Adquisicion de agua de mesa para la corte superior de justicia de ayacucho



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Señores


Corte Superior de Justicia de Ayacucho – Poder Judicial

JR. cARLOS f. vIVANCO N.° 265 – Oficina de Logística – Ayacucho

Att.: Comité Especial


Adjudicación De menor cuantia N° 008-2012-CEP-CSJAY/PJ

Objeto del Proceso: Adquisición de Agua de Mesa para la Corte Superior de Justicia de Ayacucho.



SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores


Corte Superior de Justicia de Ayacucho – Poder Judicial

JR. cARLOS f. vIVCANCO N.° 265 – Oficina de Logística – Ayacucho

Att.: Comité Especial


Adjudicación De menor cuantia N° 008-2012-CEP-CSJAY/PJ

Objeto del Proceso: Adquisición de Agua de Mesa para la Corte Superior de Justicia de Ayacucho.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin, así como la foliación correlativa antes señalada.


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
2.3.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original y (1) Copia1
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación, la misma que deberá estar debidamente foliada, llevando el sello y rúbrica del postor y con su respectivo índice2:
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos3, la siguiente documentación:
Documentos de Presentación Obligatoria4:


  1. Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes.

  2. Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N.º 01.

  1. Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la Sección II: Específica de las Bases - Anexo Nº 02.

  2. Declaración Jurada del postor que no tiene impedimento para participar como postor conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado y 42 del Reglamento - Anexo Nº 03.

  3. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE, y el artículo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Anexo N° 04.

  4. Carta de Compromiso de Plazo de Entrega de los Bienes Ofertados Anexo N° 07



Muy importante:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.
Documentos Facultativos:


  1. Declaración Jurada de Experiencia del Postor Anexo Nº 06

  2. Declaración Jurada de ser Pequeña o Microempresa, según Anexo Nº 08

  3. Certificado de Cumplimiento de la Prestación, referidos a los productos materia de la presente convocatoria5 Anexo Nº 09

  4. Carta Compromiso de Garantía Comercial de los Bienes Ofertados. Anexo 10



SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA6:
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

  1. La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Anexo Nº 05.


    1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.


Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i


Para el presente proceso c1= 0.70 y c2= 0.30



    1. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, deberá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:




  1. Copia de DNI del Representante Legal;

  2. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

  3. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

  4. Copia del RUC de la empresa;

  5. Código de Cuenta Interbancario (CCI)7, asociado al RUC.

  6. Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso



    1. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de cinco (05) días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en Oficina de Administración, ubicada, sito en Jr. Carlos F. Vivanco N.° 265, de la ciudad de Huamanga, distrito de Ayacucho




    1. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago conforme a lo establecido en el Capitulo III de la sección Primera.





    1. FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:




  • Recepción y conformidad del Área Encargada de la Oficina de Almacén – Logística - Administración.

  • Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

  • Factura

  • Guía de Remisión



CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1.1. OBJETO

El presente proceso tiene como objetivo la adquisición de agua de mesa para el Personal de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho.


1.2. FINALIDAD PÚBLICA

Ofrecer al Personal Jurisdiccional, Administrativo de la CSJA el recurso imprescindible de la vida humana, para el logro de los objetivos y metas de la entidad.


1.3. DESCRIPCIÓN DEL BIDON
Los Bidones de Agua, deben contener las especificaciones técnicas contando con sistema de tratamiento del agua para lo cual deben adjuntar los siguientes documentos que certificaran que el producto es apto para consumo humano y cumple con las exigencias mínimas de salubridad:


  • Copia de Análisis Microbiológico y físico químico del Producto Ofertado – (Agua Ozonizada en bidón), expedido por laboratorio respectivo, de preferencia registrado en INDECOPI con una antigüedad no mayor de 2 meses.




  • Validación técnica oficial del plan HACCP emitido por DIGESA o la Dirección Regional de Salud, (Obligatorio de acuerdo DS007-98-SA para empresas dedicadas a la elaboración de alimentos y bebidas para el consumo humano); o la constancia técnica en caso de PYMES presentar el informe de inspección de vigilancia post registro sanitario, sin observaciones o con documentos que sustente el levantamiento de las mismas de existir.



Asimismo los bidones deberán contar con las siguientes características:




    • Envase plástico deberán ser hermético, apilable, retornable y transparente de manera que se pueda verificar el agua contenida en ellos.




    • Presentación en bidones de 20 litros de capacidad.




    • Deberá tener surtidor incorporado y acondicionados según la necesidad del servicio.




    • Tapón con sello de seguridad en cada uno de los envases.




    • El producto no debe tener una fecha de vencimiento menor de tres (03) meses, determinándose dicho dato en el envase y en lugar visible.




    1. PROCEDIMIENTO DE TRATAMIENTO DEL AGUA

El agua debe ser Purificada, mediante proceso de floculación, sedimentación, ablandamiento, filtración lenta en filtro de gravedad, desinfección de cloro, filtración a través de filtros de presión grava.


A su vez este proceso debe comprender los aspectos más importantes para la obtención de un producto dentro de los parámetros establecidos, entre ellos tenemos:


  • Origen del Agua.- Agua natural extraída de un manantial subterráneo.




  • Proceso de Purificación.- el agua es almacenada en un Tanque Reactor, el mismo que cumple la función de precipitación para los sólidos en suspensión, luego es clorada con una solución de hipoclorito de calcio.




  • Filtro de grava.- este filtro detiene las impurezas grandes (sólidos de aproximadamente 30 micras) que trae el agua al momento de pasar por las camas de arena y quitarle la turbiedad del agua




    1. CANTIDAD Y CARACTERISTICAS DEL BIEN REQUERIDO




    • Suministro de Bidones de Agua en cada una de las dependencias de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho de acuerdo a las especificaciones señaladas en el ítem 1.6.




    • Préstamo de envases de bidones de Agua al momento de realizarse la entrega, comprendiendo un mínimo de 100 a 101 unidades por mes.




    • Surtidores eléctricos (agua fría y caliente), mínimo 02 unidades, en calidad de préstamo, incluye implementación y mantenimiento durante la duración del contrato.




    • Mantenimiento, arreglo o cambio inmediato (máximo 01 día calendario) de los surtidores eléctricos que presenten fallas.




    • Suministro de vasos descartables en forma mensual, sin costo para el poder judicial.



    • Contar con un sistema de reparto, que garanticen la buena manipulación y la entrega oportuna cuando se lo solicite o realice actividades.




    • El Encargado de Efectuar la entrega de los bienes debe contar con un número telefónico o medio de comunicación accesible a fin de satisfacer el requerimiento de manera oportuna, para lo cual de ser favorecido el postor con la Buena Pro, presentará Declaración Jurada de los datos signados anteriormente, obligándose informar de las actualizaciones de los mismos.




    • Dado la cantidad promedio de suministro de Bidones de Agua de Mesa mensual establecidos en el ítem 1.6., la contratista tendrá la obligación de efectuar de manera mensual la entrega de por lo menos un bidón de agua de mesa al inicio de cada mes y un bidón de agua de mesa a la quincena del mismo, en cada uno de los juzgados y áreas administrativas establecidas, sin necesidad de que exista requerimiento previo por parte de la Entidad.



    1. LUGARES Y CANTIDAD DE SUMINISTRO



DISTRIBUCION MENSUAL DEL AGUA DE MESA EN LAS DEPENDENCIAS DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE AYACUCHO

LOCAL PRINCIPAL UBICADO EN EL PORTAL CONSTITUCION N° 20 - AYACUCHO




AREA

CANTIDAD DE BIDONES

1

Presidencia

3

2

Odecma

3

3

Imagen institucional

2

4

Dos Salas Penales

12

5

Una Sala Civil

6

6

Un Nuevo Código Procesal Penal

10

7

Un Juzgado Constitucional

4

8

Seis Juzgados Penales

12

9

03 Juzgados de Paz Letrado

6

10

Informática

2

11

Archivo

2

12

CDG

2

13

Condenas

1

14

Notificaciones

3

15

Personal

2




TOTAL

70



LOCAL UBICADO EN CARLOS F. VIVANCO N° 265- INT. 3- AYACUCHO




AREA

CANTIDAD DE BIDONES

1

Administración

1

2

Logística

2

3

Caja

1

4

Patrimonio

1




1er Juzgado de Investigación Preparatoria

3




TOTAL

8

LOCAL UBICADO EN AV. CARMEN ALTO N° 342 – CARMEN ALTO - AYACUCHO




AREA

CANTIDAD DE BIDONES

1

02 Juzgados Civiles

7

2

02 Juzgado de Familia

7

3

Asistencia Social

1




TOTAL

15



LOCAL UBICADO EN PLAZA DE SAN JUAN BAUTISTA N° JR. MUNIVE N° 131




AREA

CANTIDAD DE BIDONES

1

Juzgado de Paz Letrado de San Juan Bautista

2




TOTAL

2


LOCAL UBICADO EN CARMEN ALTO – AYACUCHO




AREA

CANTIDAD DE BIDONES

1

Juzgado de Carmen Alto

2




TOTAL

2


LOCAL UBICADO EN EL COMISARIA DE 28 DE JULIO - AYACUCHO




AREA

CANTIDAD DE BIDONES

1

Cuarto Juzgado de Paz Letrado de 28 de Julio

2




TOTAL

2


LOCAL UBICADO EN CARLOS F. VIVANCO N° 265 –AYACUCHO




AREA

CANTIDAD DE BIDONES

1

Almacén

2




TOTAL

2




Esta cantidad variará dependiendo del mes



Las cantidades de bidones establecidas por sede o dependencia de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho, en los cuadros anteriores, son meramente referenciales, pudiendo como no estar sujeta a variación, siendo el factor determinante la necesidad del suministro y los requerimientos de cada sede o dependencia, los mismos que deben ser puestos en conocimiento previo a la parte encargada del servicio, pero el número total a ser repartido se mantiene inalterable, siendo el mismo durante los 12 meses del suministro, de 1,200 unidades, salvo acuerdo en contrario, durante la ejecución del Contrato.


1.7 PLAZO DE ENTREGA:

Máximo en el transcurso de las tres (03) horas siguientes al Requerimiento.


1.8 PLAZO DE CAMBIO DE PRODUCTO POR DEFECTO:

Canje Inmediato de surtidores y/o envases hallados defectuosos y con máximo dos (02) horas contados desde la fecha del reporte del defecto.
1.9 VIGENCIA DE CONTRATO

El suministro se efectuará por el lapso de doce (12) meses, contado a partir del día siguiente de la fecha de suscripción de contrato, hasta consumir la cantidad contratada.
1.10 LUGAR DE ENTREGA

En la Sedes señaladas en el punto 1.6. del presente Capítulo y que forman parte de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho.


1.11 SUPERVISIÓN Y CONFORMIDAD

Se hará una revisión minuciosa de los productos ofertados no recibiéndose aquellos que no cumplan con las especificaciones técnicas, y de darse el caso se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la Administración de esta Corte.


1.12 FORMA DE PAGO

Será de manera mensual, dentro del plazo establecido, una vez presentada la factura previa conformidad del área responsable.



1.13 DEL ANALISIS MICROBIOLOGICO Y FISICO-QUÍMICO DEL AGUA

El postor ganador deberá alcanzar a la oficina de Administración de la Corte Superior de Justicia de Ayacucho, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles, de otorgada la buena pro, el certificado de análisis microbiológico y físico-químico del agua, expedido por laboratorio acreditado por INDECOPI, de no haberlo presentado en su propuesta. Así mismo deberá presentar otro certificado de análisis de al agua después de seis (06) meses de iniciado contrato, bajo penalidad de 5% de UIT por cada día de retraso después de cumplido los seis meses, aplicada sobre la liquidación que corresponda a ese periodo.

Sobre el certificado de análisis, de indicarse que el agua no es apta para consumo humano; se deberá cambiar todo el lote de bidones de agua, de haber hecho entrega de bidones; debiendo realizar una nueva entrega, siendo un nuevo lote pero que tenga el certificado de análisis de apto para consumo humano respectivo.

1.14 DE LA VISITA A LAS INSTALACIONES DE LA PLANTA PROCESADORA.

En cualquier momento, previa comunicación, cuando se considere necesario, el personal del Poder Judicial acompañado de personal de la Dirección Regional de Salud, podrán visitar las instalaciones de la planta procesadora del postor que haya obtenido la adjudicación de la buena pro, a fin de verificar que esta cumpla con las normas técnicas y generales de saneamiento. De haber alguna observación por parte de la Dirección Regional de Salud, esta deberá ser subsanada en un plazo máximo de dos días hábiles (o el plazo que establezca el personal técnico de dirección de salud) cuyo incumplimiento será motivo de rescindir contrato, imponiendo una penalidad en la última liquidación que corresponda a dicho periodo, equivalente al 10% de una (01) unidad impositiva tributaria (UIT).

La visita se realizará en horario de oficina, previo aviso de un día de anticipación al postor ganador.

CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA

(Puntaje Máximo: 100 Puntos)


A. Factor “Experiencia del postor”

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria (bidones de agua, bebidas) durante los últimos (3) tres años a la fecha de la presentación de la propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (05) veces el valor referencial. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. (voucher de depósito, reporte de estado de cuenta y cancelación en el documento). (Anexo 06)

La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten.

La asignación de puntaje, por ejemplo, será de acuerdo al siguiente criterio8:


  • Monto igual o mayor a 3 veces el valor referencial9 30 puntos

  • Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial

y menor a 3 veces el valor referencial 20 puntos

  • Monto igual o mayor a 1 veces el valor referencial

y menor a 2 veces el valor referencial 10 puntos


30 puntos

B. Factor “Cumplimiento de la prestación”
Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Por ejemplo se puede utilizar la siguiente fórmula de evaluación:
PCP= PF x CBC

NC

Donde:


PCP

=

Puntaje a otorgarse al postor

PF

=

Puntaje máximo del Factor

NC

=

Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor

CBC

=

Número de constancias de buen cumplimento de la prestación


Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestación presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.
Nota: Ver Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº111-2010/DTN


20 puntos



C. Factor Mejoras al objeto de la convocatoria

El postor deberá presentar una Declaración Jurada, Indicando la cantidad de bidones adicionales, que serán entregados sin costo alguno para el Poder Judicial, durante la vigencia del contrato. (Anexo º 08)


Factor de evaluación:

C.1.- MAYOR OFERTA DE BIDONES DE AGUA ADICIONALES (30 puntos)

Se referirá a la cantidad de bidones adicionales que serán dadas por el contratista, sin costo para el Poder Judicial por el transcurso de 01 año y que serán repartidas a solicitud de la Oficina de Logística



  • 60 bidones anuales sin costo adicional 30 puntos

  • 40 bidones anuales sin costo adicional 15 puntos

El postor deberá indicar en la declaración jurada de mejoras del objeto de la convocatoria, la cantidad de bidones adicionales a entregar.

C.2.- MAYOR OFERTA DE PEDESTALES PARA BIDONES DE AGUA (10 puntos)

Se referirá a la cantidad de pedestales que serán dadas por el contratista, en calidad de préstamo al Poder Judicial por el transcurso que dure el contrato



  • 35 pedestales 10 puntos

  • 25 pedestales 05 puntos

C.3.- MAYOR OFERTA DE SURTIDORES PARA BIDONES DE AGUA (10 puntos)

Se referirá a la cantidad de surtidores que serán dados por el contratista, en calidad de préstamo al Poder Judicial por el transcurso que dure el contrato



  • De 07 a 08 surtidores 05 puntos

  • De 09 a 10 surtidores 07 puntos

  • Mas de 10 surtidores 10 puntos




50 puntos

PUNTAJE TOTAL

100

PUNTOS

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del suministro de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial/órgano encargado de las contrataciones10 adjudicó la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía ………………………………. para la contratación del suministro de …… (indicar objeto de contratación,), a ………………………(indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

……………………….





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