Amc 0155-2008-dsp I



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Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú

“Año de las Cumbres Mundiales en el Perú”

“Año del Proyecto Hidroenergético del Alto Piura”



AMC 0155-2008-DSP I




MINISTERIO DE SALUD
DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD PIURA

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0155-2008-DSP I

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE USO TEMPORAL DE AUDITORIO Y PREPARACIÓN DE RACIONES ALIMENTICIAS PARA PARTICIPANTES DEL TALLER MACRO REGIONAL NORTE “EVALUACIÓN DE CAMPAÑA DE HEPATITIS B Y PROGRAMA REGULAR DE INMUNIZACIONES 2008”


NOVIEMBRE - 2008

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0155-2008-DSP-I


PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE USO TEMPORAL DE AUDITORIO Y PREPARACIÓN DE RACIONES ALIMENTICIAS PARA PARTICIPANTES DEL TALLER MACRO REGIONAL NORTE “EVALUACIÓN DE CAMPAÑA DE HEPATITIS B Y PROGRAMA REGULAR DE INMUNIZACIONES 2008”
CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD PIURA (LA DIRESA en adelante)

RUC N° 20171766509



    1. DOMICILIO LEGAL

Av. Irazola s/n, Urbanización Miraflores – Distrito de Castilla – Provincia de Piura.


    1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

    2. El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación de Servicios de Uso Temporal de Auditorio y Preparación de Raciones Alimenticias para Participantes del Taller Macro regional Norte “Evaluación de Campaña de Hepatitis B y Programa Regular de Inmunizaciones 2008”




    1. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/.17,730.00 (Diez Mil Quinientos Ochenta y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado con 01 mes de antigüedad.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:



Valor Referencial

+ 10% del Valor Referencial

70% del Valor Referencial

S/.17,730.00

S/. 19,503.00

S/. 12,411.00

DIECISIETE MIL SETECIENTOS TREINTA Y 00/100


DIECINUEVE MIL QUINIENTOS TRES Y 00/100


DOCE MIL CUATROCIENTOS ONCE Y 00/100

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%), serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.




    1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios, recibidos en calidad de Encargos del MINSA – calendario de compromisos del mes de Noviembre 2008


    1. SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.



    1. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Con financiamiento de De la Entidad.


    1. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.


    1. BASE LEGAL

  • Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Ley Nº 29142, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008.

  • Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.

  • Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.

  • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

  • Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN


    1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN




ACTOS

FECHA, HORA Y LUGAR

Convocatoria

17de Noviembre 2008

Presentación de Propuestas



17 de Noviembre del 2008, desde las 14.00 hasta las 15.00 horas, en la Oficina de Logística de la DIRESA Piura.

  • Evaluación de Propuestas

17 de Noviembre del 2008 a partir de las 15.30 horas.

Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE)

17 de Noviembre del 2008.




    1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial1 de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0155-2008-DSP I, conforme al siguiente detalle:

Señores


DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD PIURA.

Att.: COMITÉ ESPECIAL.



Adjudicación de Menor Cuantía N° 0155-2008-DSP I

Objeto del proceso: CONTRATACIÓN DE Servicios de Uso Temporal de Auditorio y Preparación de Raciones Alimenticias para Participantes del Taller Macro regional Norte “Evaluación de Campaña de Hepatitis B y Programa Regular de Inmunizaciones 2008”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR




Señores


DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD PIURA.

Att.: COMITÉ ESPECIAL.



Adjudicación de Menor Cuantía N° 0155-2008-DSP I

Objeto del proceso: CONTRATACIÓN DE Servicios de Uso Temporal de Auditorio y Preparación de Raciones Alimenticias para Participantes del Taller Macro regional Norte “Evaluación de Campaña de Hepatitis B y Programa Regular de Inmunizaciones 2008”
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.


Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original.
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación:



  1. Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capitulo de Servicios.

  2. Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N.º 01.

  1. Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.

  2. Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.

  3. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.


SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en Nuevos Soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 05.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases.
Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%)3 o noventa por ciento (90%)4, del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el calendario del proceso.
CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO, CANTIDADES, PRECIO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA.
I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CANTIDADES Y PRECIOS REFERENCIALES


DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD


PRECIO REFERENCIAL UNITARIO S/.

PRECIO REFERNCIAL TOTAL S/.

- Uso Temporal de Local por Tres (03) días

Servicio

03

450.00

1,350.00

- ALMUERZOS : para 130 personas por Tres (03) días

Ración

390

30.00

11,700.00

- COFEE BREAK: para 130 personas por Tres (03) días,

en horarios de mañana y tarde.



Ración

780

6.00

4,680.00
















TOTAL PRECIO REFERENCIAL S/.

17,730.00



      1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:


    1. Del Uso Temporal del Local: poner a disposición de la DIRESA Piura, un Auditórium para reuniones en las siguientes condiciones:

  1. Capacidad mínima: para 130 personas;

  2. Equipado con: Ventiladores de techo. Mesa Central, Equipo de Sonido, Micrófono Inalámbrico, 130 Sillas tipo Auditórium, 5 Sillas para Expositores, Ecram, Pizarra Acrílica, Plumones, Mota, Bidón de Agua.

    1. Servicios Higiénicos:

  1. Tener servicios higiénicos para el personal en buen estado.

  2. Tener servicios higiénicos para el público en buen estado.




    1. Seguridad para materiales de trabajo de la DIRESA: El CONTRATISTA deberá asumir el compromiso de brindar seguridad durante los días que dure el evento a los materiales que la DIRESA traslade a su establecimiento.




    1. Sobre la preparación de alimentos: que la preparación se realice de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución Ministerial Nº 363-2005-MINSA que aprueba la Norma Sanitaria Para el Funcionamiento de Restaurantes y Servicios Afines.




    1. ALMUERZOS

TIPO: MENÚ EJECUTIVO

CANTIDAD:

Para 130 personas por Tres (03) días Total: 390 Raciones




      1. COMPOSICIÓN DEL MENÚ REQUERIDO:

  1. Día 1

Entrada: Salpicón de Verduras

Plato de Fondo: Milanesa de Bistec con Arroz a la Jardinera

Refresco, Jugo o Gaseosa


  1. Día 2

Entrada: Papa a la Huancayna

Plato de Fondo: Arroz con Pollo a la Chiclayana

Refresco, Jugo o Gaseosa


  1. Día 2

Entrada: Seco de Chavelo

Plato de Fondo: Seco de Res Con Arroz y Frijol

Refresco, Jugo o Gaseosa



      1. COMPOSICIÓN DEL COFFE BREAK. REQUERIDO:

a) Día 1

Mañana:

Empanada

Refresco, Jugo o Gaseosa
Tarde:

Pionono


Refresco, Jugo o Gaseosa


  1. Día 2

Mañana:

Papa Rellena

Refresco, Jugo o Gaseosa

Tarde:

Queque de Naranja

Refresco, Jugo o Gaseosa



  1. Día 3

Mañana:

Sándwich de Queso

Refresco, Jugo o Gaseosa

Tarde:

Galletas Surtidas



Refresco, Jugo o Gaseosa
III TÉRMINOS DE REFERENCIA:



    1. Coordinaciones: El Uso Temporal y la preparación de las raciones alimenticias será coordinado con los responsables del Taller Macro regional Norte “Evaluación de Campaña de Hepatitis B y Programa Regular de Inmunizaciones 2008”


    1. Periodo de ejecución: los servicios serán suministrados por el ganador de la buena pro en el periodo comprendido durante los días 17, 18 y 19 de Noviembre del 2008.



    1. Plazo de Ejecución: la prestación de los servicios será ejecutada en forma inmediata y paralela a la ejecución del Evento Materia de la contratación del servicio.



    1. Documentos y Condiciones de los Servicios Adjudicados:

3.4.1 Listado de Participantes: El uso temporal y la entrega de las raciones alimenticias, serán controladas mediante el documento denominado ”Listado de Participantes del Taller Macro regional Norte “Evaluación de Campaña de Hepatitis B y Programa Regular de Inmunizaciones 2008”, el mismo que deberá consignar la siguiente información:

  1. Fecha;

  2. Tipo de ración alimenticia que se ha suministrado (ejemplo; cofee, break, almuerzo.);

  3. Orden;

  4. Nombres y Apellidos de los Participante;

  5. Lugar de Procedencia;

  6. N° de DNI;

  7. Firma del participante;

  8. Firmas y Sellos de los representantes de la DIRESA; comisionados para el efecto, según se detalla:

    • Coordinador del Evento, representante de la Oficina de Comunicaciones

    • Representante de la Oficina de Logística.

Este documento debidamente firmado y sellado servirá para documentar el expediente de pago al Contratista.

3.4.2 Condiciones:

  1. Condición General: el uso temporal y la preparación de las raciones alimenticias, su dispensación y condiciones de atención serán ejecutadas por el contratista de acuerdo a lo estipulado en el presente anexo y, así mismo con las condiciones establecidas en el Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, en la misma que pueden establecerse modificaciones que mejoren las condiciones requeridas.

  2. Garantía: el Contratista garantiza la óptima y total calidad de los servicios que le sean adjudicados, asumiendo el compromiso de responder pecuniaria, civil o penalmente ante las posibles transgresiones que contravengan el presente literal.

  3. Conformidad: Las entregas estarán sujetas a la conformidad de los miembros técnico – administrativos que conforman el Equipo de Recepción de los Servicios.




    1. Acta de Recepción: es el documento que levantarán los servidores de la DIRESA encargados del control de la ejecución de los servicios en el establecimiento del Contratista, en el cual deben consignarse todas las referencias necesarias sobre el acto indicando el número de Orden de Servicio, fecha y lugar de recepción, cantidades, tipo de raciones alimenticias suministradas, conformidad o lo contrario del servicio, observaciones, etc. El Acta de Recepción Conforma parte del expediente de pago.




    1. Observaciones a los Servicios Adjudicados: en caso de que existieran observaciones a la ejecución de los servicios requeridos, estas serán notificadas al Contratista en el momento que estas se produzcan. Dada la naturaleza de los servicios materia de la convocatoria, las observaciones deberán ser Subsanadas de manera inmediata por el contratista. Las Observaciones a la Recepción se consignaran en el acta mencionada en el numeral 3.5. En caso que el Contratista no cumpliera con subsanar las observaciones, el hecho deberá comunicarse de inmediato a la Oficina de Logística de la DIRESA con el carácter de obligatorio



ANEXO N.° 01


CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:




Nombre o Razón Social




Domicilio Legal




RUC




Teléfono




Fax



Autorización Municipal



Municipalidad

Nº de Licencia de Funcionamiento

Fecha









Participa en Consorcio



SI

NO

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio







Empresa Nº 1

Empresa Nº 2

Empresa Nº 3















Piura,…………………..………



..........................................................

Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor



(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.




ANEXO N° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO

Señores


COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0155-2008-DSP I.

Presente.-

De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad Dirección Regional de Salud Piura y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece los servicios de Uso Temporal de Auditorio y Preparación de Raciones Alimenticias para Participantes del Taller Macro regional Norte “Evaluación de Campaña de Hepatitis B y Programa Regular de Inmunizaciones 2008” , de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Piura,………………………………………

…….………………………….…………………..

Firma, Nombre / Razón social del postor


ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA

(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Señores


COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0155-2008-DSP I.

Presente.-

De nuestra consideración:
El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0155-2008-DSP I., para la contratación del ofrece los Servicios de Uso Temporal de Auditorio y Preparación de Raciones Alimenticias para Participantes del Taller Macro regional Norte “Evaluación de Campaña de Hepatitis B y Programa Regular de Inmunizaciones 2008” , declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Piura, …………………………………..

………………………….………………………..

Firma, Nombre / Razón social del postor

ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores


COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0155-2008-DSP I.

Presente.-


De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0155-2008-DSP I, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación




OBLIGACIONES DE ……: % Participación






Piura, ……………………..

………………………………………….. ..…………………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


ANEXO Nº 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)

Señores


COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0155-2008-DSP I.

Presente.-


De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:


DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD


PRECIO UNITARIO S/.

PRECIO

TOTAL S/.

- Uso Temporal de Local por Tres (03) días

Servicio

03 Días







- ALMUERZOS : para 130 personas por Tres (03) días

Ración

390







- COFEE BREAK: para 130 personas por Tres (03) días,

en horarios de mañana y tarde.



Ración

780






















EL VALOR TOTAL DE NUESTRA PROPUESTA ES S/.




El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.


Piura,……………………………………

……………………………….…………………..

Firma, Nombre / Razón social del postor



1 Nota: Atendiendo a lo establecido en el artículo 43º del Reglamento, las referencias a “Comité Especial” podrán ser reemplazadas por la denominación de la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad.

2 Nota: En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.

3 En el caso de la adquisición de bienes y contratación de servicios en general.

4 En el caso de la contratación de servicios de consultoría en general y consultoría de obras.

Av.Irazola S/N Urb. Miraflores Castilla Piura Teléfax: 073-342423








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