Adquisicion de material explosivo para la obra: terminacion de construccion carretera ispacas la barrera



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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 002-2005-MDY

ADQUISICION DE MATERIAL EXPLOSIVO PARA LA OBRA: TERMINACION DE CONSTRUCCION CARRETERA ISPACAS - LA BARRERA
Siendo las 10:00 horas del 29 de Abril del 2005, se dió inicio a la sesión del Comité Especial Permanente encargado de conducir los Procesos de Selección de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuantía, bajo la Presidencia del Econ Oscar Augusto Rojas Chavez y con la asistencia del Sr. Hector Julio  Calienes  Proaño y el Sr. Eduardo Nicolas Huamani  Cruz, como miembros.
Acto seguido, se informo que no se recibieron consultas ni observaciones a las bases administrativas, por lo que se acordó:
1. Tener por integradas las Bases Administrativas de la Adjudicación Directa Selectiva N° 002-2005-MDY, para la Adquisición de Material Explosivo para la obra: Terminación de Construcción Carretera Ispacas - La Barrera; como reglas definitivas del presente proceso de selección.
2. Notificar a todos los participantes registrados la presente acta, en la fecha fijada en el calendario del presente proceso de selección, a traves del SEACE y en las formas solicitadas a la hora de registrarse en el Proceso de Selección.
Con el voto unánime de los miembros de este comité se aprobó el presente acta, quienes firman en señal de Conformidad.

_________________________ ________________________ __________________________

Econ. Oscar Augusto Rojas Chavez Sr. Hector Julio  Calienes  Proaño Sr. Eduardo Nicolas Huamani  Cruz

Presidente del Comité Miembro del Comité Miembro del Comité




MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANAQUIHUA


BASES ADMINISTRATIVAS

(INTEGRADAS)


ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ADS-002-2005-MDY

(PRIMERA CONVOCATORIA)



ADQUISICIÓN DE MATERIAL EXPLOSIVO PARA LA OBRA TERMINACIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE LA CARRETERA ISPACAS - LA BARRERA



Yanaquihua, Abril del 2005

BASES ADMINISTRATIVAS



ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA NRO. ADS-002-2005-MDY

ADQUISICIÓN DE MATERIAL EXPLOSIVO PARA LA OBRA TERMINACIÓN DE CONSTRUCCIÓN DE LA CARRETERA ISPACAS - LA BARRERA



1.- ASPECTOS GENERALES
1.1.- ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANAQUIHUA

R.U.C. : 20227589427

Domicilio Legal : Plaza de Armas S/N, Distrito de Yanaquihua, Provincia de Condesuyos, Departamento de Arequipa


1.2.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar y contratar a las personas naturales, jurídicas o consorcios para la: ADQUISICIÓN DE MATERIAL EXPLOSIVO PARA LA OBRA TERMINACION DE CONSTRUCCION DE LA CARRETERA ISPACAS - LA BARRERA, obra ejecutada vía Administración Directa por la de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua.

Alcance de la Contratación es: de acuerdo al detalle de los requerimientos técnicos mínimos que se indican en el Anexo Nro. 01.



1.3.- VALOR REFERENCIAL

El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2005. Este Incluye los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del bien. Los limites del valor referencial conforme al art. 33 del DS. 083-2004-PCM, son:




ÍTEM

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

UNIDADES

VALOR REFERENCIAL

LIMITE MÁXIMO 110%

LIMITE MÍNIMO 70%

01

Guia de Seguridad o mecha lenta

4,000.00

Mts,

S/. 1,520.00

S/. 1,672.00

S/. 1,064.00

02

Fulminantes

8,000.00

Unid.

S/. 3,520.00

S/. 3,872.00

S/. 2,464.00

03

Nitrato de Antimonio (ANFO)

12,500.00

Kgrs.

S/. 29,250.00

S/. 32,175.00

S/. 20,475.00

04

Dinamita al 65%

1,500.00

Unid.

S/. 11,205.00

S/. 12,325.50

S/. 7,843.50

05

Cordon Detonante

9,000.00

Mts.

S/. 5,490.00

S/. 6,039.00

S/. 3,843.00

TOTAL

S/. 50,985.00

S/. 56,083.50

S/. 35,689.50


1.4.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO

07 - Fondo de Compensación Municipal


1.5.- SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El sistema de contratación será a precios unitarios.


1.6.- REQUISITOS DE LOS POSTORES

  1. Pueden presentarse como postores las personas naturales y/o jurídicas o consorcios de ser el caso y dedicadas al objeto de la presente convocatoria.

  2. Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, sin perjuicio de las sanciones que establecen las disposiciones legales vigentes.

  3. Están impedidos de ser postores y/o contratistas los que se encuentren

    • Incursos en el Articulo Nro. 9 del DS. 083-2004-PCM.

    • Inhabilitados para contratar con el Estado

  4. La participación del postor en el presente proceso, implica su pleno conocimiento y total sometimiento a lo establecido en las presentes Bases, en sus Anexos y los demás documentos que lo integren.


2.- BASE LEGAL

El presente Proceso de Selección se realiza dentro de los alcances de las siguientes normas y demás disposiciones que le sean aplicables.


  • Ley N° 28411 - Ley de General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Ley Nº 28427- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005.

  • Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

  • Ley N° 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos. Ley N° 28411– Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Decreto Supremo N° 083-2004-PCM – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley 26850 – Ley de Contrataciones y ADQUISICIÓNes del Estado.

  • Decreto Supremo N° 084-2004-PCM – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y ADQUISICIÓNes del Estado.

  • Ley N° 27633 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.

  • D.S. 003-2001-PCM –Reglamento de la Ley N° 27633

  • R.M. 043-2001-ITINCI/DM – Norma que precisa criterios para determinar el concepto de operaciones sustanciales.

  • Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

  • Directiva Nº 001-2004-CONSUCODE/PRE, Reporte de Información sobre procesos de selección y sus contratos al Sistema de Información de Contrataciones y ADQUISICIÓNes del Estado – SIACE.

  • Normativa en materia de Contratación Pública.



3.- CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN


Nro. Orden

ETAPAS

FECHA

01

Convocatoria

22 de Abril del 2005

02

Registro de Participantes

Desde: 25 de Abril del 2005

Hasta: 03 de Mayo del 2005



03

Presentación de Consultas y Formulación de Observaciones

Desde: 25 de Abril del 2005

Hasta: 27 de Abril del 2005



04

Absolución de Consultas y observaciones

28 de Abril del 2005

05

Integración de bases

29 de Abril del 2005

06

Presentación de Propuestas

10 de Mayo del 2005

hasta las 12:00 horas



09

Evaluación de Propuestas

Desde: 10 de Mayo del 2005

Hasta: 12 de Mayo del 2005



10

Otorgamiento de Buena Pro

12 de Mayo del 2005



3.1.- CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Efectivanzándose mediante invitación cursada a no menos de tres proveedores y con la respectiva comunicación a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME.

La Municipalidad registrara la convocatoria y las bases del presente Proceso en el Sistema Electrónico de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (SEACE), la misma que se realizará en la fecha señalada en el calendario del procesos de selección.
3.2.- REGISTRO DE PARTICIPANTES

El Registro de participantes se efectuara desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del DS. 084-2004-PCM.

Los postores que deseen intervenir como participantes en el presente proceso de selección deberán tener en cuenta lo siguiente:


  1. Derecho de participación

Diez nuevos soles (S/. 10.00). Este pago le dará derecho al participante a recabar una copia de las Bases.

  1. Lugar de Registro de participación en el proceso:

Ventanilla de Caja de la Municipalidad, sito en la Plaza de Armas S/N del Distrito de Yanaquihua, de 7:30 a 15:30 hrs. (horario atención al público).

  1. Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el presente proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), D.N.I., razón social (persona jurídica), número de R.U.C., domicilio legal, conforme al formato alcanzado. La persona que se registra como participante se adhiere al proceso de selección en el estado en que este se encuentre

  2. Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE. A solicitud del participante se le notificara personalmente en la sede de la entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo Proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico, esto de conformidad con el Art. 87 del DS. 084-2004-PCM.

  3. Los postores pueden tener acceso a la Bases del presente proceso de selección a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE o directamente en la Entidad


3.3.- PRESENTACIÓN DE CONSULTAS, Y OBSERVACIONES A LAS BASES.

Las consultas y observaciones a las bases se presentarán por escrito con cargo en la fecha señalada en el calendario del proceso de selección, en la mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua, sito en la Plaza de Armas S/N distrito de Yanaquihua, de 7:30 a 15:30 hrs. (horario atención al público).

Las Consultas y Observaciones serán presentadas por un periodo de tres (03) días, contados desde el día siguiente de la convocatoria. De conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y ADQUISICIÓNes del Estado.

MUY IMPORTANTE, no se aceptarán consultas y observaciones a las Bases que se presenten en otras oficinas y fuera de la fecha y horario establecido.

A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las bases o plantear solicitudes respecto de ellas.

El postor podrá presentar observaciones a las Bases, simultáneamente con la presentación de consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 115° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Se podrán formular observaciones a las bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el Art. 25 del DS. 083-2004-PCM, de cualquier disposición en materia Adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el procesos de selección.


3.4.- ABSOLUCIÓN DE LAS CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE LAS BASES.

Las respuestas a las consultas se consideran como parte integrante a las Bases y del contrato.

La notificación se efectuará a través del SEACE, en la sede de la Entidad ó a los correos electrónicos de los participantes (que así lo hubieran indicado al momento de registrarse), de ser el caso, en la fecha establecida en el calendario del proceso de selección. De conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

En caso que el Comité Especial no acoja la(s) observación(es) presentada(s), y esté obligado a remitirlas al CONSUCODE, solicitará al postor observante el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago efectuado al CONSUCODE que por dicho concepto establece el respectivo TUPA, dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento.

Tanto la absolución de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

Una vez absuelta todas las consultas y/o observaciones, o si las mismas no se han presentado, las bases quedaran integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna.

El Comité Especial notificarara las bases integradas a través del SEACE, conforme al calendario del Proceso de Selección.
3.5.- PRORROGAS O POSTERGACIÓN

La prorroga o postergación del proceso de selección será registrada en el SEACE modificando el Cronograma Original del proceso de Selección.

El Comité Especial comunicara dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso en la propia entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes, conforme al Art. 84 del DS. 084-2004-PCM, la cual será registrada en el SEACE.
3.6.- CANCELACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

De acuerdo al Art. 86 del DS. 084-2004-PCM cuando la entidad decida cancelar el proceso de selección, por causal debidamente motivada conforme al Art. 34 del DS. 083-2004-PCM, la cual será comunicada al comité Especial, debiendo este comunicar dicha decisión a todos los participantes del proceso dentro del día siguiente, al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes.


4.- CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO – ECONÓMICO
4.1.- VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato


4.2.- LUGAR Y OPORTUNIDAD DE ENTREGA

La atención del material adquirido será, acorde con las necesidades operativas de la ejecución de la obra, la cual será coordinada con el Residente de obras y el Jefe de Almacén.

El Proveedor deberá entregar Guías de Remisión por cada oportunidad de traslado del material, que permitan llevar un control del despacho de este.
4.3.- RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD

Se realizará de acuerdo con el artículo 233° y 234° del Reglamento. En señal de conformidad la Entidad podrá otorgar una Constancia de Prestación, de conformidad con el artículo 235° del Reglamento.

Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidación culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.
4.4.- OPORTUNIDAD Y PLAZO DEL PAGO


  1. Todos lo pagos que la entidad deba realizar a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato, se ejecutara después de recepcionado y otorgado la conformidad del bien.

  2. Los pagos serán después de la ejecutada la atención del material adquirido, siempre que el contratista lo solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, la cual podrá acreditarse con la conformidad de recepción y la guía de remisión respectiva.

  3. Los pagos se efectuaran al contado y se realizaran dentro de los diez (10) días siguientes de haberse dado la conformidad de recepción del bien.


5.- PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas con cargo y en sobre cerrado, en la fecha señalada en el calendario del proceso de selección, en la Mesa de Partes de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua, sito en la Plaza de Armas S/N distrito de Yanaquihua, de 7:30 a 15:30 hrs. (horario atención al público).

Conforme al Art. 121 y 124 del DS. 084-2004-PCM, en las Adjudicaciones Directas Selectivas el acto de presentación de propuestas será privado.

Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.


5.1.- FORMA DE PRESENTACIÓN

  1. Las propuestas se presentaran en dos (02) sobres de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Estos estarán debidamente cerrados y/o lacrados, indicando:







  1. Todos los documentos que contengan información esencial en las propuestas se presentaran en idioma castellano o en su defecto con traducción oficial, salvo en el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares.

  2. Tanto la propuesta técnica como la económica se presentaran en original y una copia.

  3. Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactaran por medios mecánicos o electrónico, llevaran el sello y la rubrica del postor en todas las hojas y serán foliadas correlativamente empezando por el numero uno.

  4. Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, estos podrán ser llenadas por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rubrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

  5. Las propuestas que se presenten extemporáneamente a la fecha señalada, se tendrán por no presentadas.


5.2.- CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
5.2.1.- SOBRE DE PROPUESTA TÉCNICA

Documentos de presentación obligatoria:

  1. Carta formulando la descripción de la especificación técnica, la que deberá expresar de modo claro, que se ofrece, lo solicitado en los requerimientos técnicos mínimos detallados en el Anexo 01 de las presentes Bases. sustentada, según corresponda con constancias, declaraciones, folletos, catálogos, certificados de calidad, entre otros.

  2. Declaración Jurada sobre Información del Postor, según Anexo 02 de las presentes Bases.

  3. Declaración Jurada Según Artículo 76° del DS. 084-2004-PCM, según Anexo 03.

Nota: Los Postores que no cumplan con presentar la documentación obligatoria no serán tomados en cuenta.

Documentación de presentación facultativa:

  1. Promesa formal de Consorcio, según Anexo 04, de ser el caso.

  2. Declaración Jurada de ser Pequeña o Micro Empresa, según Anexo 05, de ser el caso

  3. Documentación que acredite los factores de evaluación técnica que presenta, de así considerarlo el postor: con copias: de folletos, catálogos, licencias, autorizaciones, declaraciones juradas, etc.

  4. Otros documentos que considere necesario el postor.


5.2.2.- SOBRE DE PROPUESTA ECONÓMICA

Deberá contener lo siguiente:



  1. Hoja de Propuesta Económica, donde se indique la oferta económica y detalle de los precios unitarios, las cuales serán expresadas en nuevos soles, incluyendo los tributos de Ley, transporte, seguros y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien, de acuerdo al Anexo 06 de las presentes Bases. El monto total y los subtotales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos decimales.


6.- EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Será realizada en la fecha señalada en el calendario del procesos de selección. Primero se verificará que las propuestas cumplan con los Requerimientos Técnicos Mínimos para pasar a la etapa de evaluación previstas, la cual se realizará en dos (02) etapas: la Evaluación Técnica y la Evaluación Económica, a los cuales se les asignara el puntaje según lo estipulado en el Art. 69, 70 y 71 del DS. 084-2004-PCM, respecto a evaluación y calificación de propuestas para contratación de bienes.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta técnica : 50 puntos

Propuesta económica : 50 puntos



6.1.- CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Conforme al Art. 63 y 69 del DS. 084-PCM-2004 los requerimientos técnicos mínimos (Anexo 01) deben ser cumplidos y acreditados por todos los postores para que su propuesta sea admitida, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación.



  • Cumple Se acepta.

  • No cumple Se desestima.


6.2.- ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA

La Propuesta técnica se evaluará sobre un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos.


A) PLAZO DE ENTREGA (MÁXIMO 15 PUNTOS)

  • De 0.0 días a 1.0 días 15 puntos

  • De mas de 1.0 días a 2.0 días 12 puntos

  • De mas de 2.0 días a 3.0 días 09 puntos

  • De mas de 3.0 días a mas días 06 puntos

Se acreditara adjuntando declaración jurada, en la cual señala el plazo de entrega que ofrece el postor, dicho plazo esta referido al plazo entrega es desde recibida la solicitud de entrega del bien.


B) EXPERIENCIA DEL POSTOR (MÁXIMO 20 PUNTOS)

Se asignara el mayor puntaje a la propuesta que demuestre un monto de ventas de bienes relacionados con el objeto del presente proceso de cinco o mas veces el valor referencial, desde hace seis (06) meses contabilizado desde la convocatoria del presente proceso. Al resto de Propuestas se le asignara el puntaje directamente proporcional.

La experiencia deberá acreditarse con copia simple de Facturas canceladas y/o Contratos debidamente sustentados con sus respectivas constancias de culminación que avalen la venta.
C) FACTOR REFERIDO AL SERVICIO POST-VENTA (MÁXIMO 15 PUNTOS)


  • Ofrece asesoría técnica 15 Puntos

  • No ofrece asesoría técnica 00 Puntos

Se acreditara adjuntando declaración jurada en la cual señala que como servicio de post-venta ofrecerá la asesoría técnica, la cual estará referida al manejo y almacenamiento del material explosivo, incluso brindando catálogos y/o manuales.


El puntaje de Evaluación Técnica del postor (PTi) se obtendrá de la suma de todos los puntajes alcanzados en cada factor de avaluación técnica.

Conforme al Art. 69 del DS. 084-2004-PCM, se establece que para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de treinta (30) puntos.


6.3.- ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA.-

La propuesta económica se evaluará sobre un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos.

Aquellas propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) del valor referencial, o que sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, se tendrán por no presentadas.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la oferta económica de menor monto, al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional. Según la siguiente formula:


PEi = Om x PMPE

Oi

Donde :



i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Cuando el puntaje de la oferta económica resulte negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del puntaje total, el cual será calculado el tercer decimal
6.4.- CALCULO DEL PUNTAJE TOTAL

Conforme al Art. 70 y 130 del DS. 084-2004-PCM el puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica. En todos los casos el puntaje total se calculara hasta el tercer decimal. El comité especial verificara las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y de existir alguna incorrección la descalificara procediendo a realizar la misma verificación de la propuesta que sigue el orden de prelación.


PTPi = PTi + PEi
Donde:

PTPi = Puntaje Total del postor i

PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i

PEi = Puntaje de Evaluación Económica del postor i


7.- OTORGAMIENTO, NOTIFICACIÓN Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El Otorgamiento de la Buena Pro para adjudicaciones Directas Selectivas se hará en acto Privado conforme al Art. 132 del DS. 84-2004-PCM, en la fecha y hora indicados en el calendario del Proceso de Selección.

El Presidente del Comité Especial anunciará la Propuesta Ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los Postores a través del Cuadro Comparativo.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, se procederá según lo establecido en el Artículo 133° del Reglamento, observando estrictamente el siguiente orden de prelación:




  1. Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras, alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas;

  2. A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico.

  3. A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato;

  4. A través de sorteo en el mismo acto, en presencia de los postores que hayan empatado.

Se levantará un Acta, la cual será suscrita, por todos los miembros del Comité Especial.

La notificación de la Buena Pro se realizará de conformidad con lo dispuesto por el artículo 135° del DS. 084-2004-PCM, por la cual se notificara a través de su publicación en el SEACE, en la sede de la entidad y a los correos electrónicos de los postores.

Conforme al Art. 137 del DS. 084-2004-PCM, cuando se hayan presentado dos o mas propuestas el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (05) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido su derecho a interponer el recurso de apelación. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mismo día de su notificación.


8.- DEL CONTRATO
8.1.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que la contiene, el cual será suscrito por la entidad a través del funcionario competente y por el contratista, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su Representante Legal.

Una vez que la Buena Pro ha quedado consentida o administrativamente firme, tanto la entidad como el o los postores ganadores, están obligados a suscribir el o los contratos respectivos.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la Municipalidad citara al postor ganador, otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles dentro del cual el ganador deberá presentarse a suscribir el contrato con la documentación siguiente:




  1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado,;

  2. Garantía de Fiel Cumplimiento y el Adicional, de ser el caso;

  3. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

  4. Copia de D.N.I. del Representante Legal;

  5. Copia de Ficha Registral donde conste relación de accionistas y porcentajes de participación; de ser el caso

  6. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; de ser el caso

  7. Copia del R.U.C.

Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la buena Pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso la Municipalidad llamara al postor que ocupo el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato procediéndose conforme al plazo dispuesto anteriormente.


8.2.- PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El Contrato estará conformado por el documento que lo contiene, las Bases Administrativas integradas y la Oferta Ganadora. Los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente señaladas, también forman parte de éste.

El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene y rige hasta que el funcionario competente de la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista
8.3.- GARANTÍAS DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Los únicos medios de garantía que debe presentar el contratista son la carta fianza o la póliza de caución, las mismas que deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Municipalidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros.

Las garantías que debe presentar el contratista son las siguientes; según sea el caso


  1. Garantía de Fiel Cumplimiento

  2. Garantía por el monto diferencial de la propuesta, cuando corresponda

Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe entregar a la entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato y, tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en mas del veinte por ciento (20%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia , el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por cien (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

Las MYPES pueden optar, como alternativa a la obligación de presentar la garantía de fiel cumplimiento, por autorizar la retención del diez por cien (10%) del monto total del contrato. La retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número de pagos a realizarse, de forma prorrateada con cargo a ser devuelto a la finalización del contrato, de conformidad con el artículo 21º de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.
9.- INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO
9.1.- PENALIDADES

Penalidades por mora, se genera automáticamente por cada día calendario de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual.


9.2.- RESOLUCIÓN DE CONTRATO

La MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato de conformidad con el inciso art. 225 del D.S. 084-2004-PCM, en los casos que el contratista:



  • Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.

  • Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo; o

  • Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

De conformidad con el Art. 224-del DS. 084-2004-PCM, LA MUNICIPALIDAD podrá poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripción del presente contrato:

  • Por mutuo acuerdo.

  • Por incurrir EL CONTRATISTA en acciones u omisiones que afecten el cumplimiento del presente Contrato.

De conformidad con el Art. 224 del DS. 084-2004-PCM, La MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato en forma parcial:

  • Desaparezca la necesidad que se ha previsto atender con el objeto de este contrato.

  • No se cuente con la disponibilidad financiera de los recursos previstos para atender el objeto de este contrato.

  • Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente corroborada que hiciera imposible la continuación de la prestación, en este caso se liquidara la parte del contrato efectivamente ejecutado, siempre y cuando ésta sea de utilidad para MUNICIPALIDAD.


9.3.- SANCIONES

La entidad esta obligada a poner en conocimiento del Tribunal del CONSUCODE los hechos que puedan lugar a aplicación de sanciones conforme al Art. 294 del Reglamento:



  1. No mantengan su oferta hasta el otorgamiento de la Buena pro, y de resultar ganadores, no reciban injustificadamente la orden de compra emitida a su favor.

  2. Den lugar a la resolución del Contrato por causal atribuible a su parte.

  3. Contraten con el Estado estando impedidos para ello, de acuerdo a lo establecido en el Art. 9 de la Ley.

  4. Participen en practicas restrictivas de la libre competencia, según lo establecido en el Art. 10 de la ley, previa declaración del organismo nacional competente.

  5. Presenten documentos falsos o información inexacta a esta entidad.


10.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
10.1.- DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

Las discrepancias relacionadas con actos administrativos producidos desde la convocatoria hasta la suscripción del contrato, inclusive, solamente podrán dar lugar a la interposición de los Recursos de Apelación y Revisión. Por esta vía no se podrá impugnar las Bases.

La apelación será conocida por la máxima autoridad administrativa de la MUNICIPALIDAD. Lo resuelto por esta instancia puede ser materia de recurso de revisión presentado ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Los recursos Impugnativos presentados a fin de ser tramitados deberán cumplir con los requisitos de Admisibilidad establecidos en los Artículos 154º y 162º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
10.2.- DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquier controversia sobre la ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, se deberá resolver mediante arbitraje de derecho dentro del plazo de caducidad previsto en el art. 53 del DS. 083-2004-PCM y será resuelto por un tribunal unipersonal con sede en la ciudad de Arequipa, de manera definitiva e inapelable, de conformidad con lo establecido en la normatividad de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


11.- DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, modificatorias y normas complementarias.




EL COMITÉ ESPECIAL

ANEXO 01

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA NRO. ADS-002-2005-MDY


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