Convocatoria Licitación Pública Nacional No. Oa-019gyr047-N46-2013 (osd)



Descargar 3.01 Mb.
Página34/53
Fecha de conversión28.10.2018
Tamaño3.01 Mb.
1   ...   30   31   32   33   34   35   36   37   ...   53

CEDULA DE ACTUALIZACIÓN DE NÚMEROS DE CÓDIGOS DE BARRAS, PESOS Y VOLÚMENES



NOMBRE DEL FABRICANTE (4)_____________________________________________________________




(1) HOJA __________DE _______




NOMBRE DEL PROVEEDOR ADJUDICADO (5)_________________________________________________
















(2) FECHA DE ELAB._____________




DOMICILIO: (6)_____________________________________________________________________________




(3) R.F.C. :______________________




__________________________________________________________________________________________
















(7) TELÉFONO(S)________________




RESPONSABLE DEL CÓDIGO, PESO Y VOLUMEN (8)___________________________________________

(9) TELÉFONO(S)_________

(10) E-MAIL_____________________




CLAVE DEL ARTICULO

UNI

MED


PRESENTACIÓN

No DEL CÓDIGO DE BARRAS

PESO

ALTO

LARGO

ANCHO

VOLUMEN




GPO

GEN

ESPE

DF

VR




CANTIDAD

TIPO




KGS

GRS

MGRS

CMS

CMS

CMS

DM3

CM3

MM3




(11)


(12)

(13)

(14)

(15)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)




DESCRIPCIÓN (16)


(17a)

(18a)

(19a)

(20a)

(21a)

(22a)

(23a)

(24a)

(25a)

(26a)

(27a)

(28a)

(29a)




CLAVE DEL ARTICULO

UNI

MED


PRESENTACIÓN

No DEL CÓDIGO DE BARRAS

PESO

ALTO

LARGO

ANCHO

VOLUMEN




GPO

GEN

ESPE

DF

VR




CANTIDAD

TIPO




KGS

GRS

MGRS

CMS

CMS

CMS

DM3

CM3

MM3




(11)


(12)

(13)

(14)

(15)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)




DESCRIPCIÓN (16)



(17a)

(18a)

(19a)

(20a)

(21a)

(22a)

(23a)

(24a)

(25a)

(26a)

(27a)

(28a)

(29a)




CLAVE DEL ARTICULO

UNI

MED


PRESENTACION

No DEL CÓDIGO DE BARRAS

PESO

ALTO

LARGO

ANCHO

VOLUMEN




GPO

GEN

ESPE

DF

VR




CANTIDAD

TIPO




KGS

GRS

MGRS

CMS

CMS

CMS

DM3

CM3

MM3




(11)


(12)

(13)

(14)

(15)

(17)

(18)

(19)

(20)

(21)

(22)

(23)

(24)

(25)

(26)

(27)

(28)

(29)




DESCRIPCIÓN (16)


(17a)

(18a)

(19a)

(20a)

(21a)

(22a)

(23a)

(24a)

(25a)

(26a)

(27a)

(28a)

(29a)




ELABORO




RESPONSABLE DEL CÓDIGO, PESO Y VOLUMEN

(30)




(31)

NOMBRE Y FIRMA




NOMBRE Y FIRMA


INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA "CEDULA DE ACTUALIZACIÓN DE NÚMEROS DE CÓDIGOS DE BARRAS, PESOS Y VOLÚMENES" DEL ANEXO NÚMERO DIECISÉIS

Esta cedula es el medio a través del cual el Instituto solicita a sus proveedores de: BIENES DE CONSUMO TERAPÉUTICO (MEDICAMENTOS, MATERIAL DE CURACIÓN, MATERIAL RADIOLÓGICO Y MATERIAL DE LABORATORIO) que resulten adjudicados, reportar los números de códigos de barras, pesos y volúmenes de cada uno de los empaques correspondientes a los artículos que le suministrarán, con el objeto de mantener permanentemente actualizado el catalogo que contiene esta importante información para el Sistema de Abasto Institucional (SAI).


CONSIDERACIONES GENERALES.
Es de suma importancia que la cedula sea enviada o entregada a la brevedad posible cuando se traten de dar de alta los números de códigos de barras, pesos y/o volúmenes de sus artículos, así como en caso de que alguno de ellos sufra modificación o cambio.
LA CEDULA DEBERÁ LLENARSE A MAQUINA.
Para confiabilidad de los datos proporcionados se recomienda que una vez requisitada sea revisada minuciosamente, corroborando la veracidad de su información.
Debido a la estrecha correlación que tiene el número de código de barras con nuestro catalogo de artículos, la información relativa a la clave del artículo y su descripción, deberán tomarse de la documentación oficial, tales como: pedidos, remisión del pedido, modificación al pedido, programas de entrega, etc. y su llenado deberá ser completo.
Aquellos proveedores que tienen en el mercado medicamentos similares a los del Cuadro Básico Institucional o efectúan entregas de sus productos en presentación comercial, deberán incluirlos en la cedula y especificarlo dentro de la descripción del articulo con el nombre comercial seguido de las siglas entre paréntesis (p.c.).
Reproduzca y utilice las cedulas que sean necesarias para reportar todos los números de códigos de barras, pesos y volúmenes de los artículos que son entregados o de factible entrega al instituto de los empaques primarios y/o secundarios o colectivos (códigos GTIN 8 (UPC E/ EAN 8), GTIN 12 (UPC A) GTIN 13 (EAN 13), GTIN 14 (DUN-TIF 14)), de acuerdo a las instrucciones de llenado de este instructivo.
En caso de cualquier duda o aclaración, favor de comunicarse a la División de Administración de Sistema de Abasto al tel. 53-33-11-00 ext. 15151 y 15084.
Las cedulas deberán ser enviadas o entregadas impresas y en medio magnético directamente en la División de Administración de Sistema de Abasto, dependiente de la Coordinación de Control de Abasto con domicilio en Durango No. 291, 7° Piso, Col. Roma Norte, Código Postal 06700, Delegación Cuauhtémoc, México, D.F.

INSTRUCCIONES DE LLENADO:



REFERENCIA:



SE DEBE ANOTAR:


(1) Hoja: ____ de: ____

El número de hoja que corresponde a cada una y el total que integra las cedulas.


(2) Fecha:

Día, mes y año en que se elabora la cedula.




(3) RFC:

Registro federal de contribuyentes otorgado por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público a cada empresa, negocio o persona física, incluyendo su homoclave


(4) Nombre del Fabricante: ___________

Nombre o Razón social completo de la empresa nacional o extranjera, que fabrica directamente los bienes.




(5) Nombre del proveedor adjudicado:


Clave de 8 dígitos que identifican a cada empresa o negocio registrada(o) por el Instituto en la cuenta por pagar, el cual se encuentra en cualquier documento de trámite interno (ej. pedido, remisión del pedido, modificación al pedido, programa de entregas, etc.).


(6) Domicilio:

Calle, número externo e interno, colonia, ciudad, población, estado y código postal donde se ubican las oficinas administrativas del proveedor adjudicado.




(7) Teléfono(s):

Número(s) telefónico(s) que tiene el negocio o empresa adjudicada.




(8) responsable del código, peso y volumen:

Nombre de la persona con la cual el Instituto puede dirigirse en caso de duda o aclaración respecto a la información contenida en la cedula o en el código de barras impreso en los empaques.




(9) teléfono(s): _________

Número(s) telefónico(s) y en su caso extensiones donde puede comunicarse directamente el instituto con el responsable del código, peso y volumen.




(10) E-mail.

Correo electrónico del responsable del código, peso y volumen o dirección del portal de la empresa.




Clave del articulo




(11) Gpo

3 dígitos que corresponden al grupo de suministro del artículo.




(12) Gen

3 dígitos que identifican al genérico del artículo dentro de su grupo de suministro.




(13) Espe

4 dígitos que se refieren a la clave específica de cada artículo.




(14) Df

2 dígitos con los cuales se determina el diferenciador en la descripción del artículo con relación a otro similar.




(15) Vr

2 dígitos que determinan la variante en la presentación del artículo para con otro similar con distinta presentación.







NOTA: estos 14 dígitos que integran la clave del artículo, deberán tomarse de los pedidos, remisiones de pedido, modificaciones al pedido, programa de entregas, etc. (si los datos referentes a df y vr no los tiene o no los localiza, deje los espacios en blanco).


(16) Descripción:


Nombre genérico y breve especificación del artículo de que se trate de acuerdo al Cuadro Básico Institucional (aparecen en los documentos descritos en la nota anterior).
NOTA: si los datos se refieren a un producto de presentación comercial se deberá anotar su nombre comercial e inmediatamente después de las siglas (P.C.).


(17) UNI

MED

Abreviatura de la unidad de medida con la cual se determina la unidad mínima de suministro de acuerdo al Cuadro Básico Institucional (dato que aparece en la documentación oficial). ejemplo: fco, bsa, env, cja, eqp, tbo, jgo, afa, f.a, dss, pza, pqt, rll, etc.




PRESENTACIÓN:






(18) Cantidad:

El contenido de un articulo por unidad de medida de acuerdo al cuadro básico institucional (dato que aparece en la documentación oficial) en enteros. ejemplo: 10.000 = 10, 500.000 = 500, 1.000 = 1, etc.




(19) Tipo

Abreviatura del nombre de la forma farmacéutica o unidad mínima del artículo (dato que aparece en la documentación oficial). Ejemplo: pza, tab, com, cap, cja, bsa, ml., etc.


NOTA: la unidad de medida, la cantidad y el tipo del artículo en el caso del código de barras dun-14, peso y volumen para empaques colectivos, deberá ser de acuerdo al contenido de los mismos. ejemplo: caja 5,000 envases, caja 250 piezas, caja 100 frascos, bolsa 50 rollos, etc.


(20) No. del código de barras

El número de dígitos completos y correctos que identifican al código de barras en cualquiera de los tipos con los que se encuentra identificado el artículo, ya sea en su presentación del sector salud como comercial por cada uno de sus empaques primarios y/o secundarios o colectivos.




PESO:






(21) kgs. Kg.

La cantidad en kilogramos que pesa cada uno de los empaques individuales (primarios y/o secundarios).




(22) grs. g.

La cantidad en gramos que pesa cada uno de los empaques individuales (primarios y/o secundarios).




(23) mgrs. mg.

La cantidad en miligramos que pesa cada uno de los empaques individuales (primarios y/o secundarios).




(24) alto

cms. cm.

La cantidad en centímetros lineales con relación a la altura que mida cada uno de los empaques individuales (primarios y/o secundarios).




(25) largo

cms.

La cantidad en centímetros lineales en relación a la longitud que mida cada uno de los empaques individuales (primarios y/o secundarios).




(26) ancho

cms.

La cantidad en centímetros lineales con relación a la anchura que mida cada uno de los empaques individuales (primarios y/o secundarios).




VOLUMEN:






(27) dm3

La cantidad en decímetros cúbicos que contenga cada uno de los empaques individuales (primarios y/o secundarios).




(28) cm3

La cantidad en centímetros cúbicos que contenga cada uno de los empaques individuales (primarios y/o secundarios).




(29) mm3

La cantidad en milímetros cúbicos que contenga cada uno de los empaques individuales (primarios y/o secundarios).




(20a) no. del código de barras

El número de dígitos completos y correctos que identifican al código de barras en cualquiera de los tipos con los que se encuentra identificado el artículo, ya sea en su presentación del sector salud como comercial por cada uno de sus empaques colectivos dun-14 (14 posiciones).




PESO:






(21a) kgs. Kg.

La cantidad en kilogramos que pesa cada uno de los empaques colectivos.




(22a) grs. g.

La cantidad en gramos que pesa cada uno de los empaques colectivos.




(23a) mgrs. mg.

La cantidad en miligramos que pesa cada uno de los empaques colectivos.




(24a) alto

cms. cm.

La cantidad en centímetros lineales con relación a la altura que mida cada uno de los empaques colectivos.




(25a) largo

cms. cm.

La cantidad en centímetros lineales en relación a la longitud que mida cada uno de los empaques colectivos.




(26a) ancho

cms. cm.

La cantidad en centímetros lineales con relación a la anchura que mida cada uno de los empaques colectivos.




VOLUMEN:






(27a) dm3

La cantidad en decímetros cúbicos que contenga cada uno de los empaques colectivos.




(28a) cm3

La cantidad en centímetros cúbicos que contenga cada uno de los empaques colectivos.




(29a) mm3

La cantidad en milímetros cúbicos que contenga cada uno de los empaques colectivos.




(30) elaboro

Nombre y firma de la persona que efectuó el llenado de la cedula.




(31) responsable del código, peso y volumen

Nombre y firma de la persona que en cada negocio o empresa es la que tiene la responsabilidad de reportar al instituto los códigos de barras, pesos y volúmenes de sus empaques.





NOTA: EL VOLUMEN EN DM3, CM3 Y MM3 ES EL RESULTADO DE MULTIPLICAR EL ALTO POR EL LARGO Y POR EL ANCHO DE CADA UNO DE LOS EMPAQUES.

ANEXO NÚMERO 17 (DIECISIETE)



Compartir con tus amigos:
1   ...   30   31   32   33   34   35   36   37   ...   53


La base de datos está protegida por derechos de autor ©composi.info 2017
enviar mensaje

    Página principal