Ante emergencias



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V. PROCEDIMIENTOS PARA LA EVACUACIÓN




    1. GENERALIDADES SOBRE LA EVACUACIÓN


Una evacuación es el Proceso que garantiza una segura, rápida y total desocupación de un área determinada o de todas las instalaciones de la empresa en un tiempo prudencial.
El objetivo de Evacuar es garantizar la protección de la vida e integridad física de las personas amenazadas por riesgos como: terremoto, incendio terrorismo, etc., esto mediante la ejecución de procedimientos normalizados que permitan su desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo. En el Proceso de Evacuación (Antes, Durante y Después) se practican las normas y procedimientos establecidos a partir del momento en que se escuche la señal de Alarma de Evacuación

TENGA PRESENTE


  • Durante la Salida

  • Después de Salir

  • Suspenda inmediatamente lo que está haciendo.

  • Desconecte el equipo que esté operando.

  • Prepárese para la evacuación (recoja sus objetos personales).

  • Espere instrucciones del líder de área.




  • Cuando el líder de área lo ordene, salga calmadamente.

  • Siga la ruta indicada, caminando por la derecha y en fila india.

  • Si tiene algún visitante llévelo con usted.

  • No corra, no grite mantenga la calma y evite desordenes.

  • En caso de incendio, cierre puertas y ventanas al paso, pero no les coloque seguro.

  • No regrese ni permita que otros lo hagan.

  • Dé prioridad a minusválidos y mujeres embarazadas.

  • Si existe humo, desplácese por el suelo

  • Diríjase al punto de encuentro acordado

  • Repórtese al líder de evacuación de su área

  • No regrese hasta que le informen que la situación ha sido controlada.







    1. PUNTOS DE ENCUENTRO Y PUESTOS DE MANDO




PUNTO DE ENCUENTRO
Punto Principal

Punto alterno







PUESTO DE MANDO UNIFICADO

Gerencia y/o Punto de encuentro


5.3 ANÁLISIS DEL TIEMPO DE EVACUACION GENERAL
TIEMPO 1. DETECCIÓN
Definición: Tiempo transcurrido desde que alguien o algo detecta la emergencia, hasta que esta es reportada internamente.
RECOMENDACIONES PARA OPTIMIZAR FASE DE DETECCIÓN.

  • Verificar y reforzar periodicidad de rondas en áreas solitarias y en la noche.


TIEMPO 2. ALARMA
Definición: Tiempo transcurrido desde que se reporta la emergencia, hasta que se da la alarma de evacuación a todo el personal expuesto.
RECOMENDACIONES PARA OPTIMIZAR FASE DE ALARMA

  • Colocar sistema de alarma y dar a conocer a todo el personal el sistema de alarma previsto, hacer pruebas periódicas permanentes para crear el hábito y la respuesta instintiva


TIEMPO 3. PREPARACION PARA LA SALIDA
Definición: Tiempo transcurrido desde que se da la orden de evacuar o todos los ocupantes hasta que comienza a salir la primera persona.
RECOMENDACIONES PARA OPTIMIZAR FASE DE PREPARACION.

  • Ejecución de charlas y simulacros periódicos

  • Definición clara de procedimientos.

  • Unidad de criterio de los niveles directivos de la Edificación, para que no se presenten contraordenes en el momento de una emergencia.

  • Realizar entrenamiento sobre el tema.


TIEMPO 4. SALIDA
Definición: tiempo que transcurre desde que sale la primera persona hasta que sale la ultima.
RECOMENDACIONES PARA OPTIMIZAR FASE DE SALIDA.

  • Hacer simulacros periódicos

  • Reforzar procedimientos de emergencia


5.3.1. CALCULO DE FLUJO DE PERSONAS PARA TIEMPO DE EVACUACIÓN

TIEMPO TEORICO DE SALIDA(seg)= N/AxK + D/ V


N: Número de personas a desalojar

A: Ancho de la salida (en metros)

K: Constante experimental: 1.3 personas /metro-segundo

D: Distancia total recorrida en metros

V: Velocidad de desplazamiento =0.60 m X seg.


DENSIDAD DE OCUPACION: Norma NFPA 101 Código de Seguridad Humana establece 100 pies cuadrados por persona (9.29 metros cuadrados por persona.)
De acuerdo con los cálculos realizados, la evacuación y desalojo de las instalaciones de LA EMPRESA hasta el punto de encuentro deberá realizarse así:

CÁLCULO DE TIEMPOS TEÓRICOS DE SALIDA EN CASO DE EMERGENCIA


ÁREA

N

A

K

D

V

TTS

Seg

OFICINAS ADMINISTRATIVAS

5

.90 CM

1.3




0.60




BODEGAS







1.3




0.60





5.4 ASPECTOS CLAVES EN LA EVACUACIÓN
5.4.1 Señalización de Evacuación
Hace falta ubicar la señalización de vías de evacuación y salidas de emergencia.
5.4.2 Iluminación
No existen lámparas de emergencia.
5.4.3 Planos de Evacuación
Hace falta ubicar planos arquitectónicos en cada área, con distribución del piso. En ellos se debe distinguir la siguiente información:

  • Clara ubicación

  • Salidas de emergencia principales

  • Ubicación de los equipos de emergencia

  • Ubicación de puntos de encuentro


5.4.4 Simulacros de Emergencia
Anualmente se realizará un simulacro general de emergencia en cada sede y semestralmente un simulacro de emergencia en un área seleccionada de cada sede.
En la preparación de los simulacros de definirán sus alcances determinando:


  • Si se involucra a entidades de socorro externo.

  • Si el simulacro es avisado o de sorpresa, los primeros deben ser informados y con el tiempo se dará menos información.

  • Si se van a simular heridos, humo, fuego explosiones o demás.

  • Aspectos a evaluar y evaluadores.

  • Despliegue de actividades previas al simulacro y responsabilidades.


VI. COMPONENTE OPERACIONAL
6.1 OBJETIVOS OPERATIVOS DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Establecer los mecanismos de control de la emergencia de acuerdo a las características de esta, contemplando acciones distribuidas cronológicamente antes, durante y después de la emergencia. Para lograr el control integral de las emergencias comprende las siguientes respuestas:
Acciones operativas para el control inicial de la emergencia, hasta el momento en que lleguen los grupos de socorro institucionales.
Evaluación de las instalaciones cuando las condiciones de emergencia puedan comprometer la integridad de sus ocupantes.
Atención medica de emergencia, ya sea en el sitio o mediante el traslado a centros asistenciales predeterminados.
Rescate a las personas atrapadas, mediante el uso de recursos primarios internos y asistiendo a los grupos externos especializados.
Apoyo logístico adecuado a los grupos de emergencia en sus funciones asignadas.


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