Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo



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Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo


Dirección General
Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo








LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRONICA

Nº CADPE-EM-LPN-002/2008 Y/O 45002001-002-08

MOBILIARIO; EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN; EQUIPO Y BIENES INFORMÁTICOS; MOBILIARIO ESCOLAR; EQUIPO MÉDICO Y DE LABORATORIO; INSTRUMENTAL MÉDICO Y DE LABORATORIO; MAQUINARIA Y EQUIPO AGROPECUARIO; MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL; MAQUINARIA Y EQUIPO DE ENERGÍA ELÉCTRICO Y ELECTRÓNICO; EQUIPO DE FOTOGRAFÍA, CINEMATOGRAFÍA, TELEVISIÓN Y GRABACIÓN; MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS; MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSO Y, MAQUINARIA Y EQUIPO DE COMUNICACIONES Y TELECOMUNICACIONES

  1. DATOS GENERALES.

    1. El Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo, en cumplimiento al artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y lo dispuesto en los numerales 1, 26, 27, 28 y 31 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Coordinación General de Espacios Educativos “la solicitante” y el Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo “la convocante”, expiden las bases a que se sujetará la Licitación Pública Nacional Electrónica Nº CADPE-EM-LPN-002/2008 Y/O 45002001-002-08, para la adquisición de mobiliario; equipo de administración; equipo y bienes informáticos; mobiliario escolar; equipo médico y de laboratorio; instrumental médico y de laboratorio; maquinaria y equipo agropecuario; maquinaria y equipo industrial; maquinaria y equipo de energía eléctrico y electrónico; equipo de fotografía, cinematografía, televisión y grabación; máquinas y herramientas; maquinaria y equipo diverso y, maquinaria y equipo de comunicaciones y telecomunicaciones, sobre las bases de precios unitarios y tiempos determinados.

La solicitante con domicilio en Avenida Universidad N° 581, en la colonia General Oviedo Mota, C.P. 58060, en Morelia, Michoacán; teléfonos (443) 314-02-02 y 314-01-27.

La convocante señala como domicilio la calle Juan B. Ceballos N° 441, en la colonia Nueva Chapultepec, C.P. 58280, en esta ciudad; teléfonos (443) 340-08-01 al 04 y fax 340-08-07.



1.2. ORIGEN DE LOS RECURSOS.

Los recursos financieros para el pago de los bienes que se adquieran con motivo de este concurso son de origen federal.



    1. Las proposiciones que se presenten conforme a estas bases y toda la documentación relacionada con las mismas deberán ser presentadas en idioma español.

1.4. Los interesados podrán revisar las bases previamente al pago.

1.5. No podrán participar las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, tomando en consideración los supuestos siguientes:

A) Personas morales en cuyo capital social participen personas físicas o morales inhabilitadas en términos del párrafo anterior;

B) Personas morales que en su capital social participen personas morales en cuyo capital social, a su vez, participen personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas en términos del primer párrafo de este numeral; y

C) Personas físicas que participen en el capital social de personas morales que se encuentren inhabilitadas.

1.6. Cualquier persona podrá asistir a los diferentes actos de la licitación en calidad de observador, sin necesidad de adquirir las bases, registrando previamente su participación.

  1. BIENES REQUERIDOS Y ASPECTOS RELACIONADOS.

    1. BIENES REQUERIDOS. Este concurso comprende la adquisición por partida de mobiliario; equipo de administración; equipo y bienes informáticos; mobiliario escolar; equipo médico y de laboratorio; instrumental médico y de laboratorio; maquinaria y equipo agropecuario; maquinaria y equipo industrial; maquinaria y equipo de energía eléctrico y electrónico; equipo de fotografía, cinematografía, televisión y grabación; máquinas y herramientas; maquinaria y equipo diverso y, maquinaria y equipo de comunicaciones y telecomunicaciones con las características y especificaciones técnicas que se describen en el anexo N° 1 de las presentes bases.

    2. FECHA DE ENTREGA. La fecha de entrega de los bienes será a los 30 (treinta) días naturales posteriores a la firma del pedido y contrato respectivo. No habrá prorroga para el debido cumplimiento.

    1. LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA. Los bienes se entregarán en los diferentes planteles señalados en el anexo Nº 1 de las presentes bases, ubicados en esta ciudad, Jiquilpan, la Piedad, Lázaro Cárdenas y Zitácuaro en el Estado de Michoacán; el costo, seguro y flete (C.I. & F.) así como el costo de las maniobras de carga y descarga serán por cuenta del proveedor.

Previa necesidad justificada de la solicitante de los bienes y sin obligación adicional para ésta, previo acuerdo de las partes se podrá modificar el lugar de entrega de los bienes que se suministren.

A efecto de que se cumpla este punto, el concursante al presentar la propuesta técnica, asumirá el compromiso correspondiente, realizando la manifestación en el formato respectivo (Documento 1).



Condiciones de Entrega. El proveedor adjudicado entregará el total de los bienes en las cantidades descritas en los pedidos y/o contrato, la solicitante no recibirá entregas parciales, por partida o por pedido, salvo acuerdo en contrario.

El procedimiento de inspección para la recepción de los bienes en el lugar de entrega señalado por la solicitante será el indicado en las normas mexicanas vigentes, según el caso, así como, los empaques del producto correspondiente.



Evaluación de calidad: La solicitante podrá realizar una evaluación para verificar que cumplan con las especificaciones señaladas en el anexo Nº 1, aplicando en primera instancia las Normas Oficiales Mexicanas; en caso de que los bienes se encuentren fuera de especificaciones se procederá a la devolución para su canje.

    1. GARANTÍA. La garantía de los bienes y la caducidad de los mismos no podrá ser menor a 12 (doce) meses, a partir de la fecha de su entrega y se otorgará mediante la entrega de la póliza de fianza correspondiente respecto de cada uno de los bienes que se entreguen, amparados con la factura respectiva, mediante la cual se comprometan a sustituir los defectuosos y/o vicios ocultos.

3. CATÁLOGOS.

Los participantes entregarán catálogos originales del fabricante respecto de los bienes ofertados, mismos que anexarán en el sobre de proposiciones técnicas, de acuerdo a las especificaciones contenidas en el anexo N° 1; dichos catálogos deberán estar debidamente identificados en su interior con una etiqueta adherible que contenga el número de licitación, número de partida, marca y los datos de la persona física o moral participante.



3.1. Para las partidas en las cuales el participante no presente catálogo, su proposición económica no será tomada en cuenta.

  1. COSTO DE LAS BASES.

Estas bases y las especificaciones anexas estarán a disposición de los interesados por medios electrónicos y en la forma tradicional, en los siguientes términos: por medios electrónicos las bases podrán adquirirse en la dirección http://compranet.gob.mx, con un costo de $995.20 (NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS 20/100 M.N.), se pagarán exclusivamente por los formatos que genera COMPRANET.

Por medio tradicional las bases tendrán un costo de $1,094.72 (UN MIL NOVENTA Y CUATRO PESOS 72/100 M.N.), el pago se hará en moneda nacional en efectivo, cheque de caja o cheque certificado a favor de la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Michoacán y se efectuará en la caja de la propia Secretaría, ubicada en el N° 112 de la Avenida Ventura Puente, en la colonia Chapultepec Norte, C.P. 58260, en Morelia, Michoacán del día 14 al 21 de octubre del presente año de 9:00 a 14:00 horas o bien mediante depósito bancario a favor de la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Michoacán en la cuenta N° 0445695562 en BBVA Bancomer, S.A, en el entendido de que sólo en caso de cancelación del evento se reintegrará el pago efectuado por las mismas.



    1. DE LA PARTICIPACIÓN DE LOS INTERESADOS.

Previo al pago de las bases, que será requisito para poder participar en el presente proceso de licitación, podrán consultarlas sin costo alguno en la dirección de la convocante, señalado en el punto 1.1 de estas bases o en la página electrónica http://compranet.gob.mx.

Los licitantes a su elección podrán enviar sus propuestas por medios de comunicación electrónica o en la forma tradicional, si los participantes optan por medios remotos de comunicación electrónica deberán previamente haber certificado sus medios de identificación electrónica en la Secretaría de la Función Pública y adquirir las bases del concurso exclusivamente a través de COMPRANET.



    1. NOTIFICACIONES PERSONALES.

Para efectos de realizar las notificaciones personales en el presente concurso, se pondrán a disposición de los licitantes las actas de la junta de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones técnicas y económicas y del fallo de adjudicación, para que las recojan en el domicilio de la convocante, no obstante lo anterior, se fijará una copia de las mismas en un lugar visible o de acceso al público establecido para este fin en los estrados de la convocante, establecido en el punto 1.1 de las presentes bases, por un término no menor de cinco días hábiles, para que puedan enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas, de conformidad con el artículo 35 del reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas.



  1. GARANTÍA QUE SE DEBE OTORGAR.

Para efectos de esta licitación, de conformidad con lo establecido por el artículo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se considerará inexcusable el otorgamiento de la siguiente garantía:

    1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

Para garantizar el cumplimiento del contrato, el proveedor deberá otorgar previo a la firma del mismo, una fianza mediante póliza expedida por Institución autorizada a favor de la Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Michoacán, la que deberá contener expresamente lo siguiente:

A) Que se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones contenidas en el pedido y contrato que se derive de la licitación pública nacional electrónica N° CADPE-EM-LPN-002/2008 y/o 45002001-002-08.

B) En caso del que el proveedor haya resultado adjudicado con 2 o más partidas podrán comprenderse en una sola fianza la garantía de las mismas, siempre y cuando específicamente se enuncie el concepto de cada una de ellas y el monto respectivo.

C) La expedición de la fianza deberá hacerse de conformidad con lo establecido por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y reglamento de la misma, debiendo citar el nombre completo de la Ley que se menciona.

D) Que se otorga por el 10% del monto total del contrato, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado.

E) Que garantiza el estricto cumplimiento de las condiciones pactadas en el contrato y que su vigencia subsistirá hasta 12 (doce) meses después de que el contrato esté totalmente cumplido.

F) Que en caso de que se ampliara el plazo para el cumplimiento del contrato, continuará vigente en concordancia con dicha prórroga.

G) Que la institución que la otorgue se somete expresamente a lo estipulado en los artículos 95 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas.

H) La fianza deberá hacer referencia al número de licitación, pedido y contrato, tendrá que cumplir todas y cada una de las obligaciones que se deriven del mismo.

I) El plazo de garantía del bien o servicio adquirido deberá de ser posterior a la fecha de que el contrato esté totalmente cumplido.

  1. La fianza, llegado el caso, permanecerá vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan, hasta que se dicte la resolución definitiva por la autoridad competente.

En aquellos casos cuyo monto de la partida o partidas adjudicadas sea inferior a $150,000.00 (CIENTO CINCUENTA MIL PESOS 00/100 M.N.) más I.V.A., podrá el proveedor garantizar su cumplimiento con cheque cruzado, aplicando para tal efecto los requisitos señalados para las fianzas.

  1. La Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Michoacán, dará al proveedor autorización por escrito para que éste pueda cancelar la fianza correspondiente, en el momento que el proveedor demuestre plenamente haber cumplido con la totalidad de sus obligaciones adquiridas en el contrato, una vez concluido el plazo establecido en el punto E) anterior.

  1. PROGRAMA DE ACTOS.

    1. JUNTA DE ACLARACIONES DEL CONCURSO. Será el día 23 de octubre del año 2008 a las 11:30 horas.

6.2. ENTREGA DE CATÁLOGOS Y ESPECIFICACIONES. Será el día 29 de octubre del año 2008, deberán anexarlos en el sobre N° 1 de la proposición técnica y se apegarán a las especificaciones técnicas contenidas en el anexo N° 1 de las presentes bases; dichos catálogos estarán debidamente identificados en su interior con una etiqueta adherible que contenga el número de la licitación, número de partida, marca y los datos generales de la persona física o moral participantes. Sólo en el caso del equipo de bienes informáticos los catálogos podrán ser bajados internet directamente de la página del fabricante, en inglés acompañados de traducción simple en español.

6.3. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICA Y ECONÓMICA. Será el día 29 de octubre del año 2008 a las 12:00 horas.

6.4. ACTO DE INFORMACIÓN DE LA EVALUACIÓN Y DICTAMEN CORRESPONDIENTE Y EMISIÓN DEL FALLO DE ADJUDICACIÓN. Será el día 7 de noviembre del año 2008 a las 13:00 horas.

Los eventos anteriormente referidos se llevarán a cabo en la sala de licitaciones de la convocante, ubicada en la calle Juan B. Ceballos Nº 441, en la colonia Nueva Chapultepec, C.P. 58280, de esta ciudad; teléfonos (443) 340-08-01 al 04 y fax 340-08-07, correo electrónico cadpe@michoacan.gob.mx.

El que los licitantes opten por utilizar medios remotos de comunicación electrónica para enviar sus proposiciones, esta circunstancia no limita, en ningún caso, que asistan a los diferentes actos derivados de la licitación.


  1. JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN.

La junta de aclaraciones se efectuará en la fecha y hora señaladas en el numeral 6.1 de estas bases, (únicamente podrán participar quienes hayan comprado las mismas), con el objeto de esclarecer todas las dudas que tuvieran los proveedores con respecto a cualesquiera de los aspectos previstos en estas bases y sus anexos.

Los licitantes deberán enviar o entregar sin excepción alguna sus preguntas y solicitudes de aclaración relativas al contenido de las bases y sus anexos, en archivo digital (medio óptico o magnético) en formato word, mencionando el número de licitación, el nombre de la persona o empresa participante, de la persona que lo envía y el cargo que tiene en la empresa, a más tardar el día 22 de octubre del presente año hasta las 10:00 horas, al correo electrónico cadpe_lipub@michoacan.gob.mx o personalmente en el domicilio señalado en el punto 1.1 de estas bases. No se atenderán preguntas entregadas después de la fecha y hora señaladas y en formato distinto al solicitado.



La asistencia a esta junta será optativa para los licitantes, pero en caso de no asistir, carecerán de derecho para solicitar aclaraciones posteriores o argumentar incomprensión en el contenido de las bases, en el entendido que los acuerdos tomados en dicho acto con los participantes asistentes, serán obligatorios para todos, sin perjuicio para la solicitante; quedando a disposición de los interesados copia del acta de la junta de aclaraciones y anexos que se deriven de la misma, levantada por la convocante, en su propio domicilio señalado en el numeral 1.1 o en la página de COMPRANET, sin menoscabo de que pueda acudir directamente a las oficinas de la convocante a recogerlas.

8. REQUISITOS QUE DEBERÁN SATISFACER LOS LICITANTES RESPECTO DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.

    1. PARA LOS LICITANTES QUE OPTEN POR PRESENTAR SUS PROPOSICIONES POR MEDIO TRADICIONAL:

Los documentos referidos en este punto deberán ser presentados en un sobre cerrado y firmado, que contendrá las propuestas técnica y económica, el cual estará identificado en la siguiente forma:


Al frente:

Nombre, dirección y teléfono del proveedor y la leyenda “Proposiciones Técnica y Económica”

Al reverso:

Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo

Licitación Pública Nacional Electrónica Nº CADPE-EM-LPN-002/2008 y/o 45002001-002-08, para la adquisición de mobiliario; equipo de administración; equipo y bienes informáticos; mobiliario escolar; equipo médico y de laboratorio; instrumental médico y de laboratorio; maquinaria y equipo agropecuario; maquinaria y equipo industrial; maquinaria y equipo de energía eléctrico y electrónico; equipo de fotografía, cinematografía, televisión y grabación; máquinas y herramientas; maquinaria y equipo diverso y maquinaria y, equipo de comunicaciones y telecomunicaciones.

El sobre se entregará en la fecha señalada en el numeral 6.3, al ser nombrados los participantes y reunirá además los siguientes requisitos:

A) Ambas proposiciones, así como, los anexos de las mismas se presentarán en papel membretado de la empresa participante, sin tachaduras, ni enmendaduras, firmadas por el proveedor o su representante legal, de no hacerlo así serán desechadas sin más trámite.

Para ser expedito dicho acto deberán adjuntar la documentación debidamente identificada por incisos y separadores, ambas proposiciones en dos juegos: original y copia, contenidas en el sobre de acuerdo con el número de inciso correspondiente, en los siguientes términos:

B) La proposición técnica, debera cumplir con los requisitos que a continuación se indican:

B.1) Anexar formato en el que señale los documentos requeridos para participar e integrar las proposiciones;

B.2) Copia del recibo oficial que ampare la compra de las bases de licitación, debiendo exhibir en el acto de apertura el original para su cotejo;

B.3) El Anexo N° 2 debidamente requisitado para acreditar la personalidad del proveedor;

B.4) Identificación oficial (original y copia) que contenga fotografía del concursante o su representante legal y el documento notarial que lo faculte a participar en la licitación (que acredite su personalidad, esto es, acta constitutiva de la empresa o en su caso poder para actos de administración y dominio o cláusula especial que lo autorice a participar en licitaciones y firmar toda la documentación que de ésta se derive incluidas las propuestas) y para suscribir el contrato. Debiendo exhibir el original para su cotejo;

B.5) Si la persona física o el representante legal de la persona moral no acude al acto de apertura de proposiciones técnica y económica, que es el caso anterior, quien asista a presentarlas deberá proporcionar carta poder simple otorgada por el licitante e identificación oficial de ambos en copia; en el entendido de que la persona que participa en este acto deberá continuar en los demás. No se aceptarán sustitutos. El original de las identificaciones se presentará en el acto para su cotejo;

B.6) Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en algún supuesto señalado en los artículos 31, fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Anexo Nº 3);

B.7) Copia de la última declaración anual (año 2007) presentada ante la S.H.C.P., deberá presentar la que contenga el sello original de recibido o en su caso el acuse de recibo que se genera por medios remotos de comunicación electrónica, así como los estados financieros correspondientes a 2006 y 2007 auditados por un contador público externo anexando copia de la cédula profesional de dicho profesionista; debiendo exhibir en ese momento el original para su cotejo;

B.8) Copia de la declaración de pagos provisionales de Impuestos Federales reciente (septiembre 2008), con sello original de recibido o en su caso el acuse de recibo que se general por medios remotos de comunicación electrónica, debiendo exhibir en ese momento el original para su cotejo;

B.9) Declaración bajo protesta de decir verdad en la que afirme que el producto y la marca cuentan con una presencia mínima de 1 (un) año en el mercado;

B.10) Carta bajo protesta de decir verdad de ser fabricante, en caso de no serlo, deberá acreditar su representación para esta licitación mediante original y copia de carta de respaldo del fabricante, señalando todas y cada una de las partidas en las que se otorgará el apoyo indicando la marca y el número de licitación en el texto;

B.11) Carta bajo protesta de decir verdad manifestando el licitante que es de nacionalidad mexicana y que la totalidad de los bienes que ofertará y entregará, son producidos en México y tendrán un grado de integración de contenido nacional de por lo menos el 50% o el correspondiente a los casos de excepción que establezca la Secretaría de Economía;

B.12) Carta bajo protesta de decir verdad garantizando la entrega total de los bienes en tiempo y forma, de acuerdo con la descripción y especificaciones técnicas requeridas en el anexo N° 1 de las presentes bases;

B.13) Carta bajo protesta de decir verdad en la cual se compromete a sustituir los bienes defectuosos, de conformidad con los puntos 2.4 y 25 de las presentes bases;

B.14) Carta bajo protesta de decir verdad en la que manifieste que no se encuentra inhabilitado para participar en los procedimientos de contratación establecidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público;


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