Concurso de invitacion a cuando menos tres personas



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Universidad Autónoma del Carmen CI/02/18


Universidad Autónoma del Carmen

Coordinación General Administrativa

 

B A S E S

  logoficial unacar

confraternidad azul

 

 



CONCURSO DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

CI/02/18

OBJETO DE LA LICITACION


ADQUISICION DE MATERIAL DE IMPRESIÓN (TONER Y TINTAS)”

FECHAS IMPORTANTES


Objeto:

ADQUISICION DE MATERIAL DE IMPRESIÓN (TONER Y TINTAS)”

Junta de Aclaraciones

lunes 9 de julio de 2018 a las 11:00 hrs

Presentación y Apertura de Propuestas

Viernes 13 de julio de 2018 a las 11:00 hrs

Fallo

Viernes 3 de agosto de 2018 a las 17:00 hrs

Firma de Contrato

Martes 7 de agosto de 2018 a las 18:00 hrs

Fecha límite para entrega de Póliza de Fianza de Cumplimiento y Fianza del Buen uso y aplicación del anticipo.

Viernes 17 de agosto de 2018



CONTENIDO


  1. BASES

  2. ANEXOS TÉCNICOS

  3. FORMATOS TECNICOS Y ECONOMICOS

  4. MODELO DE CONTRATO



  1. BASES

    1. La Universidad Autónoma del Carmen; a través de la Coordinación General Administrativa, en cumplimiento al Artículo 39 Reglamento de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Autónoma del Carmen en adelante el Reglamento, convoca a personas físicas o morales a participar en el Procedimiento, Concurso de Invitación a cuando menos tres personas CI/02/18 bajo las siguientes bases. (Art. 39 Frac. I del Reglamento)




    1. Objeto: Concurso de Invitación a cuando menos tres personas, relativa a “Adquisición de Material de Impresión (Tóner y Tintas)” las especificaciones técnicas se encuentran en el punto 2 “Anexos Técnicos”. (Art. 39 Frac. X del Reglamento).




    1. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en las bases, deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en este concurso, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante.

El acto de aclaraciones a las bases del presente concurso se llevará a cabo el lunes 9 de julio de 2018 a las 11:00 hrs, en la Oficina de la Coordinación General Administrativa del Edificio de Rectoría Planta Alta.

Los participantes podrán entregar sus dudas por escrito en la oficina que ocupa el Departamento de Recursos Materiales y Servicios ubicada en la planta alta del Edificio de Rectoría, sita en calle 56 No. 4, esq. Avenida Concordia C.P. 24180, Usando para ello el formato para efectuar preguntas (DOCUMENTO 01); o a la dirección electrónica jchernandez@delfin.unacar.mx, Lic. Julio Cesar Hernandez Garcia. Hasta 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones. En el acto de la junta de aclaraciones no se recibirán formatos con preguntas para aclaración.

La inasistencia de los licitantes a la Junta de Aclaraciones, será de su estricta responsabilidad, sin embargo podrá acudir con la debida oportunidad a la Coordinación General Administrativa, ubicada en la Planta Alta del Edificio de Rectoría, para que le sea entregada copia del acta de la Junta respectiva. (No es obligación de la Universidad enviar dicha documentación).

Lo asentado en el acta de la junta de aclaraciones formará parte de las bases del concurso y posteriormente del contrato correspondiente, por lo que deberá ser tomado en cuenta por los concursantes para la elaboración de sus propuestas, ya que la evaluación de las mismas se realizara considerando también lo establecido en la mencionada acta. (Art. 39 fracc. III y 41 del Reglamento)


    1. Los sobres se recibirán en el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas, en forma documental y escrita, el viernes 13 de julio de 2018 a las 11:00 hrs; en las oficinas de la Coordinación General Administrativa del Edificio de Rectoría Planta Baja, Sita en calle 56 No. 4 Esq. Avenida Concordia, Colonia Benito Juárez, Ciudad del Carmen, Campeche, en sobres cerrados que deberá contener la propuesta técnica y económica no se aceptaran sobres después de la fecha y hora mencionada anteriormente. Se firmará por un concursante y un funcionario de la Institución que se encuentre en el acto, el documento DT-04 (propuestas técnicas) y el documento DE-01 (propuesta económica). Una vez recibidas las propuestas estas no podrán retirarse o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de la licitación hasta su conclusión y solo podrán presentar una proposición por licitación. El registro de los participantes se hará al inicio del acto. La omisión de la firma de licitante, no invalidara el contenido y efectos del acta. Se aceptaran proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, previamente deberán enviar un escrito donde notifiquen el correo electrónico oficial de la empresa firmado por el representante legal y del cual deberá ser enviada la propuesta, esta deberá ser enviada con una hora de anticipación al acto, las propuestas deberá ser enviadas al correo electrónico jchernandez@delfin.unacar.mx el lunes 9 de julio de 2018 a las 10:00 hrs. (Art. 39 fracc. IV y 52 del Reglamento).




    1. El carácter del concurso de invitación a cuando menos tres personas podrá ser presencial o por medios remotos de comunicación electrónica y las proposiciones y anexos técnicos cuando aplique (fichas técnicas) deberán entregarse en el idioma español. (Art. 39 frac. VI del Reglamento)




    1. Los interesados en participar en el procedimiento deberán hacer constar que cuentan con la actividad requerida para la ejecución de este concurso ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Ser personas físicas o morales que posean plena capacidad jurídica y no se encuentren impedidas civil, mercantil o administrativamente para ejercer plenamente sus derechos y cumplir con sus obligaciones.


La persona que concurra en representación de una empresa, para participar en los actos de presentación y apertura de proposiciones, deberá acreditar su personalidad con poder simple otorgado por el representante legal, con la copia de una identificación oficial de ambas personas emitida por un organismo público (Credencial de Elector, Pasaporte, Cédula Profesional, Cartilla del Servicio Militar). (Art. 39 frac. II y XII del Reglamento).

Los interesados en participar deberán darse de alta en el módulo de proveedores de la página www.unacar.mx que se encuentra en el listado de los Sistemas Institucionales. Para cualquier duda con relación al módulo comunicarse al teléfono (938) 38 11018 ext. 1316.



    1. El fallo se comunicará a los participantes el viernes 3 de agosto de 2018 a las 17:00 hrs. en la Coordinación General Administrativa planta alta del edificio de Rectoría. El plazo para la emisión del fallo podrá diferirse, siempre y cuando no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente. Con la notificación del fallo serán exigibles, los derechos y obligaciones establecidos en el modelo de contrato de las presentes bases de la convocatoria, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo. (Art. 39 fracc. IV y 59 del Reglamento).




    1. El contrato será de adquisición, abierto, abarcara un solo ejercicio fiscal. La adjudicación será por requisición. Como será un contrato abierto se hará mención del monto máximo y monto mínimo para cada requisición, sin mencionar el volumen de cada partida. El contrato se firmará el martes 7 de agosto de 2018 a las 18:00 hrs y deberán presentar dentro de los diez días posteriores a la firma del mismo, la Póliza de Fianza de Cumplimiento del Contrato por el 10% del monto adjudicado, en las oficinas de la Coordinación General Administrativa, en la planta alta del edificio de Rectoría. (Art. 39 Frac. IV, IX, XIV y XV del Reglamento)

Cuando se convenga el incremento en los suministros objeto del presente concurso, el concursante adjudicado deberá entregar la modificación respectiva de la garantía de cumplimiento del contrato.


La modificación del plazo establecido para el suministro por parte del proveedor, solo procederá por caso fortuito, fuerza mayor o causas atribuibles a la convocante, la cual deberá dejar constancia que acredite dichos supuestos en el expediente del procedimiento.


    1. El método de evaluación será el binario, y se evaluara bajo los siguientes criterios:

    • Criterios de Evaluación Legal:

    1. Se verificara que dentro de sus actividades registradas ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público o la descripción del objeto social del acta constitutiva de la empresa sean congruentes con el objeto de esta licitación.

    2. Que la propuesta cumpla con la documentación legal requerida en el punto 1.22.

    • Criterios de Evaluación Técnica:

    1. La propuesta técnica no deberá incluir precios y deberá ser llenado de manera correcta los formatos anexos DT.01, DT.02, DT.03, DT.04 y DT.05.

    2. Se verificara el cumplimiento técnico de las especificaciones y anexos técnicos.

    3. Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos se calificaran como solventes técnicamente. En caso de que alguna persona no cumpla con algún aspecto se le hará el escrito de la causa por la cual fue desechada su propuesta.

    • Criterios de Evaluación Económica:

    1. Se realizara el cuadro comparativo económico a las propuestas que hayan cumplido técnicamente para evaluar los precios propuestos de acuerdo al volumen de cada partida y obtener la propuesta más solvente económicamente.

    2. Se verificará que exista congruencia con la información presentada en el anexo DE.01 (unidades, precios, etc.) y que los precios no sean desproporcionados de acuerdo a la partida y a la unidad de medida. (Art. 53 del Reglamento).




    1. El origen de los recursos será Subsidio Federal.




    1. La moneda en la cual se harán las proposiciones será el peso mexicano. (Art. 39 fracc. VII del Reglamento)




    1. Serán causas de desechamiento de la propuesta los siguientes aspectos:

  • Se descalificara a los concursantes que presenten documentos oficiales alterados, modificando con esto el contenido original de los mismos, o por entregar documentación falsa.

  • Cuando presenten documento donde se solicite “bajo protesta de decir verdad” y esta leyenda sea omitida en el documento correspondiente o no se encuentren firmados autógrafamente dichos documentos.

  • No firmar o rubricar en original las propuestas, el representante legal facultado para ello.

  • No presente los anexos técnicos solicitados en las requisiciones.

  • Cuando el concursante se encuentre en los supuestos establecidos del Articulo 102 del Reglamento. (Art. 102 del Reglamento)

  • Cuando el concursante se encuentre en los supuestos establecidos del Articulo 125 del Reglamento. (Art. 125 del Reglamento)




    1. El presente concurso se declarara como desierto por los siguientes aspectos:

  • Si no se recibe proposición alguna, se declarara desierto el concurso, situación que quedara asentada en el acta correspondiente.

  • Si todas las propuestas presentadas fueran desechadas después de la evaluación técnica y económica, se declarara desierto el concurso, situación que quedara asentada en el acta correspondiente.

  • Si los precios de los materiales no fueran aceptables para el presupuesto disponible de la convocante.




    1. Los precios serán fijos hasta el cumplimiento total del contrato por lo que no procederá ajuste alguno. (Art 39 fracc. XIII del Reglamento)




    1. Las condiciones contenidas en estas bases así como en las propuestas presentadas no podrán ser negociadas. (Art. 39 fracc. VIII del Reglamento)




    1. La Universidad realizara el pago de la adquisición que tengan el visto bueno del área usuaria, en cinco (5), días naturales posteriores a la recepción de su factura con el sello de registro de materiales, que posteriormente se le hará llegar a la Tesorería en original y copia. (Art. 39 fracc. XIII del Reglamento)




    1. El tiempo de Entrega de los bienes requerido por la Universidad Autónoma del Carmen después de la firma del contrato, será estipulado en la requisición. (Art. 39 fracc. XI del Reglamento)




    1. En todos los casos la condición para la recepción de los bienes será bajo la supervisión y el visto bueno del área de registro de materiales. El licitante deberá incluir en su factura la información técnica del bien. (Art. 39 fracc. XI del Reglamento)




    1. La convocante podrá inconformarse cuando se compruebe que existan vicios ocultos o mala calidad en los materiales entregados.

En estos casos el proveedor se obliga a entregar el material donde se haya detectado con alguna falla o irregularidad a la convocante y sin condición dentro de un máximo de 10 días naturales contados a partir de su notificación por escrito, en caso de que el proveedor no realice la entrega antes mencionado se hará acreedor a la sanción convenida en el punto 1.20.



    1. Las penas convencionales que se aplicaran por atraso o incumplimiento de los materiales no entregados y que no hayan cumplido en el plazo mencionado en el punto 1.19, será de 0.5% sobre el monto total de los materiales no entregados por cada día hábil de retraso hasta por un máximo de 20 días hábiles, contados a partir del momento en que sea exigible la entrega del servicio.




    1. No se otorgara anticipo en la presente licitación.




    1. El sobre deberá contener lo siguiente:

  1. Rotulo con la siguiente leyenda: "Propuesta Técnica y Económica", así como Nombre o Razón Social, No. de Concurso, Fecha y Hora de Presentación y Apertura. Los siguientes documentos deberán presentarse en original.

  2. Escrito de acreditación de personalidad. Anexo DT.01 (Art. 39 frac. II del Reglamento)

  3. Manifestar bajo protesta de decir verdad que conocen y aceptan las bases del concurso, de asistencia o no a la junta de aclaraciones y de compromiso de no subcontratación (anexar formato) de ninguna de las partes del concurso. Anexo DT.02.

  4. Declaración artículo 102 y 125 del Reglamento Anexo DT.03.

  5. Propuesta Técnica, etc. Anexo DT.04.

  6. Programa calendario de entrega DT.05.

  7. Opinión en sentido Positivo sobre el cumplimiento de Obligaciones Fiscales del Portal de Internet del SAT, que deberá presentarse impreso. (Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación).

  8. Copia del pago de Impuesto Sobre la Renta del mes de Abril 2018.

  9. Que el concursante presente una declaración de integridad en la que manifiesta bajo protesta de decir verdad que por sí mismo o a través de interpósita persona se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de la dependencia o entidad, induzca o altere las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. (Art. 29 frac. IX de la Ley)

  10. Copia del Acta de la junta de aclaración de dudas y sus anexos que se hubieren entregado.

  11. Propuesta económica, Anexo DE.01.

  12. Persona Física:

  1. Identificación oficial

  2. Solicitud de inscripción en el R.F.C.

  3. Cedula del R.F.C.

  4. Comprobante de domicilio

  5. Caratula de Estado de Cuenta Bancario donde este visible el Nombre de la Persona Moral, Banco, Número de Cuenta y CLABE Interbancaria.

  6. Carta de Presentación donde incluya nombre del contacto, números telefónicos, correo electrónico y listado de trabajos realizados incluyendo el nombre del Contratante, fecha de realización de los trabajos, y contacto.

  1. Persona Moral:

  1. Cedula del R.F.C.

  2. Solicitud de inscripción en el R.F.C.

  3. Copia del Acta constitutiva y sus últimas reformas, conteniendo nombre, número y residencia del notario que Haya dado fe, la relación de los accionistas y la descripción del objeto social de la empresa, con Registro Público de Propiedad.

  4. Copia del Poder notarial acreditando al representante de la empresa como tal; y fecha de la escritura pública en la que se otorgaron las facultades suficientes para suscribir el contrato, con Registro Público de Propiedad.

  5. Copia de la Boleta de inscripción al Registro Público de Propiedad y de Comercio del Acta Constitutiva y del Poder.

  6. Identificación oficial del representante legal. (Credencial de elector, pasaporte)

  7. Comprobante de domicilio.

  8. Caratula de Estado de Cuenta Bancario donde este visible el Nombre de la Persona Moral, Banco, Número de Cuenta y CLABE Interbancaria.

  9. Carta de Presentación donde incluya nombre del contacto, números telefónicos, correo electrónico y listado de trabajos realizados incluyendo el nombre del Contratante, fecha de realización de los trabajos, y contacto.




    1. El contrato se podrá rescindir por:

  • En caso de incumplimiento imputable al proveedor, en este supuesto el procedimiento de rescisión se realizara conforme a los artículos 113, 114 y 115 del Reglamento.

  • Si transcurrido el tiempo señalado para la entrega del material o aquellos que la convocante haya devuelto, y la entrega de los mismos no se hubiere realizado a satisfacción de la convocante, se procederá a rescindir el contrato.

  • Cuando el proveedor transmita total o parcialmente, bajo cualquier título, los derechos y obligaciones derivados del contrato, con excepción de los derechos de cobro, previo consentimiento de la convocante.

  • Cuando la autoridad competente declare el estado de quiebra, la suspensión de pagos o cualquier otra situación análoga y que afecte el patrimonio del proveedor.

  • Cuando se presente cualquiera de los casos mencionados, la convocante quedara expresamente facultada para optar por exigir el cumplimiento del contrato, aplicando las sanciones convenidas, o rescindirlo, siendo la presente una facultad potestativa.




    1. El concursante que no firme el contrato por causas imputables al mismo, será sancionado en los términos de este ordenamiento. (Art. 39 fracc. XVIII del Reglamento)




    1. Se deberá tomar en cuenta los siguientes aspectos al presentar su propuesta:

  • La vigencia de su propuesta económica deberá ser de cuando menos 40 días naturales contados a partir de la fecha de la apertura económica.

  • Las ofertas técnicas y económicas deberán presentarse sin tachaduras ni enmendaduras en un sobre cerrado de manera inviolable en original.

  • Únicamente se podrá proponer precios antes de IVA. No se aceptarán descuentos condicionados.

  • Cuando el formato de conceptos de una propuesta económica se integren de varias hojas, deberán anotarse en cada una de ellas el monto parcial, acumulado y en la última hoja el monto total.

  • Todas las hojas de la propuesta técnica y económica deberán ser foliadas en forma consecutiva y firmadas por el representante legal de la empresa, además de contener el nombre de la empresa licitante.

  • Los errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera:

  1. Cuando se presente un error de cálculo, solo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, si existe una discrepancia en el precio unitario y el importe equivalente a la cantidad correspondiente, prevalecerá el precio unitario y el importe será corregido. De presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados éstos podrán corregirse lo que se hará constar en el fallo. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, será desechada la misma.

  2. Si existe una discrepancia entre la cantidad en letras y numérica prevalecerá la cantidad expresado en letras.

    1. Conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del Reglamento el concursante podrá inconformarse contra los procedimientos. Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación del Reglamento, de estas bases o de los pedidos que se deriven de la presente licitación, serán resueltas por la Contraloría General, por lo que las partes renuncian a cualquier otro fuero que pudiere corresponderle en razón de su domicilio presente o futuro.



  1. ANEXOS

REQUISICIÓN 1 –

Tiempo de Entrega – 5 días después de la entrega de la orden de compra.

Monto Máximo: $ 1,620,986.00

Monto Mínimo: $ 648,394.40





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