Creación de un modelo de costos basado



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CAPÍTULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES



CONCLUSIONES:



  1. Las estrategias de reducción de costos y la implementación del Sistema de Pedidos y control de costos ha facilitado la Gestión de los Directivos evitando exceso de gastos.




  1. Se han realizado seguimientos trimestrales para analizar la reducción de costos. Con la implementación de un plan de acción de estrategias de reducción de costos, durante un periodo de 4 meses se logró obtener una reducción del $ 83,628.00 alcanzando un 108% de cumplimiento. El objetivo inicial planteado era reducir a $77,000.00, sin embargo se logró superar la meta planteada.




  1. El reducir el número de proveedores y llegar a negociar precios corporativos ha permitido alcanzar los objetivos financieros.




  1. La tendencia de consumo de teléfono, crece a razón de 166.4 dólares por mes indicándonos que es prioritario iniciar un Plan de Acción para disminuir el gasto, por lo que fue necesario restringir el acceso a salidas a celular, configurar el tiempo de llamada hasta tres minutos y realizar una reestructuración de las líneas con salida a provincias.




  1. Con relación a la tendencia de consumo de energía eléctrica crece a razón de 9 dólares por mes, o, por lo que fue necesario poner en marcha el Plan de Ahorro de apagado automático en PC, A/A y se instaló sensores de movimientos y campañas de concientización de ahorros de recursos naturales por medio de mensajes de textos personalizados a cada colaborador, difusión por intranet y mensajes impresos colocados en puntos estratégicos

  2. La tendencia de consumo de agua es constante desde Sep. 2011 a Abril 2012, decrece de forma leve a razón de -35 dólares por mes, sin embargo a fin de acelerar la reducción del consumo se realizó mantenimientos y cambios en los grifos.


RECOMENDACIONES:



  1. Se debe realizar réplica del Sistema Inteligente de Pedidos y Control de Costos con el resto de proveedores.




  1. Es necesario realizar constantemente análisis de proyectos de reducción de costos que permitan alcanzar nuevas metas de cumplimiento de objetivos financieros.




  1. Se debe centralizar las adquisiciones por medio de un Departamento de Compras, para lograr costos corporativos.




  1. El concesionario por encontrarse en apertura de nuevas agencias es necesario tomar en consideración el Plan de Acción levantado para reducir el consumo telefónico.




  1. Mantener el consumo mínimo de energía, al final de la jornada laboral la última persona del área será la encargada de verificar estén apagados y desconectados los equipos.




  1. Seguir fomentando entre los colaboradores por medio de campañas de concientización el ahorro del agua, por medio de mensajes de textos personalizados a cada colaborador, difusión por intranet y mensajes impresos colocados en puntos estratégicos



Anexo No. 1 “ Página web de acceso al Portal de Proveedores”


Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
Para ingresar al sistema, damos click en Portal de Proveedores. Se debe digitar el usuario y contraseña, los cuales son predeterminados por el sistema, personales e intransferible. Las contraseñas son conocidas por los usuarios oportunamente.

Anexo No. 2: “Ícono de pedidos”

Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama


Para realizar un pedido, el usuario debe hacer click en pedidos e instantáneamente le aparecerá una pantalla.

Anexo No. 3: “Nuevo Registro de Pedidos”

Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
Seleccionamos nuevo registros de pedidos.

Anexo No. 4: “Selección de Sucursal”

Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
Seleccionamos la sucursal correspondiente y damos click en consultar.

Anexo No. 5: “Selección del producto y cantidad”


Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
Seleccionamos los productos que se necesita. Los productos y los precios que se mostrarán son los previamente acordados con el Cliente.

Anexo No. 6: “Cupo presupuestario”


Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
Automáticamente aparece el primer ítem ingresado.

Anexo No. 7: “Total del pedido”



Aparece el total de su pedido para no exceder su presupuesto asignado.

Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
Nótese como el cupo disminuye por el ítem que se adquiere. Para el control de cupos el Jefe de Costos asignará Presupuesto respectivo por Sucursal.

Anexo No. 8: “Opción eliminar pedido”



Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
En caso de haber elegido mal el ítem, se lo puede eliminar dando click en la X.

Anexo No. 9: “Opción guardar pedido”


Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
Cuando ingresamos todos los productos, debemos guardar el pedido.

Anexo No. 10: “Estado del pedido”


Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
En el reporte general al dar click en detalle, el usuario puede revisar el estado de cada pedido. Su pedido aparecerá en el reporte general con el Estado en Proceso.

Anexo No. 11: “Pedido en proceso”


Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
Luego, sólo el perfil Jefe de Costos podrá visualizar los pedidos listos para aprobar. El usuario aprobador puede tener varios centros de costos para esta función, procedemos a dar click en el centro de costo elegido.

Anexo No. 12: “Aprobación de pedido”



Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama
Una vez aprobados los pedidos, el proveedor recibirá la notificación en el SIP donde procederá al despacho.

Anexo No. 13: “Facturación de pedido”

Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama

Una vez despachado el pedido y recibida la guía de remisión a conformidad por el usuario se procederá a facturar el pedido.


Anexo No. 14 “Opción Reporte”




Fuente: Sistema Inteligente de Pedidos

Elaborado por: Mergama


El sistema permite generar reportes on line que ayudan a la administración para la toma de decisiones para el ahorro del gasto. Esta información estará disponible una vez que sean procesados los pedidos del mes.


BIBLIOGRAFÍA

[ 1 ] REYES, PRIMITIVO, Manufactura Lean, 2009.


[ 2 ] SABINO, C. (1992). El Proceso de Investigación. Editorial Panapo. Caracas.
[ 3 ] RIVAS J. y BELLORIN L. (1992) Técnicas de Documentación e Investigación, Primera Edición, Caracas.
[ 4 ] TAMAYO Y TAMAYO (1997) "Proceso de la Investigación Científica". 3era Edición Editorial LIMUSA. México D.F.
[ 5 ] TAMAYO Y TAMAYO (1992) "Proceso de la Investigación Científica". 1era Edición Editorial LIMUSA. México D.F.
[ 6 ] ANDER-EGG, EZEQUIEL (1983) Técnicas de investigación social. Humanitas, Buenos Aires.
[ 7 ] MANUEL SUÁREZ Y JOSÉ MIGUEL, Encontrando el Kaizen: Un análisis teórico de la Mejora Continua, 2009.
[ 8 ] LEFCOVICH MAURICIO, La mejora continua aplicada en la calidad, productividad y reducción de costos, 2003.
[ 9 ] GRUPO KAIZEN, El kaizen y su meta estratégica, 2010.
[ 10 ] LEFCOVICH MAURICIO, Kaizen 2008
[ 11 ] MONKS JOSEPH G. Administración de operaciones, serie Schaum, 1ª edición, México D.F. Mc. Graw Hill.


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