Alcaldia municipal de chia



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Los equipos, utensilios y menaje deben estar fabricados en materiales de alta resistencia al uso y a la corrosión, así como a la utilización frecuente de los agentes de limpieza y desinfección, y demás consideraciones que exija la normatividad sanitaria vigente.


Todos los equipos, utensilios, menaje y demás insumos deben ser nuevos, elaborados con materiales de primera calidad (no reciclados ni re-manufacturados), libres de defectos e imperfecciones, además deben cumplir con las normas ambientales vigentes; en caso contrario no serán aceptados.


  • Los equipos deben contar con representación del fabricante a nivel nacional para garantizar su posterior mantenimiento, calibración (si aplica) y/o adquisición de repuestos. Las marcas de los ítems ofertados deben ser de amplia trayectoria y reconocimiento en el mercado nacional, de manera que se garantice su posterior servicio de mantenimiento o garantías a que haya lugar, por lo que la marca será especificada e incluida en la oferta.

El contratista seleccionado deberá contar con el transporte suficiente y adecuado y el personal para el cargue, descargue e instalación que se requiera, en las cantidades y condiciones que indique el supervisor del contrato, hasta los lugares definidos (colegios oficiales de área urbana y rural del municipio), y en las fechas y horarios que se coordinen con los Directivos Docentes de cada institución educativa.


Los equipos deben ser instalados, y probado su funcionamiento en cada una de las instituciones educativas oficiales donde se destine su instalación. La Instalación de los equipos y mobiliario y demás bienes adquiridos que así lo requieran, debe ser realizada por parte de personal técnico del contratista, sin costo adicional para el municipio.
Se deberá brindar una inducción sobre el manejo, operación, mantenimiento y medidas de seguridad de cada equipo o máquina, en el sitio donde sea instalado, la cual se realizará al personal responsable de su operación y cuidado, según lo indique el supervisor.

Los utensilios, menaje, insumos, materias que se suministran deben ser técnicamente compatibles con los equipos, máquinas y mobiliario, cumpliendo con las especificaciones técnicas que el fabricante haya determinado.
DOCUMENTOS A PRESENTAR CON LA OFERTA:
Con el propósito de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, el oferente deberá entregar junto con su propuesta los siguientes documentos:
Manual del fabricante. Original o copia de por lo menos los siguientes equipos: Hornos, estufas, Refrigerador, Nevecón, Licuadoras, Olla a presión, gramera, purificador de agua, estabilizador de voltaje; donde se evidencie además de las especificaciones técnicas acordes a la ficha técnica de esta convocatoria, que el fabricante tiene representación en Colombia.
Certificación de la descripción del tipo de transporte disponible para la entrega de los bienes, en cada Institución Educativa Oficial, el cual debe ser acorde al tipo de vías de acceso a los sitios de entrega y a las cantidades establecidas para cada IEO en el cuadro relacionado previamente.
Los sitios de entrega se relacionan en la siguiente tabla de direcciones:


I.E.O. Y SEDES MUNICIPIO DE CHIA

INSTITUCION

SEDES

DIRECCION INSTITUCION

DIOSA CHÍA

DIOSA CHIA BOJACA

VEREDA BOJACA -Sector Tres Esquinas

LAURA VICUÑA

Calle 12 No. 7-31

JARD. INFANTIL LOS NIÑOS Y SU MUNDO

Cra 7 No. 11-24

JOSE JOAQUIIN CASAS

JOSE JOAQUIIN CASAS

Av. Bolivar calle 18

 


COLEGIO GRAL, SANTANDER

Calle 9 No. 11-42

DIVERSIFICADO DE CHÍA

CONALDI

Calle 6 No. 8-18- campin

COLEGIO SANTA LUCIA

calle 4 No, 10-94

JARDIN LUNA NUEVA

 

LA BALSA

LA BALSA

Vda. La balsa

SAN JOSE MARIA ESCRIVA DE BALAGUER

SAN JOSE MARIA ESCRIVA DE B.

Av. Pradilla No. 1E-70

SAMARIA

vda. Samaria

CERCA DE PIEDRA

CERCA DE PIEDRA

vda. Cerca de piedra

FONQUETA

FONQUETA

vda. Fonqueta

FAGUA

FAGUA

vda. Fagua

TIQUIZA

vda. Tiquiza

SANTAMARIA DEL RIO

SANTA MARIA DEL RIO

via guaymaral

COLEGIO BOJACA

COLEGIO BOJACA

vda. Bojaca

MERCEDES DE CALAHORRA

B. Mercedes de Calahorra

FUSCA

LA CARO I

km 22 cra. 7 La Caro

FUSCA

vda. Fusca

EL CERRO

EL CERRO

Vda, yerbabuena




  1. MODALIDAD:

Teniendo en cuenta el objeto a contratar y su cuantía, la modalidad de selección será SELECCIÓN ABREVIADA por el procedimiento de SUBASTA INVERSA PRESENCIAL, la cual se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, y demás normas que las modifiquen sustituyan y adicionen.


  1. PLAZO ESTIMADO DEL CONTRATO: 20 DIAS contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato y suscripción del Acta de Inicio.




  1. FECHA LÍMITE, DE RECEPCION DE OFERTAS:

Los proponentes deberán presentar su oferta antes de la fecha y hora establecida en el cronograma de la presente convocatoria, en la Calle 10 No. 11-36 Piso 2° locales 223-224 C.C. La Libertad, Alcaldía Municipal de Chía, Dirección de Contratación


  1. FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA:

  1. Cada oferente deberá presentar única y exclusivamente UNA OFERTA y todos los documentos anexos a la misma deben diligenciarse y ser redactados en idioma castellano y se deben presentar mediante escrito elaborado en computador, en papelería del oferente o en su defecto en papel blanco.

  2. Los documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de traducción oficial.

  3. Los documentos habilitantes deben ser presentados en un (1) original y una (1) copia del mismo tenor debidamente foliados, y se depositarán en sobres independientes. Se solicita que tanto el original como la copia de la oferta, sean numeradas en estricto orden consecutivo ascendente, incluyendo un índice de la misma (Tabla de Contenido),

  4. La propuesta ECONÓMICA se deberá presentar en sobre cerrado e independiente a los requisitos habilitantes, en el que se identificará de la siguiente forma: PROPUESTA ECONOMICA.

  5. El original y la copia de los documentos habilitantes, deberán ser entregados en sobres cerrados y separados, debidamente asegurada en carpeta con sus respectivos separadores y marcados o rotulados en su parte exterior así:

Señores:

Nombre de EL MUNICIPIO.

Dirección:

Contiene: Documentos Habilitantes del proceso SASIP No. 018 DE 2016

Original

Objeto


Nombre del oferente y/o razón social

Nit


Dirección y teléfono

  1. Todos los formatos que el pliego indique, deberán estar diligenciados dentro de la oferta que se presente a EL MUNICIPIO para participar en el presente proceso.

  2. Las ofertas tendrán una validez mínima de tres (3) meses, los cuales se contarán a partir del momento del cierre del presente proceso.

  3. No se aceptará oferta alguna que sea enviada por correo electrónico o certificado y frente al evento en el que alguien actúe de esta manera, se procederá por parte de EL MUNICIPIO a regresarlo a la dirección reportada.

  4. Todos los documentos exigidos dentro de este pliego de condiciones, deberán ser incluidos tanto en el original como en la copia de la oferta. En el caso de que se presente alguna discrepancia dentro del contenido del original frente a la copia, primará la información contenida en el original de la oferta.

  5. No se aceptarán documentos que contengan tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error. Cuando ello suceda, EL MUNICIPIO procederá a solicitar al oferente, la aclaración respectiva, dentro del plazo que esta estime conveniente.

  6. La falta de veracidad en la información suministrada en los documentos que integran la oferta, podrá generar el rechazo inmediato de la misma, sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho a las autoridades competentes.

  7. No se aceptan solicitudes de aclaraciones presentadas con posterioridad a la fecha de entrega de propuestas del presente proceso de selección, en toda caso se dará aplicación de las reglas de subsanabilidad conforme a lo previsto en el presente pliego de condiciones y las demás normas vigentes aplicables a la presente convocatoria pública.

  8. En caso de presentarse diferencias en los valores expresados en letras y en números, se tomará el valor expresado en letras.




  1. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para el presente proceso de selección es la suma de TRESCIENTOS TREINTA MILLONES TRESCIENTOS TREINTA MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS m/cte. ($330.330.491) INCLUIDO IVA – 479,12 SMMLV Aproximadamente

El presupuesto está certificado de la siguiente manera:




DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

CDP / RUBRO

FECHA

CDP: 2016001091

Rubro 230101215 alimentación escolar Fuente: 1101 LIBRE ASIGNACION

04/10/2016



Rubro 230101215 alimentación escolar Fuente: 1301 R.B. SUPERAVIT LIBRE ASIGNACION









  1. ACUERDOS COMERCIALES

El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales:


Acuerdo Comercial




Entidad Estatal incluida

Presupuesto del Proceso de Contratación superior al valor del Acuerdo Comercial

Excepción aplicable al Proceso de Contratación


Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial

Alianza Pacifico

Chile

SI

NO

NO

NO

México

NO

NO

NO

NO

Perú

SI

NO

NO

NO

Canadá

NO

NO

NO

NO

Chile

NO

NO

NO

NO

Corea

NO

NO

NO

NO

Estados AELC

NO

NO

NO

NO

EEUU

NO

NO

NO

NO

México

NO

NO

NO

NO

Triángulo del Norte

El Salvador

SI

NO

NO

NO

Guatemala

SI

SI

SI

NO

Honduras

NO

NO

NO

NO

Unión Europea

NO

NO

NO

NO

Comunidad Andina de Naciones

SI

SI

SI

SI

El presente Proceso de Contratación está cobijado por el Acuerdo Comercial suscrito vigente para el Estado Colombiano, con la Comunidad Andina de Naciones. En consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren este Proceso de Contratación, serán tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata el numeral 1 de la Sección E1


  1. LIMITACIÓN A MIPYMES

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, y teniendo en cuenta que el presupuesto oficial en el presente Proceso de Contratación es superior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos de América (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente convocatoria no se limita a Mipymes


  1. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO:

De conformidad con lo establecido en el numeral 10 del artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, se hace una descripción de las condiciones para participar en esta convocatoria, las personas naturales o jurídicas, Consorcio o Unión Temporal, siempre y cuando su objeto social les permita contratar con el objeto de la presente convocatoria, y no que estén incursas en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades señaladas por la Constitución, la Ley, y en especial los artículos 8° a 10° de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes complementarias y aplicables.
La actividad u objeto social de los participantes debe relacionarse directamente con el objeto de la presente Convocatoria y la propuesta debe cumplir con todos los requisitos exigidos en el CAPITULOS II, III y en el ANEXO No. 1 del Pliego de Condiciones dentro de los cuales se tendrá en cuenta:


  1. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN DEL OFERENTE: La capacidad jurídica de las personas naturales o jurídicas, Consorcio o Unión Temporal, para celebrar contratos con una entidad del Estado, a) obligarse a cumplir el objeto del contrato y b) no estar incurso en inhabilidades o incompatibilidades que impidan la celebración del contrato.

  2. CAPACIDAD FINANCIERA

Son mínimas condiciones que reflejan los aspectos financieras de los proponentes a través de su liquidez, endeudamiento y razón de cobertura de intereses, estas condiciones muestran la aptitud del proponente para cumplir cabalmente el objeto del contrato las cuales se certificarán con el Registro Único de Proponentes.

  1. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto del contrato en función de su organización interna, a través de la rentabilidad del activo y rentabilidad del patrimonio, las cuales se certificarán con el Registro Único de Proponentes.

  1. EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Es la acreditación que puede presentar el proponente frente los contratos que ha ejecutado los cuales permiten verificar la competencia y desempeño para cumplir con el objeto del contrato.

  1. FACTORES DE PONDERACIÓN

En la subasta inversa presencial ésta se adjudica a quien haya cumplido con los requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones Definitivo, y presente el menor precio obtenido al final de audiencia de subasta


  1. CRONOGRAMA


ACTIVIDAD

FECHA

LUGAR

Publicación Aviso de convocatoria, estudios previos y proyecto de pliegos de condiciones

10 de noviembre de 2016

SECOP – www.colombiacompra.gov.co

Página web Entidad - www.chia-cundinamarca.gov.co



Plazo para presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones


Del 11 de noviembre al 18 de noviembre de 2016 De las 8:00 a.m. hasta las 5:00 p.m.

En físico en la instalaciones de la Alcaldía Municipal de Chía Centro Comercial la Libertad, calle 10 No. 11-36, piso 2, Locales 223 – 224 Chía (Cund.), Dirección de Contratación, o a los correos electrónicos:contratacion@chia.gov.cocontratacionchia@gmail.com,

Respuesta a observaciones y sugerencias al Proyecto de Pliego de Condiciones

21 de noviembre de 2016

SECOP - www.colombiacompra.gov.co

Expedición acto administrativo de apertura del proceso de selección

21 de noviembre de 2016

SECOP - www.colombiacompra.gov.co

Publicación pliego de condiciones definitivo

21 de noviembre de 2016

SECOP - www.colombiacompra.gov.co

Plazo para expedir adendas

24 de noviembre de 2016.

SECOP –

www.colombiacompra.gov.co

Plazo para presentación de propuesta técnica y económica y audiencia de cierre

Desde el 22 de noviembre y hasta el 25 de noviembre de 2016 a las 10:30 a.m.

Alcaldía Municipal de Chía, Dirección de Contratación Centro Comercial la Libertad, calle 10 No. 11-36, piso 2, Locales 223 – 224 Chía (Cund.)

Verificación de requisitos habilitantes

Del 25 al 28 de noviembre de 2016

Alcaldía Municipal de Chía

Publicación en el SECOP del informe de verificación de requisitos habilitantes

29 de noviembre de 2016

SECOP –

www.colombiacompra.gov.co

Traslado del informe de verificación de requisitos habilitantes para presentación de observaciones al informe de evaluación

Del 30 de noviembre al 2 de diciembre de 2016 hasta las 5:00 p.m.

SECOP –

www.colombiacompra.gov.co

Alcaldía Municipal de Chía,

Dirección de Contratación, Centro Comercial la Libertad, calle 10 No. 11-36, piso 2, Locales 223 – 224 Chía (Cund.)


Respuesta a las observaciones presentadas a la verificación de requisitos habilitantes y audiencia de subasta

05 de diciembre de 2016

A las 2:30 p.m.




SECOP –

www.colombiacompra.gov.co

Publicación acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierto.

05 de diciembre de 2016

SECOP –

www.colombiacompra.gov.co

Firma, Perfeccionamiento del Contrato

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la Adjudicación

Alcaldía Municipal de Chía – Dirección de Contratación

Centro Comercial la Libertad, calle 10 No. 11-36, piso 2, Locales 223 – 224 Chía (Cund.)



Cumplimiento de los Requisitos de Ejecución

dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato

Alcaldía Municipal de Chía – Dirección de Contratación

Centro Comercial la Libertad, calle 10 No. 11-36, piso 2, Locales 223 – 224 Chía (Cund.)


El presente cronograma puede ser objeto de modificación desde la fecha de apertura del proceso si a ello hubiere lugar, la cual se realizará mediante adenda.


  1. CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO

El pliego de condiciones, los estudios previos y demás documentación del presente proceso podrán ser consultados en la Dirección de Contratación, ubicada en la Calle 10 No. 11-36 Piso 2° locales 223-224 C.C. La Libertad Ventanilla Dirección de Contratación, del Municipio de Chía en el horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y/o en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP- www.colombiacompra.gov.co


Se expide a los diez (10) días del mes de noviembre de 2016.


(original Firmado)

LEONARDO DONOSO RUÍZ

ALCALDE DEL MUNICIPIO DE CHÍA


Revisó: Sonia Yesmín González Pinzón – Directora de Contratación

Proyectó: Sol Margarita Lancheros Mora. Profesional Universitaria - Directora de Contratación


1 Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación, Sección E ¿Cuáles son las obligaciones de la Entidad Estatal derivadas de los Acuerdos Comerciales, numeral 1°Trato Nacional.

Centro Comercial la Libertad, calle 10 No. 11-36, piso 2, Locales 223 – 224 – PBX: (1) 884 4444 – Página web: www.chia-cundinamarca.gov.co

E-mail: contactenos@chia.gov.co





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