adicionalmente, las actas serán difundidas a través de Compranet para efectos de notificación a los licitantes que no hayan asistido.
Será necesario que los licitantes proporcionen una dirección de correo electrónico para que la convocante, en caso de no asistir al acto público de comunicación de fallo, les envíe un aviso informándoles que el acta se encuentra disponible en Compranet.
A los actos de carácter público de las licitaciones podrá asistir cualquier persona en calidad de observador debiendo registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.


  1. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR Y PRESENTAR LAS PROPOSICIONES.




    1. GENERALES.

Las proposiciones tanto técnica como económica deberán presentarse en el acto de presentación y apertura de proposiciones en original, de forma impresa, en papel membretado del licitante o del fabricante cuando así se solicite, en idioma español, sin tachaduras ni enmendaduras, en un sobre cerrado de manera inviolable e identificado.
Los licitantes solo podrán presentar una proposición por licitación.

Las proposiciones deberán ser firmadas en la última hoja del documento que las contenga de forma autógrafa por la persona que tenga facultades suficientes, conforme a lo indicado en esta convocatoria de licitación. Asimismo, podrán rubricarse cada una de las páginas que integren las proposiciones, sin que la falta de rúbrica sea motivo de desechamiento.


Para una mejor conducción del evento, cada uno de los documentos que integran la proposición y aquellos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de sus hojas que los integran. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnicas y económicas, así como el resto de los documentos.
En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, no se desechara la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, la convocante tampoco se desechara la proposición.
El Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán, NO se encuentra incluida en ninguno de los Tratados de Libre Comercio que México tiene celebrados con distintas naciones, por lo que no esta sujeta a tales disposiciones.
El licitante deberá indicar en el anexo 5 de la presente convocatoria, los documentos que contengan información confidencial, reservada o comercial y si otorga al Instituto Nacional de Ciencias Medicas y Nutrición Salvador Zubirán su consentimiento para proporcionarla en caso de que exista una solicitud de acceso que incluya información confidencial, de conformidad a los artículos 18 y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
El licitante ganador deberá proporcionar la información que en su momento se requiera por la Secretaría de la Función Pública y el Órgano Interno de Control en la entidad, con motivo de las auditorias, visitas o inspecciones que practiquen relacionadas con los pedidos que se deriven de este procedimiento


    1. DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA.

Las personas interesadas en participar deberán presentar y cumplir con la documentación que se indica en forma enunciativa en el anexo 3. Será importante señalar que no podrán participar las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.




  1. Forma en que se acreditara la personalidad jurídica del licitante:

Con fundamento en el artículo 36 del Reglamento de la Ley los licitantes deberán entregar un escrito donde el firmante acredite su personalidad y manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, mismo que contendrá los siguientes datos:




  1. Del licitante: Clave del Registro Federal de Contribuyentes; el nombre y domicilio (calle y número, colonia, código postal, delegación o municipio, entidad federativa, teléfono, fax y correo electrónico), así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además, descripción del objeto social de la empresa; número y fecha de las escrituras públicas en la que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó; así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio, y relación del nombre de los socios que aparezcan en éstas.

  2. Del representante del Licitante: número y fecha de las escrituras públicas en la que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó.

Este escrito podrá presentarse en el formato que se indica como anexo 6 ó mediante la presentación de un escrito en estricto apego a dicho formato el cual pasará a formar parte de la documentación legal del licitante





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