Certificacion



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CERTIFICACION

El Secretario General de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, se permite certificar la información suministrada en medio digital a la Agencia Nacional de Infraestructura dentro de la gestión documental producto del trámite de subrogación del Contrato de Concesión No. 0186 -96 (Concesión Aeropuerto Rafael Núñez), en virtud de lo ordenado en los Decretos Ley 4164 y 4165 de 2011, información que se encuentra clasificada de la siguiente manera entregada a la fecha a la Agencia Nacional Infraestructura a saber:



  1. Documentos Jurídicos




  1. Los otrosíes del Contrato de Concesión, estudios previos y anexos técnicos soportes de cada una de las modificaciones contractuales suscritas por las partes: (Si bien se entregaron  estos documentos certificados, no se puede leer en los mismos las fechas exactas de cada modificación y su respectiva numeración, por lo cual necesitamos se amplié la certificación de las fechas exactas y su numeración).

Mediante certificación del 17 de septiembre de 2013 se entregaron todos los originales a ANI, con lo cual al Aerocivil no tiene los documentos para ratificar cual fecha solicitan de certificación.

  1. Estudios Previos del Contrato de Interventoría.

Se anexa dentro de la carpeta SUBROGACION A ANI CTO CTG a 5sep13\1 MATRIZ DE SUBROGACIÓN\1 Jurídico\6 Contrato de interventoría.

  1. Aprobación de las Pólizas de Responsabilidad Civil y Garantías de Cumplimiento vigentes por parte de la AEROCIVIL. 

(Mediante oficio 1070.092.2.2013042944 se solicitó a SACSA el ajuste para la garantía única de cumplimiento y responsabilidad civil del año 2012, las cuales no están aprobada por las razones expuestas en el oficio)

  1. Contrato de Fiducia y sus otrosíes modificatorios.

(Se certificó en la entrega que se realizó el 17 de septiembre de 2013)

  1. Contrato de Interventoría y sus otrosís modificatorios

(Se certificó en la entrega que se realizó el 17 de septiembre de 2013)

  1. Contratos y otrosís modificatorios del personal de apoyo a la Interventoría. 

(Se certificó en la entrega que se realizó el 17 de septiembre de 2013)

g)  Actas de inicio de ejecución de los contratos principal, de fiducia e Interventoría.

Se certificó en la entrega que se realizó el 17 de septiembre de 2013, con la entrega de los contratos de fiducia. Así mismo se entregó el acta de entrega del aeropuerto, con el que se da inicio a la concesión, la cual está en M:\Historia \SUBROGACION A ANI CTO CTG a 5sep13\1 MATRIZ DE SUBROGACIÓN\1 Juridico\3 Cto Concesión, apendices y anexos\CONTRATO N° 0186-96 Y OTROSIS -SACSA\Acta de entrega

h)   Acta de entrega del Aeropuerto Concedente - Concesionario.

Se certificó en la entrega que se realizó el 17 de septiembre de 2013, de acuerdo con el Otrosí No. 4, cláusula 7 el acta de entrega corresponde a la fecha de inicio del contrato de concesión (26 sept 1996), la cual se encuentra electrónicamente en SUBROGACION A ANI CTO CTG a 5sep13\1 MATRIZ DE SUBROGACIÓN\1 Juridico\3 Cto Concesión, apendices y anexos\CONTRATO N° 0186-96 Y OTROSIS -SACSA\Acta de entrega.

i)    Relación de los procesos judiciales y tribunales de arbitramento que se encuentren en curso y decisiones tomadas por el componedor de intervención: (Es necesario identificar Naturaleza del Proceso, No. De Radicación, Magistrado y/o Árbitro, año en que inició cada conflicto.)

Mediante certificación del 17 de septiembre de 2013 se entregaron las copias de los tribunales de arbitramento que ha llevado la concesión, años 2002 a 2006 los cuales se encuentran con fallo y en firme. De otra parte mediante oficio 1050.2013026914 de 19 de septiembre de 2013, la Oficina Asesora Jurídica remite el estado de los procesos judiciales que se encuentran en curso, junto con la valoración de los mismos.

j)    Composición accionaria, su evolución y aprobaciones de cambios por la AEROCIVIL (En la certificación que se anexa no se da cuenta del último cambio en la composición accionaria)

Se anexa certificación de composición accionaria a SACSA con fecha 4 de octubre de 2013 la cual se encuentra electrónicamente en SUBROGACION A ANI CTO CTG a 5sep13\1 MATRIZ DE SUBROGACIÓN\1 Juridico\7 Composición Accionaria

k)  Listado actualizado de los contratos de arrendamiento vigentes y su cánon.

Se encuentra en informe de visita de supervisión No. 24, el cual se entrega en medio magnético.

l)   Actas o memorandos de entendimiento suscritos conjuntamente por las partes (Antecedente del Otrosí No.4).

Se certificó en la entrega que se realizó el 17 de septiembre de 2013, la cual está electrónicamente en SUBROGACION A ANI CTO CTG a 5sep13\1 MATRIZ DE SUBROGACIÓN\1 Juridico\4 Modificaciones al contrato\Prórroga Cartagena otrosi No. 4\Documento CONFIS

m) Otros documentos que establezcan obligaciones o derechos entre las partes.

Se certificó en la entrega que se realizó el 17 de septiembre de 2013.

 


  1. Documentos Contables:



  1. Soportes idóneos que respaldan los registros contables de los bienes, derechos y obligaciones que se transferirán a la Agencia, cumpliendo los procedimientos contables establecidos por la Contaduría General de la Nación.

(La tarea pasará como pendiente a la ANI, se revelará como está en la Información de la fiduciaria Bogotá haciendo la salvedad que Aeronáutica está en el proceso de revelar los activos por muebles e inmuebles de acuerdo a lo solicitado en la normatividad)

  1. Valor de los aportes de la Nación, si es el caso, y del valor de la inversión privada realizada por los concesionarios en los términos previstos en la Resolución 237 del 20 de agosto de 2010 emitida por la Contaduría General de la Nación.

Para el contrato de Cartagena no existen aportes de la nación de acuerdo a la resolución 237 del 20 de agosto de 2010.

  1. Obligaciones vigentes exigibles, acompañadas de los soportes idóneos con base en los cuales se efectúo el registro contable, detallándose los conceptos asociados y los terceros.

La tarea de deuda de $95.000.000 pasará como pendiente a la ANI con obligación de Aerocivil.

  1. Relación de procesos judiciales, arbitrales y demás reclamaciones de esta naturaleza, con indicación de su estado procesal actual, valoración de riesgo y su cuantía.

Se anexa oficio 1050.2013026914 valoración riesgos procesos judiciales CTG.


  1. Documentos financieros:




  1. Certificación de la constitución del patrimonio autónomo.

(Esto se certificó el 17 de septiembre de 2013, mediante la entrega de los otrosíes originales de constitución y modificación del patrimonio de fiducia)

  1. Certificación y liquidación histórica de la Cuenta de Interventoría.

Los registros de la cuenta de interventoría y la certificación específica la expide la Fiduciaria Bogotá

  1. Certificación y Liquidación histórica de la Subcuenta de Excedente de la Aerocivil.

Los registros de la cuenta de la subcuenta de excedentes y la certificación específica la expide la Fiduciaria Bogotá

  1. Certificación y liquidación histórica de la Cuenta Principal del Fideicomiso.

Los registros de la cuenta principal y la certificación específica la expide la Fiduciaria Bogotá

  1. Certificación y liquidación histórica de las Subcuentas del Fideicomiso.

Los registros de las subcuentas del fideicomiso y la certificación específica la expide la Fiduciaria Bogotá

  1. Certificación de la Conciliación de Estados Financieros del Concesionario con la Fiducia.

Los registros y la conciliación de los Estados Financieros y la certificación específica la expide la Fiduciaria Bogotá

  1. Cronograma de ejecución de plan de Inversiones pactadas y la Ejecución Real

Se certificó el 17 de septiembre de 2013, con la entrega del cronograma que se ubica en SUBROGACION A ANI CTO CTG a 5sep13\1 MATRIZ DE SUBROGACIÓN\2 Técnico\3 Obras Modernización y Expansión

  1. Aprobación del mantenimiento del cierre financiero 2011,2012.

Se comunicó a ANI que es una de las acciones pendientes de entrega dentro de la subrogación, la cual tan pronto se pronuncie la interventoría Ad-hoc, se enviará a ANI.

  1. Último inventario de bienes muebles e inmuebles remitido por el concesionario.

Se solicitó al Concesionario la última actualización de inmuebles e inmuebles, el cual a este momento no se ha recibido reporte

  1. Inventario de bienes muebles e inmuebles actualizado de cada proyecto detallando el costo histórico, depreciación y valor en libros de la Aerocivil.

Se comunicó a ANI que es una de las acciones pendientes de entrega dentro de la subrogación, la cual tan pronto se revele entre Contabilidad, Inmuebles, Almacén y Comercialización, se enviarán los soportes a ANI



  1. Documentos Técnicos y Operativos



  1. Cronograma de mantenimiento.

Se encuentra dentro del plan de mantenimiento establecido actividad por actividad la cual se anexó electrónicamente y está en SUBROGACION A ANI CTO CTG a 5sep13\1 MATRIZ DE SUBROGACIÓN\2 Técnico\5 Obligaciones de Manto\PLAN DE MANTTO SIG\DOCUMENTOS\Documentos

  1. Estudios, Diseños y aprobación –PARCIAL- (Solamente se cuenta con los Estudios, Diseños y Aprobación de la terminal de pasajeros, no se ha recibido relación y copia de Planos vigentes, observaciones, conformidad, planos record y estudios y diseños definitivos de las obras de modernización y expansión).

Mediante oficio 1070.092.2. 2013043181 de 25 de Septiembre de 2013 se solicitó al Concesionario los planos record finales arquitectónicos del aeropuerto tanto de manera física como electrónica de (fachadas, cubiertas, cortes, estructurales eléctricos, redes hidráulicos, sanitarios, iluminación, voz, datos, dotación del sistema de extinción de incendios, y la ampliación de los sistemas de circuito cerrado y aire acondicionado.)

  1. Cronograma actualizado del Plan de obras de modernización y expansión (OME), plan de inversión y avance.

Se certificó el 17 de septiembre de 2013, con la entrega del cronograma que se ubica en SUBROGACION A ANI CTO CTG a 5sep13\1 MATRIZ DE SUBROGACIÓN\2 Técnico\3 Obras Modernización y Expansión

  1. Informes de mantenimiento (Dentro del listado de documentos a certificar no consta la entrega del informe del último trimestre 2012 y primer trimestre de 2013).

Se certificó el 17 de septiembre de 2013, sin embargo se anexa en la certificación del 3 de octubre de 2013

  1. Último informe de supervisión, Interventoría y auditoría integral (no se certifica el informe de supervisión No.24).

Se anexó en la certificación del 3 de octubre de 2013)

  1. Planes de Interventoría.

(No aplica)

  1. Copia de la aprobación de los planes técnicos y operativos vigentes (Plan de Contingencia 2013, está la aprobación pero no el documento, Plan de Mantenimiento - falta aprobación, Plan de Seguridad 2013 - no está el documento, sí está la aprobación).

Se solicitaron a la Dirección de Seguridad y Supervisión, los cuales están en proceso de entrega de la información

  1. Informes de cumplimiento del Plan de Mantenimiento (Dentro del listado de documentos a certificar no consta la entrega el informe del último trimestre 2012 y primer trimestre de 2013).

Esto se certificó el 17 de septiembre de 2013, sin embargo se anexa en la certificación del 3 de octubre de 2013

  1. Actas de recibo de obras si las hay, estado actual de avance.

Se anexó en la certificación del 3 de octubre de 2013

 


  1. Documentos Prediales:

a)  Planos actualizados de información predial por parte de inmuebles. 

b)  Planos de localización general que reflejen la ubicación de cada uno de los predios enlistados, con el fin de conocer su ubicación exacta, que nos permita verificar en terreno, específicamente en el caso de las mejoras si las mismas efectivamente fueron adquiridas y las zonas se encuentran libres de construcciones o de habitantes.

 La anterior documentación se certificó el 17 de septiembre de 2013, la cual se entregó de manera física con la actualización de los terrenos al 2012, los cuales reposan en ANI.


  1. Documentos Ambientales:

a)  Copias de las Licencia Ambiental de cada uno de los aeropuertos (Informativo)

b)   Actos administrativos (Autos o resoluciones emitidos por la autoridad ambiental haciendo un requerimiento o modificación al PMA o Licencia)

c)  Oficios relacionados con las reclamaciones o investigaciones.

d)  Informes de cumplimiento ambiental.

La anterior documentación se certificó el 17 de septiembre de 2013



  1. Documentos relacionados con Riesgos:

a)  Concepto favorable del Ministerio de Transporte: Incluir  anexos (entre otros la petición y aprobación de la entidad).

b)  Concepto de aprobación de valoración de obligaciones contingentes por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (Incluyendo oficios de respuesta a comentarios en caso de existir).

c)  Matriz de Riesgos aprobada por el MHCP: Anexos (Matriz, documentos soportes).

d)  Ejercicios de valoración de obligaciones contingentes presentada al MHCP: Bases de datos o soportes estadísticos utilizados en la elaboración de la valoración de obligaciones contingentes.

e)  Documento CONPES relacionado con el proyecto, específico para la AEROCIVIL.

La anterior documentación se certificó el 17 de septiembre de 2013.

En consideración de lo anterior, se certifica que la información suministrada por medio electrónico es fiel copia del original, no ha sido adulterada ni modificada, se entregó de manera física y electrónica a la Agencia Nacional de Infraestructura, la cual está bajo su custodia y reposa de manera electrónica en la Aerocivil, encontrándose en disposición de consulta electrónica para organismos de Control, Judiciales y Administrativos.

Expedida a solicitud de la Agencia Nacional de Infraestructura en Bogotá a los cuatro (4) días del mes de Octubre de 2013.

Cordialmente,



GERSAIN ALBERTO OSTOS GIRALDO

Secretario General (E)

Proyectó: Ricardo Zerrate Torres, Jefe Oficina de Comercialización e Inversión.

Luis Alberto Loaiza Carmona, Jefe Grupo Archivo UAEAC.



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