Ante emergencias



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3.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.


El análisis de la vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica. Se valora de cero (0), la más baja; a uno (1) en el nivel más alto o pérdida total.
Para su análisis se incluyen los elementos sometidos a riesgo tales como las personas, los recursos, los procesos o sistemas y el ambiente.
Una vez se han definido la(s) amenaza(s) principal(es) en cada área, se realiza el análisis de vulnerabilidad para cada amenaza.
Las acciones prácticas en prevención se dirigen a la intervención de la vulnerabilidad, con el intento de reducirla. Los elementos bajo riesgo para los cuales se hace el análisis de vulnerabilidad son:

3.2.1 Vulnerabilidad en las Personas

Las personas se definen como los empleados y trabajadores de la empresa, analizándose su organización para prevención y control de emergencia.


La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el cálculo.
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definición del término se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se está en proceso y con uno (1) si se carece completamente o no se cuenta con ellos.


CALIFICACION DE LA VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

RANGO

CALIFICACIÓN

COLOR

0.0 – 1.0

BAJA

VERDE

1.1 – 2.0

MEDIA

AMARILLO

2.1 – 3.0

ALTO

ROJO



3.2.2 Vulnerabilidad en los Recursos

Los recursos se analizan desde dos campos, el de las edificaciones y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se califica la instrumentación, la protección física y los sistemas de control.


La instrumentación y monitoreo se entienden como las acciones de vigilancia y equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede generar una situación de riesgo.
La protección física: Son las barreras o diseños estructurales que disminuyen los efectos que pueda ocasionar la amenaza.
Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.

Para calificar los recursos se da a cada variable un valor de cero (0) cuando se encuentra con los implementos descritos en la definición, con 0.5 cuando se cuenta parcialmente y con uno (1) cuando no se dispone de ello.




CALIFICACIÓN DE LA VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

RANGO

CALIFICACIÓN

COLOR

0.0 – 1.0

BAJA

VERDE

1.1 – 2.0

MEDIA

AMARILLO

2.1 – 3.0

ALTO

ROJO




3.2.3 Vulnerabilidad en los Sistemas y Procesos:

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo se analizan dos variables: la primera está relacionada con el procedimiento de recuperación o actividades previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí mismos o a través del pago de seguros o de otra forma de financiación.


La segunda es de servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia. (Ejemplo, planta eléctrica de emergencia).
Para analizar las variables, se da el valor de cero (0) cuando se dispone de los elementos, de cero cinco (0.5) cuando se hace en forma parcial y de uno (1) cuando se carece o no se cuenta con el recurso.



CALIFICACIÓN DE VULNERABILIDAD EN LOS PROCESOS Y SISTEMAS ALTERNOS

RANGO

CALIFICACIÓN

COLOR

0.0 – 0.5

BAJA

VERDE

1.0 – 1.5

MEDIA

AMARILLO

2.0

ALTA

ROJO


VER ANEXO UNO. ANÁLISIS AMENAZAS Y VULNERABILIDAD
3.3 RECURSOS EXISTENTES PARA PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
3.3.1 Equipos de emergencias

COMPONENTE

DESCRIPCION

Hidrantes

Hidrantes de pared en puntos estratégicos de la Bodega

Maletín de Primeros Auxilios



Sirena de Emergencia

No hay

Planos de Rutas de Evacuación

No hay


3.3.2 Extintores


INVENTARIO EXTINTORES

Ubicación

Cantidad

Tipo

Oficinas Administrativas

1

Multipropósito ABC

Bodega




Multipropósito ABC

Bodega




Agua a presión




Total de Extintores

1



3.3.3 Otros recursos para Atención de emergencias


EQUIPOS DE APOYO A EMERGENCIAS

Camilla Rígida




Camillas de lona




Juego de Inmovilizadores




Cobija




Linterna con pilas y bombillo de repuesto




Cascos




Carpas




Botas de Caucho




Cuerda Trenzada para hacer descensos




Cajas de botiquines




Arnés de Seguridad con Eslingas




Pala




Hacha




Pitones directos de 1 ½




Reducción de 2 ½ y 1 ½




Pitones tipo Neblina




Llaves de acción rápida




Llave de hidrante de piso




Llave mecánica de hidrante




Mosquetón tipo ocho




Megáfono




Lista de las entidades de apoyo que prestaran auxilio en caso de una emergencia




Material para absorción de derrames (tierra, arena, aserrín, plástico.




Chalecos Reflectivos para brigadistas




Pitos para brigadistas




Distintivo para brigadistas







      1. Dotación en los Botiquines de Primeros Auxilios

La siguiente lista corresponde a la dotación básica para los botiquines de Primeros Auxilios, las cantidades han sido seleccionadas de acuerdo con la demanda de elementos.



Ver anexo

IV. COMPONENTE ORGANIZACIONAL

4.1 ORGANIZACION PARA CASOS DE EMERGENCIA


4.2 DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES


4.2.1 COMITÉ DE EMERGENCIAS

El comité de emergencias es el responsable de coordinar la ejecución de las actividades, antes, durante y después de una emergencia o desastre. El grupo de trabajo lo conforman los supervisores del proyecto y jefes de áreas, encargados de análisis de las amenazas, de la vulnerabilidad y diseño de las estrategias del plan.



ANTES DE LA EMERGENCIA

DURANTE LA EMERGENCIA

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

  • Aprobación de procedimientos y planes de Simulacros.

  • Participar en reuniones y capacitaciones periódicas

  • Dar apoyo administrativo y estratégico del Plan de Emergencia.

  • Aprobación de los programas de actividades y presupuesto

  • Dirigirse al Puesto de Mando.

  • Mantener contacto con organismos de socorro.

  • Toma de decisiones especiales

  • Emisión de Comunicados oficiales de prensa.




  • Emitir comunicados oficiales de prensa.

  • Coordinar actividades de recuperación, y reacondicionamiento de la operación.

  • Participar en la evaluación del evento




COMITÉ DE EMERGENCIAS

CARGO

Nombre

Teléfono

Secretaría y/o Líder de Salud ocupacional







Auxiliar de Bodega










4.2.2 COORDINADOR DE EMERGENCIAS

La máxima instancia operacional durante las fases de CONTROL y MITIGACION.

Debe ser una de las personas con más alto grado jerárquico en cada una de las instalaciones


ANTES DE LA EMERGENCIA

DURANTE LA EMERGENCIA

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

  • Aprobación de procedimientos y planes de Simulacros.

  • Participar en reuniones y capacitaciones.

  • Dar apoyo administrativo y estratégico del Plan de Emergencia.

  • Aprobación de los procedimientos de emergencia

  • Hacer la evaluación de la Emergencia

  • Coordinación general de las tareas para controlar la emergencia según prioridades

  • Enlace entre Grupos de respuesta en el sitio y el puesto de mando.

  • Coordinar actividades de recuperación, y reacondicionamiento de la operación.

  • Participar en la evaluación de la emergencia.

  • Hacer informe general de la situación.



COORDINADOR DE EMERGENCIAS

CARGO

Nombre

Teléfono

Secretaría y/o Líder de Salud ocupacional







Auxiliar de Bodega










      1. BRIGADA DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

Es un órgano interno de respuesta inmediata en caso de emergencia, encargado de controlar el evento presentado y de mitigar sus consecuencias. Actúa como primera instancia, dirigida por su coordinador. Acorde con los recursos disponibles para la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente, se establece como INCIPIENTE.


Está conformada por trabajadores que desarrollan voluntariamente las actividades que tienen como propósito fundamental prevenir y controlar emergencias en la fuente de trabajo; razón por la cual gozan del respeto, el aprecio y el reconocimiento de sus compañeros y directivos de la empresa.
CONDICIONES REQUERIDAS POR LOS BRIGADISTAS

Liderazgo, Visto Bueno de su Jefe Inmediato, Permanencia en el área, Disponibilidad para abandonar su puesto de trabajo, Disposición para el servicio como Brigadista, Capacidad para el trabajo de equipo, Cumplimiento, Habilidad comunicacional. (Escrita – Verbal), Comunicación efectiva y asertiva, Pertinencia, Alta Autoestima (tolerancia a la frustración), Capacidad de respuesta bajo presión.


MISION DEL CARGO

Prevenir, controlar y actuar eficientemente frente a las diferentes emergencias que se puedan presentar en las instalaciones de la Empresa.


EDUCACIÓN BÁSICA

Primaria completa o preferiblemente bachiller


FINALIDADES

  • Contribuir a la prevención y enfrentamiento de emergencias ocasionadas por los riesgos existentes en la empresa.

  • Conocer los peligros generales y particulares que se presentan en las diferentes áreas de trabajo en la empresa.

  • Conocer la existencia y uso de los sistemas de alarma y de los medios técnicos de protección disponibles en el área que labora, para acudir sin demora al sitio de la emergencia.

  • Controlar las áreas afectadas y las aledañas con el fin de asegurar el control de la emergencia sea a nivel interno o externo.

  • Participar en los simulacros programados con otros grupos de acción de emergencias.

  • Colaborar en la prestación de la atención medica a las víctimas en el sitio de la emergencia.

  • Colaborar en la revisión y mantenimiento de los equipos de protección personal y demás recursos utilizados.

  • Elaborar y entregar informe al Comité de emergencias una vez atendida la emergencia.

  • Identificar los posibles impactos ambientales generados desde o hacia las actividades propias o de agentes externos.


........BRIGADA DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE





CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO ESPERADO

  • Conocimiento de PFR e Inspecciones Planeadas (4h)

  • Conocimiento sobre Investigación de AT (2h)

  • Responsabilidad en Riesgos Profesionales (2h)

  • Conocimiento y evaluación de Planes de Emergencia y evacuación de las instalaciones (4h)

  • Formación en actividades de prevención, control y restablecimiento del entorno donde se presente la emergencia.

  • Combate de incendios con equipos portátiles (2h)

  • Primeros Auxilios básicos (16h)

  • Técnicas básicas de rescate y traslado de lesionados (8h)

  • Prevención de riesgos ocupacionales y ambientales (2h)

  • Trabajo en Equipo (2h)

  • Liderazgo (2h)


FUNCIONES

ANTES DE LA EMERGENCIA

DURANTE LA EMERGENCIA

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

  • Participar en capacitación y simulacros

  • Reporte de condiciones especiales.

  • Inspección periódica de equipos de emergencia e instalaciones

  • Soporte a la evacuación del edificio

  • Atención de heridos.

  • Control de la Emergencia hasta donde su seguridad no se exponga

  • Conservación de bienes, hasta donde su seguridad no se exponga

  • Al regresar a su área evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas

  • Participar en la evaluación del evento.

  • Verificación del estado final de los equipos de protección.

  • Reacondicionamiento de equipos y áreas.




COMPOSICIÓN BRIGADA DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

Área

Apellidos y Nombre

Teléfono

OFICINAS ADMINISTRATIVAS







BODEGA










4.2.4 COORDINADORES DE EVACUACIÓN

Son un grupo de personas seleccionadas en cada área estratégica de la empresa y su objetivo es garantizar que los ocupantes de la edificación puedan desalojarla o protegerse según sea el caso de emergencia; de manera rápida y organizada.


CONDICIONES REQUERIDAS POR LOS BRIGADISTAS

  • Conocimiento de las instalaciones

  • Buen conocimiento de las personas que laboran en su área.

  • Máxima permanencia en el área

  • Liderazgo

  • Confianza en el manejo de información critica

ANTES DE LA EMERGENCIA

DURANTE LA EMERGENCIA

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

  • Participar en capacitación y simulacros

  • Reporte de condiciones especiales de las vías de evacuación.

  • Inspección mensual de vías de evacuación e instalaciones.

  • Suspender lo que esta haciendo

  • Colocarse su distintivo.

  • Dar instrucciones a las personas para iniciar la evacuación de su área

  • Mantener supervisión y control de las personas de su grupo.

  • Verificar numero de personas antes de salir

  • Guiar o acompañar las personas hacia el sitio de reunión

  • Verificación de listados y conteo de las personas en el sitio de reunión.

  • Mantener al grupo junto hasta recibir otra orden.

  • Al regresar a su área evaluar las condiciones de seguridad y reportarlas

  • Participar en la evaluación del evento.

  • Hacer Evaluación de las condiciones del personal en el área.




COORDINADORES EVACUACIÓN

AREA DE RESPONSABILIDAD

NOMBRE

TELEFONO

CARGO

OFICINAS ADMINISTRATIVAS










BODEGA











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