Ante emergencias



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EN CASO DE DERRAMES DE COMBUSTIBLES O SUSTACIAS QUÍMICAS

Ante la eventualidad de un derrame de combustibles o lubricantes se seguirán los pasos descritos a continuación para su efectivo control y contención




  • Se advertirá al personal que los combustibles y demás sustancias potencialmente contaminantes deberán estar almacenadas solamente en las áreas de almacenamiento de combustibles.

  • Cada insumo almacenado estará debidamente identificado con etiquetas que definan los posibles riesgos que puedan generar.

  • No se permitirá el trasvase de fluidos por medio de sifones, se utilizarán bombas manuales para realizar esta actividad.

  • Se capacitará a la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente para que efectúen las labores de recolección de derrames en forma eficiente y rápida.

  • Se designará una persona para que coordine las actividades de atención de derrames comandando la brigada especializada para atender derrames, que conozca el procedimiento de control y pueda disponer del personal y equipo necesario para minimizar los efectos negativos de esta contingencia.

  • En el momento de la ocurrencia de un derrame se evaluará la magnitud del incidente y se procederá a trasladar los elementos de contingencia.

  • Se avisará inmediatamente a la oficina de Salud Ocupacional y a los expertos ambientales para la evaluación de la magnitud del derrame y seguirá el procedimiento establecido.

  • Se Desplazará una cuadrilla para atender emergencias al sitio del derrame.

  • Se dispondrán los elementos necesarios para el control de emergencias: Tierra, arena, aserrín, plásticos, herramientas.

  • Se comienza la limpieza rodeando el derrame con tierra, arena o aserrín para evitar el desplazamiento a corrientes de agua o drenajes. Una vez confinado el hidrocarburo, taparlo con más tierra, arena o aserrín con el fin de que el insumo derramado sea absorbido

  • Se recogerá el subproducto y se colocará en las bolsas plásticas para ser llevado a un sitio de disposición seguro.

  • Se tendrá la prohibición expresa de no fumar durante el manejo de la emergencia.

  • En caso de presentarse un derrame de mayores proporciones continuar con las labores de control y avisar a las autoridades competentes para atender la emergencia.

  • Lavar los elementos utilizados en la emergencia en los patios de los talleres donde se dispone de trampas de grasas.

  • Los elementos de uso personal lavarlos con jabones biodegradables, evitar el uso de disolventes y gasolina.

  • Durante la atención del evento se contará los elementos de seguridad y protección personal adecuados (Mascarillas, guantes, etc).

  • Todo incidente será registrado con el fin de analizar las causas que lo provocaron y definir las acciones preventivas que eviten la ocurrencia de un incidente parecido en el futuro.

6.13 PRÁCTICAS Y SIMULACROS


CLASES DE SIMULACROS
Simulacros avisados

Se utilizan para adiestrar al personal, por ello se informa el objetivo, la fecha y en algunos casos la hora del simulacro.


Simulacros sorpresivos

En estos los empleados no son informados del objetivo del simulacro ni la fecha ni la hora de realización. Sólo se recomiendan una vez se hayan realizado varios simulacros avisados.


Simulacros parciales

Son los que se organizan para probar parte del plan de emergencias, estos pueden hacerse para probar la cadena de llamadas, ensayar las vías de evacuación, distinguir el sistema de alerta-alarma, comportamiento de las personas, entre otros.


Simulacros generales o totales

Son los que se realizan para probar todo el plan de emergencias y comprenden: la notificación, la evacuación, la atención y la recuperación.


Los simulacros se organizan para evaluar el plan o parte del plan de emergencias de LA EMPRESA a fin de probar los procedimientos previamente establecidos.


  • Mejorar y actualizar el plan detectado puntos críticos y fallas en su ejecución




  • Identificar la organización de LA EMPRESA y su capacidad de gestión ante situaciones de emergencia




  • Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación completando su adiestramiento.




  • Disminuir el tiempo de respuesta de LA EMPRESA ante una emergencia.




  • Lograr mayor integración y apoyo de las instituciones y organizaciones que intervienen en la atención de una emergencia.

PREPARACIÓN DEL PERSONAL

Para operativizar el plan de evacuación se enseña a todos los empleados de LA EMPRESA y se practicara periódicamente para asegurar su comprensión y operatividad.



Alcance

Se efectuaran prácticas y simulacros de evaluación en forma periódica y que incluyan como mínimo los siguientes temas:



  • Reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia.

  • Recorrido por las rutas de evacuación.

  • Reconocimiento y ubicación en el sitio de punto de encuentro.

  • Reporte de los coordinadores de evacuación.

Frecuencia

En la frecuencia de prácticas se debe contemplar como mínimo:


Cada grupo deberá tener una sesión teórica de instrucción de por los menos 30 minutos de duración una vez al año, sobre el contenido del plan de emergencias y los procedimientos normalizados de evacuación.
Se efectuara una práctica al año como mínimo.
Todo funcionario nuevo en LA EMPRESA deberá ser instruido sobre los temas básicos del plan de emergencia.

CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD

Por ser las prácticas y simulacros de evacuación de naturaleza delicada, en su ejecución deberán adaptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias, entre las cuales podemos resaltar las siguientes:




  • Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos, tanto dentro de las instalaciones como fuera de las mismas.

  • Dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones.

  • Adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las prácticas y simulacros.

  • Planear ayuda especial (un acompañante) para las personas con impedimentos físicos o que requiera cuidado especial. (maternas)

  • Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial, es decir, la evacuación de un área o piso de la edificación, deberá darse aviso a los demás ocupantes de la Empresa.

  • Cuando se vaya a realizar una práctica de la totalidad de la instalación, deberá avisarse a los vecinos y a las autoridades relacionadas.



REGISTROS.

Se llevará un registro cronológico por escrito de cada una de las prácticas y simulacros de evacuación que se desarrollen en las diferentes sedes de LA EMPRESA Además, con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuación, cada coordinador de evacuación deberá elaborar un "reporte de resultados” cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar su área de responsabilidad.


Con el fin de llevar un registro de cada uno de los eventos que se pueden presentar se definió un formato para el registro de prácticas y simulacros


REGRESO A LA NORMALIDAD

Es la información que indica la terminación de la emergencia o ejercicio de entrenamiento (simulacro), el regreso a la normalidad o la disminución del peligro.


Una vez controlado el evento le corresponderá al coordinador de emergencias ordenar el regreso a la normalidad.

6.14 PROGRAMA DE DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN


OBJETIVOS


Brindar a todo el personal los conocimientos básicos en el campo de la preparación para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente, y contribuir de esta forma a su seguridad personal y de la Gerencia.


CAPACITACIÓN BÁSICA.


Dirigida a todo el personal de LA EMPRESA, estará a cargo del Comité de Emergencias y el coordinador de Salud Ocupacional


CAPACITACIÓN Y COORDINACIÓN ESPECIAL PARA LOS DIFERENTES GRUPOS.


Estará a cargo de Salud Ocupacional, quien programará los cursos o actividades que sean necesarios para garantizar los procesos de enseñanza - aprendizaje de todo el personal. Y va dirigido a

  • Comité de Emergencias

  • Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente

  • Coordinadores de Evacuación

  • Otros


EDUCACIÓN INDIVIDUAL (BÁSICA).

Es proceso de educación dirigido a todo el personal de LA EMPRESA acerca de cómo debe autoprotegerse en el caso de alguna emergencia y la forma correcta de cómo deben evacuar. Es importante crear conciencia de alerta más no de pánico, para esto se realizarán talleres participativos a todo el personal que permitan tomar conciencia de los eventos de emergencia que pueden ocurrir en la empresa y la necesidad de organización para saber como responder.


Los temas a tratar en dichos talleres son:


  • Plan De Evacuación.

¿Qué es una evacuación?

¿Cuál es el código de alarmas (notificación)?

¿Cómo se puede evacuar?

¿Cuáles son las funciones a realizar durante la evacuación?

¿Cuáles son las rutas de evacuación?

Hacia donde evacuar (puntos de encuentro).

¿Cómo se realiza la evacuación de vehículos?
MÓDULO UNO

Incendio.

¿Cómo se produce el fuego y cuales son sus consecuencias?

¿Qué hacer en caso de incendio?

¿Cómo puede autoprotegerse?

¿Qué es, para que son y cuál es la forma correcta de utilizar un extintor?

¿Dónde están ubicados los extintores en las diferentes áreas de trabajo?


MÓDULO DOS

Movimiento Sísmico.

¿Qué es un movimiento sísmico?

¿Cómo organizarse para enfrentar un movimiento sísmico?

¿Cómo autoprotegerse en caso de un movimiento sísmico?

¿Qué hacer después de un movimiento sísmico?

Explosión.

¿Qué es una explosión?

Tipos de explosión y sus consecuencias

¿Qué hacer en caso de explosión?



Inundación.

¿Qué es una inundación?

Tipos de inundación

¿Cómo actuar en caso de inundación?


MÓDULO TRES

Riesgo Eléctrico.

¿Qué es un corto circuito?

¿Cómo se produce un corto circuito?

¿Qué consecuencias trae un corto circuito?

¿Qué hacer en caso de corto circuito?

¿Cómo autoprotegerse?



Situación Crítica.

¿Qué es una situación crítica?

Tipos de situación crítica.

¿Cómo actuar en caso de situación crítica?


CAPACITACIÓN ESPECIAL PARA GRUPOS DE APOYO.


  • Programa de capacitación para coordinadores de evacuación

  • Programa de extintores

  • Programa de señalización integral (emergencias y arquitectónica).

  • Capacitación y práctica en la atención de situaciones de emergencias (cadena de socorro) dirigido al personal del comité de emergencias, coordinadores de evacuación, BRIGADA

  • Talleres de capacitación o actualización en atención y clasificación de heridos para la BRIGADA.

  • Capacitación para grupo de vigilantes en como actuar en caso de una emergencia.

  • Simulacro para evaluar la cadena de llamadas.

  • Capacitación para grupo de recepcionistas en caso de llamadas de amenaza.



PLAN DE CAPACITACION ESPECÍFICO PARA BRIGADA DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

Todos los integrantes de la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente deben recibir la capacitación descrita en el numeral 4.2.3


PLAN DE CAPACITACION ESPECÍFICO PARA COORDINADORES DE EVACUACIÓN


FASE INICIAL DE CAPACITACION
CONTENIDO
DURACIÓN
Criterios de evacuación por tipo de amenaza.

Procedimientos para Coordinadores de Evacuación en la Edificación.

Rutas de evacuación.

Alarmas.

Ejercicios


2 HORAS


TALLERES DE CAPACITACION CONTINUADA. (TRIMESTRAL)
CONTENIDO
DURACIÓN
Taller básico de Primeros auxilios
8 horas
Técnicas de orientación y movilización en ambientes anormales

Técnicas para cargue o arrastres de victimas

2 horas
Control de incendios básico con extintores
2 horas
Todos los talleres se deben complementar con un recorrido de las vías de evacuación y ejercicios de evacuación
1 hora por taller

PROGRAMAS ESPECIALES.

Además de la capacitación mencionada hasta el momento, se debe realizar un programa especial de elaboración de material didáctico (manuales, cartillas, plegables, mapas de riesgo y rutas de evacuación) bajo la coordinación de la Administración, con una asesoría externa.




Evaluación y Revisión.

La evaluación del presente plan de preparación para afrontar emergencias está contemplada a través de la realización de simulacros periódicos de evacuación, atención y control de emergencias, los cuales servirán como base para la actualización y mantenimiento de dicho plan.


Corresponde al Comité de Emergencias activar y supervisar estas actividades.

VII PLAN DE RECUPERACIÓN

La recuperación es el restablecimiento de las condiciones normales de vida mediante la rehabilitación de las líneas vitales indispensables y la reconstrucción del daño físico sufrido


Así entonces, la recuperación comprende la rehabilitación y la reconstrucción.


7.1 REHABILITACIÓN

Una vez superada la etapa de emergencia, que genera el evento, se procederá a iniciar la rehabilitación de las líneas afectadas (energía, agua, aire, transmisión de datos, vías de acceso, entre otros) necesarias para reiniciar labores, inicialmente lo realizará el área de mantenimiento del edificio, si las condiciones se lo permiten, de lo contrario la Gerencia gestiona ante quien corresponda, sean entidades públicas o privadas, para que se inicie la rehabilitación



7.2 RECONSTRUCCIÓN

Todos los daños materiales causados por la emergencia, están cubiertos por pólizas de seguros. Ante la ocurrencia de tales eventos se pondrán en marcha las reclamaciones pertinentes por parte de la Administración del edificio.


Una vez estén bien fundamentados los planes de evacuación, atención y los grupos de respuesta a emergencias, debe empezarse a trabajar mas concretamente en el plan de recuperación, pues lo encontrado en los renglones anteriores, son los lineamientos generales.

VIII AUDITORIA



8.1 PERIÓDICA

La auditoria periódica permite obtener información sobre el estado real, tanto físico como funcional de la Gerencia, facilitando implementar las acciones correctivas con el fin de “ajustar” el plan de emergencia a los requerimientos.


Dentro de este tipo de auditoria se pretende establecer información tal como:


  • Disponibilidad y estado de los recursos, tanto internos como externos.

  • Rutas de evacuación libres de obstáculos

  • Nivel de conciencia que tiene el personal

  • Nivel de formación de las personas.

La responsabilidad de realizar este tipo de auditoria estará a cargo del Personal de Salud Ocupacional, Comité de Emergencia, Coordinador de evacuación de la zona, Coordinadores de Brigadas y Brigadistas, quienes deberán aplicar un instrumento de inspección, adecuado a la información que se esté buscando, dejando registro de cada una de las inspecciones e implementando las recomendaciones necesarias. Las copias de dichos formatos diligenciados deben ser conservadas por Salud Ocupacional y Coordinadores de Brigadas.



8.2 POST - EMERGENCIA

Por medio de la auditoria Post - Emergencia se pretende medir la eficacia de la respuesta desarrollada tanto por las personas, como por los medios técnicos de seguridad dispuestos para tal fin, con base en los objetivos propuestos.


En el caso de los tiempos de evacuación se requiere realizar un análisis después de ocurrida una emergencia o simulacro, estableciendo puntos claves en los cuales se están presentando inconvenientes.
Debe ser diligenciada por el Coordinador de Evacuación, Coordinador de Brigadas, Comité de emergencias; entregándola en la reunión Post-Emergencia al Comité de Emergencia debidamente diligenciada y firmada.

8.3 ALCANCES





    El programa de Auditoria podrá ser adelantado en su análisis por coordinadores de área, y el Coordinador de Emergencia; bajo la asesoría técnica de las Administradoras de Riesgos Profesionales y el Corredor de Seguros. Obteniéndose información que permite retroalimentar los conceptos e hipótesis aquí expuestas y teniendo en cuenta:



  • Nivel de formación de las personas

  • Disponibilidad y estado de los recursos

  • Disponibilidad de las instalaciones

  • Tiempos de actuación y respuesta

  • Ejecución de procedimientos

  • Consecución de objetivos

  • Participación de personal



8.4 REGISTROS

De cada una de las acciones de Auditoria que se efectúen, se dejará un registro escrito, donde consten los resultados obtenidos, el cual servirá de base para las decisiones que el Comité de Emergencias adopte con el fin de implementar los ajustes correspondientes. Estos registros deberán contener el día y hora de su ejecución, la persona que la efectuó, el área y función sujeto de la auditoria, la persona responsable de la coordinación de dicho área, el propósito de la auditoria, y los resultados obtenidos comparados con lo esperado.



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