Bases administrativas y especificaciones tecnicas



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Lima, ......... de ............................ 2007


Firma y sello del Representante Legal
ANEXO Nº 05
DECLARACION JURADA GENERAL

Lima,…………………….


Señores

Comité Especial Permanente

Ref. :Adjudicación Directa Selectiva Nº 001-2007-FAP/EDACI
Presente

De nuestra consideración:

De conformidad con lo dispuesto Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM (ART 76) DECLARA BAJO JURAMENTO lo siguiente:
1.- Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9 de la Ley.
2.- Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del proceso.
4.- Que me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


FIRMA DEL

REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR

ANEXO Nº 06
DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA PEQUEÑA O MICRO EMPRESA

Lima, ....de....de 2007.


Señores

FUERZA AÉREA DEL PERÚ


Presente.-
Att. : Comité Especial Permanente.

Ref. : Adjudicación Directa Selectiva Nº 001-2007-FAP/EDACI


El que suscribe, don......., identificado con DNI Nº......,representante legal de................con RUC N...............DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa que represento es una.........(pequeña o microempresa), de conformidad con lo establecido en la Ley N° 27268 “Ley General de la Pequeña y Microempresa”° y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo N 030-2000-MITINCI.


Lima, ......de.......del 2007.

------------------------------------------

firma y sello del representante legal.


ANEXO Nº 07
Adjudicación Directa Selectiva Nº 001-2007-FAP /EDACI

Declaración Jurada (Art. 76 del Reglamento)
Lima, .......de......de 2007.

PACTO DE INTEGRIDAD

(Resolución Contraloría Nº 123-2000-CG-700-06)

Conste por el presente documento, el Pacto de Integridad que suscriben de una parte la EDACI” y de la otra parte la empresa……………..,con RUC Nº……………. con domicilio legal……………..acredita por su Representante Legal el Sr……………identificado con DNI Nº………….con poder inscrito en la ficha……………a quien en adelante se le denominará “El Contratista”, en los términos y condiciones siguientes:


CLAUSULA PRIMERA: Las partes “EDACI” y el “CONTRATISTA”,recíprocamente reconocen la importancia de aplicar los principios de contratación y adquisición de las entidades públicas.

CLAUSULA SEGUNDA: “EL CONTRATISTA” reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación; confirman que no han ofrecido y otorgado ni ofrecerán u otorgarán, ya sea indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener la adquisición objeto del presente Acto Público; con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.


CLAUSULA TERCERA: “LA EDACI ”, manifiesta su compromiso de evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de los funcionarios dentro de los principios de transparencia, moralidad, imparcialidad , probidad y libre competencia en la conducción del Presente Proceso de Selección así como respecto a la ejecución y resultado en todas sus fases y ejecución final del mismo.
Ambas partes la presente en señal de conformidad con arreglo a la normatividad sobre el particular, especificando que cualquier trasgresión al pacto se hará de conocimiento a CONSUCODE y a la Contraloría General de la República para las acciones de ley.

…………………………………… …………………………………

ESCUELA DE AVIACIÓN CIVIL “EL CONTRATISTA

ANEXO Nº 08
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Los que suscriben, .......…………......................…..........,identificado con Libreta Electoral y /o DNI Nº ........................., Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. Nº ........................; y .......…………......................….........., identificado con Libreta Electoral y /o DNI Nº ........................., Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. Nº ........................ DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan consorciadas en la Adjudicación Directa Selectiva.


Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMÚN del Consorcio a don………………………………………., identificado con DNI Nº .........................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidación del mismo.
En tal sentido, en caso se nos otorgue la Buena Pro y ésta quede consentida, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, según lo establece la Directiva Nº 001-2001-CONSUCODE /PRE aprobada mediante Resolución Nº 019-2001-CONSUCODE /PRE.

Lima, ....... de ........................... del 2,007


…………………………………………… …………………………………………

Firma y sello del Representante Legal Firma y sello del Representante Legal

Empresa: Empresa:




ANEXO N° 09
FACTORES DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS
La evaluación de las propuestas es integral realizándose en dos etapas. La primera es la Evaluación Técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación Económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.
En la evaluación técnica, a efecto de la admisión de la propuesta, el Comité Especial Permanente verificara que las ofertas cumplan con los requerimientos Técnicos mínimos establecidos en las bases.
Solo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial Permanente aplicara los factores de evaluación previstos en las bases y asignara los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluación y calificación que se establezcan en las bases del proceso.
La propuesta técnica tendrá un puntaje máximo de 100 puntos y un puntaje mínimo de 60 puntos. La propuesta técnica que no alcance dicho puntaje (60 puntos) serán descalificadas en esta etapa.

En las propuestas técnicas se evaluarán los siguientes aspectos:


1. Acreditación de vehículo para Transporte de los alimentos materia del presente proceso 20 puntos:

  • VEHICULO Propio (20 Puntos) presentación de tarjeta de propiedad.

  • VEHICULO Alquilado (10 Puntos) presentación de contrato de alquiler.

  • SIN VEHICULO (00 Puntos)




  1. Plazo de Entrega del Material en almacenes de Intendencia EDACI:




  • De 01 a 02 Días .................................. 10 ptos.

  • De 03 a 04 Días .................................. 05 ptos.

  • De 05 a más ........................................ 0 ptos.

3. Constancia de atención (que indique el correcto cumplimiento de las atenciones realizadas a otras instituciones públicas o privadas en el año 2006, con indicación de los funcionarios y los números telefónicos actualizados). 10 puntos:


Se calificará con (02) puntos por cada constancia de atención, debiendo presentar un máximo de 5 constancias, las cuales serán verificadas.

4.- Monto facturado

Se calificará mediante la aplicación de la regla de tres inversa, considerando el monto facturado por el postor durante el año 2006 hasta por un monto máximo acumulado equivalente de (05) veces el valor referencial de la adquisición materia de la convocatoria, otorgándosele un puntaje máximo de 60 puntos. (El postor deberá presentar un resumen adjuntando copias de las facturas debidamente canceladas).

Para acceder a la evaluación de la propuesta económica, las propuestas técnicas deben alcanzar un puntaje mínimo de 60 puntos, caso contrario serán descalificadas.


La evaluación de las propuesta técnica se realizará en acto privado en fecha posterior de acuerdo al Calendario del Proceso, por lo que será de aplicación lo indicado en el Artículo 123° del Reglamento.
2 .- EVALUACIÓN DE PROPUESTA ECONOMICA (Máximo 100 puntos)

La evaluación de la propuesta económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de las propuestas se le asignara puntaje inversamente proporcional, según la siguiente formula :





Pi = Om x PMPE

Oi


i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica


Las propuestas que excedan en más del 10% del valor referencial o sean inferiores al 70% del valor del mismo no serán tomadas en cuenta por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas, sin excepción.
Determinación de Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
Tanto la evaluación técnica como la económica se califican sobre Cien (100) puntos. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones obtenido de la aplicación de la siguiente formula:
PTPi = c1Pti + c2Pei
Donde:
PTPi = Puntaje Total del Postor i

Pti = Puntaje por evaluación técnica del postor i

Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de Ponderación para la evaluación técnica

c2 = Coeficiente de Ponderación para la evaluación económica
La suma de ambos coeficientes deberá ser igual a la unidad (1.00)
Los valores que se aplicaran para cada coeficiente de ponderación serán los siguientes:
c1 = 0.60

c2 = 0.40


La propuesta evaluada como la mejor será la que contenga el mayor puntaje total.
ANEXO N° 10
PROYECTO DE CONTRATO DE COMPRA - VENTA
CONTRATO DE COMPRA - VENTA
Conste por el presente documento, la Compra – Venta de víveres secos que celebran de una parte el MINISTERIO DE DEFENSA - FUERZA AEREA DEL PERU-ESCUELA DE AVIACIÓN CIVIL, con domicilio legal en Av. Collique S/N Urbanización El Álamo - Comas; debidamente representada por el Director de la Escuela de Aviación Civil, Coronel FAP ..................................................., identificado con N.S.A. Nº .............., autorizado mediante ........................................, como ejecutor del Contrato a quienes en adelante se le denominará “LA FAP-EDACI”; y de la otra parte la Compañía .............................................................................., con domicilio en ............................................................., representada en el Perú, por ....................................., con domicilio en ................................................., Lima representada por el Sr. ........................................................., identificado con D.N.I. Nº .................. cuyos poderes son parte integrante del presente contrato, el mismo de quien en adelante se denominara “EL CONTRATISTA”.
El presente Contrato se pacta en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA : OBJETO DEL CONTRATO

Es materia del presente Contrato la compra por “LA FAP -EDACI” y venta por “EL CONTRATISTA” por la adquisición de los víveres secos, cuyas características son las ofertadas por “EL CONTRATISTA” en su propuesta y detallados en el Anexo Nº 1, las mismas que no pueden ser alteradas, modificadas o sustituidas.


CLAUSULA SEGUNDA : PRECIO
El precio por la adquisición del bien descrito en la Cláusula Primera es de .......................................................... CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. .....................).

Este precio es firme, no modificable, no revisable ni reajustable.


CLAUSULA TERCERA : FORMA DE PAGO

El precio pactado en la Cláusula Segunda será pagado por “LA FAP-EDACI” a “EL CONTRATISTA” de la siguiente forma:


El precio pactado en la Cláusula Segunda, será pagada por LA FAP, a EL CONTRATISTA, mediante abono en su respectiva cuenta bancaria que designe, del Sistema Financiero Nacional, depositado por el Departamento de Finanzas del Ala Aérea Nº 2 Callao, el cual será efectuado luego de recepcionado los Víveres Secos materia del presente Contrato, previa presentación del Acta de Conformidad emitida por el Departamento de Abastecimiento de la EDACI.

CLAUSULA CUARTA : PLAZO DE ENTREGA

El bien objeto del presente Contrato será entregado por “EL CONTRATISTA” a la recepción de la Orden de Compra y en el horario de 07:00 a 16:00 horas; asimismo, las entregas serán parciales a requerimiento de la FAP-EDACI.


El plazo de entrega del material será efectuado de acuerdo a su Propuesta Técnica,

CLAUSULA QUINTA : FORMA Y PLAZO DE ENTREGA

El bien materia del presente Contrato será entregado por “EL CONTRATISTA” en acuerdo a los requerimiento de la FAP-EDACI., cabe indicar que el requerimiento hecho por LA FAP-EDACI en los meses posteriores a la primera entrega se realizarán de acuerdo a lo estipulado en su propuesta (Forma y Plazo de entrega del Material) el mismo que se atenderá después de recibir copia de la Orden de Compra del Material requerido.


“LA FAP-EDACI” realizará en la ciudad de Lima las pruebas que estime conveniente para determinar la buena calidad del bien que adquiere; encontrándose éste conforme se suscribirá el “Acta de Conformidad” por un representante de “EL CONTRATISTA” y por uno de “LA FAP-EDACI”.
De encontrarse algún defecto en el bien que se adquiere, no obstante haberse levantado un Acta de Control de Calidad y al detectarse alguna falla o vicio oculto en el momento de su uso y no este a satisfacción y/o adaptación en “LA FAP-EDACI” será devuelto a “EL CONTRATISTA” a fin de que éste lo cambie por otro que se encuentre a satisfacción de “LA FAP-EDACI”, en este caso “EL CONTRATISTA” contará con un plazo de 24 horas. De excederse en este plazo será de aplicación lo dispuesto en la Cláusula Octava.
Es responsabilidad de ”EL CONTRATISTA” el traslado de los bienes materia del presente contrato, realizando éste los gastos de transporte, flete y seguros hasta que sean entregados en el almacén de víveres de la EDACI.

CLAUSULA SEXTA : GARANTIA

“EL CONTRATISTA” garantiza la buena calidad de los víveres secos; entendiéndose como eficacias de las especificaciones técnicas, la vigencia establecida por el vendedor así como a lo concerniente al envase y embalaje correspondiente.


CLAUSULA SETIMA : GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
“EL CONTRATISTA” a la firma del presente Contrato entrega a “LA FAP-EDACI” una carta fianza por el 10% del valor del presente Contrato con las características de ser solidaria, incondicional, irrevocable, de ejecución automática a favor de la Fuerza Aérea del Perú – Escuela de Aviación Civil del Perú, en garantía del fiel cumplimiento del presente Contrato.
La validez de la Garantía de Fiel Cumplimiento corre desde la entrada en vigencia del presente Contrato y será válida hasta la conformidad de la Prestación.
CLAUSULA OCTAVA : PENALIDADES Y RESOLUCION DEL CONTRATO
Vencido el plazo acordado en la Cláusula Cuarta, “EL CONTRATISTA” pagará una penalidad a favor de “LA FAP-EDACI” de acuerdo a los porcentajes y montos establecidos en el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado con D.S. N° 084-2004-PCM por día de retraso, aplicado sobre el total del precio indicado en la Cláusula Segunda del presente Contrato y en la misma moneda de pago, hasta un DIEZ POR CIENTO (10%) del precio total.
Para los efectos de resolución del Contrato, “LA FAP-EDACI” comunicará su decisión a “EL CONTRATISTA” al domicilio que tiene señalado en el presente Contrato.
Resuelto el presente Contrato, “LA FAP-EDACI” hará efectiva la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento indicada en la Cláusula Sétima, correspondiendo el 10% a la penalidad y el saldo por los gastos administrativos incurridos.
Excedido el plazo indicado en la Cláusula Cuarta, si “LA FAP-EDACI” decidiera no resolver el presente Contrato, “EL CONTRATISTA” está igualmente obligado al pago de la correspondiente penalidad indicada en el primer párrafo de la presente cláusula.
“LA FAP-EDACI” podrá iniciar las acciones judiciales que considere pertinentes para el cobro de la indemnización correspondiente por incumplimiento de contrato.
En caso “LA FAP-EDACI” observase de que “EL CONTRATISTA” incumpliese alguna de las obligaciones que asume por el presente contrato, “LA FAP” le comunicará por vía notarial que las cumpla en forma inmediata; de continuar incumpliendo, “LA FAP-EDACI” podrá resolver el presente contrato, en forma total o parcial, mediante la remisión de carta notarial en la que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica. El presente contrato quedará resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación por “EL CONTRATISTA ”, después de lo cual “LA FAP” hará efectiva la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento. “EL CONTRATISTA ” goza de igual derecho ante el incumplimiento por “LA FAP-EDACI” de sus obligaciones, siempre que haya emplazado mediante carta notarial a “LA FAP-EDACI” y ésta no haya subsanado su incumplimiento.
CLAUSULA NOVENA : EXCLUSION DE RESPONSABILIDAD POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
“EL CONTRATISTA” no será responsable por el incumplimiento de los plazos de entrega de los bienes o prestaciones de servicios especificados en este contrato, por causa de Caso Fortuito o Fuerza Mayor debidamente demostrado tales como:
Estado de guerra, emergencia nacional declarada por el Gobierno, o por motines o tumultos que impidan la realización de los trabajos.
Movilización industrial o suministro de prioridad por disposición de las autoridades del país.
Huelga generalizada o parcial de los trabajadores.
Calamidad pública.
Acontecimiento de siniestros, tales como incendio, explosión, inundación y cualquier otro hecho o fenómenos que estuvieren fuera de control.
Otros hechos imprevisibles o extraordinarios, ajenos a la voluntad de las partes.

CLAUSULA DECIMA : SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier controversia sobre la interpretación o ejecución del presente contrato se resolverá primeramente mediante conciliación extrajudicial, y en caso de no llegarse a una conciliación, se someterá la controversia a un Arbitraje de Derecho, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.


El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral según lo dispuesto en Artículo 273° y siguientes del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley N° 28267.
El laudo arbitral es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
“EL CONTRATISTA ” renuncia al fuero de su domicilio y se somete a los Tribunales y Leyes de la República del Perú.
“EL CONTRATISTA ” extranjero renuncia a toda reclamación diplomática.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA : VIGENCIA
El presente Contrato entrará en vigencia en el momento que sea firmado por ambas partes y entregada la Carta Fianza a que se refiere Cláusula Sétima, y la respectiva constancia del CONSUCODE de no estar inhabilitado para contratar con el Estado .

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA : COMUNICACIONES

Las comunicaciones que se cursen entre las partes se harán por FAX u otro medio de transmisión rápida.


Si la parte que recibe un documento no plantea observaciones al mismo dentro de los cinco (05) días útiles siguientes a su recepción, se entenderán por aceptados los planteamientos contenidos en dicho documento. Dichas observaciones no podrán versar sobre obligaciones esenciales surgidas del Contrato.

CLAUSULA DECIMA TERCERA : ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES COMPLEMENTARIAS

Dentro de los tres (3) meses posteriores a la culminación del contrato, la Entidad podrá adquirir o contratar complementariamente bienes y servicios con el mismo contratista, por única vez y hasta por un máximo de treinta por cien (30%) del monto del contrato original, siempre que se trate del mismo bien o servicio y que el contratista preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación.


La correspondencia será remitida a las siguientes direcciones:

“LA FAP-EDACI” _______________________________________

Av. _______________________

__________ – Lima Perú

Telef.: (511) _______ / anexo (____)

FAX : (511) _______


“CONTRATISTA ”: ....................................

....................................

....................................

....................................



CLAUSULA DECIMA CUARTA : TRIBUTACION

Todos los derechos, impuestos, tasas, tarifas y permisos que afecten al presente contrato y su cumplimiento en el país de origen de “EL CONTRATISTA ” serán de cuenta y cargo de éste.


Los impuestos derechos y gravámenes que afecten el presente Contrato en el Perú serán de cargo de “LA FAP”

CLAUSULA DECIMA QUINTA : COMPROMISO

Por la presente cláusula “EL CONTRATISTA ” declara bajo juramento que se compromete a cumplir todas las obligaciones que asume por el presente Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, sin perjuicio de la responsabilidad civil a que hubiera lugar.


CLAUSULA DECIMA SEXTA : PROHIBICION DE CESION

Por la presente cláusula “EL CONTRATISTA ” queda prohibido de transferir total o parcialmente las obligaciones que asume en el presente Contrato, teniendo responsabilidad total sobre su ejecución y cumplimiento.



CLAUSULA DECIMO SETIMA : PARTES INTEGRANTES

Las Bases integradas y las Propuestas Técnica y Económica de “EL CONTRATISTA ” son parte integrante del presente Contrato.




CONCLUSION

Este Contrato se suscribe en idioma castellano, en tres (03) ejemplares de igual valor en Lima, a los ......días del mes de ................. de ..............




“LA FAP-EDACI”




“EL CONTRATISTA”





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